1、时间管理企业员工培训时间管理的方法和技巧培训纪律目录CONTENTS时间管理概述01时间管理原则02时间管理技巧03时间管理改进04时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用。运用80%20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。必须事先对工作做出计划；必须按照计划去执行、去实施；必须留出处理不可预计事务的时间建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。时间管理概述01时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用。u自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；u没有时间与家人多处一会
2、儿；u没有时间多读书；u没有时间尝试新的事物；u没有业余爱好的时间。u总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。我们为什么这么忙乱？ 你是否也会有这种感觉，当结束了一天工作后，感觉这一天很累一直没有休息，可是再回头想想，却不知道自己今天一天内到底忙了些什么，更不知道今天有什么收获，感觉这一天白过了，都是在瞎忙。时间一去不复返，然而我们却毫无意义地失去了这一天的时间，一无所获。 请回忆记录自己昨天一天的活动，包括所想所作的事(从起床到晚安)。 其实这是因为我们缺乏对时间的规划管理、工作计划，从而导致我们对时间的浪费。p时间管理的定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定
3、的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。那么，什么是时间管理？p时间管理的作用：更有效的运用时间，避免浪费时间。p时间管理的对象：企业管理者，自由职业者、企业老板、家庭主妇、学生、大学教授、律师、军官、企业白领等等.（走进易效能时间管理课堂的人，职业、年龄各不相同，最大的学员73岁，是清华大学退休教授；最小的学员10岁，和妈妈一起开启追寻梦想；） 时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。1342 第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 第四代与以往截然不同之处在于，
4、它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。时间管理原则02运用80%20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。A.重要且紧急（比如救火、抢险等）必须立刻做。这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那
5、20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：二八原则B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。D.既不紧急
6、也不重要（比如娱乐、消遣等事情）有闲工夫再说。时间管理技巧03必须事先对工作做出计划；必须按照计划去执行、去实施；必须留出处理不可预计事务的时间 有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。时间管理的技巧： 目标明确。目标要具体、具有可实现性。 将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。 将一天从早到晚要做的事情进行罗列。010204035、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。时间管理的技巧：6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。7、做好的事情
7、要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。时间管理的技巧：9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。时间管理的技巧：12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就
8、应当说不。13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。时间管理改进04建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。方法之一：有计划地工作 建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。 在刚开始时作计划。 严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序。 每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等。方法之二：减少无序行动 时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。 工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩
9、确定重要工作及每日的工作优先顺序。 与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。方法之三：避免贪大求全 不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。 让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不” 。 对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不” 。方法之四：避免拖延 严格要求自己，规定任务完成的期限。 排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。不要只做熟悉的事务性工作。 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。方法之五：学会说“不” 有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的。 实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。 计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒绝别人。 对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好违忤。 明确不自己是救世主，不充能人。 明确不自己是救世主，不充能人。 学习就像一个蓄电池，你学过的每一种知识，都会在将来的某一天，给你惊喜。温 馨 提 示恳请大家批评指正
