1、建立工作机制建立工作机制 推动依法治企推动依法治企努力提升公司依法治企工作科学化水平努力提升公司依法治企工作科学化水平海斯公司派驻法律顾问 孙海洋2019 年 1 月目录目录|ContentsContents常规工作常规工作特色工作特色工作2012015 5工作思路工作思路和工作重点和工作重点1 1常规工作常规工作常规工作常规工作对照要求，简章立制，完善法律事务制度对照要求，简章立制，完善法律事务制度评估风险、事前防范，评估风险、事前防范，管控法律风险管控法律风险 整合资源、形成合力，整合资源、形成合力，推动普法宣传推动普法宣传 嵌入流程、法律审核，嵌入流程、法律审核，重大经营决策合法合规重大
2、经营决策合法合规 积极参与、化解纠纷，积极参与、化解纠纷，维护公司秩序稳定和谐维护公司秩序稳定和谐 统筹安排，重在落实，统筹安排，重在落实，完成法律事务各项工作完成法律事务各项工作 梳理流程、明确职责，梳理流程、明确职责，合同审签率合同审签率100%100%对照要求，简章立制，完善法律事务制度对照要求，简章立制，完善法律事务制度（一）（一）合同管理办法合同管理办法、全面法律风全面法律风险管理办法险管理办法、诉讼管理办法诉讼管理办法、“三重一大三重一大”实施办法实施办法、招标监督招标监督管理办法管理办法、授权委托管理规定及合授权委托管理规定及合同专用章管理办法同专用章管理办法、规章制度、重规章制
3、度、重要决策法律审核管理办法要决策法律审核管理办法。规章制度的制定为公司法律事务工作的开展奠定了基础，做到依法规章制度的制定为公司法律事务工作的开展奠定了基础，做到依法治企工作制度建立到位。治企工作制度建立到位。梳理流程、明确职责，合同审签率梳理流程、明确职责，合同审签率100%100%（二）（二）招标比价：招标比价监督（招标比价：招标比价监督（2323次）、参与合同调研谈判（次）、参与合同调研谈判（8 8次）、起草合同（次）、起草合同（2828份，部分作为格式版本重复使用）份，部分作为格式版本重复使用）.审签数量：审签数量：20192019全年审核合同数量共计全年审核合同数量共计904904
4、份，涉及金额份，涉及金额13551.5513551.55万元万元.合同履行监督：对合同履行监督：对20192019年合同的履行全过程进行监督，并清年合同的履行全过程进行监督，并清理了理了20192019年和年和20192019年未按要求网上归档的合同；年未按要求网上归档的合同；合同档案管理：建立了完备的纸质合同档案。合同档案管理：建立了完备的纸质合同档案。通过近一年的合同法律审核，合同签订率做到通过近一年的合同法律审核，合同签订率做到100%100%，全年，全年未发生合同诉讼纠纷。未发生合同诉讼纠纷。（三）（三）整合资源，形成合力，推动普法宣传整合资源，形成合力，推动普法宣传 中心组会议（中心
5、组会议（3 3次）、培训考试（次）、培训考试（1212次）、次）、GSPGSP、GMPGMP培训学习培训学习（每周六）、法制专题考试（每周六）、法制专题考试（1 1次）、法律讲座（次）、法律讲座（3 3次）、展板宣次）、展板宣传等各种方式有机结合，报送公司法制工作动态（采用传等各种方式有机结合，报送公司法制工作动态（采用3 3篇）。篇）。成功策划和组织了成功策划和组织了“12.4”12.4”普法宣传系列活动，普法活动基普法宣传系列活动，普法活动基本达到了营造法治氛围，促进企业法制化建设的预期目的。本达到了营造法治氛围，促进企业法制化建设的预期目的。开展了开展了药品生产药品生产质量管理规范质量管
6、理规范（GMPGMP）（GSPGSP）学习，提升了）学习，提升了公司的药品管理质量公司的药品管理质量体系，降低了药品生体系，降低了药品生产过程中的风险。产过程中的风险。邀请了山西省检察邀请了山西省检察业务专家、晋城市人民业务专家、晋城市人民检察院预防处处长梁晋检察院预防处处长梁晋旗同志来我公司进行了旗同志来我公司进行了远离职务犯罪，追求远离职务犯罪，追求美好人生美好人生的反腐法制的反腐法制专题讲座。专题讲座。邀请晋城市亚圣律邀请晋城市亚圣律师事务所周保栓律师针师事务所周保栓律师针对法律风险防范、合同对法律风险防范、合同管理进行了专题讲座。管理进行了专题讲座。（四）（四）嵌入流程，法律审核，促进
7、重大经营决策合法合规嵌入流程，法律审核，促进重大经营决策合法合规 参加会议参加会议4 4次次审核材料审核材料5 5份份出具意见出具意见1 1份，并报法律部合同份，并报法律部合同科备案。科备案。重大经营决策法律审核重大经营决策法律审核新园区征地补偿新园区征地补偿增资扩股增资扩股新三板上市新三板上市商标的注册和使用商标的注册和使用参加会议参加会议3 3次次审核材料审核材料1212份份出具意见出具意见1 1份，起草了新份，起草了新公司章程公司章程、增资扩增资扩股协议股协议.参加会议参加会议2 2次次审核材料审核材料3232份份参加会议参加会议1 1次次审核材料审核材料3 3份份出具意见出具意见1 1
8、份份（五）（五）积极参与，化解纠纷，维护公司秩序稳定和谐积极参与，化解纠纷，维护公司秩序稳定和谐 纠纷管理：通过调查取证、法律建议、谈判等方式参与范素芳、纠纷管理：通过调查取证、法律建议、谈判等方式参与范素芳、王瑞霞、王新富三个纠纷的处理，目前，范素芳和王新富的纠纷已得王瑞霞、王新富三个纠纷的处理，目前，范素芳和王新富的纠纷已得到妥善解决，王瑞霞归还公司到妥善解决，王瑞霞归还公司2020万，为公司挽回了经济损失，事情的万，为公司挽回了经济损失，事情的进一步处理已报集团公司纪委，目前，均未形成诉讼。进一步处理已报集团公司纪委，目前，均未形成诉讼。员工法律咨询：认真接收公司员工法律咨询，对公司员工
9、遇到的员工法律咨询：认真接收公司员工法律咨询，对公司员工遇到的婚姻关系、房屋买卖、交通事故等方面提出了建议；婚姻关系、房屋买卖、交通事故等方面提出了建议；参与信访工作：对职工、公司的信访案件提供法律咨询。为维护参与信访工作：对职工、公司的信访案件提供法律咨询。为维护稳定、团结、和谐的公司环境发挥作用。稳定、团结、和谐的公司环境发挥作用。（六）（六）评估风险，事前防范，管控法律风险评估风险，事前防范，管控法律风险 完成每半年一次的法律风险评估，对查找的风险进行了归纳（完成每半年一次的法律风险评估，对查找的风险进行了归纳（1919个个），对存在的法律风险进行了分析，针对性的提出法律应对建议，反馈）
10、，对存在的法律风险进行了分析，针对性的提出法律应对建议，反馈给承担风险应对的部门，对风险应对进展进行了跟踪监督。做到法律风给承担风险应对的部门，对风险应对进展进行了跟踪监督。做到法律风险防范由事后补救向事前防范、事中控制转变。险防范由事后补救向事前防范、事中控制转变。（七）（七）统筹安排，重在落实，完成法律事务各项工作统筹安排，重在落实，完成法律事务各项工作 建立了参与考核、质量考核，并和每个人的绩效挂钩，做到依法建立了参与考核、质量考核，并和每个人的绩效挂钩，做到依法治企工作考核落实到位。治企工作考核落实到位。开展工作开展工作“回头看回头看”，事实求是，对派驻单位法律事务专业进行，事实求是，
11、对派驻单位法律事务专业进行了现状分析，并制定了提升方案和实施计划。了现状分析，并制定了提升方案和实施计划。参与法律部组织的两个课题研究；完成法律事务开展情况的各项参与法律部组织的两个课题研究；完成法律事务开展情况的各项数据报告工作。数据报告工作。2 2特色工作特色工作格兰素史克事件法律分析报告格兰素史克事件法律分析报告 关于流研所分红方式处理的谈判建议关于流研所分红方式处理的谈判建议“海斯海斯”商标注册的几点看法商标注册的几点看法 公司债权债务法律风险应对的建议公司债权债务法律风险应对的建议采购合同范文及代理经销合同区分采购合同范文及代理经销合同区分 交通事故责任解析交通事故责任解析销售环节合
12、同的法律风险分析报告销售环节合同的法律风险分析报告法律法律内参内参030320192019工作思路工作思路和工作重点和工作重点（一）（一）20192019年工作思路年工作思路 工作理念要新、思路要清。工作理念要新、思路要清。法律顾问应当站好自己的位置，专注于法律事务，确保各项法律事务有安排、能落实，重融合，创实效。注重由被动服务向主动参与管理、决策过程融合、执行后的效果评价转变。创新工作方式上有待提高。创新工作方式上有待提高。一切有利于促进公司合规经营，一切有利于提高干部职工法制意识的方式方法，大胆尝试。工作体系需要制度化。工作体系需要制度化。目前，依法治企工作带有一定的随意性，亟需加强工作流
13、程和内容的制度化，将依法决策、依法管理、依法办事融入生产经营管理的每一个环节，形成刚性制约和柔性服务的双重机制。业务素质需要提升。业务素质需要提升。派驻单位正在快速发展期，需要结合派驻单位实际，熟悉公司治理结构，了解行业动态，掌握业务模式，提升在组织策划、工作协调、法律专业素养、法律实务等各方面能力的提高，以适应派驻单位工作要求。园区园区建设建设征地补偿增资扩股投融资步骤1步骤2步骤3GMP认证工程建设 抓重点，抓关键。新园区建设是海斯的生命线工程，新园区的建设是一个长抓重点，抓关键。新园区建设是海斯的生命线工程，新园区的建设是一个长期的系统工作，伴随着征地补偿、增资扩股、投融资、工程建设、期
14、的系统工作，伴随着征地补偿、增资扩股、投融资、工程建设、GMPGMP重新认证。重新认证。步骤4（二）（二）20192019年工作重点年工作重点 发贷方式收款方式接受订单售后跟踪销售方式的选择资信评估组织发贷信用政策销售退回收款客户的选择销售谈判销售计划的制定销售价格订立销售合同销售返利结算 销售环节的合同审核和反商业贿赂。公司销售规模大幅增加，法律风险管控销售环节的合同审核和反商业贿赂。公司销售规模大幅增加，法律风险管控的难度也不断增加。了解行业动态，掌握销售模式，对销售流程进行分析诊断，的难度也不断增加。了解行业动态，掌握销售模式，对销售流程进行分析诊断，找到了法律风险管控的关键点。找到了法律风险管控的关键点。销销售售工工作作流流程程图图订立销售合同销售返利结算经销经销确保返利环节确保返利环节合法合规合法合规代理代理
