1、2011-8-1第三部分第三部分活动执行活动执行第二部分第二部分主要活动主要活动第一部分第一部分活动介绍活动介绍目录目录 活动简介活动简介 活动基本要素活动基本要素 组织机构组织机构 活动创意活动创意 活动总体规划时间表活动总体规划时间表 东区有请东区有请 非你莫属非你莫属 全民音乐大聚集全民音乐大聚集 巡游狂欢夜巡游狂欢夜 东区国际音乐文化交流季东区国际音乐文化交流季 执行把控执行把控 运营模式运营模式活动介绍活动介绍 活动简介活动简介 活动基本要素活动基本要素 组织机构组织机构 活动创意活动创意 活动总体规划时间表活动总体规划时间表第一部分第一部分一、活动简介一、活动简介东区首届国际街头音
2、乐节围绕东区音乐公园的全球音乐工厂的核心定位,立足成都千万热爱音乐的市民,邀请知名音乐人来蓉共享音乐之魅,在全域成都范围内,掀起音乐魅力浪潮。音乐节主要由以四大成都舞台为主共计七十场街头演出的“全民音乐大聚集全民音乐大聚集”、“巡游狂欢巡游狂欢夜夜”和“东区国际东区国际音乐文化交流季音乐文化交流季”三大活动组成,时间持续1个多月,预计直接参与人数达数百万,影响覆盖1400万民众。通过东区首届国际街头音乐节的系列活动,充分展示、挖掘遍布大街小巷的草根音乐未来之星,融合成都这座城市的浪漫休闲艺术气息,凭借成都商报的资源整合优势,汇聚极富影响力的音乐界名人助阵,让东区音乐公园逐渐成为国内、乃至全球的
3、音乐高地,打造首个以音乐为主的产业聚集平台。二、活动基本要素二、活动基本要素(一)活动名称:(一)活动名称:(二)主要活动内容(二)主要活动内容 “东区有请,非你莫属”-通过报名,公开向全社会寻找40名音乐工厂车间主任(预选100名)“全民音乐大聚集”四大成都舞台启动、几十场街头音乐演出 “巡游狂欢夜”出发仪式、花车巡游、东区亮相 “东区国际音乐文化交流季”音乐主题日、东区首届国际音乐节纪念碟/纪念册首发仪式(三)活动规模(三)活动规模 四大舞台活动:预计每场次千人次以上 其他街头活动:预计70场,每场500人次左右 巡游狂欢活动:预计200万人次左右(四)参与人员(四)参与人员 领导:政府相
4、关领导、集团领导、东区音乐公园领导 商界名人:投资赞助 冠名商(房地产商 酒水商 奢侈品商户等)老师:艺术高校教师、专家教授 艺人:音乐界名流 草根艺人 北漂本土音乐艺人 媒体:成都主流媒体数十家 民众:观众三、组织机构(拟)三、组织机构(拟)主办单位:成都市人民政府主办单位:成都市人民政府承办单位:成都传媒集团承办单位:成都传媒集团 协办单位:成都市外办协办单位:成都市外办 四川省对外友好协会四川省对外友好协会 四川省音乐家协会四川省音乐家协会 成都市音乐家协会成都市音乐家协会四、活动创意四、活动创意一张限量版歌碟一张限量版歌碟 由东区的唱片公司联合制作的、收录东区首届国际街头音乐节优 秀歌
5、曲的纪念碟一本限量版画册一本限量版画册 汇聚东区首届国际街头音乐节的名人、优秀COSPLAY街头艺人的写真画册手模纪念手模纪念 登上成都大舞台的演出者均制作手模铭记难忘时刻,手模最后将在东区呈现七十场全民音乐演出七十场全民音乐演出 届时,全成都将掀起一波全民玩音乐的狂潮。主要在各大高校,商业社区,知名酒吧等进行音乐演绎,达到全城音乐随处可见的效应。街头艺人演出街头艺人演出 在前期造势中 街头艺人在各大街头、地铁口进行独立表演,在花车巡游时,街头艺人可跟随花车,即兴表演盛大巡游狂欢夜盛大巡游狂欢夜 开园盛典当天举行花车游行。召集人和召集人助理,连同国际小姐、街头艺人及成都市民,分别在四大成都舞台
6、举行巡游狂欢夜出发仪式,沿着四大舞台到东区的线路开始巡游活动,在巡游途中主要路段,进行现场音乐表演,将街头音乐从形式和内容上进行的充分诠释,乐动全城(沿途发放权杖荧光棒)。音乐权杖掀起高潮,震撼亮相音乐权杖掀起高潮,震撼亮相 巡游出发仪式上,由成都传媒、相关政府部门的领导向四大召集人授予代表本次活动最高荣誉的音乐权杖,四大花车队伍统一汇聚东区音乐公园的成都舞台(全场暗,仅舞台灯光),召集人在倒计时中将四个音乐权杖插入舞台上的水晶基座,合并成一个球形的大权杖。彼时,权杖旋转、音乐响起,点亮全场灯光,造成轰动、震撼的声光效果。五、活动总体规划时间表(五、活动总体规划时间表(9 9月月1313日日-
7、10-10月月1717日)日)活动名称活动时间活动主要内容备注第一阶段9月13日-27日东区有请 非你莫属线上活动全民音乐大聚集第二阶段9月20日“四大召集人”邀请仪式四大成都舞台联动9月20日-26日各场次全民音乐街头演出(预计七十场)售楼处、卖场开业、周年庆等活动嫁接;莲花府邸、音乐房子、啤酒节现场;四川音乐学院、四川大学、西南财大、成都理工等高校,穿插一些街头艺人(如萨克斯乐手、吉他歌手)在成都各大街头地铁口进行演唱演奏对活动进行全城音乐氛围烘托 巡游狂欢夜第三阶段9月27日四大舞台出发仪式传媒集团领导授予四大召集人权杖东区首届国际街头音乐节巡游巡游中 召集人(助理)及车间主任进行街头表
8、演权杖合并,东区亮相东区国际音乐文化交流季第四阶段10月1日-10月16日每日以一个友好城市/国家的特色音乐为主题,进行音乐表演以城市或国家特色音乐为主题 核心穿插选拔出来的艺人节目10月17日东区首届国际音乐节纪念碟/纪念册首发仪式200万基金及四大唱片公司开始正式启动,对优秀街头艺人进行包装主要活动主要活动第二部分第二部分 东区有请东区有请 非你莫属非你莫属 全民音乐大聚集全民音乐大聚集 巡游狂欢夜巡游狂欢夜 东区国际音乐文化交流季东区国际音乐文化交流季(一)活动时间(一)活动时间:9 9月月1313日日99月月2727日日(二)活动地点:成都商报、成都全搜索全民报名通道(二)活动地点:成
9、都商报、成都全搜索全民报名通道(三)活动主题:东区有请,非你莫属(三)活动主题:东区有请,非你莫属(四)活动方式及目的(四)活动方式及目的 以成都商报作为宣传造势阵地,进行线上宣传,通过东区新旧换颜纪实报道,专题采访等多种方式,对东区规划、业态、未来远景进行介绍,同时对“东区首届国际街头音乐节”展开宣传报道,向全社会公开召集东区音乐工厂的车间主任,成立本次音乐节选拔优秀街头艺人的智囊团,引起全城对活动的关注,为后期的全城音乐大潮动进行预热和造势,最终将东区音乐公园名称打响,使其成为成都的一张闪亮新名片。(四)宣传内容(拟定)(四)宣传内容(拟定)主题:眠眠夏末季 城东音乐浪 惊醒蓉城 主题:音
10、乐工厂 40名车间主任走马上任 成都全力打造音乐之都 主题:缤纷音乐果 砸响全城音乐梦 北漂一族有望梦回西南一、一、东区有请东区有请 非你莫属非你莫属(一)活动名称:(一)活动名称:“东区首届国际街头音乐节东区首届国际街头音乐节全民音乐大聚集全民音乐大聚集”(二)活动主题:全民音乐大聚集(二)活动主题:全民音乐大聚集(三)活动时间:(三)活动时间:9 9月月20-2720-27日日 分别以流行音乐、校园民谣、民歌、摇滚音乐四大音乐类型为主题,根据各主题选择相应的知名音乐人为召集人,同时在成都东、南、西、北片区搭建四个主题的“成都舞台”,并以四大舞台为主,多个地方开设的街头音乐召集舞台为辅,召集
11、全民参与本届音乐节,并选出优秀民间音乐人及作品,由点及面,让东区首届国际音乐节活动在成都全面开花,掀起夏季音乐风暴。二、二、东区首届国际街头音乐节东区首届国际街头音乐节 全民音乐大聚集全民音乐大聚集(四)活动地点:全成都地区(四)活动地点:全成都地区 1.1.四大四大“成都舞台成都舞台”选择具有成都代表性的现场,与东区音乐公园的城市名片定位相呼应,是成都的标志性地点。北区的文殊院、西区的宽窄巷子、南区的锦里都是成都近年来打造的城市仿古建筑群,著名的休闲旅游之地,具有成都名片之称,而东区的SM广场紧邻东区音乐公园,则作为亮相前的衔接之地。东区:SM广场北区:文殊院西区:宽窄巷子南区:锦里2.2.
12、其他场地其他场地 为了最大程度的提高市民参与度,其他场次可针对特定的受众群或聚集群,采用联合、自发、承办的方式举行,比如:楼盘/社区/小区售楼处专场、高校专场(特别是音乐学院)、酒吧专场等。东区音乐公园(五)四大(五)四大“成都舞台成都舞台”召集人备选(以下拟定两种配置,视具体情况选择)召集人备选(以下拟定两种配置,视具体情况选择)顶级配置(各选其一):顶级配置(各选其一):摇滚音乐召集人:许巍、汪峰、郑钧、朴树 流行音乐召集人:刘德华、罗大佑 校园民谣召集人:老狼、高晓松 通俗民歌召集人:廖昌永 平民天王天后配置(各选其一):平民天王天后配置(各选其一):摇滚音乐召集人:许飞 流行音乐召集人
13、:谭维维 校园民谣召集人:谭杰希 通俗民歌召集人:黄英(六)四大(六)四大“成都舞台成都舞台”召集人助理备选(拟定)召集人助理备选(拟定)民歌召集助理:张寒召集助理:张寒 人物代表性:专业学院出生的北漂代表,专辑凤凰涅槃、残酷的美、月光姑娘等 流行乐召集助理:叶顺友流行乐召集助理:叶顺友 人物代表性:原创歌手,农民北漂歌手的代表(旭日阳刚的走红,使北漂民工成为当前备受关注的群体)校园民谣召集助理:关燕萍校园民谣召集助理:关燕萍 人物代表性:专业学院出生北漂代表,通俗歌手 摇滚乐召集助理:润土摇滚乐召集助理:润土 人物代表性:原创歌手,将重庆浓郁地方文化与RAP潮流相结合,传播了四川火辣而开放式
14、的幽默的特色地方文化。曾受邀北京MIDI音乐节“润土专场”。注:召集人助理均为川籍的北漂音乐人,他们代表着西南的音乐力量,西南崛起的音乐产业基地,将吸引北漂一族音乐梦的回归,甚至是全国音乐新生力量的西南飞,这正符合东区音乐公园打造全国首个音乐产业基地的定位。四大召集人助理可全程贯穿于整个活动中,与四大召集人的品牌宣传形成有益的线下补充。(七)报名时间、地点及方式(七)报名时间、地点及方式 1.1.车间主任报名时间及方式:车间主任报名时间及方式:(1)报名时间:9月13日-9月20日 (2)报名地点:成都商报 (3)报名条件:A.无年龄、性别限制,具有一定的号召力及影响力;B.具有较强号召力和资
15、源的成都本土艺人、老师、企业代表等;(4)报名方式:成都商报开通车间主任报名热线;成都商报开设车间主任现场报名点;成都全搜索网站开辟网上报名通道;(5)召集名额:报名100人左右,选拔40名 (6)认证流程:完善个人资料组委会评审四大舞台选拔通过官方渠道推荐合格获得认证书未通过 2.2.街头演出报名时间、地点及方式:街头演出报名时间、地点及方式:(1)报名时间:9月13日-9月26日 (2)报名地点:成都商报及其他合作商家现场 (3)报名条件:A.无年龄、性别、职业限制;B.爱好音乐,有一定的声乐基础及演出条件;C.认可并遵守本次活动相关规则;(4)报名方式:成都商报开通报名热线;成都商报开设
16、现场报名点;成都全搜索网站开辟网上报名通道;(5)奖励机制:中国华侨公益基金会设立200万“东区音乐基金”,联合东区四大唱片公司将对最终获胜的优秀街头艺人进行专业打造和包装。(6)参演流程:完善个人资料现场分组通知场次现场车间主任评选街头演出官方渠道推荐东区国际音乐文化交流汇演未通过巡游演出未通过(八)全民音乐大聚集召集人,四大舞台同时启动(八)全民音乐大聚集召集人,四大舞台同时启动 “东区首届街头音乐节”亮剑出鞘,四大“召集人”携手初选车间主任隆重现身四大舞台,车间主任选拔开始,现场表演,竖起成都舞台召集旗帜,广发英雄帖(报名表)。1.1.演出时间:演出时间:东区成都舞台:9月20日晚上19
17、:3021:30 南区成都舞台:9月20日晚上19:3021:30 西区成都舞台:9月20日晚上19:3021:30 北区成都舞台:9月20日晚上19:3021:30 2.2.活动内容:活动内容:表演时段(5个演出节目)召集人出场,演出经典代表作/成名作 100名车间主任候选人选拔赛 最终选拔出的车间主任亮相宣誓3.3.活动流程:活动流程:流程安排流程安排组织实施组织实施说说 明明19:30-21:30准备时段背景音乐或宣传片播放设备调试,人员准备暖场表演节目演出(1-2个)专人负责节目候场主持人候场主持人开场白简要活动介绍领导候场及安保工作表演时段特邀节目演出(3个左右)现场安保工作主持人隆
18、重邀请召集人出场召集人与现场观众互动召集人演出成名作/代表作现场安保工作物料准备领导致辞主持人邀请市领导、东区音乐领导致辞礼仪引领,现场安保车间主任选拔时段相关领导及召集人评选4.4.主持人推荐:主持人推荐:(两组主持人,各负责两个成都舞台)女主持张晴 成都电视台知名主持人,曾连续4年担任“超级 女声”、“快乐男声”成都唱区的特别节目主持人。主持过CCTV西部之夜等大型活动。主持风格:活泼、开朗、阳光、健康、积极向上。男主持蒋林 频道:CDTV-5 栏目:成都全接触SNG卫星直播车 生日:4月10日 座右铭:我就是我,我行!特立但不独行 工作经历:从事新闻事业10年 现任成都电视台第五频道成都
19、全接触SNG主播男主持王磊 现任成都电视台经济资讯服务频道(CDTV-2)真相30分主持人、编导。为人诚恳,对工作认真负责,具有钻研精神。擅长时政新闻播音及社会新闻栏目主持。曾就职于西藏电视台社会新闻栏目今晚九点,2005年调入西藏卫视,主持西藏新闻联播以及午间新闻正午直达。女主持刘燕 栏目:自2008年3月起担任12530说唱就唱的主持人,该节目作为一个大众参与的歌唱娱乐类节目,收视率一直比较稳定,也有固定的观众群体,在成都有较广泛的群众基础。5.5.物料设计 A.报名表(略)B.旗帜设计(略)C.主题背景设计(九)全民音乐大聚集各场次演出活动(九)全民音乐大聚集各场次演出活动 四大成都舞台
20、邀请仪式后,成都各酒吧、高校、社区场所均开始全民街头音乐演出。1.1.演出主题:演出主题:演出主题除流行音乐、校园民谣、摇滚、民歌外,还可根据场地、报名情况举办器乐、儿歌、红歌、英文歌、中秋夜、乡村音乐等主题的专场表演。2.2.演出时间:演出时间:9月21-9月27日 3.3.演出场地:演出场地:社区专场:各社区、活动中心、公园等 专业高校:四川音乐学院、四川大学、成都理工等 酒吧专场:莲花府邸、音乐房子等 4.4.奖励机制:奖励机制:参演选手均获得纪念品一份,胜出选手获得活动礼品。5.5.合作方式:合作方式:先确定各场次演出时间;演出当天统一安排车间主任代表、特邀歌手到场,为提高观赏性,穿插
21、推荐节目;各演出场地统一舞台搭建、统一物料发放,并由专人跟进各演出场次的相关工作。注:穿插街头艺人(如萨克斯乐手、吉他歌手)在成都各大街头地铁口进注:穿插街头艺人(如萨克斯乐手、吉他歌手)在成都各大街头地铁口进行演出,不仅对活动进行全城音乐氛围烘托,也营造北漂音乐回归的行演出,不仅对活动进行全城音乐氛围烘托,也营造北漂音乐回归的氛围。氛围。流程安排流程安排组织实施组织实施说说 明明30分钟准备时段背景音乐或宣传片播放设备调试,人员准备5分钟暖场表演节目演出(1-2个)嘉宾候场2分钟主持人开场白简要活动介绍及车间主任亮相5分钟表演时段车间主任互动演出20分钟原创表演报名者表演车间主任评选,可根据
22、表演人数延长时间10分钟COSPLAY表演报名者表演车间主任评选,可根据表演人数延长时间30分钟翻唱表演报名者表演车间主任评选,可根据表演人数延长时间6.6.活动流程(规范街头音乐演出模式,可进行有效复制):活动流程(规范街头音乐演出模式,可进行有效复制):(十)节目评选要求(十)节目评选要求 1.1.原创节目评选要求:歌词内容不违反相关法律法规、符合公序良俗;旋律悦耳动听,推广传唱度较高;无抄袭行为、知识版权属个人所有,不侵犯他人权益。2.COSPLAY2.COSPLAY评选要求:被扮演者属音乐人士(戏曲不属此类),不论国籍;可以从肢体动作、服饰、发饰、发型、语言习惯、演唱歌曲等各方面进行模
23、仿,模仿最全面、最像者得分最高;不丑化、恶意扭曲被扮演者。3.3.翻唱节目评选要求:翻唱歌曲不论国籍,戏曲除外;允许适当的改动,内容符合公序良俗。街头绘画 街头音乐三、三、东区首届国际街头音乐节东区首届国际街头音乐节 巡游狂欢夜巡游狂欢夜(一)东区首届国际音乐节巡游狂欢季(一)东区首届国际音乐节巡游狂欢季 1.1.活动时间:活动时间:9月27日19:00-22:00 2.活动地点:活动地点:成都主要街区及东区音乐公园 3.3.活动内容:活动内容:四大主题花车队伍摇滚音乐主题花车队伍、校园民谣主题花车队伍、流行音乐主题花车队伍、民俗民歌主题花车队伍 花车队伍巡游排序1号车(召集人及主要车间主任)
24、2-3号车(国际小姐和原创歌手及1名车间主任)、4-5号车(国际小姐和COSPLAY音乐人及1名车间主任)、6-7号车(国际小姐和翻唱歌手及1名车间主任)、啦啦队方阵(学生组织及其他参选音乐人)4.4.简要流程简要流程流程安排流程安排组织实施组织实施说说 明明18:30-19:00准备时段四大成都舞台各自准备人员组织、花车排列19:0019:15出发仪式传媒集团领导和四大召集人分别分配传媒集团领导分四地讲话(2-5分钟)分别授予四大召集人权杖19:1520:00巡游时段花车分别从四大成都舞台出发,各召集人助理,车间主任带领自己的花车队伍,按照各队行进线路前往东区音乐公园,沿途进行花车表演预计各
25、队花车7-8辆,沿途交通、城管协助20:00花车汇聚在SM广场外,四大成都舞台的花车队伍进行集结沿途交通、城管协助安保工作20:00-20:10齐聚东区花车列队 准备进入音乐公园灯火熄闭 灯光确认20:10-20:30四权杖合并花车进入音乐公园,四大权杖合并 瞬时点亮全区灯火现场交通、城管协助安保工作5.巡游路线图巡游路线图【北区成都舞台:文殊院-东区巡游线路】(沿途主要5个地标性路口适合演出)【南区成都舞台:锦里-东区巡游线路】(沿途主要11个地标性路口适合演出)【西区成都舞台:宽窄巷子-东区巡游线路】(沿途主要6个地标性路口适合演出)6.沿途交通及安保沿途交通及安保 A.主题花车队伍前后交
26、警开道;B.沿途路牌警示牌;C.主要路口交通管制;D.沿途警察维持秩序及治安环境;E.演出路段隔离设施及安保;四、四、东区首届国际街头音乐节东区首届国际街头音乐节 东区国际音乐文化交流季东区国际音乐文化交流季(一)东区国际音乐文化主题日活动(一)东区国际音乐文化主题日活动 1.1.活动活动时间:时间:10月1日10月16日 2.2.活动活动地点:地点:成都东区音乐 3.3.活动内容:活动内容:选定成都的友好城市和国家,每日以一个国家或者城市的特色音乐为核心,进行音乐演绎。穿插车间主任评选期间的优秀节目。(二)东区首届国际音乐节纪念碟(二)东区首届国际音乐节纪念碟/纪念册首发仪式纪念册首发仪式
27、1.1.活动时间:活动时间:10月17日 2.2.活动地点:活动地点:成都东区音乐公园 3.3.活动内容:活动内容:国内外友好城市推荐节目嘉宾与本土优秀音乐人(东区首届国际音乐节第二阶段选拔出来的节目)现场激情演出;共同签发纪念碟和纪念册;由中国华侨公益基金会设立200万“东区音乐基金”正式启动,联合东区四大唱片公司,开始对最终选出的优秀街头艺人进行专业打造和包装。见证街头艺人手模墙正式开放。流程安排流程安排组织实施组织实施说说 明明20:00-20:30准备时段现场背景音乐播放人员组织准备工作20:30-20:35主持人开场白对今日特色城市/国家音乐进行阐述20:55-21:00代表致辞各友
28、好国家/地区/城市代表亮相并致辞21:00-22:00表演时段四大成都舞台推荐节目逐步亮相相互演唱友好城市及国家的知名歌曲(民歌等),用音乐代表语言无疆。异域民俗节目表演主持人带动下双地互动演出22:00-22:10手模铭记参演人员集体亮相,统一印上手模22:10结束语主持人结束词4.4.简要流程简要流程5.主持人推荐主持人推荐 四大主持人(详见本案第14、15页)6.物料设计(暂略)物料设计(暂略)活动执行活动执行第三部分第三部分 执行把控执行把控 运营模式运营模式一、执行把控一、执行把控(一)活动时间把控(一)活动时间把控9月月20日日10月月17日日中期中期前期前期后期后期9月月27日日
29、召集邀请仪式召集邀请仪式开园盛典开园盛典首发仪式首发仪式l 前期前期执行细案、合作小组、物料设计及制作、招商运营、宣传执行、场地洽谈、领导接待、艺人邀请等执行细案、合作小组、物料设计及制作、招商运营、宣传执行、场地洽谈、领导接待、艺人邀请等l 中期中期舞台搭建、报名、现场布置、活动环节把控、安保、交通舞台搭建、报名、现场布置、活动环节把控、安保、交通/城管协调、票务、艺人等城管协调、票务、艺人等l 后期后期现场录制剪辑、歌曲收录制作、画册设计制作及印刷、其他活动执行及收尾工作等现场录制剪辑、歌曲收录制作、画册设计制作及印刷、其他活动执行及收尾工作等分工组别分工组别成都博瑞成都博瑞成都商报成都商
30、报成都传媒成都传媒秘书组秘书组负责沟通联络,协调安排各组工作的正常跟进负责沟通联络,协调安排各组工作的正常跟进负责沟通联络,协调安排各组工作的正常跟进设计组设计组召集令、报名表、背景画面、舞台效果、旗帜、花车、证件、车贴等设计制作文案组文案组召集令、报名表、执行细案、主持人串词等招商方案、新闻报道、宣传文案等招商组招商组招商把控、场地及场次时间确认招商把控、场地及场次时间确认节目组节目组艺人行程安排及确定、主持人行程安排及确定,节目彩排邀请召集人及相关明星邀请召集人接待组接待组领导行程安排及确定、礼仪人员安排领导行程安排及确定领导行程安排及确定宣传组宣传组媒体名单确定、现场采访安排线上宣传配合
31、宣传媒体整合执行组执行组确认场地及各场次时间表,搭建舞台、现场活动细节把控评委团管理及培训报名组报名组报名培训、报名及咨询工作报名培训、报名及咨询工作票务组票务组接待用车、机票预订安保组安保组各场次现场安全保卫工作巡游沿途交通及楼顶广告指示牌安装等相关管理部门协调工作后勤组后勤组礼品采购及物件管理(二)执行分工表及(二)执行分工表及通联表(略)通联表(略)(三)风险把控及应急预案(三)风险把控及应急预案 风险防御策略风险防御策略重点防备、应急处理重点防备、应急处理 重点防备内容及方式:重点防备内容及方式:1.领导、艺人接待,保持信息畅通,多次确认信息准确性,了解准确航班、天气状况、接待人数、领导个性、身体状况等,根据需求设计出行用车、休息接待等内容;2.招商工作紧密协作,跟进各场次演出,防止混乱情况出现;3.重要场次多次彩排,熟悉流程,保证各环节正常进行;4.设备提前安装,多次调试,设备管理人员共同参与彩排;5.巡游路线科学规划,预先备案,计算行进准确时间,保证开园仪式准时举行;6.会场物料安全性测试,防止意外事故发生;7.主持人熟背串词、临机应变,表演曲目甄选;8.报名人员提前培训,标准化流程;9.评选人员组织培训,节目评选规范。THANKS