1、第二章第二章 采购组织架构采购组织架构 重点掌握重点掌握 集中与分散组织的比较；集中与分散组织的比较； 采购部门的职责；采购部门的职责； 对采购人员的要求；对采购人员的要求；一般掌握一般掌握 采购组织的设计方法；采购组织的设计方法； 采购组织的几种常见类型采购组织的几种常见类型第一节采购组织的类型第一节采购组织的类型 一、分散型组织一、分散型组织 1、分散采购是指各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 2、优缺点比较 优点缺点自主性、灵活性、多样性 在本地采购，受当地欢迎 交叉交易 有利于部门间竞争 有利于员工互换 造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通
2、缺乏财务控制过量地方采购 分散型采购组织公司总部职能部门职能部门子公司A子公司C子公司B财务销售采购财务销售生产采购财务生产采购生产销售二、集中型组织二、集中型组织 1、集中型采购指由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。 2、优缺点：优点缺点规模效应标准化，有利于采购战略的实施有利于财务管理有利于评估，有利于监督有利于采用信息技术与系统有利于换工轮换 上下级之间的抱怨对系统的反抗丧失机会过高的管理费用对市场的反应较慢 集中型采购组织公司总部职能部门采购总部子公司C子公司B子公司A财务销售生产财务销售生产财务销售生产三、混合型采购组织三、混合型采购组织 公司总部子公司C子公司
3、B职能部门子公司A采购总部采购生产销售采购生产销售采购生产销售四、跨职能采购小组四、跨职能采购小组 跨职能采购小组是采购中的一种比较新颖的组织形式，以IBM为例介绍。 IBM的新采购组织采用了一个与供应商的单一联系点（商品小组），由这个小组为整个组织提供对全部部件需求的整合，合同的订立是在公司层次上集中进行的。然而，在所有的情况下采购业务活动都是分散的。第二节第二节 采购组织的设计采购组织的设计 采购组织的合理设计是指采购组织内部的部门专业化、具体化，也就是将采购部门应负责的各项功能组织起来，并以分工方式建立不同的部门来加以执行。一、按采购地区设计一、按采购地区设计 按物料的采购来源分设不同单
4、位，国内外采购的手续及交易对象有显著的差异采购总部国际采购国内采购东北地区华东地区 华南地区欧洲地区美洲地区亚洲地区二、按物品类别设计二、按物品类别设计 按采购物品的种类将采购组织划分为不同的部门，分别负责主原料、一般物料、机器设备、零部件、工程发包、维护和保养等类别。 采购部采购一部采购二部采购三部办公用品低值易耗品机械制品电子零件三、按采购物料价值或重要性设计三、按采购物料价值或重要性设计 物品价值不同，负责人也不同物品价值次数承办人员A70%10%经理B20%30%主管C10%60%职员 项目不同，负责人也不同 类别 利润影响供应风险供应风险 采购承办人策略性项目 高 高高 总监 瓶颈项
5、目 低 高高 经理杠杆项目 高 低低 主管非紧要项目 低 低低 职员四、按采购功能设计四、按采购功能设计 根据采购功能不同，可将采购组织分为采购开发、议价招标、比价招标、决标签约、稽催履约，最适合于采购量大、采购物品品种少、交货期长的企业采购总部开发来源议价招 标 比价议 标 决标签 约 稽 催履 约 五、混合式设计五、混合式设计 不同的企业有不同的特点，一般企业以物品、地区、价值、业务等为基础，可以形成不同混合式组织形式，也就是综合运用上面各种采购组织的设计方法采购部原料部外购部内购部机器零件包装材料塑胶制品第三节第三节 采购组织的职责采购组织的职责 总体而言，它具有对内和对外两类不同的职责
6、。 对外而言：选择/管理供应商，控制并保证价格优势； 对内而言：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。 一、采购总部的职责一、采购总部的职责 （1）组织与工作职责的制定 （2）商品结构的制定 （3）采购做作业规范手册的编制与更新 （4）拟定全国品牌采购条件和年度采购计划 （5）统一订货与结算商品的处理 （6）定期召开全国联合采购会议，加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购部之间的交流 （7）促进各分店之间的采购交流工作 （8）采购工作的培训与稽核 （9）协助新开张分店地方性商品的采购工作 （10）协调财务部门，确保全国联合采购供应商的“绿色通道” （1
7、1）辅导各分店的采购工作 （12）分析各分店商店商品结构，并给予各分店建议或指导 （13）协调各分店与供应商之间的矛盾及交易条件 （14）制定符合公司规章制度，同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购活动能够满足来自生产部门、市场部门、公司内部的各种采购要求 （15）通过人员培训和组织调整，控制采购的合同风险 和法律风险，杜绝来自公司内外的、对采购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性 二、采购部门的职责二、采购部门的职责 （1）供应商的调查与选择 （2）与供应商协商对采购最有利的供货条件 （3）收集市场信息、价格变化的调查分析，掌握市场的需要及未来的趋势 （4）核对请购单所购物料的
8、技术规范和技术标准 （5）供货商交货时品质、数量的验收追踪和处理 （6）询价、洽谈采购条件，填制订购单并签订采购合同 （7）通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部和外部客户满意度第四节第四节 采购人员的职责和要求采购人员的职责和要求 一、采购（总监）经理的职责一、采购（总监）经理的职责 采购经理需要根据运营整体进度规划，开发或优化现有供应商，并与之签订规范的产品经销合同；及时评估现有供应商的质量和效率，及时优化供应链，降低进货成本 二、采购人员的职责和要求二、采购人员的职责和要求 职责：职责： （1）随时掌握企业各部门的物资需求及各种物资的市场供应状况，熟悉各种物资的采购计
9、划 （2）尽量采购物美价廉且质优的产品 （3）努力学习业务知识，提高业务水平，严格遵守企业的各项规章制度，服从上级领导的工作安排 （4）采购必须以采购单进行采购，金额超过规定数额以上须经采购经理批准 （5）采购多种物品时，要分轻重缓急，合理采购 （6）严把质量关、价格关，不采购假冒、伪劣、不符合质量要求的商品，及时做好入库报销工作 要求：要求： （1）懂技术的、理智型的 （2）具有协作精神、目光长远的 （3）信息十分灵通的本章小结本章小结 主要介绍了采购组织的一些基本内容，采主要介绍了采购组织的一些基本内容，采购组织的类型、设计，采购组织的职责，以及购组织的类型、设计，采购组织的职责，以及采购
10、人员的职责和要求。通过学习本章内容，采购人员的职责和要求。通过学习本章内容，能够掌握采购组织的各种类型，并且要学会应能够掌握采购组织的各种类型，并且要学会应该如何根据实际情况来设计采购组织。要了解该如何根据实际情况来设计采购组织。要了解想成为一个合格的采购人员，所需要具备的各想成为一个合格的采购人员，所需要具备的各项能力与素质，这也是考核他人是否是一个合项能力与素质，这也是考核他人是否是一个合格的采购人员的标准。格的采购人员的标准。 思考习题思考习题 1 1采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的特点及优点。的特点及优点。 2 2假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几个方面考虑。几个方面考虑。3 3企业的采购采购组织具有那些职责？企业的采购采购组织具有那些职责？ 4假如你是一个企业的采购人员，你觉得你应该假如你是一个企业的采购人员，你觉得你应该具备那些基本素质才能更好的适合你的工作。具备那些基本素质才能更好的适合你的工作。
