1、工程项目文件资料编码制度 1. 范围本制度规定了工程项目文件资料编码编制管理程序。本制度适用于浙能长兴天然气热电联产工程所有参建单位。2. 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。标准编写基本规则 第 3部分:信息分类编码 GB/T 20001.3-2001国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 28-20023. 职责建设单位、设计、施工、监理等单位应对
2、在工程项目施工过程中形成的文件资料，根据本工程项目文件资料的编码制度的要求进行编码和整理。4. 管理内容与要求4.1 编码的范围为了规范在工程项目施工过程中形成的文件/记录，应对每一份文件/记录都给予唯一的编码，以便检索。需编码的工程建设过程文件资料范围包括土建、水工文件，安装调试文件，设备管理文件，整套启动及试运阶段文件，工程质量监督与监理文件，具体文件/记录内容按各行业施工规范要求执行，其中电力工程文件/记录内容可根据“电力工程达标投产管理办法”工程档案管理考核标准规定执行。需编码的文件资料范围见附录A。4.2 文件资料编码的构成原则4.2.1 编码结构4.2.1.1 管理性施工文件（建设
3、单位、监理单位所产生的文件） 项目名称工期工程代码单位名称文件/记录类型专业代码序号 对应： CXRD 01XX XXXX 一 XXXX XX XXX上述编码结构其含义如下：第一组用4位数字表示，CXRD （浙能长兴天然气热电联产工程）第二组用4位数字表示，前2位代表项目工期，如1期工程用“01”表示，后2位代表机组号，1号机组用“01”表示，公用部分用“00”表示。第三组由4位字母表示，具体编码见附录1：单位代码。第四组由4位数字表示，具体编码见附录2：文件/记录类型代码。第五组由2位字母表示，专业代码见附录3：第六组由3位数字表示，序号001例；CXRD-0100-CXRD-1102-TJ
4、-001长兴热电 - 1期工程 浙江浙能长兴天然气热电有限公司 技术联系单 土建 第001号4.2.1.1 土建安装调试施工文件项目名称工期工程代码单位名称文件/记录类型专业单位工程代码序号CXRD XXXX XXXX 一 XXXX XXXX XXXX上述编码结构其含义如下：第一组用4位数字表示，CXRD （浙能长兴天然气热电联产工程）第二组用4位数字表示，前2位代表项目工期，如1期工程用“01”表示，后2位代表机组号，1号机组用“01”表示，公用部分用“00”表示。第三组由4位字母表示，具体编码见附录1：单位名称代码。第四组由4位数字表示，具体编码见附录2：文件/记录类型代码。第五组由4位数
5、字表示，具体编码见附录3：专业+单位工程代码第六组由4位数字表示，序号：0002例：CXRD-0102-ZJJG-0202-TJ02-0002长兴热电-1期工程2号机组浙江建工工程施工测量定位记录 土建专业第2单位工程(详细划分见单位工程划分表)- 第2张记录4.2.2 编码要求文件资料的编码统一标识在文件材料的右上方，一律采用五号宋体，需用激光打印机打印。所有形成文件字体一律采用宋体5、附录附录A：单位代码附录B：文件/记录类型代码附录C：专业代码附录A：单位代码（第一版）序号单位名称单位简称代码1浙江浙能长兴天然气热电有限公司长兴热电CXRD2浙江省火电建设公司浙江火电ZJHD3浙江地质矿
6、产工程公司浙江地矿ZJDK4浙江省电力设计院省电设计HDDY5浙江电力建设监理有限公司电建监理DJJL6湖州升浙建筑工程有限公司湖州升浙HZSZ7长广工程建设有限责任公司长广建设CGJS8浙江省建工集团有限责任公司浙江建工ZJJG附录B： 文件/记录类型序号文件/记录名称编码备注一工程概况二验收记录1 1单位工程质量验收报验申请表01012 2单位工程优良等级验收评定表01023单位（子单位）工程质量竣工验收记录01034单位（子单位）工程质量控制资料核查记录01045单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录01056单位（子单位）工程观感质量检查记录01067分部工程质量验
7、收报验申请表0107质量验收记录本身有编号，可以不编码8分部（子分部）工程验收记录01089分项工程质量验收报验申请表010910分项工程质量验收记录011011检验批工程质量验收报验申请表011112检验批质量验收记录011213 14隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（地基验槽）011314隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（钢筋工程）011415隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（地下混凝土结构工程）011516隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（地下防水防腐工程）011617隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（施工缝验收记录）011718隐蔽工程验收报验申
8、请表、隐蔽工程验收记录（屋面工程）011819隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（接地装置）011920隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程验收记录（其他（安装）工程）012021埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单012122土建交付安装中间验收交接记录012223安装交付调试中间验收交接记录012324设备基础交工验收自检记录012425轨道安装交工验收自检记录012526中间交接验收记录012627工程交付使用交接表0127三施工记录1施工测量成果报验申请表02012工程施工测量定位记录02023沉降观测记录02034沉降观测示意图02045建筑物垂直度、标高测量记录02056沉降评定表0206
9、7技术复核记录02078混凝土配合比报验单、混凝土配合比报告02089砂浆配合比报验单、砂浆配合比报告020910混凝土浇捣通知单0210在记录表格中不编码，但要建立分目录，在分目录上要进行编码11水泥土浇捣通知单021112水泥砂浆灌注通知单021213砂浆砌筑通知单021314混凝土搅拌记录021415混凝土生产质量控制记录031516混凝土浇筑施工记录021617混凝土工程养护记录021718结构实体检验用同条件养护试件测温记录021819大体积混凝土结构测温记录021920大体积混凝土结构测温示意图022021钢结构焊接施工记录022122钢结构高强度螺栓连接施工记录022223结构吊
10、装记录022324排水管道通球试验记录022425给、排水系统通水（闭水）试验记录022526卫生器具满水试验记录022627水池满水试验记录022728阀门强度及严密性试验记录022829地下工程防水效果检查记录022930防水工程试水检查记录023031抽气（风）道检查记录023132给水、采暖、供热系统清洗、吹洗记录023233给水、采暖、供热系统水压试压记录023334建筑照明通电运行记录023435大型灯具牢固性试验记录023536绝缘电阻测试记录023637接地电阻测试记录023738通风、空调调试记录023839静压式预应力管桩施工记录023940桩位偏差复核记录024041设备
11、管道防腐、保温、保冷、涂漆施工记录024142冷却塔爬模施工筒壁实测记录024243冷却塔筒壁堵孔记录024344冷却塔筒壁防腐施工记录024445冷却塔筒壁施工缝处理记录024546烟囱钢内筒预制记录024647烟囱钢内筒安装记录024748烟囱钢内筒焊接检查记录024849焊接H型梁预制检查记录024950钢内筒防腐涂漆施工记录025051成套配电柜、控制柜及动力、照明配电箱安装记录025152配线安装记录025253电缆敷设及绝缘电阻测试记录0253四检验记录1工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（钢筋质保书和复试报告）03012工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（型钢质保
12、书或复试报告）03023工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（水泥质保书和复试报告）03034工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（砂子试验报告）03045工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（碎石试验报告）03056工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（粉煤灰试验报告）03067工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（外加剂质保书和复试报告）03078工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（钢筋焊接（模拟）试验报告）03089工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（钢筋机械连接（模拟）试验报告）030910工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（混凝土
13、强度试验报告）031011工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（砼试块同条件检测报告）031112工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（商品混凝土合格证和复试报告）031213工程材料/构配件/设备报审表（混凝土强度统计评定）031314工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（砂浆强度报告）031415工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（回填土试验报告）031516工程材料/构配件/设备报审表、跟踪管理记录（包括砖块试验报告）031617工程材料/构配件/设备报审表、其他材料跟踪管理记录（合格证和复试报告等）031718结构实体混凝土强度验收记录031819混凝土结构实
14、体钢筋保护层厚度检验记录031920其他有关的检验记录等0320五缺陷处理1工程质量事故报告单04012质量事故处理方案报审表04023质量事故处理结果报验表04034不合格品报告04045设备缺陷情况和处理意见表04056让步接收申请表04067放行申请表0407六设计变更1工程变更资料一览表05012设计修改/变更设计执行情况反馈单05023设计院技术联系单采用设计院表格4设计院设计更改通知单5工作联系单05036技术联系单05047工程量签证表0505七重要文件1工程开工/复工报审表06012单位（分部）工程开工报告06023单位（分部）工程开工条件考核表06034施工现场质量管理检查记
15、录06045工程临时延期申请表06056单位工程竣工验收报验单06067单位工程竣工报告06078单位资质报审表06089专业施工组织设计/重大施工技术方案报审表060910调式大纲/方案、调式报告061011作业指导书或施工技术措施061112技术交底记录061213特殊工种人员统计报表061314特殊工种作业人员报审表061415施工、调式进度计划报审表061516质量检验计划报审表061617质量检验计划061718分包单位资质报审表061819工程管理人员资质报审表061920管理制度、管理体系报审表062021主要材料及构（配）件供货商资质报审表062122设备/材料缺陷通知单062
16、223设备/材料缺陷处理报验单062324主要施工机械及特种设备进场使用报验表062425主要施工计量器具、检测仪表检验统计报验单062526监理工程师通知回复单062627整改报验单062728工程月进度款付款申报表062829费用索赔报审表062930工程建设标准强制性条文自检记录表063031单位工程质量验评统计表063132工程强制性调文执行计划报申表0632八建设单位资料1工作联系单11012技术联系单11023变更设计报审单11034设计变更通知单确认单11045专题会议纪要11056协调会议纪要11067设备各专业设计联络会纪要11078施工组织总设计报审表11089施工组织总设
17、计110910建设项目竣工档案验收表111011竣工档案审查会签单111112外来联系单发放单111213项目部联系单发放单111314图纸资料发放登记表111415图纸资料借阅登记表111516资料发放登记表111617会议纪要发放登记表111718标准图书申购表111819标准图书发放登记表111920传真1120九监理资料1监理规划12012监理实施细则12023监理例会会议纪要12034监理专题会议纪要12045监理安全例会会议纪要12056监理专题报告12067设计交底与图纸会审会议纪要12078施工方案审查会议纪要12089监理工程师通知单120910监理工作联系单121011监理
18、月报121112整改通知单121213工程项目施工阶段质量评估报告121314旁站记录121415见证取样汇总表121516强制性条文执行监督检查记录121617竣工结算审核意见书121718监理工作总结121819监理工地会议1219附录C：专业代码专业代码由以下组成：序号类型类别编码1.土建专业TJ2.锅炉专业GL3.电气专业DQ4.汽机专业QJ5.输灰专业SH6.热控专业RK7.化水专业HS8.输煤专业SM9.暖通专业NT10焊接HJ11.消防XF14.安全AQ15.质量ZL16.计财JC17.物资WZ18.综合（综合办公室专用）ZH19.档案DA20.其它(仅供工程处使用)QT21通用TY22管道GD23调试TS 如找不到相应的专业类别码的可用“QT”替代。 第 10 页 共 10 页
