1、北京中电企联技术咨询公司前前 言言 在当前信息化浪潮的推动下，各电力设计院正在寻求一个既能满足当前企业需求又具有可持续发展能力，功能强大又具有良好柔性的信息系统，以满足设计院信息集成、管理创新、提高竞争力的需求。中电盟友智能协同管理平台应运而生。我们在充分了解电力设计院管理的基础上开发了电力勘测设计院综合管理信息系统，在这里进行一个简要的介绍。基本情况介绍软件选型 采用中电盟友智能协同管理平台Documentum内容管理平台。即通过结构化数据管理加非结构化文档管理，实现管理信息全面集成。什么是非结构化非结构化的内容非结构化的内容 无法用数据库结构的行列来表述的内容。非结构化内容的形式非结构化内
2、容的形式 文档，文档，邮件邮件，报表，网页，报表，网页，XML，声音，影像，多媒体影像，扫描文件 ，工程图，记录资料，演示文稿等信息的结构化信息的结构化 结构化信息就是能够用数据能够用数据库结构的行列来表述的信息库结构的行列来表述的信息。这些信息能够按照的一定的方式方便地被呈现给需要查询信息的人员。对大多数企业来说，结构化数据只占到企业全部信息与知识的20%左右，其他的80%都是数据库难以存取到的非结构化数据。非结构化数据占80结构化数据Documentum内容管理平台内容管理平台版本控制版本控制发布发布管理管理退休退休归档归档创建创建/搜集搜集内容生命周期管理内容生命周期管理CLARiiON
3、 SymmetrixCenteraTransactive Storage Archival Storage Documents Images Video Rich media XML files Web pages Records Books什么是管理软件平台什么是管理软件平台 管理软件平台是针对管理软件的开发平台开发平台和应用平台应用平台。管理软件平台的出现是管理软件的第三次变革。平台以非编程式的，图形化的，流程化的，非编程式的，图形化的，流程化的，构建式的开发模式构建式的开发模式为软件设计、开发、测试、运行、维护和管理等整个软件生命周期过程带来革命性的创新；平台让软件的生产开发过程更加注重
4、业务应用和管理价值，在降低软件开发技术要求的同时极大地提升软件开发的效率，提高软件极大地提升软件开发的效率，提高软件的可靠性和可维护性。的可靠性和可维护性。什么是协同软件 2004年初，中国软件协会推出了中国软件业年度报告，第一次把协同软件业作为独立的分类推出，从此，协同软件逐渐进入主流产品链。协同软件的作用就是采用全新的信息处理手段，消除协同软件的作用就是采用全新的信息处理手段，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体系。信息孤岛，建立协同工作的信息管理体系。比如人们耳熟能详的OA，以实现公文管理为主要功能的软件系统，它无法与企业的财务、人事、生产、销售、物流等业务系统挂接和协同工作。这样的软
5、件就不能称为协同软件。中电中电盟友智能协同管理软件平台盟友智能协同管理软件平台 国内管理软件平台的出现始于2002年。目前有许多软件公司在开发管理软件支撑平台，但是大部分平台只是支持自身软件开发环境，只有少数的管理软件平台是集开发与应用于一身，并面向用户的商业化平台。中电盟友智能协同管理平台是以业务综合集成管理为以业务综合集成管理为核心，基于业务管理层面的基础开发平台和综合应用平台核心，基于业务管理层面的基础开发平台和综合应用平台，通过建立模板，执行、分析实现业务流程优化，在信息系统建设中，真正真正可以实现用户主导、快速开发、灵活调整、持续完善。利用该平台已为山西省电力勘测设计院建立了综合管理
6、信息系统，并于2007年3月份开始上线运行。电力勘测设计院综合管电力勘测设计院综合管理信息系统功能介绍理信息系统功能介绍Documentum数 据 库内容管理服务器指令指令结构化数据非结构化数据中电盟友智能协同管理平台协同工作信息查询决策支持系统结构图示n电力勘测设计院综合管理信息系统包含设计院综合管理、设计项目管理、勘测管理。软件应用界面n设计院综合管理是对院里各类日常工作的管理，按照管理模块划分，具体的划分情况见综合管理信息系统功能树。n设计项目管理分发电工程管理、变电工程管理、送电工程管理、电网工程管理几种类型，对各类项目分项目进行管理。n每个工程项目分设计阶段进行管理，在功能树中分为前
7、期设计（包括初可研、可研）、初步设计、施工图设计三个模块，每个模块中又按照设计控制的要求分为若干个子模块。以施工图设计为例，其功能树如下图：工程设计管理系统介绍工程设计管理系统设计的指导思想n以计划管理为核心，任务书、互提资料等活动与计划动态关联，通过计划查询，可适时了解工程进展情况。n以减少各岗位的工作量为目标，所有信息只输入一次，尽可能使用自动功能。原有的电子表格的内容，可以拷贝填写；平台上已有工程的信息可以导入。n提供院综合管理业务的必要信息，例如：工日管理、产值管理、质量管理、管理标准化等。n具有应对异常情况的柔性，可以应对工程设计过程的各种变化，如：人员的变化、进度的变化、内容的变化
8、，修改方便，外部条件不具备的情况下，流程可在受控的条件下运行。n尽可能多地提供可查询信息，便于统计分析持续改进。生产任务下达和接收设计策划方案设计互提资料、会签设计评审卷册设计成品交付成品出版设计校审项目任务通知单生产安排通知单设计计划互提资料进度表卷册组织计划表设计评审记录设计要求说明书卷册任务书专业间交接资料单勘测任务书设计校审单出版委托单成品交付记录设计流程过程记录设计院生产流程成品出版 生产任务下达和接收 设计策划 设计评审卷册设计 互提资料信息沟通与与Documentum有关的过程有关的过程软件的特点之一n尽可能符合设计院原来的工作习惯，尽可能减少使用软件后带来的工作量的增加。p 记
9、录表单格式尽量与原有的记录格式一致；p 减少表单填写的工作量，尽量采用选择、点击等自动方式；p 审批、校审、提交均在平台上进行，避免人工递送。p 设计过程中文档存入Documentum便于共享。软件的特点之二n权限设置明确，既便于控制又便于协同。p 软件设置的三种主要权限：平台操作权限以帐号和组织机构体现，系统管理员控制；任职资格权限以项目组织表体现，人力资源部、项目经理控制；Documentum权限即文档权限，技术管理部门控制；p 通过前两种权限，就可以建立起来一个矩阵式的项目组织机构，对项目权限进行了很好的划分。p在桌面上/进入 Documentum，不同岗位、权限的人员所能看到和能操作的
10、内容不同。p使用平台的“提交”功能，可以进行权限的移交。软件的特点之三n项目管理的流程既符合通用的定制，运行中又可以应对工程设计过程的各种变化：人员的变化、进度的变化、内容的变化，修改方便，外部条件不具备的情况下，流程可在受控的条件下运行。平台提供了多种调整方式：参与工程项目的人员变动修改项目组织表；卷册设计、校审人员变动修改专业卷册组织计划表；流程中人员变动在流程的节点处进行人员的选择。进度、内容的修改提供了相应的修改表等。这些调整只需要按照权限规定修改相关表单，相当方便。人员调整后，不影响已完成的工作记录，从调整之日起后续的工作按新的人员流转。设置了卷册修改功能，当卷册出版交出后，经批准可
11、以进行卷册修改，并对修改情况进行统计。软件的特点之四n软件设计时贯彻了以项目设计计划为核心的思想，所有的变化都要体现到计划的变更。通过计划的控制达到控制整个项目进程的目的，保证统计数据的适时性和真实性。p 软件提供了许多计划修改的方便的手段；p各种任务书的编制都起源与计划；p任务书、互提资料等活动与计划动态关联，通过计划查询，可适时了解工程进展情况。软件的特点之五n软件遵循过程管理的思想，工程项目中任何工作的开展始于工作任务的策划。因此除了原有的卷册任务书外，增加了设备规范书任务书、（专题、专项工作的）通用任务书，以确定验证/交付的流程，以满足对每个工作人员的工作任务、工作量的统计要求。软件的
12、特点之六n平台与Documentum接口，简化了文档递送、管理的流程。用平台易开发的优势实现Documentum客户化的工作，方便使用和调整。存入Documentum的文档可充分利用其内容管理的功能，不受平台的限制。p用户可以通过平台进行文档的存储和读取。平台提供了多种方便的方式。文档的路径、版本等信息同时存储在平台上，便于文档检索和调用。软件的特点之七n系统尽可能多地提供可查询信息，具有适时、方便的查询、自动统计功能，减少了管理部门的登记、统计工作。可以实现院级、项目、部门、专业、个人工作情况的各种统计和查询。便于统计分析持续改进。n系统还结合各种专项管理，可以进行校审意见的分类统计，设计变
13、更的分类统计，工日管理、产值管理的统计等。软件的特点之八n为保证平台系统的可靠性、稳定性、运行速度，采用了多数据库分布式管理的方案。同时也便于异地设计的管理。p发电工程每个项目建立单独的数据库，进行分布式管理。工程结束后，可以将数据库归档保存，便于追溯和查询。p送电、变电、勘测分别建立多项目数据库，按年度归档，以适应项目多、周期短的情况。软件的特点之九n平台支持持续改进。平台可以在线修改、调整，平台升级不影响系统的运行、前期的数据和文件。n平台可开放开发权限，修改、调整可使用系统提供的工具，免代码。软件的特点之十n设计工作流程得到了优化。见图。设计过程中使用的表单审核过程中的流程信息设计校核科
14、组主工项目经理部室副总出版原有的设计流程设计校核科组主工项目经理部室副总出版信息信息信息文档流程使用协同平台后的设计流程中电盟友智能协同管理平台可实现目标中电盟友智能协同管理平台可实现目标 建成以公用信息网络平台为支撑、综合办公建成以公用信息网络平台为支撑、综合办公管理为基础、工程信息管理与内容管理为核心、管理为基础、工程信息管理与内容管理为核心、项目设计流程管理为主线的高度集成化的综合应项目设计流程管理为主线的高度集成化的综合应用系统。实现信息资源的最大共享和高效利用。用系统。实现信息资源的最大共享和高效利用。行政、生产、经营管理和工程设计网络化、自动行政、生产、经营管理和工程设计网络化、自动化、智能化、无纸化，达到设计与管理一体化；化、智能化、无纸化，达到设计与管理一体化；建成的应用系统高效可靠、实用先进，达到国内建成的应用系统高效可靠、实用先进，达到国内先进水平；为行政、生产、经营管理和工程设计先进水平；为行政、生产、经营管理和工程设计提供现代化手段和决策支持，从而全面提高工作提供现代化手段和决策支持，从而全面提高工作效率和管理水平，提升科技实力和综合竞争力。效率和管理水平，提升科技实力和综合竞争力。
