1、申请项目科研建设补助备案流程指引办事指南一政策依据1 .广州南沙新区（自贸片区）促进人工智能产业发展扶持办法（穗南开管办规（2019）5号）;2 .广州南沙新区（自贸片区）促进人工智能产业发展扶持办法实施细则（穗南开商务规字（2019）6号）。二申请条件（一）符合以下1-3全部申请条件的：1 .具有核心的自主知识产权或技术专利及核心研发团队，以南沙为主要的研发所在地管理运营所在地和研发成果产业转化地；2 .工商注册地、税务征管关系及统计关系在南沙区范围内，具有独立企业法人资格，有健全的财务制度、实行独立核算；3 .经南沙认定的、以人工智能相关产品和技术等为主营业务的、符合南沙发展人工智能产业的
2、方向和需求的人工智能企业。并符合以下条件之一：（1）2018年1月1日起注册落户南沙，经由区商务主管部门组织相关部门及专家召开的专家评审会议通过，并与南沙开发区管委会（含南沙区政府）或商务主管部门签订投资协议的人工智能企业（含非企业性质的人工智能产业科研机构，下同）;（2）已纳入广州市或市级以上科技或工信主管部门人工智能企业库且落户南沙的企业，并与南沙开发区管委会（含南沙区政府）或商务主管部门签订投资协议；（3）2017年内注册落户南沙且与南沙开发区管委会（含南沙区政府）或区商务、科技、信息化主管部门签订投资协议的人工智能企业。（二）在南沙区建设运营人工智能实验室、培训中心、展示体验中心等为本
3、区人工智能产业发展、企业智能化升级改造提供研发、设计、生产、技术交流等服务的人工智能企业。（三）申请要求项目备案应在项目建设前完成，在后续申报中备案信息将作为重要依据，未及时备案的项目和已获得科研建设补助或同类型补助的企业原则上不予以备案。（四）申请方式采取线上备案的方式，申请人需登陆南沙区企业综合服务平台（）提出备案申请，下载填写相关申请表格并把相关证明材料提交系统进行线上预审。事项预审通过后，申请人按照办事指南要求带齐纸质材料到政策兑现服务窗口递交，正式提出申请。（五）备案成功后出具的项目备案回执将作为已完成项目备案的证明材料。三、申请时间申请人应当在政策有效期内，且须于奖励事项的申报公告
4、期内登陆南沙区企业综合服务平台（）提出申请。四申报材料以下第（一）至（四）项材料一式两份，第（五）项材料一式一份，在办理申请时提供，分别装订：（一）人工智能产业项目科研建设补助方备案申请表（该申请表在政策兑现系统预审通过后，请自行打印并在提交纸质材料时一并提交，加盖机构公章）；（二）法定代表人的身份证或护照（复印件加盖机构公章,现场核验原件）；（三）企业“一照一码”单位证照（营业执照、组织机构代码证、税务登记证或统一社会信用代码证，复印件加盖机构公章，现场核验原件）；（四）科研场地建设证明材料：1 .对于在实施细则发布后，项目科研场地建设前应提供：项目科研场地建设的设计方案、仪器设备购置的成本
5、预算（复印件加盖机构公章（骑缝章），现场核验原件）；2 .对于扶持办法实施后、以及实施细则发布前已启动项目科研场地建设的应提供：项目科研场地建设的设计方案、仪器设备购置的成本决算、与第三方签署的施工或技术服务合同或相关工程进度证明材料（复印件加盖机构公章（骑缝章），现场核验原件）；（五）法定代表人签署的承诺书原件（承诺书需加盖机构公章，承诺书模板见附件）。备注：1 .请经办人员携带本人身份证原件供现场核验。2 .境外机构因客观原因无法按要求提交相关文件的，需提供境外具有同等法律效力的文件并办理有关公证手续。五、受理部门南沙人才一站式政务服务大厅3-8号窗口地址：号（中国（广州）人力资源服务产业
6、园、国际人才港）二楼；联系电话：；邮箱：。六、业务主管部门广州南沙经济技术开发区商务局联系电话：；邮箱：。七受理时间周一到周五：上午：9:00-12:00；下午：13:00-17:00。法定节假日除外。八、办理时限15个工作日（形式审查3个工作日以内；实质审查12个工作日）（以上办理时限扣除法定节假日、公休日；扣除业务信息核实所需的时间）九、办理流程文字说明（一）申请人访问，申请人在南沙区企业综合服务平台注册通过后，申请事项预审。事项预审通过后，申请人按照办事指南要求带齐纸质材料到政策兑现窗口递交，正式提出申请。（二）对材料齐备无误的政策兑现申请，区政务服务中心形式审核通过后，转送招商主管部门
7、进行实质审核；对缺少申请材料或递交材料明显不符合规范要求的，区政务服务中心出具材料补正通知书，一次性告知办事群众需要补正的全部内容;对明显不符合申请条件的，区政务服务中心出具不予受理通知书，明确告知申请者不予受理的具体原因及依据，并将申请材料退回。（三）招商主管部门审核通过后，区政务服务中心通知申请机构审核通过。附件：1.科研建设补助方备案申请表2.备案申报材料真实性承诺书科研建设补助方备案申请表备案单位名称备案事项名称备案时间联系人电话备案内容说明备案方确认签字法定代表人/负责人签字：（盖章）年月日备案申报材料真实性承诺书本企业/单位郑重承诺：在办理（事项名称）中所提交的各种材料（文件、证照、证件）是真实、有效的，复印件与原件是一致的。如有隐瞒有关情况或提供任何虚假材料，愿意承担一切法律后果。法定代表人/负责人签字:（盖章）年月日
