如何撰写科技论文和科技报告-天津大学研究生e-L课件.ppt

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1、如何撰写科技论文与科技报告王 灿2011年5月17日科技论文的功能科技论文是科技信息交流和新知识及时传科技论文是科技信息交流和新知识及时传播的重要手段播的重要手段发表科技论文是公布研究成果,取得同行发表科技论文是公布研究成果,取得同行承认的主要途径(科技产出)承认的主要途径(科技产出)科技论文的写作过程是研究的总结和升华科技论文的写作过程是研究的总结和升华因此:因此:论文写作是科技工作者必备的基本功;论文写作是科技工作者必备的基本功;学位论文撰写是研究生科学素质和基本功学位论文撰写是研究生科学素质和基本功训练的重要环节。训练的重要环节。一、科技论文的基本要点科技论文是供他人阅读的。写作时必科技

2、论文是供他人阅读的。写作时必须须设身处地为读者考虑设身处地为读者考虑,尽力提高其,尽力提高其可读性与吸引力。可读性与吸引力。要求要求 准确、鲜明、生动准确、鲜明、生动内容内容 观点统率材料观点统率材料,两者有机交织,两者有机交织要领要领 结构规范合理,数据真实可信,结构规范合理,数据真实可信,表达准确精练,推理逻辑严密,科学概念表达准确精练,推理逻辑严密,科学概念正确,论述层次清楚,文字通顺流畅,语正确,论述层次清楚,文字通顺流畅,语法修辞考究。法修辞考究。不同于散文、新闻报导和报告文学,科不同于散文、新闻报导和报告文学,科技论文的技论文的“生动生动”主要是借助合理的文主要是借助合理的文章结构

3、、精辟的论述(尽可能做到深入章结构、精辟的论述(尽可能做到深入浅出)和浅出)和简洁、通顺简洁、通顺流畅的行文,以及流畅的行文,以及图文并茂图文并茂的形式来增强可读性。的形式来增强可读性。科技论文科技论文切忌口语化切忌口语化,形容词不宜采用,形容词不宜采用过多,要尽量避免使用文学性的、带感过多,要尽量避免使用文学性的、带感情色彩的非科技词语。情色彩的非科技词语。研究生学位论文是供专家审阅和同行参研究生学位论文是供专家审阅和同行参考的学术著作。应注意文字精练、重点考的学术著作。应注意文字精练、重点突出,避免喋喋不休地重复专业人员和突出,避免喋喋不休地重复专业人员和本专业学生共知的那些常识性的内容。

4、本专业学生共知的那些常识性的内容。要注意构筑论文各章节之间的有机联系,要注意构筑论文各章节之间的有机联系,形成结构严密的整体。形成结构严密的整体。二、科技论文的组成和要求 1. 封面(含作者、完成单位等信息)封面(含作者、完成单位等信息) 2. 扉页扉页 3. 独创性声明和论文使用授权说明独创性声明和论文使用授权说明: 4. 摘要(中、英)摘要(中、英) 5. 目录目录 6. 正文(材料与方法、结果、讨论、结论)正文(材料与方法、结果、讨论、结论) 7. 参考文献参考文献 8. 发表论文和参加科研情况说明发表论文和参加科研情况说明 9. 附录(公式推导、符号说明、计算程序)附录(公式推导、符号

5、说明、计算程序)10. 致谢(相关人员,致谢(相关人员,1页)页)科技论文的主要组成部分天津大学关于博士、硕士学位论文统一格式的规定天津大学关于博士、硕士学位论文统一格式的规定1. 题题 目目应画龙点睛地概括论文的最主要内容。应画龙点睛地概括论文的最主要内容。具体、切题,恰当简明,引人注目,严具体、切题,恰当简明,引人注目,严格控制格控制 25字字(最好(最好 20字)字)封面和英文内封面的内容、格式、字体封面和英文内封面的内容、格式、字体均有严格的规定。均有严格的规定。采用天津大学统一印制的封面采用天津大学统一印制的封面命题易犯的毛病 “虚、大、空”不宜用一个大领域或学科分支的名称作不宜用一

6、个大领域或学科分支的名称作为学位论文题目。如:为学位论文题目。如: “微电解技术的研究微电解技术的研究”“油田废水的处理研究油田废水的处理研究”“磷的生物转化过程研究磷的生物转化过程研究”“非电解质溶液的热力学研究非电解质溶液的热力学研究”类似的题目可用于学术专著或学报特类似的题目可用于学术专著或学报特约撰写的评论,但不适用于学位论文约撰写的评论,但不适用于学位论文又如:同一篇论文可选用四个题目又如:同一篇论文可选用四个题目:题目题目 3 简明扼要,且切题。显然最为得体简明扼要,且切题。显然最为得体1.1.内电解技术的去毒效果评价内电解技术的去毒效果评价2.2.内电解技术对工业废水的去毒效果评

7、价内电解技术对工业废水的去毒效果评价4.4.铁炭内电解技术对含有铁炭内电解技术对含有DMFDMF的有毒有害工业废的有毒有害工业废水急性毒性的去除效果评价水急性毒性的去除效果评价3.3.内电解技术对典型有毒有害工业废水的内电解技术对典型有毒有害工业废水的去毒效果评价去毒效果评价2. 摘摘 要要中文摘要一般要求排版成中文摘要一般要求排版成一个页面一个页面。语言精语言精炼、简明扼要炼、简明扼要。(期刊摘要另有要求期刊摘要另有要求)摘要是全文的缩影,应能独立使用。一般应摘要是全文的缩影,应能独立使用。一般应概括以下内容:概括以下内容: 研究目的(课题背景和重要性)研究目的(课题背景和重要性) 关键的研

8、究方法关键的研究方法 主要研究成果(创新见解)和最重要的结论主要研究成果(创新见解)和最重要的结论 成果的应用前景或理论意义成果的应用前景或理论意义摘要结尾另起一行标出35个关键词以博士论文的摘要为例子以博士论文的摘要为例子本论文以典型化学合成制药废水为研究对象,建立了适合化学合成制药废水水质特性的发光细菌急性毒性测试方法,系统考察了内电解技术对典型制药废水的去毒效果,研究了废水的可生化性变化规律及生物毒性与常规理化指标之间的联系。分析了降解产物的组成,探讨了内电解的去毒途径及其机理,为应用内电解技术处理有毒有害的化学合成制药废水提供基础依据。 “摘要” 案例采用紫外-可见光光谱、三维荧光光谱

9、和GC-MS等技术分析了制药废水主要物质组成,结果表明,制药废水中的主要物质为苯环类物质,该类化合物属于高生物毒性和难降解有机物。内电解技术对苯环类化合物的有效去除,是制药废水生物毒性显著降低、可生化性明显升高的主要原因。 构建了多层内电解反应器处理制药废水,连续运行结果表明,经过内电解处理后,制药废水的急性生物毒性显著降低,当进水生物毒性为4.5-7.1mgZn2+/L,进水半数有效浓度(EC50)为500mgCOD/L时,出水生物毒性降至2.4-5.7mgZn2+/L,EC50为970mgCOD/L。.使用标准术语,尽量不用非通用缩写名词使用标准术语,尽量不用非通用缩写名词(因(因“摘要摘

10、要”的读者面要比正文更广)的读者面要比正文更广)“摘要摘要”(以及最后的(以及最后的“结论结论”)对专家)对专家写评阅意见有重要参考作用。作者应对成写评阅意见有重要参考作用。作者应对成果的创新性和价值作出准确而又含蓄的自果的创新性和价值作出准确而又含蓄的自我评价,但要实事求是,不能夸大我评价,但要实事求是,不能夸大摘要应在正文完成后撰写,须认真下功夫摘要应在正文完成后撰写,须认真下功夫撰写“摘要” 注意事项3. 目目 录录(提纲提纲)是阅读论文的是阅读论文的索引,论文的索引,论文的提纲。由论文提纲。由论文各部分的大小各部分的大小标题组成标题组成建议采用如右建议采用如右格式:格式:提纲是论文的酝

11、酿阶段(清楚创提纲是论文的酝酿阶段(清楚创新点、内容取舍、结构布局)新点、内容取舍、结构布局)写论文之前,要先列提纲写论文之前,要先列提纲提纲应当与导师充分讨论后确定提纲应当与导师充分讨论后确定写作不一定要在实验结束后写作不一定要在实验结束后3. 目目 录录(提纲提纲)4. 绪论(引言)绪论(引言)绪论的作用:绪论的作用: 向读者解释论文的主题和目的向读者解释论文的主题和目的 帮助读者更方便地阅读论文,了解课题的帮助读者更方便地阅读论文,了解课题的背景和意义(背景和意义(解释解释“为什么为什么”的问题的问题)主要内容:主要内容: 课题的应用背景或理论意义课题的应用背景或理论意义 相关文献评述,

12、介绍本领域进展和发展动向相关文献评述,介绍本领域进展和发展动向 论文着重解决的问题论文着重解决的问题文献综述在引言中占大部分篇幅文献综述在引言中占大部分篇幅 引言引言 文献综述文献综述 但但 引言引言 文献综述!文献综述!注意事项注意事项: 对前人的结果,要用流畅的语言概括对前人的结果,要用流畅的语言概括和评述。不要大段直译照抄,使文体和评述。不要大段直译照抄,使文体不伦不类不伦不类 对本领域进展与动向要给出恰当评价对本领域进展与动向要给出恰当评价 冗长的名词术语首次出现时须写出中文冗长的名词术语首次出现时须写出中文全名,后加括号标出英文全称和缩写,全名,后加括号标出英文全称和缩写,以后可用英

13、文缩写。例如:以后可用英文缩写。例如:生物过滤工艺生物过滤工艺(Biofiltration, BF) 。 同一术语若有多种称谓(同一术语若有多种称谓(如微电解内电解,如微电解内电解,反应速度反应速率,生物过滤塔反应速度反应速率,生物过滤塔/生物滤生物滤塔塔/ 生物过滤器生物过滤器) ,全文应予统一。,全文应予统一。 文献编号方式和在文中的引用格式要遵照文献编号方式和在文中的引用格式要遵照学位论文或期刊的规定,要统一。学位论文或期刊的规定,要统一。 引用别人的插图、观点、结论要注明引用别人的插图、观点、结论要注明文献出处文献出处(尊重知识产权,遵守尊重知识产权,遵守“游戏规则游戏规则”)“引言引

14、言”是学位论文一个独立部分。它是学位论文一个独立部分。它可列为第一章(绪论)可列为第一章(绪论)“引言引言”(Introduction),不应更名),不应更名为为“前言前言”(Preface)。两者涵义大不)。两者涵义大不相同相同5. 正正 文文学位论文的主体。是体现其科技价值和学位论文的主体。是体现其科技价值和学术水平的核心部分。学术水平的核心部分。正文的结构可因课题性质的不同而异;正文的结构可因课题性质的不同而异;但均须合理划分章、节。但均须合理划分章、节。以实验为主的学位论文一般包括以实验为主的学位论文一般包括“试验试验材料与方法材料与方法”和和“结果与讨论结果与讨论”两大部两大部分。分

15、。但注意:很少以但注意:很少以“结果与讨论结果与讨论”为为标题。标题。要说清试验中主要的材料(水样、化学药品等)要说清试验中主要的材料(水样、化学药品等)和分析方法(仪器、步骤等),要达到别人能够和分析方法(仪器、步骤等),要达到别人能够重复实验的目的。重复实验的目的。实验的条件可以多用表格等来表示。实验的条件可以多用表格等来表示。标准仪器设备仅需标明其型号、厂家;通用或标标准仪器设备仅需标明其型号、厂家;通用或标准的实验、测试方法不必详细介绍,只需标明有准的实验、测试方法不必详细介绍,只需标明有关参考文献出处。关参考文献出处。自行设计的实验方法和装置应有详细说明和附图,自行设计的实验方法和装

16、置应有详细说明和附图,必要时可附上照片。必要时可附上照片。以博士论文和刘的论文为例以博士论文和刘的论文为例试验材料与方法实验结果是论文的关键;研究成败由此判断。全部结论和推论均以此为依据用表格、曲线、图解、照片等来辅助说明,用表格、曲线、图解、照片等来辅助说明,帮助读者理解。帮助读者理解。对结果如无深入的分析讨论,只是对结果如无深入的分析讨论,只是“研究简研究简报报”,不算是科技论文。,不算是科技论文。对主要实验结果要逐项探讨、判断分析。这对主要实验结果要逐项探讨、判断分析。这是由表及里、由此及彼,从现象到规律,从是由表及里、由此及彼,从现象到规律,从感性到理性的提炼升华过程。感性到理性的提炼

17、升华过程。结果与讨论结果与讨论中的要点注意观点与材料的统一,用明确的观点来注意观点与材料的统一,用明确的观点来统率素材。统率素材。丰富的数据、图表要合理地组织。避免简丰富的数据、图表要合理地组织。避免简单、杂乱的堆凑。单、杂乱的堆凑。 论述的顺序、层次要符合思维规律,顺理论述的顺序、层次要符合思维规律,顺理成章。成章。压缩、或删除一些众所周知的议论,突出压缩、或删除一些众所周知的议论,突出论证新发现、新观点。引导读者思考你的论证新发现、新观点。引导读者思考你的结果,判断你的论断和推理的正确性。结果,判断你的论断和推理的正确性。论述自己工作要准确和明确,忌用隐晦、模论述自己工作要准确和明确,忌用

18、隐晦、模棱两可的词语。不要制造棱两可的词语。不要制造“悬念悬念”。分析、推理、判断要注意逻辑性和科学严谨分析、推理、判断要注意逻辑性和科学严谨性。绝不允许出现科学概念上的错误。性。绝不允许出现科学概念上的错误。评价、比较前人的工作时应实事求是,不要评价、比较前人的工作时应实事求是,不要轻率地全盘否定。谈及前人不足之处时用词轻率地全盘否定。谈及前人不足之处时用词应委婉。应委婉。分析讨论部分不能偷工减料。要善于综合运分析讨论部分不能偷工减料。要善于综合运用基础知识和先进的软件工具提高理论水平。用基础知识和先进的软件工具提高理论水平。使感性认识上升为理性知识。使感性认识上升为理性知识。6. 结结 论

19、论 “结论结论”并非并非“摘要摘要”,更不是详细摘要。,更不是详细摘要。不应包含不属于结论的词句。不应包含不属于结论的词句。 要有概括性和条理性(要有概括性和条理性(分点分条总结分点分条总结)。)。不要简单罗列成果,要突出通过研究所得到不要简单罗列成果,要突出通过研究所得到创新性的结论。创新性的结论。有理论或应用价值的科学结论有理论或应用价值的科学结论 + 恰如恰如其分的自我评价其分的自我评价要求:精炼、准确、严谨要求:精炼、准确、严谨未经充分证明的设想、推测和见解不能列为结未经充分证明的设想、推测和见解不能列为结论(论(不应出现不应出现“可能是可能是”、“似乎是似乎是”等字眼等字眼)如无扎实

20、的结论不要勉强杜撰凑数。但当心不如无扎实的结论不要勉强杜撰凑数。但当心不要漏过一条真正的结论要漏过一条真正的结论! (否定性的、负面的结论通常也是重要结论否定性的、负面的结论通常也是重要结论!)对成果和科学结论的自我评价应实事求是对成果和科学结论的自我评价应实事求是、含含蓄和留有余地蓄和留有余地论文全文均禁止出现“首次发现” 、“首次提出”及“国内领先”等不应在学术论文中出现的哗众取宠词语。7. 参考文献参考文献可采用顺序编码制,或可采用顺序编码制,或“著者出版年著者出版年”编码制编码制。格式遵照学位论文和期刊的规定。格式遵照学位论文和期刊的规定。参考文献必须统一按全文排列,不可分章参考文献必

21、须统一按全文排列,不可分章排列。排列。所列的参考文献均须在正文中被引用过。所列的参考文献均须在正文中被引用过。1王传昌,高分子化工的研究对象,天津大学学报,1997,53(3):172李明,物理学,北京:科学出版社,1977.58623王健,建筑物防火系统可靠性分析:硕士学位论文,天津;天津大学,19974姚光起,一种氧化锆材料的制备方法,中国专利,891056088,1980-07-035中华人民共和国国家技术监督局,GB3100-3102,中华人民共和国国家标准,北京:中国标准出版社,1994-11-01 参考文献的格式参考文献的格式天津大学学位论文的基本格式要求天津大学学位论文的基本格式

22、要求(1) 标题和层次标题和层次层次清楚,代号1.1;1.1.1,一般到三级标题。以下可以采用(1), (2)等编号 (2) 篇眉和页码篇眉和页码篇眉从第一章开始,采用宋体五号字居中书写。页码从前言开始按阿拉伯数字(宋体6号)连续编排, 居中书写。一级标题 黑体小三号 二级标题 黑体四号 三级标题 黑体四号正文及参考文献 宋体小四号 (3)论文字体、字号要求论文字体、字号要求天津大学学位论文的基本格式要求天津大学学位论文的基本格式要求(4)段落及行间距要求段落及行间距要求正文段落和标题一律取“固定行间距20pt”。按标题不同,分别采用不同的段(前)后间距一级标题 30-36pt二级标题 18-

23、24pt三级标题 12-15pt 参考文献的段后间距为30-36pt。参考文献正文取固定行距17pt,段前加间距3pt。文字和所说明的图表,距离尽量近一些;但可以根据排版的美观做适当调整;注意不要在一个表格换页;不要在一篇参考文献段落的中间换页;不要将图名和图本身换页。(5)换页和排版换页和排版天津大学学位论文的基本格式要求天津大学学位论文的基本格式要求(6)图、表、格式要求图、表、格式要求图:a. 要精选、简明,切忌与表及文字表述重复 b. 图中的术语、符号、单位等同文字表述一致。 c. 图序及图名居中置于图的下方。表:a. 表中参数应标明量和单位的符号。 b. 表序及表名置于表的上方。公式

24、:编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。p图、表、公式等与正文之间要有1行的间距。p文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。p若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号。三、论文中的常见问题论文结构、格式不符合规范要求论文结构、格式不符合规范要求14个部分的名称、顺序、长短,版面、字体个部分的名称、顺序、长短,版面、字体不严格遵守规定不严格遵守规定科技名词、术语、计量单位、曲线、图表不科技名词、术语、计量单位、曲线、图表不符合中文论文的通用规范符合中文论文的通用规范同一化合物的多种称谓混用;同一化合物的多种称谓混用;不同单位制

25、的计量单位混用、中英文混杂:不同单位制的计量单位混用、中英文混杂:纳米纳米,nm, ; 摩尔摩尔,mol,Mol,M,N;kJ,KJ,Kcal;Pa,帕斯卡帕斯卡,大气压大气压,mmHg;小时小时,hr,hrs;mg/升升,毫升毫升sec1,滴滴/min数据表、曲线、插图的格式不规范数据表、曲线、插图的格式不规范科技论文中的表格多用三线表不规范不规范规范规范图 4.1623g和 33g态的绝热和非绝热势能曲线。右上角小图给出两条绝热势能曲线的能量差图 4.1623g和 33g态的绝热和非绝热势能曲线。右上角小图给出两条绝热势能曲线的能量差能量 E/104cm-1核 间 距 R/nm3.03.1

26、3.23.33.43.53.60.260.280.30300400500R/nm23g(绝热)33g(绝热)23g(非绝热)33g(非绝热)E /cm-10.260.280.300.320.34核 间 距 (nm)0.260.280.300.320.34300003100032000330003400035000360000.260.280.30300400500能量 (cm-1)核 间 距 (nm)23g(绝热)33g(绝热)23g(非绝热)33g(非绝热)能量差 (cm-1)曲线图纵横坐标的标注欠规范曲线图纵横坐标的标注欠规范规 范 不规范 行文口语化;词不达意,文理不通,病句错句多行文口

27、语化;词不达意,文理不通,病句错句多研究用水为*公司*油田废水处理改造工程生物处理工艺中MBR出水,原水具有高氯、高矿化度及可生化性差的特点。改后:* 公司 * 油田废水具有高氯、高矿化度及可生化性差的特点。本研究的试验用水来源于废水生物处理工艺中MBR出水。从连续100h的运行数据来看,10LMBR反应器的进出水的COD数值差别不大,说明COD几乎无去除效果,TN去除率1.6%-15%,TP去除率20%-50%,氨氮去除率30%-55%。口语色彩浓,逻辑、哲理性差口语色彩浓,逻辑、哲理性差改后:从MBR反应器连续100h的运行数据来看,进出水的COD数值差别不大,表明MBR工艺对COD去除效

28、果不明显。另一方面,MBR对废水中的N/P有一定的去除作用, 氨氮去除率30%-55%, TN去除率1.6%-15%,TP去除率20%-50%,四、写作基本步骤 准备准备原始材料去粗取精,提炼加工。原始材料去粗取精,提炼加工。考虑研究结果的最佳表现方式。将数据考虑研究结果的最佳表现方式。将数据制作成规范、格式统一的图表。制作成规范、格式统一的图表。选择所投期刊,了解要求(期刊清单)。选择所投期刊,了解要求(期刊清单)。 构思构思拟定详细提纲,合理划分章节。将要论拟定详细提纲,合理划分章节。将要论述的观点和材料组织安排好。述的观点和材料组织安排好。结构的优劣,对于论文质量是决定性的。结构的优劣,

29、对于论文质量是决定性的。 (请务必将论文提纲送导师审核请务必将论文提纲送导师审核) 精心写作精心写作段落不宜过长过短;注意上下文承接段落不宜过长过短;注意上下文承接注意语法修辞。行文简练,语法正确,重注意语法修辞。行文简练,语法正确,重点突出。在严谨中见变化,周密中有曲折,点突出。在严谨中见变化,周密中有曲折,简劲有力简劲有力 仔细推敲,反复修改,精益求精仔细推敲,反复修改,精益求精写论文要早写论文要早,论文有一定的时效性论文有一定的时效性,要尽快要尽快发表自己的成果发表自己的成果写论文要快,论文要不断修改,不可能一写论文要快,论文要不断修改,不可能一蹴而就,要预留给导师修改的时间蹴而就,要预留给导师修改的时间希望大家能写好自己人生中唯一的学位论文!

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