配套课件-财经应用文书写作.ppt

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资源描述

1、财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作项目一:财经文书写作基础知识项目一:财经文书写作基础知识项目二:财经会议文书写作项目二:财经会议文书写作项目三:财经宣传文书写作项目三:财经宣传文书写作 项目四:财经规约文书写作项目四:财经规约文书写作 项目五:财经调研文书写作项目五:财经调研文书写作 项目六:经济文书写作项目六:经济文书写作 附录附录 项目一:财经应用文书写作基础知识项目一:财经应用文书写作基础知识财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作 项目一项目一 财经财经应用文书应用文书写作基础知识写作基础知识项目一:财经应用文书写作基础知识项目一:财经应用文书写

2、作基础知识财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作 一个称职的企业管理者,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备等能力。文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其他能力的基础之一。可以说,文字表达能力是财经类企业经理人及管理人员的基本功,是“看家”本领,因此,认真学好写作,努力提高文字表达水平,是十分重要的。只有了解并掌握财经应用文书写作的基础知识,不断实践,不断提高自身的政策理论法律水平,写作意识和写作能力才能不断增强。本项目涉及了四个任务:写作概述、谋篇布局要素、内容写作要素和毕业设计(论文)要素。通过对写作基础知

3、识的了解、理解、掌握和综合应用,使得学生在未来的工作和学习中,正确运用写作基础知识,提高企业文书写作技能,为社会服务、为行业服务。项目一:财经应用文书写作基础知识项目一:财经应用文书写作基础知识财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作子项目一写作概述写作概述任务一写作的重要性写作的重要性任务二写作概要写作概要子项目二谋篇布局要素谋篇布局要素任务二层次与段落层次与段落任务三开头与结尾开头与结尾任务一思路与结构思路与结构任务四表达方式表达方式子项目三内容写作要素内容写作要素任务一主旨要素主旨要素任务二内容要素内容要素任务三语体要素语体要素任务四格式要素格式要素子项目四四毕业设计毕业

4、设计(论文论文)要素要素项项目目一一:财财经经应应用用文文书书写写作作基基础础知知识识项目一:财经应用文书写作基础知识项目一:财经应用文书写作基础知识财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作能力目标能力目标 独立获取财经应用文书写作资料,认真阅读分析;在实际写作情境下,比较好地运用谋篇布局要素评价一般性应用文书;在实际写作情境下,比较好地运用内容布局要素评价一般性应用文书;借助工具书和网络资料,在老师指导下评价复杂的财经应用文书的写作要素。知识目标知识目标 领会财经应用文书写作的基本概述;准确复述日常财经应用文书的概念、作用、特点、结构和规则;对写作的思路与结构、层次与段落、开

5、头与结尾及表达方式等要素有比较明确的认识,能够在具体写作中准确地运用这些要素;在老师的帮助下讨论分析比较复杂的财经应用文书各种要素特点。态度目标:态度目标:赞同课堂理论学习与企业写作实际相结合的观点;增强社会责任感,接受岗位知识培训;愿意参加社会实践活动,了解行业、企业实际情况;树立岗位意识和企业应用文书的写作意识。项目一:财经应用文书写作基础知识项目一:财经应用文书写作基础知识财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作思路思路 结构结构 层次层次 段落段落 开头开头 结尾结尾 主旨主旨 材料材料 事实材料事实材料 事理材料事理材料 语体语体 格式格式 毕业设计毕业设计(论文论文

6、)项目一:财经应用文书写作基础知识项目一:财经应用文书写作基础知识财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作子项目一子项目一 应用文书概述应用文书概述任务一任务一写作的重要性写作的重要性任务二任务二写作概要写作概要子项目一:应用文书概述子项目一:应用文书概述财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作u专家们的话专家们的话u写作的全球化趋势写作的全球化趋势u各国对应用文书写作的重视各国对应用文书写作的重视u如何提高写作水平如何提高写作水平子项目一:任务一子项目一:任务一-写作的重要性写作的重要性财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作 u专家们的话专家

7、们的话子项目一:任务一子项目一:任务一-写作的重要性写作的重要性财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作 u写作的全球化趋势写作的全球化趋势子项目一:任务一子项目一:任务一-写作的重要性写作的重要性财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作u写作的全球化趋势写作的全球化趋势 子项目一:任务一子项目一:任务一-写作的重要性写作的重要性财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作 由此可见,新时期的应用文书写作教学,要担负起训练学生由此可见,新时期的应用文书写作教学,要担负起训练学生的认知能力、思想方法、思维方式、写作技能等综合能力的重任。的认知能力、思想

8、方法、思维方式、写作技能等综合能力的重任。应用文书写作教学本身更要结合与融汇思维学、创造学、心理学、应用文书写作教学本身更要结合与融汇思维学、创造学、心理学、社会学、语言学等科学的有关内容。要真正从能力本位出发,使社会学、语言学等科学的有关内容。要真正从能力本位出发,使学生在学生在“做中学、学中用、用中学做中学、学中用、用中学”。通过实际操作,掌握真正。通过实际操作,掌握真正的写作技能,为社会、为行业、为企业、为实际工作而掌握写作的写作技能,为社会、为行业、为企业、为实际工作而掌握写作本领。通过学用结合,用学促进,以用促学,培养学生良好的学本领。通过学用结合,用学促进,以用促学,培养学生良好的

9、学习习惯,提高学生较强的写作能力,为今后顺利就业打下坚实可习习惯,提高学生较强的写作能力,为今后顺利就业打下坚实可靠的基础。靠的基础。子项目一:任务一子项目一:任务一-写作的重要性写作的重要性财经应用文书财经应用文书财经应用文书写作财经应用文书写作 写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举的事情。要端正而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举的事情。要端正态度,培养兴趣,自觉学好写作理论,这样才有动力把写作态度,培养兴趣,自觉学好写作理论,这样才有动力把写作工作做好。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写

10、作有强工作做好。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我忘我”、“痴迷痴迷”的程度,才能如饥似渴地钻研,废寝忘食地琢磨,的程度,才能如饥似渴地钻研,废寝忘食地琢磨,持之以恒,锲而不舍,由此不断取得进步。持之以恒,锲而不舍,由此不断取得进步。子项目一:任务一子项目一:任务一-写作的重要性写作的重要性财经应用文书写作财经应用文书写作u如何提高写作水平如何提高写作水平财经应用文书写作财经应用文书写作 u如何提高写作水平如何提高写作水平财经应用文书写作财经应用文书写作子项目一:任务一子项目一:任务一-写作的重要性写

11、作的重要性财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作 财经应用文书写作财经应用文书写作子项目一:任务一子项目一:任务一-写作的重要性写作的重要性u如何提高写作水平如何提高写作水平财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作 子项目一:任务一子项目一:任务一-写作的重要性写作的重要性财经应用文书写作财经应用文书写作u如何提高写作水平如何提高写作水平财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作u财经应用文书写作u财经应用文书写作u财经应用文书写作u财经应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作

12、概要财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作一、财经应用文书写作概要概念 现代应用文书是一个古老而充满活力的文体,是国家机关、党派团体、企事业单位及人民群众在社会和日常生活中,处理公务及个人事务所使用的、具有实用价值和惯用格式的文体。财经应用文书属于现代应用文书的一个分支,它与旅游应用文书、科技应用文书、司法应用文书等一样,具有应用文书所具有的基本特征,但同时,这些分支又具有独特的行业特征,也就是以应用文体的形式,表达行业的具体内容,为现代社会生活、为企业各项管理服务。项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作概要财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用

13、文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作作用法律规范作用 财经应用文书是法律法规的体现形式,自从有了成文法,党和政府的各种法律法规都以书面文件形式制定和发布。我国发布的各种法规性文件包括如下几种:全国人大通过的文件称为法律;全国人大常务委员会通过的文件称为法令;国务院通过的文件称为行政法规。在它的有效期和实施范围内,需坚决遵照执行。政府以法定的强制力保证应用文书的有效实施。领导指导作用 财经应用文书是上级对下级工作从原则到措施进行全面具体领导与指导的工具。党的领导机关一般不直接对国家行政机关进行具体的行文指导;同样,国家行政机关也不对各级党组织作行文指导。特殊时期,如天灾人祸等,党和政府领导机

14、关可以联合发文。宣传教育作用 党和政府各个时期的方针政策,通过应用文书传达到企业员工之中。许多法律法规文件,不仅是进行宣传教育的重要依据,而且本身也是很好的教材。企业中组织传达和宣传上级指示,就是在宣传教育员工,使各项方针政策得以贯彻执行。商洽知照作用 凭借财经应用文书,各个财经类企业之间、企业部门之间经常交流工作经验,及时传递有关信息,做到上情下达、下情上传。上级机关及时掌握下级工作的进展情况;下级机关也能够了解有关国家及行业政策;各个单位之间商洽有关问题,联系某些具体公务,以达到相互知照和协调的作用。项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作概要财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书

15、写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作分类按照性质划分 财经公务文书:财经公务文书:从公务角度反映财经方针政策的文书,例如命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。财经事务文书:财经事务文书:从日常事务角度反映财经行业有关情况的文书,例如计划、总结、简报、调查报告、信息、制度、规定、章程、办法、请柬、开幕词、闭幕词等。按照专业划分 财经宣传文书:财经宣传文书:从宣传的角度反映企业沟通与交流活动的文书,例如慰问信、感谢信、倡议书、演讲稿、表彰决定。财经规约文书财经规约文书:从规约的角度反映企业日常管理的文书,例如制度、规定、办法、章程等。

16、财经调研文书:财经调研文书:从专业角度反映市场活动的文书,例如财经信息、财经调查报告、财经营销策划方案、可行性研究报告等。经济文书:经济文书:意向书、协议书、合同书、招标书、投标书等。财经法律文书:财经法律文书:从法律角度反映财经法律事务的文书,起诉书、判决书等。项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作概要财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作特特点点实用性强实用性强 财经应用文书的写作,是为解决财经行业管理中所遇到的实际问题。例如:为了召开业务研讨会,需要提前写出有关的“会议通知”、“会议邀请函”,知照与会有关各方人士;写出“会议筹

17、备方案”,使得会议组织与承办方做好充分的会务准备;会议进行中要写“会议记录”及“简报”等,纪实、及时将会议召开的情况告之有关领导及其他人员;会议结束后,要写“会议总结”、“会议纪要”等总结大会的整体情况,主要精神和决议事项,指导有关人员贯彻执行会议精神。针对性强针对性强 财经应用文书的价值在于:针对工作提出问题、分析问题和解决问题。它们具有很强的解决实际问题的功效。例如:为开展商业企业之间的联营,需要写商业往来函,开展公务活动沟通;为开展金融产品的营销,不仅要用“调查报告”、“通知”等文种在银行内部进行上下级之间、平级之间的沟通,还要对外采用“函”等文种进行宣传活动。分工明确分工明确 通知、通

18、报、请示、报告、批复、会议纪要等财经公务文书,主要是国家行政管理部门针对日常管理工作所制定的各项法律、法规、方针、政策、规定、办法等进行宣传的载体。简报、计划、总结、调查报告等财经事务文书,是对专业工作的基本情况进行宣传的载体,不能随意使用。项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作概要财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作特点时效性强时效性强 财经应用文书是为了解决当前所面临的实际问题,必须具有严格的时效观念。主要表现在以下三个方面。1.赶时间抢速度不能拖延写作时机,反映出的内容一般都是最近发生或者刚刚发生过的事情。需要解决的问题都具

19、有紧急性、急迫性等特点。2.按时准确完成在一定的时空里发生的事情需要及时、准确形成书面文字,一般都有时限性、阶段性等特点。3.及时归档保存根据实际工作发生、发展、结束顺序,及时写出的财经应用文书,应当及时归档,妥善保管,作为今后工作的参考依据。规范性强规范性强 财经应用文书具有专门规范的写作格式和专门用语。例如:财经事务文书的结构基本包括导言部分、主体部分和结尾部分三个要素;旅游事务文书中的“计划”一定要有目标要素、措施要素和步骤要素等。项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作概要财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作

20、财经应用文书写作u公务文书u公文文书u公务文书项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作概要财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作二、财经公务文书写作概要概念 财经公务文书,简称“公文”。国务院办公厅 2000年1月重新颁布的国家行政机关公文处理办法中规定:“行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。”项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作概要财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财

21、贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作概要财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作公文与文章的区别 财经公务文书与一般文章在写作上有许多相似之处,例如:观点都要求鲜明集中,材料都要求真实充分,结构都要求严谨有条,语言都要求准确流畅等等。但是,就公务文书本身而言,与一般文章还有一些差异。性质有别性质有别:一般文章:是一种泛指,即独立成篇并有组织的文字。例如:小说、诗歌、散文、评论等。公务文书:是一种特指,即机关、企事业单位处理日常公务的往来文书。例如:通知、通报、请示、报告、函、会议纪要、简

22、报、计划、总结等。作用有别作用有别:一般文章:没有强制性、没有规范性、没有约束力,只用于阅读欣赏。公务文书:具有政策的强制性、材料的严谨性、语言及格式的规范性,需要周知或者按照执行。作者区别作者区别:一般文章:写作者是任何年龄、不同性别和有正常思维能力的人。公务文书:写作者多为机关企事业主管领导、办公室主任或是秘书、科室内勤等。时间有别:时间有别:一般文章:写作时间没有硬性规定,随着写作人的情绪可长可短。公务文书:具有严格的期限要求,是依照行业、企业处理公务的时限要求而定。项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作概要财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书

23、写作财经应用文书写作项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作概要财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作特点政治性强政治性强 财经公务文书是政党和政府管理政务的工具,其内容基础是权力机关制定的各项方针政策。政策是公务文书的出发点,没有政策就没有公务文书;政策又是公务文书的归宿点,传达财经公务文书的最终目的是为了有效贯彻和认真执行各项方针政策。权威性高权威性高 由法定作者制定和公布;具有明确的读者对象;具有特定的书写格式;具有严格的办理程序。具体参照国家行政机关公文处理办法。实用性突出实用性突出1.针对性强:针对性强:财经公务文书针对具体

24、问题,实事求是地作出规定及处理办法,促使公务活动顺利进行。针对性越强的公务文书越实用,越有价值,越能起到良好的社会效果。2.时限性强:时限性强:制发要及时,根据公文情况及时撰写并制发公务文书;传送要及时,公务文书要及时传送,防止“公务文书旅行”的现象。3.效率性强:效率性强:效率高是财经公务文书实用性强的突出表现。提出问题及时,即主旨新颖,有新颖的角度;分析问题准确,即材料新颖,语言准确恰当;解决问题果断,即措施新颖,有可行的办法。项目一:任务二项目一:任务二-写作概要写作概要财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作 子项目二子项目二 谋

25、篇布局要素谋篇布局要素子项目二:谋篇布局要素子项目二:谋篇布局要素财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作子项目二子项目二 谋篇布局要素谋篇布局要素任务一任务一思路与结构思路与结构任务二任务二层次与段落层次与段落任务三任务三开头与结尾开头与结尾任务四任务四表达方式表达方式子项目二:谋篇布局要素子项目二:谋篇布局要素财贸应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作一、思 路概念 思维是人类特有的一种精神活动,是在表象、概念的基础上进行的分析、综合、判断、推理等认识活动的过程。思路是人们思维活动

26、的运行轨迹。文章思路是写作者有规律、有目的、有条理的连贯的思维过程的路线。语言学家张志公先生指出:“作者的思路是他对客观事物怎样观察、理解、认识的反映。思路不是凭空产生的,是以客观事物为基础的。客观事物反映在作者头脑里,经过观察、理解、认识的过程,形成了他对这件事情的印象、看法、态度或感情。把这些印象、看法、态度或感情理出个头绪来,就是所谓的思路。子项目二:任务一子项目二:任务一-思路与结构思路与结构任务一任务一:思路与结构思路与结构财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作分类递进思路:递进思路:是认识事物或者事理由表及里、由低到高、由简

27、单到复杂,层层深入、循序渐进的思维方法。以这种方法构思公文,可以帮助阅读者逐渐认识事物的本质和特点,搞清楚复杂事物的内容逻辑关系,前后顺序不能调换,使文章具有一定的深度。并列思路:并列思路:运用并列的、不分前后的的思维方式,从几个方面阐释事例的方法,使文章的思路宽广,信息量增加,范围增大。比较思路:比较思路:在应用文正文中,采用比较的方式说明事例和事理的方法。比较的标准需要前后统一,可以从事物的相同点或者不同点之间进行比较;还可以从多层次、多角度、多侧面进行比较。这样能更全面、更准确地认识客观事物的本质特点。子项目二:任务一子项目二:任务一-思路与结构思路与结构财经应用文书写作财经应用文书写作

28、财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作分类归纳思路:归纳思路:是从全部或许多同类个别事物中概括出事物共同属性的思维方式。演绎思路:演绎思路:是由一般原理推出关于特殊情况下个别事物结论的思维过程。综分思路:综分思路:是将事物的各个部分联系起来,从整体上进行分析,综合的过程就是对事物组合、概括的过程。分析思路:分析思路:就是把事物分成若干部分,分别进行研究,由总到分,化整为零。因果思路:因果思路:就是分析事物由原因会导致的结果,或分析出现的结果主要是由哪些原因造成的。子项目二:任务一子项目二:任务一-思路与结构思路与结构财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸

29、应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作二、结 构概念 财经应用文书的结构主要是指正文的谋篇布局,它的作用在于对选择的应用文书材料做行之有效的排列组合,以寻求最能表现主旨的方式。它有助于应用文书写作质量的提高。语言学家张志公先生说过:“文章的结构组织是否严密,表明他对所写的客观事物是否形成了鲜明的印象、看法、态度或感情。”子项目二:任务一子项目二:任务一-思路与思路与结构结构财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作分类 独段型:开头 +主体 +结尾=一个自然段两段型:开头 +主体 +结尾=两个自然段三段型:开头 +主体 +结尾=三个自

30、然段多段型:开头 +主体(两个以上自然段)+结尾=多个自然段分部型:开头 +主体(两个以上自然段,每段有一个小标题)+结尾=多个自然段条款型:开头 +主体 +结尾=多个自然段(包括章节式和条文式)章节式:每章下分若干节,每节下分若干条,条与条之间按照顺序连续排列下来。条文式:条下面还可以采用序号“一”或“1”的形式划分层次。表格型:一目了然、直观明确地将所要说明的内容展现出来。不成文型:没有规定格式,不采用开头、主体和结尾方式,语言表现灵活。子项目二:任务一子项目二:任务一-思路与结构思路与结构财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作一、

31、层 次概念 层次,就是说话、写文章的内容次序,也可以说成“逻辑段”、“部分”等。层次是财经应用文书谋篇布局的重要环节之一。层次也是财经应用文书整篇内容先后次序的安排。展开方式递进展开方式:递进展开方式:是按照纵向展开的方式,反映事物或事理本质的自然联系,层次之间是层层深入的关系。特点是脉络清晰,引人深入。例如:会议记录、报告、总结等文种的写作。主要包括:按照时间顺序展开层次;按照事物发生、发展、结局等各个阶段展开层次;按照逻辑论证的步骤展开层次。任务二:层次与段落子项目二:任务二子项目二:任务二-层次与段落层次与段落财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写

32、作财经应用文书写作展开方式并列展开方式:并列展开方式:是按照横向展开的方式,反映事物的不同组成部分或事物特征的不同层面,层次之间不分主次和先后。特点是主旨突出,材料全面。例如:会议纪要、总结、调查报告等文种写作。主要包括:按照事物各个组成部分展开层次;按照论证问题的不同角度或不同侧面展开层次;按照事物特征的不同内容展开层次。总分展开方式:总分展开方式:是按照总体与部分的关系展开的方式。特点是总体和部分的关系鲜明。主要包括:先总体,再部分;先部分,再总体;先总体,再部分,再总体。纵横展开方式:纵横展开方式:是将纵向递进式和横向并列式合二为一的综合形式。主要包括:以纵向为主,说明事物或者问题时,从

33、问题的时空转换方面阐述;以横向为主,说明事物或者问题时,从问题的几个方面阐述;纵横交错,横向的并列内容与纵向的递进内容基本是并驾齐驱。子项目二:任务二子项目二:任务二-层次与段落层次与段落财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作二、段 落概念 段落主要是指应用文书内容中的自然段,是应用文书写作中表达完整意思的最小单位。段落着眼于表达某一个相对完整的意思时的转折与强调。提行空格是段落的突出标志。段落表达的思想叫段旨,表示段旨的句子叫“段旨句”。层次段落关系多数情况下:层次段落:即几个段落表达一个层次;层次=段落:即一个层次就用一个自然段;层

34、次段落:即一个段落中有几个层次。子项目二:任务二子项目二:任务二-层次与段落层次与段落财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作通过事例通过事例展开展开通过数据通过数据展开展开通过分通过分类展开类展开通过比通过比较展开较展开过时空过时空变化变化展开展开通过叙述通过叙述展开展开通过因果 展开子项目二:任务二子项目二:任务二-层次与段落层次与段落财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作展开方式 通过转折展开:以事物不同性质、不同特点、不同角度的转换展开段落的方式。通过事例展开:通过具体事例

35、的说明展开段落的方式。通过数据展开:运用具体数据的说明展开段落的方式。通过分类展开:将事物进行分类说明展开段落的方式。通过比较展开:通过比较的方法展开段落的方式。通过时空变化展开:根据时间或者空间的转变展开段落的方式。通过因果关系展开:从原因推出结果或从结果推出原因展开段落的方式。通过总述与分述展开:以总述和分述的交替展开段落的方式。子项目二:任务二子项目二:任务二-层次与段落层次与段落财经应用文书写作财经应用文书写作财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作一、开 头概念 财经应用文书的开头是全文的起步,主要起着引领读者阅读思路的作用,要简明扼要、概括精炼。开头方式说明

36、根据说明根据:开头直接引用国家、行业或企业法律、法规、制度等方针政策(名称或一段文字),标志词有:“根据”、“依照”、“遵照”、“按照”等。例如:根据XX省人力资源和社会保障厅、财政厅关于2010年度全国会计专业技术资格考试有关问题的通知(XX人社办200961号)文件精神,结合我市实际,现将2010年度全国会计专业技术资格考试有关事项通知如下:(摘自2110年度全国会计专业技术资格考试有关问题的通知)直叙目的直叙目的:开头由介词“为了”或“为”引出写文的目的。通知、请示、函、会议纪要等公务文书经常采用这种开头方式。例如:为认真贯彻XX省落实中央财政2010年现代农业生产发展项目工作会议及有关

37、文件精神,切实做好我县中央财政支持现代农业发展蔬菜产业项目的实施工作,推动全县现代农业的发展,做大做强蔬菜产业,促进农业增效、农民增收,特制定本方案。(摘自XX县2010年中央财政支持现代农业发展蔬菜产业项目的实施方案)任务三 开头和结尾 财经应用文书写作财经应用文书写作子项目二:任务三子项目二:任务三-开头与结尾开头与结尾财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作开头方式表明原因表明原因:以介词“鉴于”、“由于、“因为”等引出发文原因。事务性短篇的条据文书常采用此类开头方式。例如:近来,由于持续的雨雪和冰冻灾害袭击我省,使省内部分交通中断,致使施工地所需材料无法及时到位

38、,部分工地连续数天断电断水,无法进行正常施工。-(XX省水建公司八大措施保障雨雪天气下安全生产)引据来文引据来文:用直接引据对方来文时间、标题、发文字号引出发文理由。复函、批复等经常运用此类开头方式。例如:贵公司年月日“关于联合举办管理人员业务培训班的函”(字号)收悉。财经应用文书写作财经应用文书写作子项目二:任务三子项目二:任务三-开头与结尾开头与结尾财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作开头方式提出问题提出问题:用提出问题的形式开篇。有的调查报告使用这样的开头。例如:粮食是人类维持生存的基本生活资料,也是国家经济社会发展必需的重要战略物资。近年来,受美元贬值和次贷

39、危机等多种因素的影响,全球经济进入高通胀时代,国际油价迅速飚升,粮价也快速上涨。2008年4月初世界银行发表的粮食报告显示,全球出现了近30年来最严重的粮食危机,这场“静默海啸”已经波及37个国家,海地、埃及等国因粮食严重短缺引发流血冲突,粮食危机让全球风声鹤唳。中国有13亿人口,尽管95的粮食可以实现自给,但是否可以高枕无忧呢?今年6月,我局办公室、农业股、经建股联合市政府办、农办、农业局、粮食局(摘自高通胀背景下粮食安全隐患的财政透视)财经应用文书写作财经应用文书写作子项目二:任务三子项目二:任务三-开头与结尾开头与结尾财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作开头方

40、式概括情况概括情况:概括说明总体情况。总结、报告多采用这样的开头方式。例如:自自2009年年5月月“小金库小金库”治理工作开展以来,我区高度重视,迅速治理工作开展以来,我区高度重视,迅速行动,成立组织机构,制定工作方案,治理工作紧张有序,取得了一定成效。行动,成立组织机构,制定工作方案,治理工作紧张有序,取得了一定成效。截至年底,我区截至年底,我区“小金库小金库”治理工作圆满结束,共查出治理工作圆满结束,共查出“小金库小金库”资金资金163.46万元。针对治理过程中发现的问题,严格按照万元。针对治理过程中发现的问题,严格按照“依法处理、宽严相济依法处理、宽严相济”的原则进行处理的原则进行处理(

41、摘自财政局强化监管建立小金库治理成效机制经验做法)表明态度表明态度:在开头阐述观点,表明态度。批转、转发类的通知经常采用这种方式。例如:郑州市参与郑州市参与2010年上海世界博览会筹备工作方案年上海世界博览会筹备工作方案已经市政府同已经市政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。意,现印发给你们,请认真组织实施。(摘自郑州市人民政府办公厅关于印发郑州市参与2010年上海世界博览会筹备工作方案的通知)财经应用文书写作财经应用文书写作子项目二:任务三子项目二:任务三-开头与结尾开头与结尾财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作开头方式阐述观点阐述观点:在开头提出作者观点,随后

42、加以说明,以引起读者阅读兴趣。例如:当前,随着农业发展进入新的阶段,人民生活全面迈入小康和我国加当前,随着农业发展进入新的阶段,人民生活全面迈入小康和我国加入世贸组织,农产品的质量安全工作已经提上各级政府重要议事日程。在入世贸组织,农产品的质量安全工作已经提上各级政府重要议事日程。在省十一次党代会上,省委明确提出,要建设生态更优化、山川更秀美、环省十一次党代会上,省委明确提出,要建设生态更优化、山川更秀美、环境更安全、经济更发达的境更安全、经济更发达的“绿色绿色XX”的宏伟的目标。发展绿色食品产业是的宏伟的目标。发展绿色食品产业是进一步贯彻落实省党代会精神的具体行动,是建设进一步贯彻落实省党代

43、会精神的具体行动,是建设“绿色绿色XX”,打造绿色,打造绿色XX农业和农产品质量安全工作的重要组成部分,并起着积极的示范带动作农业和农产品质量安全工作的重要组成部分,并起着积极的示范带动作用。发展绿色食品符合农产品的发展方向,是引导和促进农业结构战略性用。发展绿色食品符合农产品的发展方向,是引导和促进农业结构战略性调整的调整的(摘自绿色食品发展项目可行性报告)财经应用文书写作财经应用文书写作子项目二:任务三子项目二:任务三-开头与结尾开头与结尾财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作说明说明根据根据直叙直叙目的目的表明表明原因原因引据引据来文来文提出提出问题问题概括概括

44、情况情况表明表明态度态度阐述阐述观点观点子项目二:任务三子项目二:任务三-开头与结尾开头与结尾财经应用文书写作财经应用文书写作二、结 尾概概念念财经应用文书的结尾是对全文的概括性总结,起到画龙点睛的作用,要做到言简意赅,不拖泥带水。结结尾尾方方式式首尾呼应:首尾呼应:结尾时,呼应开头的主要内容,使得文章具有整体的感觉。例如:总之,随着经济全球化和信息技术与信息产业迅速发展,电子商务将成为今后信息交流的热点,成为各国争先发展,各个产业部门最为关注的领域。中国电子商务虽然还处在初始阶段,面临着体制、技术、管理等诸多问题,但是已迈出可喜的一步。我们只有具备战略性和前瞻性的眼光,适应全球经济一体化的趋

45、势,努力发展适合我国国情的电子商务,才能立于不败之地。(摘自试论电子商务的发展现状及改革措施)提出要求:提出要求:结尾时,提出具体行事要求,帮助读者明确工作要求。例如:对于银行的火灾我们有一定责任。为了吸取教训,防止类似事故再次发生,根据我市实际情况,今后要多次用电报、电话、传真、简报等形式通知各地分行引起注意,并定于 月 日召开全市银行系统安全工作会议,制订下一步安全工作方案,切实把我市银行安全工作抓紧、抓好。(摘自关于银行重大火灾事故的报告)财经应用文书写作财经应用文书写作子项目二:任务三子项目二:任务三-开头与结尾开头与结尾财贸应用文书写作财贸应用文书写作结尾方式做出强调:做出强调:结尾

46、时,对主体中的重点思想进行进一步强调,以引起读者关注。例如:准备会议认为,我们要紧紧抓住全省老干部工作总结表彰会议这一次高规格接待的机遇,挖掘服务的潜能,展示中心的综合实力,推动我们整体经营、管理、服务工作向更高层次发展。我们要充分发挥传统优势,展现品牌效应,打造中心在嘉宾心中的美誉度。要抓住时机,广泛交流,加深友谊,广交朋友,扩大宣传效果,扩大中心在淄博,在山东,在国内的知名度,为中心的和谐发展开辟新的市场资源。(摘自关于圆满完成全省老干部工作总结表彰会议接待任务的报告)提出希望:提出希望:上级单位经常在正文中对今后的工作提出明确的希望。例如:希望受到表彰的先进集体和个人,在XXXX年各项工

47、作中要继续发扬成绩,戒骄戒躁,努力取得新的成绩。公司希望广大员工向受到表彰的先进集体和个人学习,不断提高自身的服务水平和业务水平,通过点点滴滴的积累,扎扎实实的工作,不以事小而不为,把简单的事千百万次地做对,把容易的事长期做好,大力推行精细化管理,保持持久平衡的管理效果,从我做起,从现在做起,全力做好本职工作,为实现公司2008年的各项经营管理目标而不停的努力.(摘自公司对2007年度先进集体和先进个人表彰通报。)财经应用文书写作财经应用文书写作子项目二:任务三子项目二:任务三-开头与结尾开头与结尾财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作结尾方式进行总结:进行总结:总结

48、全文的整体思想和内容。例如:此次竞赛,通过对收银行业的关注引起收银员的职业归属感和认同感,全面提升了我省收银员的综合素质,加快了商业服务业的电子化支付进程,取得了良好反响。在对以上各获奖单位和个人提出表彰的同时,望各单位和个人加强经验交流和学习借鉴,继续努力,为进一步提高我省银行卡受理水平,促进我省银行卡受理环境的改善,打造现代化都市形象,建设和谐金融环境做出贡献。(关于表彰XX省商业服务业收银员银行卡知识、技能大赛获奖单位和个人的通报)财经应用文书写作财经应用文书写作子项目二:任务三子项目二:任务三-开头与结尾开头与结尾财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作 概 念

49、表达方式,就是人们常说的文章的表现手法。通常有叙述、议论、说明、描写和抒情五种。财经应用文书的表达方式受到写作目的和应用文书内容的制约,主要以说明为主,以少量的叙述、议论为辅。说明:说明:就是用简要准确的文字对事物的本质、特征、功能、因果关系等解说清楚的方法。议论:议论:是作者对某事或某个问题进行分析、推理、评论,以表明自己的立场观点的一种表达方式。叙述:叙述:是有顺序地介绍事物的发生、发展变化过程,介绍人物经历、言行举止、工作整体情况等的表达方式。完整的叙述包括六个要素:时间、地点、人物、事件、原因及结果。任务四任务四 表达方式表达方式财经应用文书写作财经应用文书写作子项目二:任务四子项目二

50、:任务四-表达方式表达方式财贸应用文书写作财贸应用文书写作财经应用文书写作财经应用文书写作特点客观性:客观性:财经应用文书是通过客观、冷静、公正地解说事物、阐明事理,使读者了解知识,明白事理。其中不得带有作者的主观议论或形象化的艺术加工,否则将失去客观性,达不到最终目的。科学性:科学性:作者依据方针、政策,运用科学的立场、观点、方法,准确介绍或说明现实中存在的、或已经发生、或即将发生的事实。同时,在解说国家各个时期的相关法律或法规条文时具有明显的知识性。实用性:实用性:财经应用文书是为处理公务事务服务的,“唯用而写文”是其写作最终目的。公文的实用性要求撰写时不能虚夸、不能假设、不能被主观臆想所

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