1、管理主讲:谭人红什么是?就是整理、整顿、清扫、清洁、节约、安全、服务、满意、素养。第一课整理什么是整理?整理就是将必需品与非必需品区分开,在操作岗位上只放必需品。一、目的v、明确整理的作用能使现场无杂物,过道通畅,增大作业空间,提高工作效率。保障生产安全,提高产品质量。消除混杂材料的差错。有利于减少库存,节约资金v、将必需品与非必需品分开,在操作岗位上只放必需物品。必需品是指经常必需使用的物品,如果没有它就会用替代品代替,否则就会影响工作,必需物品的使用频率可能是小时或一天,也可能是一周,处理方法就是将必需品放在工作台上或指定位置。非必需品(不是说不要)是指使用周期较长,即一个月甚至更长时间使
2、用一次的物品,如样品配件;或者对目前的生产、工作无任何作用的物品。处理方法就是放在仓库或指定位置、建档、定期检查。如设备、工具、原材料、半成品、办公场所的文具、文件、表格等。二、总论整理是一个循环的基础工作,现场每天都在变化,昨天的必需品,今天就可能是多余的,所以现场作业人员要养成每天循环整理的习惯,根据需要而随时进行,需要的就留在现场,不需要的马上整理。第二课整顿什么是整顿?整顿是指将必需品放置于任何人都能立即拿取的位置,最大限度缩短寻找和放回的时间,其主要是“三定原则”:定点、定容、定量。一、定位方法:原材料、半成品、成品明确摆放区域,遵“先进先出”原则,分类摆放。机械设备和工作台在不移动
3、的情况下,可用画线定位,对需要移动也要临时定位。各类工具对使用较平凡的工具,可依次定位,便于拿取和存放。实验仪器设备划分明确的摆放区域或货架,明确标识。办公文件首先将文件按不同的类别装入不同文件夹。二、定容v定容是指放置物品位置空间大小,是否符合存放的要求,并加相应的标识,使现场有条不紊三、定量v定量即确定保留在工作场所物品的数量,物品的数量拿取越少越好,能保证维持正常的生产秩序。第三课清扫什么是清扫?清扫是在整理、整顿的基础上,为保证工作场所、设备能够保持干净宽敞明亮的工作环境,一、保持对如下场所的清扫1.物品放置的场所:仓库(在制品、零件、材料)、半成品放置处、零件放置处、生产线内放置处、
4、机械绿卡放置处、工具棚架等。2.设备:机械设备、搬运工具、车辆、作业台、橱柜、桌子、椅子、备品等。3.空间:地面、作业区、通道、墙壁、窗户、房间、灯具、会议室、厕所等。二、具体操作:1.划分清扫责任区域和位置。2.制订清扫日程表并确定责任人和检查时间。三、标准检查项目标准作业台(椅) a无残旧破烂、掉漆、脏污、粉尘,b作业结束后立即清扫,c无材料余渣、碎屑残留在台面上,d支架夹板无粉尘货架a每周定期清扫一次,b物料上架前无脏污、粉尘,c入口处有脚擦垫,擦后无脚印通道a通道畅通无障碍,b路面无积水、油污、纸屑、饮料包装设备a各种标识清晰易辨,b作业结束后立即清扫,c电线、气管、油管无泄漏、破裂办
5、公桌a台面经常清擦,物品摆放整齐,无积尘,b共用办公文具、通信工具经常清擦,c台下办公垃圾下班前清倒文件、图纸分类用文件夹、文件柜、作好标识洗手间a无杂物堆放,地面无污水,b男女标识显眼门窗a无脏污、破烂、乱贴乱画,b锁扣状态良好,能开能关,c确保能防止外界粉尘进入第四课清洁什么是清洁?清洁是整理、整顿、清扫的进一步完善和保持,需要更进一步的维持和不断地改善。第五课节约什么是节约?节约管理是指合理利用时间、空间、能源等资源,并发挥其最大效能,从而创造一个高效、物尽其用的工作场所,而节约的目的是消除生产现场中的浪费。浪费的具体表现具体环节具体表现等待的清费、人等机器、机器等人、人等人,、不平衡的
6、操作,、计划外(因断料、机器设备故障)的停机搬运的浪费、物品存储距离大,造成空间的移动,、时间的耗费,、人力、工具的占用,、高成本的输送和叉车不良品修理浪费、材料的损失,、设备、人员工时的损失动作的浪费、寻工具,、过多伸手和弯腰,、机器间距太远,来回时间,、工作混乱过多处理的浪费、多余的加工,、零散的步骤,、多余的批准手续,、缺乏限度的样品或明确规范库存的浪费、物料停滞、返工,、空间占用,影响通道畅通过量生产的浪费、作业人员过多,、产能不平衡,、批量过大第六课安全“安全第一,预防为主”,制定安全规章制度第七课服务什么是服务?为建立全员确保质量、成本、交货期,营造和谐的人际关系,不仅把外面的客户
7、作为服务对象,更要把同事当做内部客户,树立为客户服务的意识。一、外部服务v销售每批产品的完成不是服务的结束,而是服务的开始,当顾客要求保修时,我们竭力使他们满意,当用户有了抱怨,我们都认真听取。每个客户的背后都有巨大的资源,都是一片市场,都是我们财富的源头。客户买走的不仅仅是产品,更是服务上带来的享受和感觉,客户的问题是赋予我们一次帮助他的机会,同时也是客户给予我们一次能够提升价值和服务品质的机会,我们最高的上司不是自己而是客户,如果你能将顾客服务得更好、更多、更有价值,利润就会和你服务的品质成正比。二、内部服务v同样每道工序的完成也只是服务的开始。1.确立“同事也是客户”的服务思想,下道工序
8、就是我们的服务对象。2.熟悉本工序所担负的责任范围,经常站在后道工序的立场来考虑,不逃避问题,不存侥幸心理,主动承担。3.多拜访后道工序,并且设有样品,随时可查。4.如果对后道工序的指责存有疑问,应持该样品与后道工序共同探讨解决方法。第八课满意满意度的评判是根据工作环境、工作回报(工作能力)、工作本身、工作群体、企业等来决定。第九课素养什么是素养?素养是通过前面的开展,营造一个积极向上,富有合作精神的团队,养成良好的习惯。员工礼仪守则一、员工的基本工作态度v、上班前、上班前a)以愉快的心情上班;b)提早分钟到达岗位,按规定着装;c)遇到同事及上同应主动问好;d)进入办公室应将随身物品入置于指定
9、位置;e)上班时间一到,立即停止一切非工作事情。v、守序、守序a)了解公司的规章制度,产品与重客户;b)保持工作气氛,不得喧哗或嬉戏;c)上班时间不做私人事务,避免会见亲友;d)注意吸烟的相关规定;e)保持环境美化。v、守时、守时a)严格遵守作息时间,不迟到,不早退;b)参加会议、培训、洽谈或与人约定应严守时间;c)工作有计划,注重期限,争取时效;d)约定的事就全力去完成。v、履职、履职a)对工作充满信心,积极、乐观负责;b)对上司不唯唯诺诺,有话直说;c)知错必改,不强辩,不掩饰;d)吃饭或下班,应视工作状况而适当调整。一、员工的基本工作态度v、工作台面及抽屉、工作台面及抽屉a)办公桌只可放
10、置必需的办公用品及文件;b)文具、茶杯、电话、文件应定位放置,以便取放;c)重要机密文件不应放置桌上。v、薪资、薪资a)不询问或探听他人薪资;b)不羡慕或嫉妒他人的高薪,应以实力及表现争取;c)不因调薪之多少而影响工作态度。v6、离开岗位、离开岗位a)需要外出时,应将地点、目的、预定返回时间向上级汇报;b)工作时间内,不可随便离开岗位;c)离开座位时,需整理桌上文件,并将椅子归位;d)走路时要轻声;e)不要在走道、茶水间、培训室、洗手间聊天;f)进出大门、通道走廊时,应让客人及上司先行。v、请假、请假a)请假需事先提出,临时请假要以电话向主管报批,及时通知人事行政部;b)请假前应将待办事项交代
11、给职务代理人,并留下联系电话;c)充分利用公众休假进行休息或办理私人事务;d)不可因请假而影响工作的进行。一、员工的基本工作态度v、加班、加班a)工作应在工作时间内完成;b)如果工作未能及时完成,或突发某项紧急工作时,应自动加班;c)在劳动法规定的范围内的加班不得拒绝;d)加班仍应保持正常的工作态度;e)加班也应按规定刷卡v、下班时、下班时a)接近下班时刻,才可开始收拾东西或等待下班;b)今日事,今日毕,下班前预订明日的工作计划;c)将桌上物件收放在抽屉及柜子内,桌面保持干净;d)应把电脑、打印机、空调、水电设施关上,椅子、设备、工具归位;e)不影响其他尚在工作的同事办公;f)最后离开者确认门
12、窗是否关好。v、惜物、惜物a)爱护公司设备,绝不挪为私用,不随意破坏;b)借用后应立即归还物主;c)个人保管的公物应妥为保管;d)节约使用文具、纸张、水电等一切公共消耗品;e)办公设备应经常擦拭、保养,保持清洁,遇到损坏立即报修。二、仪容仪表1.女性避免穿着华丽的衣裳或佩戴贵重的装饰品;2.女性化妆宜淡雅朴实,不得涂指甲油;3.男士穿着整洁、素淡的衣服;4.进入厂区必须按工厂着装规定着装。三、待人礼仪1.不因对某人的喜恶而影响你对他工作的评价;2.不固执己见,应有雅量接受别人不同意见;3.不要恃才傲物,不因某人的学历或职位低而轻视他;4.不拉帮结派,搞非法活动;5.礼多人不怪,同事之间要彼此保
13、持适当的尊重与礼节;6.平时多与同事沟通联系,不随意批评别人,不言他人隐私,不宣扬别人过失,不搬弄是非;7.寻求与同事相处的乐趣,以增进彼此的关系;8.不随便发怒或斥责别人,不因资格老而自视高人一等。四、沟通应遵守的礼仪1.保持轻松的态度,适当的音调、速度、清晰的发音;2.把握重点内容,长话短说,倾听对方说话时不打岔;3.进入他人场所办事时应先敲门。五、休息守则1.不在办公场所用膳和吃零食;2.不高声谈笑、打电话、追逐嬉戏,走路要放轻脚步;3.不占用会客室、会议室作为休息之用;4.应注意休息时间坐姿、站姿、睡姿;5.不因外出或休息过头而耽误工作;6.避免剧烈运动,以免下午精神不振。05afkp
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