1、20082008年年ITIT教育教育PowerPointPowerPoint教程教程张建生张建生课程结构课程结构视图及相关应用视图及相关应用PowerPoint有五种视图形式有五种视图形式:大纲视图大纲视图幻灯片视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图备注页视图备注页视图 大纲视图大纲视图大纲视图是显示哪部分内容大纲视图是显示哪部分内容? 显示的内容是占位符内输入的文本内容。另行插入显示的内容是占位符内输入的文本内容。另行插入 文本框内文字不在大纲视图中显示。文本框内文字不在大纲视图中显示。什么是占位符？什么是占位符？ 占位符是带有虚线或影线标记边框的框，它是绝大
2、占位符是带有虚线或影线标记边框的框，它是绝大 多数幻灯片版式（即一张幻灯片的布局）的组成部分。多数幻灯片版式（即一张幻灯片的布局）的组成部分。 占位符也属于文本框中的一种，在输入文字时一般称占位符也属于文本框中的一种，在输入文字时一般称 为占位符，编辑时也称为文本框。为占位符，编辑时也称为文本框。备注页视图备注页视图备注页的功能？备注页的功能？ 可将幻灯片的解说词，讲演思路，意图等写在备注页中，在幻灯片放映时，可将幻灯片的解说词，讲演思路，意图等写在备注页中，在幻灯片放映时，可使只有演讲者能看到备注说明，让演讲者的演示得心应手，受到良好的效可使只有演讲者能看到备注说明，让演讲者的演示得心应手，
3、受到良好的效果。果。如何使用备注页？如何使用备注页？ 1.在桌面点击右键，选择在桌面点击右键，选择 属性的设置选项卡，选属性的设置选项卡，选 择监视器择监视器2 2.在放映状态下，点击右键，在放映状态下，点击右键， “屏幕屏幕演讲者备注演讲者备注” 3.使用备注页必须是在接有使用备注页必须是在接有 投影机此类设备情况下起投影机此类设备情况下起 作用。作用。视图与打印视图与打印首先，我们来看看打印预览里的不同预览方式首先，我们来看看打印预览里的不同预览方式!其次，看看打印选项里的设置！其次，看看打印选项里的设置！根据内容提示向导新建演示文稿根据内容提示向导新建演示文稿作用：通过内容提示向导，可以
4、创建已具备了符合指定主题的文本作用：通过内容提示向导，可以创建已具备了符合指定主题的文本内容，并且所有幻灯片采用统一风格的演示文稿，这是初学者创建内容，并且所有幻灯片采用统一风格的演示文稿，这是初学者创建演示文稿的简捷方法。演示文稿的简捷方法。操作方法操作方法: :“幻灯片设计幻灯片设计”功能新建演示文功能新建演示文稿稿方法一方法一: :方法二方法二: : 自定义模板新建演示文稿自定义模板新建演示文稿什么是模板？什么是模板？ “模板模板”，通常指含有固定格式的演示文稿。这类演示文稿包括两部分，通常指含有固定格式的演示文稿。这类演示文稿包括两部分内容：内容： 一是文稿中相对固定的内容，包括：文字
5、、图形、表格甚至样式等。一是文稿中相对固定的内容，包括：文字、图形、表格甚至样式等。例如：文头内容、徽标图片及表格结构例如：文头内容、徽标图片及表格结构 二是文稿中每次输入过程的变化内容。例如：正文内容、表格及插二是文稿中每次输入过程的变化内容。例如：正文内容、表格及插图等。图等。什么是母版什么是母版? ? 幻灯片母版是用于存储关于模板信息的特殊幻灯片幻灯片母版是用于存储关于模板信息的特殊幻灯片, ,这些模板信息包这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计及配色方案。括字形、占位符大小和位置、背景设计及配色方案。 使用母版可以对幻灯片进行全局更改，并将该更改应用到演示文稿中使用母版可以对
6、幻灯片进行全局更改，并将该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片，达到统一风格的目的。的所有幻灯片，达到统一风格的目的。 自定义模板新建演示文稿自定义模板新建演示文稿母版类型母版类型什么是幻灯片版式什么是幻灯片版式? ? 幻灯片版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成。在幻灯片版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成。在占位内可放置文字和幻灯片内容（表格、图表、图片等），它决定了幻灯片占位内可放置文字和幻灯片内容（表格、图表、图片等），它决定了幻灯片的整体布局。的整体布局。 具体操作具体操作( (重要重要) )通过制作如下模板的过程中，来熟悉母版、母版版式、配色方案、通过制作
7、如下模板的过程中，来熟悉母版、母版版式、配色方案、背景、插入图片、幻灯片版式、页眉和页脚等功能。背景、插入图片、幻灯片版式、页眉和页脚等功能。具体操作具体操作1.母版母版2.母版版式母版版式3.配色方案配色方案4.背景背景5.插入图片插入图片6.幻灯片版式幻灯片版式7.页眉和页脚页眉和页脚强调：用作图表中的第二个数据系列以对应图形的强调：用作图表中的第二个数据系列以对应图形的 内部填充色彩内部填充色彩强调文字超链接：用于图表中的第三个数据系列对应用图形的强调文字超链接：用于图表中的第三个数据系列对应用图形的 内部填充色彩，该颜色方案还应用于超级链接内部填充色彩，该颜色方案还应用于超级链接强调文
8、字和已访问的超链接：用于图表中的第四个数据系列对应图形的内部强调文字和已访问的超链接：用于图表中的第四个数据系列对应图形的内部 填充色彩填充色彩 ，还应用于标识幻灯片上已经使用过，还应用于标识幻灯片上已经使用过 或正在使用得超级链接或正在使用得超级链接 填充：用作图表中的第一个数据系列以对应图形的填充：用作图表中的第一个数据系列以对应图形的 内部填充色彩，还有其它图形默认填充色内部填充色彩，还有其它图形默认填充色改为改为“0”动画方案动画方案动画方案：可以将一组预定义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本，动画方案：可以将一组预定义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本， 适用于标题和文本适用于标
9、题和文本(即占位符中内容即占位符中内容)。幻灯片切换幻灯片切换所谓幻灯片切换，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式。所谓幻灯片切换，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式。动作按钮动作按钮动作按钮：是一个现成的按钮，可将其插入到演示文稿中，也可以为其定义超链接。动作按钮：是一个现成的按钮，可将其插入到演示文稿中，也可以为其定义超链接。 动作按钮包含形状（如右箭头和左箭头）以及通常被理解为用于转到下动作按钮包含形状（如右箭头和左箭头）以及通常被理解为用于转到下 一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号。一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号。自定义
10、放映自定义放映自定义放映功能，为同一个演示文稿相对不同观众而言的各种版本自定义放映功能，为同一个演示文稿相对不同观众而言的各种版本无需分无需分别创建文件。自定义放映是为特定观众放映的幻灯片列表。别创建文件。自定义放映是为特定观众放映的幻灯片列表。要放映哪几张幻要放映哪几张幻灯片，在此选择灯片，在此选择点击点击“放映放映”自定义动画自定义动画自定义动画的种类自定义动画的种类n进入效果进入效果n强调效果强调效果n退出效果退出效果n自定义路径自定义路径自定义动画实例一自定义动画实例一100%50%25%75%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月飞入，自左侧飞入，自左侧进入动画，方向进入动画，方向
11、切入，自顶部切入，自顶部飞入，自底部飞入，自底部切入，自右侧切入，自右侧擦除，自底部擦除，自底部Look out ! 睁大您的眼睛自定义动画实例二自定义动画实例二强调，波浪形强调，波浪形进入，飞入，自左侧进入，飞入，自左侧进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段自定义动画实例三自定义动画实例三市场分析市场分析市場总销售额市場总销售额29002900万万时间时间20042004年年3 3月月20042004年年9 9月月20052005年年3 3月月20062006年年1212月月进入，飞入，自左侧进入，飞入，自左侧进入，出现进入，出现自定义路径，曲线自定义路径，曲线强调
12、，更改填充颜色强调，更改填充颜色进入，出现进入，出现自定义路径，曲线自定义路径，曲线强调，更改填充颜色强调，更改填充颜色进入，出现进入，出现自定义路径，曲线自定义路径，曲线强调，更改填充颜色强调，更改填充颜色进入，回旋进入，回旋图表的自定义动画图表的自定义动画单击选中图，单击选中图，选择动画效果选择动画效果即所有数据系即所有数据系列设为同一动列设为同一动画，也可再一画，也可再一一修改各系列一修改各系列动画类型动画类型声音文件与时间设置汇总声音文件与时间设置汇总一一声音文件设置声音文件设置第一种第一种: :对单个动画的声音文件设置对单个动画的声音文件设置, ,只在单张幻灯片中有效；只在单张幻灯片
13、中有效；第二种第二种: :在幻灯片切换时的声音文件设置在幻灯片切换时的声音文件设置, ,在遇到下一个声音设置时在遇到下一个声音设置时 即刻停止；即刻停止；第三种第三种: :插入声音文件插入声音文件, ,经设置既可只在单张幻灯片中有效经设置既可只在单张幻灯片中有效, ,可以在可以在 整个演示文稿中有效整个演示文稿中有效, ,并且不受其它方式设置声音的影响。并且不受其它方式设置声音的影响。声音文件与时间设置汇总声音文件与时间设置汇总二二时间设置时间设置第一种第一种: :对单个动画时间设置对单个动画时间设置, ,只在单张幻灯片中有效；只在单张幻灯片中有效；第二种第二种: :幻灯片切换功能设置单张幻灯片的切换时间；幻灯片切换功能设置单张幻灯片的切换时间；第三种第三种: :排练计时功能排练计时功能, ,对所有幻灯片切换时间的批量设置。对所有幻灯片切换时间的批量设置。THE ENDTHE ENDTHANKS!
