1、产品外发管理制度(范文)一、 为了加强产品外发管理,保证订单准时交付,保证产品质量,特制订本制度。二、 产品部经理负责产品外发管理,跟单员协助交期与品质管理。三、 产品部经理组织进行工厂筛选,选择优质且适合生产本公司产品的厂家进行合作。所有合作厂家均需建立合作厂商档案。档案由产品部跟单员整理后上交综合部行政人事专员保管。四、 所有合作厂商必须签订加工合同,明确规定双方权益、交货期限、生产单价、检验标准、违规责任与处罚条款。合同必须一式四份,对方一份,我方三份:一份财务结算,一份综合部备案,一份产品部留存。五、 跟单员负责订单跟踪,不定时巡查外地合作厂商,宁波本市厂商至少三天巡查一次,了解生产进
2、度,检查产品质量,每天或最少三天一次向产品部经理汇报订单跟踪情况。六、 外发厂商完成订单后,自行检验确认产品合格,方可交货。外发厂商交货入库前,我方品质检验员再次进行产品检验。我方检验合格,方可办理入库手续。七、 外加工厂商结算时,必须持有我方产品检验合格报告和验收入库单,财务部会计方可办理结算手续。八、 产品部经理要确保订单按时交付,出现订单延期交货:前三天每天罚款10元/批,从第四天开始,给予产品部经理每天每批罚款60元,如果产品部经理能够追究外加工厂商的延期责任,则对产品部经理的处罚减半。产品不合格导致不能按期入库以延期论处。九、 产品部经理要确保外发产品品质合格,如出现不合格产品入库,每批次给予成品检验员每人100元处罚,产品部经理处罚加倍。十、 产品部经理要确保外发加工产品价格合理,如果出现虚抬价格,查证属实,对虚抬部分由产品部经理全额赔偿,情节严重直接开除,保留追究法律责任。十一、 产品部经理要对外发加工产品入库数量准确性负责,如果出现虚报入库数量,查证属实,给予产品部经理200元处罚。十二、 产品部经理在外发加工时必须忠于公司,严禁受贿,如果出现受贿行为,不论金额多少,一旦查证属实,坚决开除处理。十三、 本制度经总经理批准颁布执行。