1、 手写汇报已成为历史，取而代之的是数字化办公，PPT制作当然每个办公人员必须掌握的技能，但又有多少人能够制作出上等的PPT文本呢，答案是我制作PPT的速度慢得像牛一样，质量总是赶不上同事！神啊，救救我吧！神啊，救救我吧！我的头都要爆了我的头都要爆了神啊，我要疯了神啊，我要疯了！如何成为真正的PPT高手4 要想制作出令人满意的要想制作出令人满意的PPTPPT作品，那就跟上我们作品，那就跟上我们的步伐改变你的现状吧！的步伐改变你的现状吧！5简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT困扰的
2、办公族矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：1、使用PPT节约会议时间2、使用PPT提高演讲水平3、使用PPT清楚展示主题多数的PPT都是视觉垃圾！你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？8这也能算是PPT幻灯片吗？9你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？10可大家不都是像上面那样设计的吗？我要怎么做才行？为什么要做PPT13哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合14哪些场合适合用PPT？15PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？16PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？17PPT适合：内容缺少把握的场合制
3、作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT18自定义放映概述自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺
4、序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？19不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？20商业PPT的用途21商业PPT=专业+简洁+清晰基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲23电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片胶片slidesslidesWord软件提升了文档制作效率24Exc
5、elExcel软件提升了数据处理的效率软件提升了数据处理的效率25PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画26PPT的用途27个人相册课程课件娱乐动画商业演示商业幻灯片：两种主要用途页面阅读页面阅读配合演讲配合演讲28我们期望用好PPT以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高29为什么要做PPT30哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合31哪些场合适合用PPT？32PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？33PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？34PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT35自定
6、义放映概述自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带
7、超链接的自定义放映带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？36不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？37商业PPT的用途38商业PPT=专业+简洁+清晰商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿3940商业PPT常见弊端 花瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术
8、不够？41哪些场合适合用PPT？42只要你掌握结构化思考 图表化表达可我不是设计师啊？哪些场合适合用PPT？44只要你拥有好资源 好模板 好教练哪些场合适合用PPT？45通过本课程我们将免费为你提供上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库国内外最好的免费PPT制作交流区46使用现有模板创建新文件 格式 幻灯片设计 可供使用47选择适合的模板水晶模版48好的幻灯片让你与众不同太一般了太一般了好的幻灯片让你与众不同有点意思有点意思好的幻灯片让你与众不同有点创意有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢！我喜欢！哪些场合适合用PPT？53你想做出这样的PPT吗？居然8
9、0%的人问：模板哪里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你
10、留下印象？一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？61思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 SGGDFHGJJHKLHLHJGHFDSGH 要点二 ERTHGRJHRTJKM7OUYJTYJHRTHG 要点三 EGHERUYJUIJIULUJRTYRTYU8UYTY62思路二：利用行间距留白63思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wai
11、t，我的PPT信息量太大怎么办？65案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿66思路1：充分利用备注67思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致68思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑
12、型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPTPPT问题诊断：71一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一视觉化 把概念或数据翻译成图73杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化74你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 -Jack Welch76请重视排版：光有好图还不行有时候
13、，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程7879文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化80哪些场合适合用PPT？81通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲83一劳永逸的母版母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版视图86插入日期和编号2003与2007比较不能添加占位符只能应用一种设置有标题和内容母版没有自定义版式可以添加占位符不同版式可以不同有多种版式模板可以自
14、定义版式2003的版式89多种项目符号和编号 l 常规项目符号l 常规项目符号l 常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号90利用网格和参考线排版显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。增加一条参考线参考线的作用配色方案快速对齐左右居中纵向分布格式刷复制格式运用在另一个位置上基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数
15、据图表 演示宣讲哪些场合适合用PPT？98良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？99标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？100通过排版突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？101把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清
16、晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？102PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了103推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点加加粗粗，加大字号，变色 105文字太多怎么办？106解决方案1：充分利用备注107解决方
17、案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致108解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型109解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型PPT布局设计要求110色彩的对比文字的大小空间的分离图片的冲击典型文字排版案例介绍PPT布局设计内容111文字排版的六个一致基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲让PPT动起来113一动不如一静114适合动画的场合115复杂的工艺流程适合动画的场合1161、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化
18、工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来本科教学工作水平评估我校师资力量拥有专任教师 1189人院 士资深教授长江学者特聘教授国家级教学名师副高以上职称 教师824人具有硕士、博士学位教师825人张景中院士长江学者特聘教授徐勇国家级教学名师刘连寿章开沅教授邢福义教授117适合动画的场合118复杂的动作或数据119完善的项目保证体系完善的项目保证体系 改动后换页切换动画120 进入动画菜单 选择切换效果121文字动画 出现后变灰 出现后变棕 出现后变灰 要点先后出现，显示后变暗不好的动画 一、学校基本情况 二、一年半以来发生的主要变化 三、采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、政府重视 五、学校建设与发展规划Contents122
