1、第三章第三章 公文体式与稿公文体式与稿本本一、行政公文的格式一、行政公文的格式版面规定是依据国家标版面规定是依据国家标准对应用文的文本形式准对应用文的文本形式要素作出的相应规定。要素作出的相应规定。公文格式公文格式1.1.用纸格式用纸格式：国际标准A4A4型，幅面型，幅面210210297mm297mm。版。版面尺寸上白边面尺寸上白边(天头天头)空空37mm37mm，订口，订口(左白边左白边)空空28mm28mm。2.2.排版格式：排版格式：从上至下、从左而右横写横排。正文正文使用使用3 3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排等。一般每面排
2、2222行，每行排行，每行排2828个字。个字。3.3.印装格式：印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过误差不超过4mm4mm。4.4.书面格式书面格式 依据国家质量技术监督局发依据国家质量技术监督局发布的布的中华人民共和国国家标准中华人民共和国国家标准国家国家行政机关公文格式行政机关公文格式中的规定，公文中的规定，公文用纸采用用纸采用GBGBT148T148中规定的中规定的4 4型纸，型纸，其成品幅面尺寸为：其成品幅面尺寸为：210210297297。为保证公文版
3、面的庄重大方，为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：文用纸的天头为：37371 1，订口，订口为：为：28281 1，版心尺寸为：，版心尺寸为：156156225225(不含页码不含页码)。210mm297mm37mm28mm26mm35mm156mm225mm 公文正文用公文正文用3 3号仿宋体字，号仿宋体字，一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字。装个字。装订应左侧装订，可采用骑马订或平订订应左侧装订，可采用骑马订或平订的方式，订位为两钉钉锯外订眼距书的方式，订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各芯上下各1
4、 14 4处。允许误差处。允许误差4 4。用纸和印装要求用纸和印装要求文件文件页面设置页面设置页边距页边距上上3.7下下2.6左左2.8右右2.6文件文件页面设置页面设置文档网络文档网络-指定行和字符网络指定行和字符网络每行每行28每页每页22】页码用页码用4 4号半角阿拉伯数码标识，号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条各放一条4 4号一字线，一字线距版心下号一字线，一字线距版心下边缘边缘7 7。单页码居右空。单页码居右空1 1字，双页码字，双页码居左空居左空1 1字，空白页和空白页以后的页字，空白页和空白页以后的页不标识页码。不标识页
5、码。公文的各格式要素划分为眉公文的各格式要素划分为眉首、主体、版记三个部分。首、主体、版记三个部分。q眉首格式眉首格式 版头版头 份号份号 秘密等级秘密等级 紧急程度紧急程度 发文字号发文字号 签发人签发人 q主体格式主体格式 标题标题 主送机关主送机关 正文正文 附件附件 发文机关发文机关 成文日期成文日期 印章印章 注释注释 q版记格式版记格式 主题词主题词 抄送机关抄送机关 印发说明印发说明版记部分版记部分主体部分主体部分眉首部分眉首部分版头版头份号份号秘密等级秘密等级 紧急程度紧急程度 发文字号发文字号标题标题主送机关主送机关 正文正文 附件附件注释注释发文机关发文机关 成文日期成文日
6、期 印章印章 主题词主题词抄送机关抄送机关 印发说明印发说明公文的格式：上行公文的格式：上行文文 眉首眉首，包括公文名称、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度及上行文签发人。行文部分（主行文部分（主体）体）包括公文标题、主送机关、正文、附件、签发机关印章或签署、成文日期。版记：版记：附注、主题词、抄送机关、印发机关和日期、印发份数。重庆商务职业学院文件重庆商务职业学院文件渝商职院文渝商职院文2009820098号号 重庆商务职业学院重庆商务职业学院 关于入驻大学城办学的请示关于入驻大学城办学的请示 。二二一一年一月八日年一月八日（联系人：（联系人：，联系电话：联系电话：)主题词：主题词：教育
7、教育 学校学校 入驻大学城入驻大学城 请示请示 签发人签发人：土土 豆豆 重庆市人民政府：重庆商务职业学院办公室 2010年1月8日编号：编号：006 绝密绝密一年一年 特急特急 眉首眉首正文正文版记版记公文的格式：下行公文的格式：下行文文编号：编号：006 绝密绝密一年一年 特急特急 重庆商务职业学院文件重庆商务职业学院文件 渝商职院渝商职院发发200920091 1号号 重庆商务职业学院重庆商务职业学院 关于关于 的通知的通知院属各部门：院属各部门：。附件：附件：1.2.二二一一年十一月十五日年十一月十五日 主题词主题词：抄送抄送：，。下行文：重庆商务职业学院办公室 2010年10月15日
8、印发 2.上行文首页上行文首页n 签发人签发人置于公文首页置于公文首页红色反线以上红色反线以上的各要素统称的各要素统称眉首。眉首。公文份公文份数序号是将同一数序号是将同一文稿印制若干份文稿印制若干份时每份公文的顺时每份公文的顺序编号。也常称序编号。也常称为是同一文稿总为是同一文稿总印数的流水号。印数的流水号。公文份数序号的位置在版心左上角顶公文份数序号的位置在版心左上角顶格第格第1 1行的位置。也就是天头下边缘，行的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边距公文上页边3737处下面第处下面第1 1行。行。公文的份数序号一般是公文的份数序号一般是7 7位数。用阿位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位
9、数时前拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用面用“0”0”补齐。补齐。秘密等级秘密等级(可以简称为密级可以简称为密级)是是标识公文保密程度的一种标志。公文的标识公文保密程度的一种标志。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过绝密级事项保密时间不超过3030年；机密年；机密级事项保密时间不超过级事项保密时间不超过2020年；秘密级事年；秘密级事项保密时间不超过项保密时间不超过1010年。年。标识秘密等级，标识秘密等级，用用3 3号黑体字，顶号黑体字，顶格标识在版心右上格标识在版心右上角第角第1 1行的位置，行的位置，两字之间空两字之间空1
10、 1字；字；如需同时标识密级如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限，密级和保密期限之间用和保密期限之间用“”隔开。隔开。紧急程度是对公文送达时紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标限的要求。紧急公文应当分别标明明“特急特急”、“急件急件”的字样。的字样。如果是以电报的形式下发的公文，如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。平急四个等级。标识紧急程度，使标识紧急程度，使用用3 3号黑体字，顶号黑体字，顶格标识在版心右上格标识在版心右上角第角第1 1行的位置，行的位置，两字之间也需空两字之间也需空1 1字。但如果同时还
11、字。但如果同时还要标识密级、紧急要标识密级、紧急程度要顶格标识在程度要顶格标识在版心右上角第版心右上角第2 2行行的位置。的位置。发文机关标识是公文责任发文机关标识是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的者名称的标注，即人们通常所称的“红头红头”。它是由发文机关全称或。它是由发文机关全称或规范化简称加规范化简称加“文件文件”二字组成的。二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。的文件核定的名称为准。发文机关标识的位置，有两种规定：第一发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边种用于平行文或下行文，发文机关标识上
12、边缘至版心上边缘为缘至版心上边缘为2525；第二种限于上行文，发文机关标识上边第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为缘至版心上边缘为8080。推荐使用小标宋体字，用红色标识，以推荐使用小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于于22mm22mm15mm15mm。37mm25mm62mm37mm80mm117mm联合行文时应使联合行文时应使主办机关名称在主办机关名称在前，前，“文件文件”二二字置于发文机关字置于发文机关名称右侧，上下名称右侧，上下居中排布；如联居中排布；如联合行文机关过多，合行文机关过多，必须保证公文首必须
13、保证公文首页显示正文。页显示正文。发文字号是指某一公发文字号是指某一公文在发文机关一个年文在发文机关一个年度内发文总号中的实度内发文总号中的实际顺序号。发文字号际顺序号。发文字号由发文机关代字、年由发文机关代字、年份和序号组成。发文份和序号组成。发文字号组成的三部分的字号组成的三部分的顺序不可任意颠倒调顺序不可任意颠倒调换。换。发文字号的位置是发文字号的位置是在发文机关标识下在发文机关标识下空空2 2行，并且在发行，并且在发文字号之下文字号之下4 4处处标印一条与版心同标印一条与版心同宽的红色反线。宽的红色反线。发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年
14、度号标注在六角括号内。发文年度应发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，标全称，不能简称，例如，“20082008”不不能简写为能简写为“0808”。发文顺序号分年度从。发文顺序号分年度从1 1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即虚位（即“1”1”不编为不编为“001”001”），不加），不加“第第”字。行政机关之间联合行文，标注主办机关字。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号。的发文字号。签发人是指代表行政机关批准发出公签发人是指代表行政机
15、关批准发出公文的机关领导人。签发人是对公文内容负文的机关领导人。签发人是对公文内容负责的一种标志。签发人标识仅在上报的公责的一种标志。签发人标识仅在上报的公文中才出现，标识签发人姓名，主要目的文中才出现，标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事件负责。上报事件负责。签发人姓名平行排列于发文字签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空号右侧。发文字号居左空1 1字，签发人字，签发人姓名居右空姓名居右空1 1字；签发人由字；签发人由“签发人签发人”3 3字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用后用3
16、 3号楷体字标识签发人姓名。标注号楷体字标识签发人姓名。标注于公文发文机关标识下空于公文发文机关标识下空2 2行红色反线行红色反线之上。之上。如有多个签发人如有多个签发人(会签人会签人)，主办单位签，主办单位签发人姓名置于第发人姓名置于第1 1行，其他签发人姓名从行，其他签发人姓名从第第2 2行起在主办单位签发人姓名之下按发行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之的距离为在同一行，并使红色反线与之的距离为4mm4mm。主体要素是指公文首页红色
17、反线以下至主体要素是指公文首页红色反线以下至公文末页主题词以上的各个要素。公文末页主题词以上的各个要素。标题是指标明某一公文主要内标题是指标明某一公文主要内容的概括性名称。公文标题要准确、容的概括性名称。公文标题要准确、简要地概括公文的主要内容。完整简要地概括公文的主要内容。完整的公文标题由发文机关名称、事由的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三部分构成。和公文文种三部分构成。公文的标题可以省略发文机关，公文的标题可以省略发文机关，构成构成“事由事由+文种文种”的形式。的形式。公文的标题也可以省略事由，构公文的标题也可以省略事由，构成成“发文机关发文机关+文种文种”的形式。的形式。公文标题
18、公文标题标注在红色反线标注在红色反线下空下空2 2行的位置，行的位置，用用2 2号小标宋体字，号小标宋体字，可分一行或多行可分一行或多行居中排布；回行居中排布；回行时，要做到词意时，要做到词意完整，排列对称，完整，排列对称，间距恰当。间距恰当。撰写公文标题应注意的事项撰写公文标题应注意的事项所有公文标题均不可省略文种。除简所有公文标题均不可省略文种。除简单的周知性公文外一般也不省略事由。单的周知性公文外一般也不省略事由。公文标题中一般不使用标点符号。公文标题中一般不使用标点符号。公文标题多行排列有多种形式。可以公文标题多行排列有多种形式。可以参照以下形式。参照以下形式。主送机关即公文的主要受文
19、机关，主送机关即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容的机关。是负责承办或答复该文内容的机关。也叫做也叫做“上款上款”、“抬头抬头”。确定。确定主送机关要根据各级行政机关的行主送机关要根据各级行政机关的行文关系，各自的隶属关系和职权范文关系，各自的隶属关系和职权范围来确定。围来确定。确立主送机关的注意事项确立主送机关的注意事项标识主送机关要标明主送机关的全称、规标识主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。范化简称或同类型机关的统称。如果是统如果是统称的，应按党、政、军、群的顺序排列。称的，应按党、政、军、群的顺序排列。主送机关标注在标题下空主送机关标注在标题下空1 1
20、行、左侧顶格行、左侧顶格的位置，回行时仍需顶格，并在最后一个主的位置，回行时仍需顶格，并在最后一个主送机关名称后标冒号。送机关名称后标冒号。如果主送机关名称过多，使得公文首页不如果主送机关名称过多，使得公文首页不能显示正文，就要将主送机关名称移至版记能显示正文，就要将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上。中的主题词之下，抄送之上。公文不得越级主送，如因特殊情况，必需公文不得越级主送，如因特殊情况，必需越级行文时，应抄送被越过的上级机关。越级行文时，应抄送被越过的上级机关。正文是公文的核心部分，用来表述公文的具正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除了个别的简短的公文外，正文内体
21、内容，除了个别的简短的公文外，正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。正文的容一般分开头、主体、结尾三部分。正文的开头可以概括为开头可以概括为“凭凭”，既凭什么行文，就，既凭什么行文，就是制发该文的依据或理由；主体部分可以概是制发该文的依据或理由；主体部分可以概括为括为“事事”，即什么事情或什么事项；结尾，即什么事情或什么事项；结尾部分可以概括为部分可以概括为“断断”，就是正文的论断部，就是正文的论断部分，通常为要求、措施、办法等。分，通常为要求、措施、办法等。附件是公文正文附属材料的顺序和名附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。公文正文中有一些内容，如图称的标注。公文正文中有一些内容，如图
22、表、名单、规章制度等，如穿插在公文正表、名单、规章制度等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。文中抽出而作为公文的附件单独表述。公文的附件是正文内容的组成部分，与公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。公文正文一样具有同等效力。公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正文下空1 1行左空行左空2 2字字标识标识“附件附件”，后标冒号和附件名称。附件，后标冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不如有序号，
23、使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。加标点符号。附件应当与主件装订在一起，因故不能与附件应当与主件装订在一起，因故不能与主件装订在一起，要在附件的首页左上角注主件装订在一起，要在附件的首页左上角注明公文的发文字号，与文件同时发送。明公文的发文字号，与文件同时发送。成文日期是公文生效的时间，是成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。公文如果公文的一项重要内容。公文如果没有生效时间，在某种意义上说没有生效时间，在某种意义上说就是一纸空文。成文日期以负责就是一纸空文。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文的人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期以最后签发机关负责人签发
24、日期为准，电报以发出日期为准。为准，电报以发出日期为准。成文日期要用汉字成文日期要用汉字书写，不能用阿拉书写，不能用阿拉伯数字或阿拉伯数伯数字或阿拉伯数字与汉字混用，同字与汉字混用，同时年、月、日要齐时年、月、日要齐全。由于印章要加全。由于印章要加盖在成文日期上，盖在成文日期上，成文日期要依印章成文日期要依印章的位置而定。的位置而定。印章是公印章是公文效力的表现形式，文效力的表现形式，是公文效力最权威是公文效力最权威的凭证。对于公文的凭证。对于公文来讲，除了会议纪来讲，除了会议纪要以外，都必须加要以外，都必须加盖印章。盖印章。加盖印章应注意的事项加盖印章应注意的事项联合上报的非法规性公文，由主
25、办机关联合上报的非法规性公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合的发加盖印章；联合下发的公文，联合的发文机关均要加盖印章。文机关均要加盖印章。印章的加盖方式为两种：一是印章的加盖方式为两种：一是下套方下套方式式，即当印章下弧无文字时，仅以下，即当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；二是弧压在成文日期上；二是中套方式中套方式，即当印章下弧有文字时，印章中心线即当印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。压在成文日期上。印章下弧无字二二一一年十一月十五日年十一月十五日印章下弧有字加盖印章还要考虑印章的枚数。加盖印章还要考虑印章的枚数。只有一只有一个印章个印章，成文日期右空，成文日期右
26、空4 4字，加盖印章字，加盖印章上距正文上距正文1 1行之内；行之内；两个印章时两个印章时，成文，成文日期拉开，左右各空日期拉开，左右各空7 7个字，印章均压个字，印章均压在成文日期上，两印章互不相交或相切，在成文日期上，两印章互不相交或相切，相距不超过相距不超过3 3；多个印章时多个印章时，要署上，要署上发文机关名称，印章加盖在名称上，在发文机关名称，印章加盖在名称上，在最后一排印章之下右空最后一排印章之下右空2 2字标识成文日字标识成文日期。期。3.公文末页格式公文末页格式n 单一行单一行文公章文公章（1）两个行文单位（2）超过两个行文单位成文时间左右各空7个字；印章排列整齐，均压成文时间
27、；不相切和相交，相距不超过3毫米。两端不超过版心；每排最多三个章；最后一排若余一个或二个章，应居中摆放；在最后一排印章之下右空二字标识成文日期左右各空7个字字间距应拉开空2字4.公文末页格式公文末页格式n 联合行文联合行文公章公章附注是对公文的发放范围、使用时附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项的说明。如需注意的事项的说明。如“此件发此件发至县团级至县团级”、“此件可见报此件可见报”等。等。需要注意的是附注不是对公文内容需要注意的是附注不是对公文内容的注释或解释。公文如有附注，应的注释或解释。公文如有附注，应居左空居左空2 2字加圆括号标识在成文日期字加圆括号标识在成文日期下下1 1行。
28、行。公文版面公文版面最后一面，主最后一面，主题词以下的各题词以下的各个要素称为版个要素称为版记要素。记要素。主题词是用来揭示公文内容，便主题词是用来揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。标注主题词于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。根据作。根据办法办法第三章第第三章第1010条规定，公条规定，公文应当标注主题词。上行文按照上级机关文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。公文主题词通常由公的要求标注主题词。公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。
29、和发布。标引主题词的注意事项标引主题词的注意事项要掌握选词原则，选用最能反映公文要掌握选词原则，选用最能反映公文主题内容的词语。主题内容的词语。要使用主题词表，标注主题词不可自要使用主题词表，标注主题词不可自作决定作决定。要坚持在标引时遵循要坚持在标引时遵循“谁办文，谁标谁办文，谁标引引”的原则。的原则。主题词的标引位置要居左顶格标识，主题词的标引位置要居左顶格标识，“主题词主题词”三个字使用黑体字，后三个字使用黑体字，后标冒号；词目和词目之间不使用标标冒号；词目和词目之间不使用标点符号，而是空点符号，而是空1 1字位置隔开。字位置隔开。抄送机关抄送机关是指收受公文并了是指收受公文并了解公文的
30、内容但不解公文的内容但不承担主办和答复责承担主办和答复责任的机关。抄送机任的机关。抄送机关通常看作次要的关通常看作次要的受文机关。受文机关。标注抄送机关的注意事项标注抄送机关的注意事项一是抄送机关标识在主题词之下，居左空一是抄送机关标识在主题词之下，居左空1 1字；二是抄送机关较多，回行时与上一字；二是抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，而不能顶格；三是抄行的抄送机关对齐，而不能顶格；三是抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。造公文。印发机关是指公文的印发机关是指公文的印
31、制主管部门，一般印制主管部门，一般是各机关的办公厅是各机关的办公厅(室室)或文秘部门。印发日或文秘部门。印发日期是指公文的生成时期是指公文的生成时间，一般以公文付印间，一般以公文付印的时间为准。的时间为准。印发机关和印发日期标注在印发机关和印发日期标注在抄送机关之下抄送机关之下(无抄送机关无抄送机关在主题词之下在主题词之下)占占1 1行位置。行位置。印发机关左空印发机关左空1 1字，印发日字，印发日期右空期右空1 1字。印发机关如果字。印发机关如果字数太多，可以自行简化。字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标印发日期要用阿拉伯数码标识。识。二、公文的文体特征文书的表达方式：文书的表达
32、方式：叙述、议论、说明。文书的语言特点：文书的语言特点：准确、简明、庄重、朴实、规范。公文的不同稿本及其作用公文的文稿公文的文稿：草稿；定稿（具有法律效力）。公文的文本：公文的文本：正本（供主要受文者使用）；试行本；暂行本、修订本、副本（供存查、知照，次要受文者使用）。阅读分析题阅读分析题 试指出以下的公文格式和文字的毛病。试指出以下的公文格式和文字的毛病。（答案）（答案）机密机密 （紧急）（紧急）市府公文市府公文 （0606）市府发市府发2424号号-市人民政府严厉打击非法出版活动的通知市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。当前
33、，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法定，已成为社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。出版活动。现将有关事项通知如下。（以下略）（以下略）附件：如文附件：如文 市人民政府市人民政府主题词：出版，通知
34、主题词：出版，通知 20062006年年月月日日-报：（单位略）报：（单位略）送：（单位略）送：（单位略）-二二五年五年月月日日 市人民政府办公厅印（共印市人民政府办公厅印（共印400400份）份）格式上的错误有：格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级左上角缺少文件编号，秘密等级位置错放左上角；发文字号的顺序错误；没有主送位置错放左上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关的印发日期的单位；主题词的位置错误；印发机关的印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。位置颠倒；印刷份数的位置错误。文中的错误（及改法）文中的错误（及改法）：“市府公文市府公文”改为改为“市人民
35、政府文件市人民政府文件”；发文字号改为；发文字号改为“市市府发府发200624200624号号”；标题改为；标题改为“市人民政府关市人民政府关于严厉打击非法出版活动通知于严厉打击非法出版活动通知”；用词含糊不清，；用词含糊不清，如如“一些地方一些地方”，应避免使用；，应避免使用；“内容腐朽，内容腐朽，”与与“大量宣传凶杀、色情和迷信，大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文位置颠倒；发文日期改为日期改为“二二OOOO六年六年月月日日”；主题词不能用标；主题词不能用标点，应改为点，应改为“新闻出版非法活动通知新闻出版非法活动通知”。六、修改题六、修改题1.1.试分析下列标题的毛病，并予改正。试
36、分析下列标题的毛病，并予改正。（1 1）关于禁止赌博的处罚通知）关于禁止赌博的处罚通知答案：关于禁止赌博的通知答案：关于禁止赌博的通知（2 2）自然科学奖励条例）自然科学奖励条例答案：关于设立自然科学奖励条例的通知答案：关于设立自然科学奖励条例的通知（3 3）关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示）关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示答案：关于设立鲜花市的请示答案：关于设立鲜花市的请示（4 4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定。）关于进一步管好、用好留成外汇的决定。答案：关于进一步管好留成外汇的决定答案：关于进一步管好留成外汇的决定（5 5）关于水灾恢复工作的报告）关于水灾恢复工作的报告答案：关于灾后恢复
37、工作的情况报告答案：关于灾后恢复工作的情况报告（6 6）机构调整问题的请示）机构调整问题的请示答案：关于机构调整问题的请示答案：关于机构调整问题的请示2.2.试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。（）（）府办字府办字20052005十五号十五号答案：答案：府办字府办字200520051515号号（）（）府办字府办字200515200515号号答案：答案：府办字府办字200520051515号号（）（）府办字府办字05150515号号答案：答案：府办字府办字200520051515号号（）（）府办字府办字 二二五五1515号号答案：答案：府办字府办字2005
38、20051515号号（）（）20052005府办字府办字1515号号答案：答案：府办字府办字200520051515号号（）（）府办字府办字200515200515答案：答案：府办字府办字200520051515号号3.3.指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。（1 1）20052005年年1010月月1616日日答案：二答案：二OOOO五年十月十六日五年十月十六日（2 2）20052005年十月十六日年十月十六日答案：二答案：二OOOO五年十月十六日五年十月十六日（3 3）二零零五年拾月）二零零五年拾月1616日日答案：二答案：二OOOO五年十月十六日五
39、年十月十六日选择正确的发文字号选择正确的发文字号n下列发文字号中，正确的是（）。n A、成府发（2003）14号n B、西交发【2003】35号n C、西交发【2003】人字34号n D、川工商58号B公文的格式：上行公文的格式：上行文文 眉首眉首，包括公文名称、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度及上行文签发人。行文部分（主行文部分（主体）体）包括公文标题、主送机关、正文、附件、签发机关印章或签署、成文日期。版记：版记：附注、主题词、抄送机关、印发机关和日期、印发份数。重庆商务职业学院文件重庆商务职业学院文件渝商职院文渝商职院文2009820098号号 重庆商务职业学院重庆商务职业学院 关
40、于入驻大学城办学的请示关于入驻大学城办学的请示 。二二一一年一月八日年一月八日（联系人：（联系人：，联系电话：联系电话：)主题词：主题词：教育教育 学校学校 入驻大学城入驻大学城 请示请示 签发人签发人：土土 豆豆 重庆市人民政府：重庆商务职业学院办公室 2010年1月8日编号：编号：006 绝密绝密一年一年 特急特急 眉首眉首正文正文版记版记公文的格式：下行公文的格式：下行文文编号：编号：006 绝密绝密一年一年 特急特急 重庆商务职业学院文件重庆商务职业学院文件 渝商职院渝商职院发发200920091 1号号 重庆商务职业学院重庆商务职业学院 关于关于 的通知的通知院属各部门：院属各部门：
41、。附件：附件：1.2.二二一一年十一月十五日年十一月十五日 主题词主题词：抄送抄送：，。下行文：重庆商务职业学院办公室 2010年10月15日印发 2.上行文首页上行文首页n 签发人签发人发文字号发文字号n机关代字机关代字+年份年份+序号序号n桂教桂教200416号号n注意：顺序不能颠倒注意：顺序不能颠倒n 年份写全称，用方括号年份写全称，用方括号n 序号不用序号不用“第第”n命令和公告一般只标顺序号命令和公告一般只标顺序号 中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令 第第号号n几个机关联合行文，只标明主办机关的发文几个机关联合行文，只标明主办机关的发文字号字号n 桂林理工大学桂林理工大学 广西
42、师范大学广西师范大学 桂理工桂理工200910200910号号文件文件标题标题完全式标题完全式标题省略式标题省略式标题完全式标题完全式标题n发文机关发文机关（关于关于）事由事由文种文种n财政部关于开展财务大检查的通知财政部关于开展财务大检查的通知发文机关发文机关是财政部是财政部事由事由是开展财务大检查是开展财务大检查文种文种是通知是通知省略式标题省略式标题（1 1）省略发文机关）省略发文机关见于使用版头的公文见于使用版头的公文财政部财政部 关于不得对纳税人实行物质奖励的通知关于不得对纳税人实行物质奖励的通知 （2 2）省略事由）省略事由命令（令）、公告、通告命令（令）、公告、通告 中华人民共和
43、国主席令中华人民共和国主席令 新华社公告新华社公告 交通管理局通告交通管理局通告拟定公文标题要求拟定公文标题要求 n（1）事由必须准确概括出公文的主要内容）事由必须准确概括出公文的主要内容n（2）语言要简洁明了）语言要简洁明了 n（3）正确使用文种名称）正确使用文种名称n（4）标题结束不加标点符号）标题结束不加标点符号 n市物资局关于购销石油、砂轮、金市物资局关于购销石油、砂轮、金刚砂等物资的管理措施请转告所属单位执刚砂等物资的管理措施请转告所属单位执行的通知行的通知n市市区人民政府为加强交通安全区人民政府为加强交通安全管理请于管理请于路上禁止重型卡车行驶的请路上禁止重型卡车行驶的请示示n局关
44、于投机倒把的通知局关于投机倒把的通知主送机关主送机关 n主送机关种类较多，一般按系统和级别分开，主送机关种类较多，一般按系统和级别分开，在同一系统内的单位之间用顿号表示并列，在在同一系统内的单位之间用顿号表示并列，在不同系统的单位之间用逗号点开表示并列：不同系统的单位之间用逗号点开表示并列：n各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：机构：n主送机关很多，可用统称或泛称主送机关很多，可用统称或泛称n各有关单位：各有关单位：n新新办法办法还规定：还规定：“如主送机关名称过多而如主送机关名称过多而使首页不能显示正文时，应将主送机关名称
45、移使首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上。至版记中的主题词之下、抄送之上。”主题词主题词n使用主题词表，标引主题词使用主题词表，标引主题词n原则上三至五个原则上三至五个n先标类别词，再标类属词；在标类属词时先标内先标类别词，再标类属词；在标类属词时先标内容词，再标形式词。容词，再标形式词。n关于颁发关于颁发省人民政府任免工作人员暂行规定省人民政府任免工作人员暂行规定的通知的通知n主题词为主题词为“人事人事 任免任免 规定规定 通知通知”，n“人事人事”为类别词，为类别词，“任免任免 规定规定 通知通知”为类属词，为类属词，n“任免任免”是内容词，是内容词，“规定
46、规定”“”“通知通知”是形式词。是形式词。中国共产党中国共产党桂林工学院委员会文件桂林工学院委员会文件桂工党组桂工党组20072号号关于调整学院社科联领导的批复关于调整学院社科联领导的批复学院社科联：学院社科联：你们报来你们报来关于调整学院社科联领导的请示关于调整学院社科联领导的请示收悉。经收悉。经研究，同意黎志逘同志任学院社科联名誉主席，赵君同志任研究，同意黎志逘同志任学院社科联名誉主席，赵君同志任学院社科联主席。阳国亮、唐善茂同志不再担任学院社科联学院社科联主席。阳国亮、唐善茂同志不再担任学院社科联名誉主席、主席。名誉主席、主席。此复。此复。中共桂林工学院委员会中共桂林工学院委员会 二二七
47、年一月十六日七年一月十六日主题词：社科联主题词：社科联 领导成员领导成员 调整调整 批复批复 桂林工学院党委办公室桂林工学院党委办公室 2007年年1月月16日印发日印发 思考练习1“马来西亚教育部将率马来西亚教育部将率团访问我院团访问我院”，您知道，您知道这一句话背后隐藏着多这一句话背后隐藏着多少公文吗？少公文吗？桂教桂教200420045 5号号公文行文原则公文行文原则医疗事故处理办法医疗事故处理办法是国是国家卫生部发布的一份文件，家卫生部发布的一份文件，广西区卫生厅对部分条款感广西区卫生厅对部分条款感到难以把握，有些问题在实到难以把握，有些问题在实际执行中不好操作，请问该际执行中不好操作
48、，请问该如何解决这一问题。如何解决这一问题。请思考：请思考：向国家卫生部写请示向国家卫生部写请示1 1、人事处部署本年度学校各类人员的考核工作。、人事处部署本年度学校各类人员的考核工作。2 2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。3 3、中秋节当天，下午放学时间提前半小时。、中秋节当天，下午放学时间提前半小时。4 4、学校组织学生参加英语四级考试。、学校组织学生参加英语四级考试。5 5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂由李吾老师代替。由李吾老师代替。思考练习练练 习习指出下列标题中存在的问题，并加以修改
49、。指出下列标题中存在的问题，并加以修改。（1）某食品加工厂对产品检验工作做了几条规定，其发）某食品加工厂对产品检验工作做了几条规定，其发文标题为文标题为食品厂关于提高产品质量，造福人类，食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知加强成品检验工作的通知（2）某化工厂为本厂机构调整问题向上级请示，题为）某化工厂为本厂机构调整问题向上级请示，题为关于关于化工厂机构调整问题的请示化工厂机构调整问题的请示（3）市工业公司关于拟在市工业公司关于拟在1985年下半年建立中心年下半年建立中心化验室，需要增添部分仪器设备，请批准从化验室，需要增添部分仪器设备，请批准从费中开费中开支的请示支的请示（4）省省厅严格控制会议费规定的通知厅严格控制会议费规定的通知（5）学院关于学院关于厂废气污染校园的请示厂废气污染校园的请示
