1、上海新农饲料有限公司上海新农饲料有限公司信息化规划建议书信息化规划建议书（交流讨论稿）（交流讨论稿）西软软件股份有限公司西软软件股份有限公司王征王征20102010年年1 1月月第 1 页说明说明n 西软软件与新农饲料经过一段愉快的沟通和交流后，对于新农在信息化方面的历史有了比较清楚的认识。n 目前新农饲料希望实施协同办公系统，我们理解新农饲料的不只是简单的购买一套软件，更重要的是希望结合企业的实际管理模式，通过软件来体现企业的特点而不是”约束”企业的特点。n 西软软件近年来已经为多家企业提供过服务，有创业期的企业、也有成长期的企业，我们理解每个企业都是具有“个性”的，企业的“个性”正是每个企
2、业核心竞争优势所在。我们一直坚持从客户的角度出发，将软件产品与客户的需求完美的结合起来。n 我们一直认为信息系统“重在规划，重在实施”，所以我们不仅仅只是参与“新农饲料”协同管理平台的建设，我们还希望把我们在以往的企业信息化工作中的经验提供给新农饲料。为此我们提供了本建议书，谨希望能为新农饲料的信息化建设起到参考作用。n 本建议是在宏观规划的基础上，希望能为新农饲料在IT建设方面起到“出谋划策”的作用。第 2 页目录目录1.1.我们对新农饲料的认识和理解我们对新农饲料的认识和理解2.2.新农饲料新农饲料ITIT建设总体建议建设总体建议3.3.新农饲料新农饲料ITIT建设中的几个注意事项建设中的
3、几个注意事项第 3 页新农饲料正处于一个关键的历史性时期，其历史和现状可概括成新农饲料正处于一个关键的历史性时期，其历史和现状可概括成.新农饲料的历史用四句话来概括新农饲料的历史用四句话来概括 新农饲料的未来用四句话来概括新农饲料的未来用四句话来概括 业务稳定，企业加工和生产能力逐年业务稳定，企业加工和生产能力逐年增长增长 企业的管理特点和模式正在形成企业的管理特点和模式正在形成 企业规模的扩张对管理带来更大的企业规模的扩张对管理带来更大的挑挑战战 优化设计、生产管理能力，提升产品质量优化设计、生产管理能力，提升产品质量 加强集团管控能力，保证集团的统一经营，加强集团管控能力，保证集团的统一经
4、营，又能有效提升下属机构的经营活力又能有效提升下属机构的经营活力 完善管理体系，明确职责及考核标准，提完善管理体系，明确职责及考核标准，提升企业盈利能力升企业盈利能力 产业链的延伸和扩展，已初见端倪产业链的延伸和扩展，已初见端倪 发展思路明确，需不断提高企业凝聚力发展思路明确，需不断提高企业凝聚力新农饲料依靠领导人的个人能力、决心和毅力顺利发展。目前已发展成为产业链不断延伸，净资产达1亿元，年销售额3亿元的中型企业。随着产业链的不管延伸和规模的扩大，加强集团的管控能力，提高盈利能力是目前企业管理者必须要重视的管理问题。目前是新农饲料发展的关键时刻第 4 页我们对新农饲料的信息建设的判断：就企业
5、未来发展而言，如果不通过信息化我们对新农饲料的信息建设的判断：就企业未来发展而言，如果不通过信息化手段，会对企业的长远目标造成影响手段，会对企业的长远目标造成影响以饲料为主业，围绕规模化猪场所必需的种源、饲料、原料及服务四个方面进行服务并提供服务性的产品，不断延伸产业链。发展目标发展目标与与IT支撑支撑新农饲料的长远目标新农饲料的长远目标新农饲料新农饲料IT建设对企业管理的影响建设对企业管理的影响是战略目标与企业领导有限的时间精力之间的矛盾，以及集团公司业务管理的复杂性与领导有限的时间精力之间的矛盾。：解决这些矛盾，需要快速提升企业对资源管控的能力，而最为有效的手段就是通过信息化手段来完成1
6、1、对管理能力的影响、对管理能力的影响：领导人淹没在日常的经营决事物中,身心疲惫而又无法顾及集团发展方向和各业务板块经营管理细节领导决策所需的各种决策信息不能及时、正确的传递到领导人的手中。2 2、对集团管控的影响：、对集团管控的影响：集团战略目标、经营任务如何正确传达到每个经营环节；各下属单位的计划完成情况如何正确、及时被集团所掌握；第 5 页目录目录1.1.我们对新农饲料的认识和理解我们对新农饲料的认识和理解2.2.新农饲料新农饲料ITIT建设总体建议建设总体建议3.3.新农饲料新农饲料ITIT建设中的几个注意事项建设中的几个注意事项第 6 页新农饲料的信息化建设必须符合集团组织结构的分层
7、管理模式新农饲料的信息化建设必须符合集团组织结构的分层管理模式 集团不同层次需要不同的数据。因此在建设新农饲料的任何信息系统的时候，都必须重视这一基本结构：既能分层提供信息、也能集成提供信息。“协同管理平台”是满足这一要求的关键，没有信息集成技术的支持，公司只能通过手工方法从不同的数据源（或者系统）收集并集成数据，这样只能是浪费时间、数据不连续，而且经常出现错误。“协同管理平台”应该成为新农饲料信息化建设的基础架构，贯穿到整个信息化建设过程中。第 7 页因此，新农饲料未来的信息化建设平台应从新农决策层（公司领导）、职能层因此，新农饲料未来的信息化建设平台应从新农决策层（公司领导）、职能层（职能
8、管理部门）和业务执行层（下属单位）三个层面入手进行（职能管理部门）和业务执行层（下属单位）三个层面入手进行 决策层的信息化建设重点是让高层能够及时获得整个集团的各种经营管理关键信息，对高层的经营管理决策提供支持。这些信息包括：企业生产和销售的关键数据；企业关键业务的审批控制决决策策层层 职职能能管管理理层层业业务务执执行行层层职能管理层集中在年度经营计划、业务回顾、任务执行及考核等几个方面。流程管理经营计划管理业务执行层主要以新农饲料的核心环节而设计，实现业务管理的科学、有序、准确、及时和高效。因此，对业务板块将依据新农饲料的业务的管理模式，具体设计以下方面的信息技术应用模块：营销管理系统生产
9、管理系统（含生产统计及生产成本分析）采购管理系统财务管理系统人力资源管理OA行政办公系统企业成本和收入的对比分析企业经营理念、文化的宣传第 8 页建议：新农饲料未来信息化建设框架建议：新农饲料未来信息化建设框架“四大平台四大平台”用户用户用户用户饲料厂贸易计划管理系统汇报流程体系管理办公自动化管理知识管理人力资源管理高层管理系统分支机构门户信 息 门 户集团集中管控平台基础网络支撑平台员工门户业务操作执行平台（财务系统已建设）营销管理系统生产系统采购系统财务系统其他分支机构应用服务器网络安全数据存储产业链门户第 9 页目录目录1.1.我们对新农饲料的认识和理解我们对新农饲料的认识和理解2.2.
10、新农饲料新农饲料ITIT建设总体建议建设总体建议3.3.新农饲料新农饲料ITIT建设中的几个注意事项建设中的几个注意事项第 10 页新农饲料公司信息建设的实施应该遵循新农饲料公司信息建设的实施应该遵循“稳步稳步”推进的原则，采取推进的原则，采取“整体规划，分步实施，重点突破整体规划，分步实施，重点突破”的实施策略。的实施策略。n 1、考虑长远目标，进行整体规划。避免以往割裂规划而造成的系统分散，信息孤立，以及投资重复或浪费的现象。要追求整体最优成本。n 2、合理分析现有的实力与所处环境，科学进行项目规划，避免一蹴而就的心理。追求每一个阶段目标的成功。防止公司的精力被信息化建设的过分牵制，而忽略
11、了其他方面的同步建设。n 3、结合新农饲料公司现状，分析管理问题，找出重点问题所在，实现加快推进、重点突破，从而带到整个系统的建设n 4、合理利用现有资源，避免重复投入及一次性投入过大，无论是人力投入还是财力投入，均需要恰到好处。第 11 页以新农饲料的实际情况相结合，以以新农饲料的实际情况相结合，以“适用、实用、灵活、简便适用、实用、灵活、简便”为主要指导方为主要指导方针针客户发订单客户发订单下发生产通知单下发生产通知单发货计划单发货计划单生产领料生产领料生生 产产采采 购购出出 库库 物资领用量物资领用量数据数据采购单价采购单价数据数据成本核算成本核算收款管理收款管理1、客户订单统计表、客
12、户订单统计表2、订单产品统计表、订单产品统计表1、生产统计表、生产统计表2、订单产品统计表、订单产品统计表3、库存总报表、库存总报表入入 库库1、发货总报表、发货总报表2、逾期未发货报表、逾期未发货报表1、回款报表、回款报表2、应收帐款总账报表、应收帐款总账报表3、成本报表、成本报表1 1、新农饲料的信息系统核心是以订单为、新农饲料的信息系统核心是以订单为主线的。主线的。2 2、业务流程之间的关联应该为弱关联，、业务流程之间的关联应该为弱关联，不要强制约束。不要强制约束。3 3、重点解决、重点解决“订单数据订单数据”、“发货数发货数据据”、“库存数据库存数据”、“成本数据成本数据”、“应收和回
13、款数据应收和回款数据”的产生。的产生。第 12 页新农饲料未来应该具有五个系统：协同管理平台、营销系统、生产系统、采购系统新农饲料未来应该具有五个系统：协同管理平台、营销系统、生产系统、采购系统、财务系统。以协同管理平台为核心，将其他系统的数据整合在协同管理平台之上、财务系统。以协同管理平台为核心，将其他系统的数据整合在协同管理平台之上,通过通过1 1个系统可以访问其他系统的报表。个系统可以访问其他系统的报表。分公司用户分公司用户物流公司物流公司用户用户集团用户集团用户其他用户其他用户新闻新闻通知通知工作看板工作看板计划管理计划管理报表系统报表系统业务看板业务看板发货计划单订单管理生产计划单收
14、款管理发货单管理应收管理营销报表入库管理领料管理发货管理生产管理生产报表采购入库领料管理成本核算成本报表财务系（已建设）营销系统生产系统采购系统第 13 页系统建设的步骤系统建设的步骤协同管理系统协同管理系统营销系统营销系统生产与采购系统生产与采购系统数据整合数据整合提供一套基础平台，为后续系统的整合搭建基础利用协同管理平台的“BPM”快速构建营销系统在营销系统完善的基础上，构建生产和采购系统在所有数据已经具备的基础上，对数据进行整合，开发深度应用的报表第 14 页以新农饲料的实际情况相结合，以以新农饲料的实际情况相结合，以“适用、实用、灵活、简便适用、实用、灵活、简便”为主要指导方为主要指导
15、方针针客户发订单客户发订单下发生产通知单下发生产通知单发货计划单发货计划单生产领料生产领料生生 产产采采 购购出出 库库 物资领用量物资领用量数据数据采购单价采购单价数据数据成本核算成本核算收款管理收款管理1、客户订单统计表、客户订单统计表2、订单产品统计表、订单产品统计表1、生产统计表、生产统计表2、订单产品统计表、订单产品统计表3、库存总报表、库存总报表入入 库库1、发货总报表、发货总报表2、逾期未发货报表、逾期未发货报表1、回款报表、回款报表2、应收帐款总账报表、应收帐款总账报表3、成本报表、成本报表第 15 页以新农饲料的实际情况相结合，以以新农饲料的实际情况相结合，以“适用、实用、灵
16、活、简便适用、实用、灵活、简便”为主要指导方为主要指导方针针生产计划库产品库客户库应收账款库维护产品信息维护产品价格变更产品价格维护客户信息客户权限控制订单库合同库维护合同关联客户维护订单审批订单订单统计是否在合同期限内编制计划审批计划生产计划统计发货库编制发货计划审批发货计划实际发货量确认发货统计回款单据管理应收管理应收统计线形说明获取数据（不是流程控制线）第 16 页营销系统将按照一下六个步骤进行协同平台实施营销系统需求分析试运行系统完善结项1234515天46周4周6周2-4周1周初步估计在2-3个月内完成系统的实施、上线（各阶段有合理的时间重叠）营销系统需求讲解和确认系统上线用户培训营销系统开发免费维护期6第 17 页-汇报结束，欢迎指正汇报结束，欢迎指正西软软件股份有限公司西软软件股份有限公司 王征王征
