1、出差制度长期出差报告年 月 日长期出差报告 科 姓名 签章 此次关于 一事，出差商讨，特此报告。目 的地 点期 间目 标实 绩感想、意见l 费用计算表如附件。l 资料如附件。国外出差旅费计算书 年 月 日支 领 部 分支 出 部 分年月日种 类US备注年月日种 类US备注1.活动费1.停留费（1）住宿费（1）住宿费（2）伙食费（2）伙食费（3）杂支（3）杂支2.携外币2.携外币（另表详列）3.预备运费3.其他4.汇款领取小 计其他余额缴回公司部份停留费的部份合计A合计A 其他旅费1. 准备金 元2. 旅费运费 元3. 签证费 元4. 预防注射费 元5. 外币买入手续费 元6. 其他 元合 计：
2、（摘要）出差报告（短期）年 月 日出差报告 科 姓名 签章 此次关于 一事，出差商讨，特此报告。目 的地 点 日 期同 行 者行 动内容感想、意见l 费用计算表如附件。l 资料如附件。员工出差及费用申请单 出 差 人职别代理 人职别 签 认姓名姓名 出 差 地 点出差时间自 年 月 日时起 共 日至 年 月 日时讫 拟 办 事 项 批示 主管 申请人日期起 讫 地 点交通工具交 通 费 住 宿 费 杂 费 合 计 合 计合计金额（大写） 万 千 百 拾 附凭证 张 会计 主管 申请人出差费用计算表出差报告资料一览表 科 签章出差费用计算表 科 签章资料1借 支 元元有无收据 2机票费用元有无
3、3交 通 费元有无 4住 宿 费元有无 5餐 费元有无 6交 际 费元有无邮 电 费元有无附图1资 料 费元有无 2翻 译 费元有无其 他元有无记录1。录景带 张 2录音带 张合 计 元扣 除 元 3幻灯片 张退 回、不 足元 4相 片 张备 注国外出差费用明细报告书姓名： 单位： 日期： 出发地事由航空行程出 发回 国月 日时 间班 次月 日时 间班 次旅费清单 类 别单 价天 数金 额摘 要外 币 本币（换算）准备金 元出国旅费出国手续费出国交通费停留期间的旅费交 通 费住 宿 费伙 食 费杂 费合 计 元原 支 领 金 额支 出余 额不 足 额元元元元类 别支 付 额金额支付月日借 方
4、方贷 方 总经理： 人事主管： 单位主管： 申请人： 注：（旅费清单）的记载事项较多时，另付清单。 使用说明 除了近距离的短期出差另当别论以外，长距离或长时间的出差，通常都会在事前做假设性的概略预算，回公司后再仔细计算实际费用。如果不这样，将会千万出差者的重大经济负担，甚至使得出差成为难务。而本日报就是依此旨而设计的，它的特点在于它以出差任务，出差的分类。出差报告一览表出差报告资料一览表 科 签章出差费用计算表 科 签章资料1借 支 元元有无收据 2机票费用元有无 3交 通 费元有无 4住 宿 费元有无 5餐 费元有无 6交 际 费元有无邮 电 费元有无附图1资 料 费元有无 2翻 译 费元有
5、无其 他元有无记录1。录景带 张 2录音带 张合 计 元扣 除 元 3幻灯片 张退 回、不 足元 4相 片 张备 注出差用品检查重点分类出 差 用 品 检 查 重 点3工作关系1提案档案2宣传资料（商品目录、样品）3企划书（说明书） 4合同（请款单、发票、收扰、借据）5公司简介6笔记本7备忘用纸张 笔8计算机 录音机短波收录机 相机 摄影机 9名片 通讯录10印有公司名的信封（大） 标准信封 信纸 邮票 明信片11手提公文箱日常生活关系12换洗西服套 衬衫件 领带条13内衣裤套 袜子双 手帕条14帽子 鞋子 拖鞋15手表 闹钟 徽章 领带夹 袖扣 眼镜16洗脸用具一套 毛巾 睡衣 针线盒17护
6、照 身份证 驾照 保险卡18钱包 零钱包 钱（外币、美金） 旅行支票19卫生纸 生理用品 塑胶袋 肥皂 晒衣夹 钮扣 20小手提箱 小旅行袋（小型手提箱）21车票 机票 住宿预约单22礼品其他23眼罩 吹气枕头24药品（日常）25会话书本 书 地图26零食 酒 烟 （注）出国出差时，也应列出必须携带的用品辞职与退休移交清册（一）服务单位 位职称姓名离职原因离职日期 年 月 日一、文件及实物移交名 称数 量单 位内 容二、待办事项移交待 办 事 项已 完 成 情 况待 办 重 点监交人接替人移交人 一式三份：一份存单位，一份交离职人收存，一份送人事单位转稽核室。退休申请单类别： 申请退休 强制退
7、休退休者姓名到职日期退休原因退休日期退休金额及兹 定 依 据年月日起退休年月日 合 服 务 年 计 资 性 别月 休工 时资 的或 工退 资证明文件填表人 出生 日期户医籍师本证一明份书、件面上 年月日籍贯签章 省（市） 县（市）董事长 总经理 经理 部门主管 签章 移交清单离 职 人姓 名服务单位离职日期年 月 日离职原因一、文件移交名 称数 量起 讫 时 间接收人监交人二、物品实物移交名称数量单位内 容接收人监交人三、人员移交人数人，工员 人，共 人，附名册 份四、待办事项 监交人 接收人 移交人员工申请退休表退休人姓名性别出生年月日籍贯现在住址户籍及身份证到职历任职务单位名称职 务起 讫
8、 年 月证件及字号年 月年 月年 月退职时的职别到职日期年 月 日退休年月日 年 月 日起退休退休职别原因合计任职年资退休时的工资伤病或身体现况证明文件引用条款第 条第 项第 款填表人签章批示核审服务单位主管意见人事部门签 署总经理签 署 年 月 日备注：（1）退休年月日及合计年资及其日工资均由人事部门填妥。 （2）本表一式三份，一份送服务单位人事部门，一份送财务部门，另一份报送总公司。员工抚恤申请表申请人姓名年龄性别籍贯职业或职务与死亡员工关系住 址死亡员工姓名年龄性别籍贯到职（工）时间工资及津贴总数伤亡经过适用条文请发抚恤款数抚恤金 个月 总计 元扣除劳保给付计 实付 元 死亡证书保证姓
9、名保证人职业与人申关请系身字份证号地址辅保商号店东与人申关请系字营 业号证地址总经理签 章服务单位主管人事部门财务部门签章申 请 人：身份证字号： 年 月 日备注：（1）遗族申请抚恤者，应向人事间门请领申请表，照式填明呈核。 （2）主管人员应严加审核。 （3）保证人应以死亡员工之同事或殷实辅保为限。 （4）本表一式三份，一份存服务单位，一份存财务部门，一份呈报总公司。移交清册（二） 年 月 日填移交项目年度起止号数单位数量说 明 部门名册： 移交人： 接交人： 监交人： 注：一、本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。 二、移交人员如系主管，应另附该部门人员名册及各员工作说
10、明书。未办事项交代表1.12.2.13.3.14.4.15.5.16.6.17.7.18.8.19.9.20.1021.11.员工离职通知书服务单位职称姓名到职日期年 月 日离职日期年 月 日全提资离 职 原 因自 动被 动体弱多病服 兵 役开 除解 雇另有他就试用不合辞退其 他物 品 交 还 或 应 扣 款单位应办事项已收还或应扣金额应办事项已收还或应扣金额接收人或经 管 人服务单位移交清楚未了事目已交待清楚总务单位服 装伙 食福利借款家具或文具其他扣款人事单位工作名称劳 保 费财务单位款项未清月中借支核定人事单位：单位主管：离职人： 年 月 日员工人事资料卡（一）日期 编号姓 名性号性 别
11、出 生 日 期相片 年 月 日 籍 贯 省 市现住址 县 区乡镇 里 邻 市 路 街 巷 弄 号身份证号码统一代号专 长嗜 好入厂经过介 绍 人有无经过考核有无交出保证书报 到 日 期经历服 务 单 位 名 称职 别工 资离 职 原 因工资年 月 日工 资记 事学历学 校 名 称级 别毕 业 日 期记事聘书 兹 聘 请 台 端 为 本 公 司 并 自 年 月 日 生 效 此 聘 总 经 理通知 年 月 日 本 公 司 公 告 征 求 一 案，承 来 函 就 徵 无 任 感 荷， 兹员 额 所 限 暂 无 法 借 重， 尔 后 若 有 空 缺 再 行 通 知， 敬 请 见 谅， 随 函 附 送
12、原 资 料， 请 查 照 为 荷。 此 致 先 生 小 姐 敬 启从业人员登记表职别员工编号姓 名性 别出生日期 年 龄籍贯到职日期最高学历担任工作薪 资年月日年月日本薪职务津贴技术津贴人事资料卡（二）照片姓 名中文性别年龄出生 年 月 日英文籍 贯出生地户 籍身份证号现在住址身 高体高血型家属：称呼姓名性别出生年月日职业工作单位住址发生意外时连络人关 系通讯处电话 受 益 人关 系通讯处电话学 历学 校 名 称科 系地 点毕业年月校 长 或 负 责 人自讫详述所受特殊职业或技术训练特长外国语及方言123听讲读写听讲读写听讲读写精 通通精 通聘任书(一) 聘 任 书 兹 聘 请 台 端 为 本
13、 公 司 月 支 工 资 美 元 元，聘 任 时 间 自 年 月 日起至 年 月 日止。此 聘 先 生 年 月 日 应 聘 书 贵 公 司 人 聘 字 第 号 聘 任 书及聘约人员管理办法一份敬悉，本人聘任期间（ 年 月 日起至 年 月 日止）愿遵 守 贵 公 司 聘 约 人 员 管 理 办 法 一 切 规 定。 此 上 股 份 有 限 公 司 应 聘 人 谨 启 年 月 日员工任免通知书原 驻姓 名动 态 派 驻 新 职单位 职 别 单 位 职 别月支本薪额 附注自 年 月 日起生效。查经台端 核定如下，希知照常。 核定：一、二、三、 总经事： 年 月 日 临时人员雇用资料表姓 名性别出生日
14、期年 月 日籍 贯省 县市 市学 历身份证字 号字第 号身 份 证统 一 号 码通讯处 县 乡 村 街 镇 邻 路 号 市 区 里 巷配 偶报 到日 期年 月 日投 保日 期年 月 日保 险 卡号 码雇 用 期 限工作部门担任工作工资核准增补申请书编号至 年 月 日起 年 月 日止至年 月 日起年 月 日止至年 月 日起年 月 日止至年 月 日起年 月 日止年 月 日起年 月 日止年 月 日起年 月 日止年 月 日起年 月 日止至年 月 日起年 月 日止人事通知单（二）姓 名事 由原 单服务 单 位 原任职务原支薪额调整日期 年 月 日单 位现调派现派调职务核定薪额核薪说明备注干部一览表姓 名
15、职 别出 生 年 月年 龄学 历经 历服 务 年 资薪津额服 务 加 级备 注123456789101112131415人事资料记录表人事资料卡编号入厂编号姓名建卡日期更新日期更新卡期建卡日期更新卡号卡片归类123员工到职单编号性别职称姓名籍贯出生年月学历地址身份证号码到职日期人 事部应交验文件保证书 学历证件 体检表 简历 照片 张应 办 物 品职工手册 工作卡片 衣柜号码 出入证衣柜号码卡 领取人签名应办事项呈阅主管经 理科 长承办人编号性别职称姓名籍贯出生年月学历地址身份证号码到职日期所 属 部 门应领物品工作衣帽 工作（文具）放备衣柜号码工作分配日 夜 大夜 班 部 科线组呈阅主管经理科长科长人事登记表 职员 工人 临时人员入厂编号姓 名到厂日期性别出生日期籍贯身份证字号永久地址户籍所在地最高学历离职日期年月日年月日年月日
