1、1 管理评审培训2内审与管理评审的区别31、评审目的 定期评价本组织的质量管理体系的适宜性和有效性,确保质量管理体系能够适应不断变化的内、外环境,实现企业的质量方针和目标。 42 范围涉及组织最高管理者对组织的质量管理体系的评审。53 3 职责职责 最高管理者负责对管理评审作出安排并主持管理评审,批准管理评审计划和管理评审报告。 质量负责人负责报告质量体系的运行情况;审核管理评审计划和管理评审报告。安排相关部门准备和提供管理评审资料;负责评审后纠正与改进措施的检查和评价工作。 各相关部门负责人负责准备并提供与本部门工作有关的评审资料,制定并实施评审中提出的改正和纠正措施。 办公室负责管理评审资
2、料的收集,编制管理评审计划和管理评审报告,作好评审会议记录并保存,检查改正和纠正措施实施情况。6评审计划 在管理评审前,由质量负责人编制管理评审计划,报最高管理者批准后下发各部门,各部门应按计划要求收集相关信息,作为管理评审的输入。 7 评审输入评审输入 有关部门应事先按以下各项内容做好资料准备,将每项内容的主要业绩、存在的问题和改进建议编制部门工作报告,并提前一周交办公室汇总。8质量负责人应提交的资料; 质量管理体系运行情况,现行质量方针、目标的实施情况,质量管理体系适宜性、充分性、有效性评价意见。 内部、外部质量审核的结果,不合格情况、原因、及其纠正、预防、改进效果; 上次管理评审的改进措
3、施落实情况。 可能影响质量管理体系的各种变更(例如使用了新技术,社会相关法律法规的变化,组织结构的重大变化等)910业务室汇报资料 a)与各部门相关的过程业绩包括存在问题和改进的建议; b)检测能力及其公正性、诚实性,检测数据的准确性和可靠性; c)来自各方面包括用户抱怨等信息的反馈; d)上级有关部门对本站检测质量抽查或年检结果; e)纠正和预防措施的实施情况; f)可感知的可能影响到质量体系的内、外部环境的变化。11评审方式 管理评审一般以会议的形式进行,按事先编制的管理评审计划中的会议议程进行。由最高管理者主持,相关部门负责人参加评审,部门负责人向会议提供评审的工作报告和建议。 也可以由
4、最高管理者对收集的资料(管理评审输入)进行。 指定人员负责参会人员签到和做好会议记录。12管理评审会议议程 一、最高管理者主持会议说明管理评审的有关事项 二、各部门主管领导报告质量管理体系运行情况,并由主持者在部门报告后,对该部门的工作有效性、充分性、适宜性及建议进行评价和提出改进决策。掌握每个部门发言后留出5分钟为评价时间。 三、对质量管理体系实施和保持整体效果的综合评价 对质量方针、目标的适宜性评审以及为实现质量方针、目标提供充足的证据评审; 对过程业绩、检测工作符合性的综合评价以及与顾客要求有关的改进; 质量手册、质量程序及其质量管理体其他支持性文件是否需要修改的决定; 资源配置的要求。
5、13 四、最高管理者总结评审结果 1、归纳评审概况 2、质量体系运行是否正常,过程是否受控? 3、 与顾客需求有关的要求是否需要改进? 4、 组织机构是否需要调整? 4、质量管理体系文件(主要指质量手册、质量程序文件)是否需要修改? 5、资源配备是否充足,要否调整增加? 6、质量方针、目标是否适宜?要否修改? 7、改进措施实施决定。注:每次的管理评审会议,可酌情增删内容和调整时间分配。 14 报告内容:1、评审会议概况会议首先由李总经理对管理评审有关事项进行说明后,各部门负责人做本部门质量管理体系运行情况报告和提出改进建议,由高层管理者及相关部门负责人对该部门工作的充分性、有效性和适宜性进行评
6、价及提出建议,接着对质量管理体系实施和保持的整体效果进行评价,最后由总经理总结评审结果并提出改进措施决定。2、评审内容与会者对以下内容进行了评审:a) 内部质量管理体系审核结果及不合格项纠正措施与实施结果的评价;b) 对各部门提交的报告进行审议,对各部门工作的充分性、有效性、适宜性及建议进行评价和做出改进决策;c) 质量管理体系各过程的控制是否合适,现有组织机构对实现质量方针、目标的适应性,是否要修改质量管理体系文件以适应内、外部环境的变化,质量手册是否要增删修改;d) 市场情况及用户需求情况;e) 质量方针能否满足市场的变化,质量目标的实现是否得到了充分的证实。15会议上各部门对以下工作提出
7、了一些的实际操作中遇到的问题进行充分的讨论:a) 相关部门无法及时为实现质量方针、目标提供充足证据;b) 原辅材料的测定结果不合格太多,原因是测定结果不符合验收指标,但符合工艺试验指标,应予以改进;c) 成品的取样现在是由工厂中控室进行,这样有妨碍了监督的成效,应予以改进;d) 关于化验报告单不能及时送交的问题;e) 关于作业流程是否形成文件纳入体系受控文件问题;f) 由于原辅材料的特殊性而目前省内供方少,导致受制于人问题。针对以上问题,各部门探讨了解决的办法。16 3、评审结论 最高管理者综合各部门质量管理体系的运行情况,作出如下评价: a) 质量方针是明确的,不需要修改。 b) 质量目标从实践来看可以实现,是适宜的不需要修改。但应明确顾客满意度的统计方法。 c) 质量手册、程序文件适宜,不需要修改;但第三层次文件需进行局部修改。 d) 组织机构适宜,不需进行调整。 人力资源基本满足需要,但需考虑增加检验设备及检验人员,设备管理人员。这些问题另行专题研究进行调整。 总体上看,公司现有质量管理体系是充分、有效和适宜的。 最高管理者对各部门提出的问题进行了决策并提出如下改进建议: