1、会计信息化学习目标了解供应链管理系统的主要功能及业务处理流程；掌握采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算系统的初始化设置及日常业务处理的操作方法。一、供应链管理系统的功能三、供应链管理系统的初始化设置二、供应链管理系统的业务处理流程一、供应链管理系统的功能（一）采购管理系统的主要功能（二）销售管理系统的主要功能（四）存货核算系统的主要功能（三）库存管理系统的主要功能二、供应链管理系统的业务处理流程供应链管理系统的业务处理流程如图9-1所示。图9-1供应链管理系统的业务处理流程三、供应链管理系统的初始化设置（一）存货的分类（二）存货档案（三）仓库档案（四）收发类别（五）采购或销售类型
2、三、供应链管理系统的初始化设置（一）存货的分类 存货分类是指按照存货固有的特征或属性将存货划分为不同的类别，以便于分类核算与统计。工业企业可以将存货划分为原材料、产成品、应税劳务三类；商业企业可将存货分为商品与应税劳务两大类。总之，企业可以根据自身的需要设置相应的存货分类，也可以在此基础上进行明细分类。三、供应链管理系统的初始化设置（二）存货档案（1）存货编号。（2）存货代码。（3）存货名称。（4）规格型号。（5）计量单位。三、供应链管理系统的初始化设置（二）存货档案 打开“计量单位组”对话框，单击“增加”按钮，输入相关的存货计量单位组编码及名称，如图9-2所示。图9-2输入计量单位组三、供应
3、链管理系统的初始化设置（二）存货档案 对计量单位组的录入分单位进行编辑，录入完毕后，即可浏览所输入的所有计量单位，如图9-3所示。图9-3录入基本计量单位三、供应链管理系统的初始化设置（二）存货档案 存货档案能进行多计量单位设置，根据所建立的存货档案资料填制存货档案的基本资料选项科目，如图9-4与图9-5所示。图9-4增加存货档案三、供应链管理系统的初始化设置（二）存货档案 存货档案能进行多计量单位设置，根据所建立的存货档案资料填制存货档案的基本资料选项科目，如图9-4与图9-5所示。图9-5存货档案录入完成三、供应链管理系统的初始化设置（三）仓库档案 （1）执行“基础设置”“业务”“仓库档案
4、”命令，打开“仓库档案”窗口，如图9-6所示。图9-6“仓库档案”窗口三、供应链管理系统的初始化设置（三）仓库档案 （2）录入仓库档案，如图9-7和图9-8所示。图9-7录入仓库档案三、供应链管理系统的初始化设置（三）仓库档案图9-8仓库档案录入完成三、供应链管理系统的初始化设置（四）收发类别图9-9“收发类别”窗口 其具体操作步骤为执行“基础设置”“业务”“收发类别”命令，打开“收发类别”窗口，单击“增加”按钮，输入相关的收发类别编码及名称，并选择收发标志，如图9-9和图9-10所示。三、供应链管理系统的初始化设置（四）收发类别图9-10录入收发类别三、供应链管理系统的初始化设置（五）采购或
5、销售类型（2）费用项目。（1）产品结构。一、采购管理系统的具体操作流程二、采购管理系统与其他系统的主要关系三、采购管理系统的初始化设置四、采购管理系统日常业务处理五、采购管理系统的月末处理（一）采购管理系统初始化（二）采购订单管理（三）采购入库单管理（四）制作产成品入库单（五）制作其他入库单一、采购管理系统的具体操作流程（六）采购发票管理（七）采购结算（八）采购账表（九）期末处理一、采购管理系统的具体操作流程一、采购管理系统的具体操作流程（一）采购管理系统初始化 采购管理系统初始化设置包括设置采购管理系统业务处理所需要的采购参数、基础信息和采购期初数据。采购订单是指企业与供应商签订的采购合同、
6、协议等。采购管理系统的订单管理功能主要包括订单的录入、修改、审核、删除等功能，订单执行情况查询和采购订货统计查询等功能。（二）采购订单管理一、采购管理系统的具体操作流程 采购入库单管理包括入库单的录入、修改与删除等。采购管理系统可以根据采购订单和采购发票自动生成采购入库单，也可以由用户根据实际到货数量手工输入采购入库单。同时，采购管理系统支持退货负入库和冲单负入库，并可处理采购期初退货业务。生成的入库单由库存管理系统审核，由存货核算系统制单并记账。（三）采购入库单管理一、采购管理系统的具体操作流程 其具体操作步骤:执行“业务工作”“入库业务”“产成品入库单”命令，打开“产成品入库单”窗口，输入
7、相应的产成品的入库信息，如图9-11所示。（四）制作产成品入库单图9-11产成品入库单一、采购管理系统的具体操作流程 其具体的操作步骤:执行“业务工作”“入库业务”“其他入库单”命令，打开“其他入库单”窗口，输入相应的入库信息，如图9-12所示。（五）制作其他入库单图9-12其他入库单一、采购管理系统的具体操作流程 (1)采购专用发票的录入如图9-13所示。（六）采购发票管理图9-13录入采购专用发票一、采购管理系统的具体操作流程 (2)普通发票的录入如图9-14所示。（六）采购发票管理图9-14录入普通发票一、采购管理系统的具体操作流程 （3）运费发票的录入如图9-15所示。（六）采购发票管
8、理图9-15录入运费发票一、采购管理系统的具体操作流程 （4）红字专用发票的录入如图9-16所示。（六）采购发票管理图9-16录入红字专用发票一、采购管理系统的具体操作流程 （5）红字普通发票的录入如图9-17所示。（六）采购发票管理图9-17录入红字普通发票一、采购管理系统的具体操作流程 （6）红字运费发票的录入如图9-18所示。（六）采购发票管理图9-18录入红字运费发票一、采购管理系统的具体操作流程 采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本。（七）采购结算 采购管理系统的期末处理是将本期的单据数据封存，并将当期的采购数据记入有关账表中，具体包括月末结
9、账、结转上年度数据和取消结账功能。（九）期末处理 采购管理系统主要提供下述账表供用户查询、统计和分析:货到票未到统计表、货到票未到明细表、票到货未到明细表、费用明细表、结算统计表、结算明细表、存货采购余额一览表、存货采购明细表、增值税发票抵扣明细表、采购综合统计表。（八）采购账表二、采购管理系统与其他系统的主要关系 采购管理系统与其他系统的主要关系如图9-19所示。图9-19采购管理系统与其他系统的关系三、采购管理系统的初始化设置1.采购参数设置2.基础信息设置3.期初数据录入4.期初记账四、采购管理系统日常业务处理（一）采购订单管理（二）采购入库单管理（三）采购发票管理（四）采购结算（五）自
10、动结算（六）手工结算五、采购管理系统的月末处理（1）月末结账。（2）取消结账。一、销售管理系统概述二、销售管理系统的初始化设置三、销售管理系统日常业务处理一、销售管理系统概述1.销售管理系统初始化设置2.销售业务管理3.销售账簿及销售分析4.销售管理系统与其他系统的主要关系一、销售管理系统概述销售管理系统与其他系统的主要关系如图9-20所示。图9-20销售管理系统与其他系统的关系二、销售管理系统的初始化设置（三）期初数据的录入（一）账套参数设置（二）基础信息设置二、销售管理系统的初始化设置（一）账套参数设置 销售参数包括业务范围、业务控制、系统参数、价格管理、应收核销和打印参数六个方面的内容。
11、基础信息设置包括分类体系设置、编码档案设置、其他设置（如开户银行、采购类型、付款条件、发运方式、结算方式、外币、费用项目及成套件等）和单据设计。（二）基础信息设置二、销售管理系统的初始化设置（三）期初数据的录入期初数据的录入如图9-21所示。图9-21录入期初数据三、销售管理系统日常业务处理3.月末结账1.销售订单管理2.普通销售业务处理一、库存管理系统概述二、库存管理系统的日常业务处理三、库存管理系统的期末处理一、库存管理系统概述（一）库存管理系统的功能（三）库存管理系统与其他系统的关系（二）库存管理系统的业务处理流程（四）库存管理系统的初始化设置一、库存管理系统概述（一）库存管理系统的功能
12、1.日常收发存业务处理3.库存账簿及统计分析 2.库存控制一、库存管理系统概述（二）库存管理系统的业务处理流程库存管理系统的业务处理流程如图9-22所示。图9-22库存管理系统的业务处理流程一、库存管理系统概述（三）库存管理系统与其他系统的关系库存管理系统与其他系统的关系如图9-23所示。图9-23库存管理系统与其他系统的关系一、库存管理系统概述（四）库存管理系统的初始化设置1.账套参数设置3.建立编码档案2.基础信息设置4.期初余额录入一、库存管理系统概述（四）库存管理系统的初始化设置1.账套参数设置 账套参数设置具体的操作步骤:执行“业务工作”“供应链”“库存管理”“初始设置”“选项”命令
13、，打开“库存选项设置”对话框，如图9-24所示。图9-24库存管理初始设置一、库存管理系统概述（四）库存管理系统的初始化设置1.账套参数设置 选择相应参数，单击“确定”按钮，如图9-25所示。图9-25库存选项设置一、库存管理系统概述（四）库存管理系统的初始化设置2.基础信息设置 （1）供应商分类。供应商分类的具体操作步骤:打开“供应商分类”窗口，输入分类编码与分类名称，如图9-26所示。图9-26供应商分类设置一、库存管理系统概述（四）库存管理系统的初始化设置2.基础信息设置 （2）库存分类。库存分类的具体操作步骤:打开“存货分类”窗口，输入分类编码、分类名称和对应条形码，如图9-27所示。
14、图9-27存货分类设置一、库存管理系统概述（四）库存管理系统的初始化设置3.建立编码档案 （1）增加供应商档案。用户打开“增加供应商档案”对话框，输入相应的供应商信息，如图9-28所示。图9-28增加供应商档案设置一、库存管理系统概述（四）库存管理系统的初始化设置3.建立编码档案 （2）在供应商档案输入完毕后，用户再次打开“供应商档案”窗口，即可浏览输入的供应商的相关信息，如图9-29所示。图9-29显示供应商档案一、库存管理系统概述（四）库存管理系统的初始化设置3.建立编码档案 （3）增加部门档案。用户打开“部门档案”窗口，输入相应的部门档案信息，如图9-30所示。图9-30增加部门档案设置
15、一、库存管理系统概述（四）库存管理系统的初始化设置3.建立编码档案 （4）增加人员档案。用户打开“人员档案”窗口，输入相应的人员信息，如图9-31所示。图9-31人员档案设置一、库存管理系统概述（四）库存管理系统的初始化设置3.建立编码档案 （5）用户打开“职务管理”窗口，可查询相应人员的职务信息，如图9-32所示。图9-32职务管理设置一、库存管理系统概述（四）库存管理系统的初始化设置4.期初余额录入 期初余额录入具体的操作步骤:执行“库存管理”“初始设置”“期初结存”命令，打开“库存期初数据录入”窗口，如图9-33所示。图9-33录入库存期初数据二、库存管理系统的日常业务处理（一）入库 入
16、库单业务单据主要包括采购入库单、产成品入库单和其他入库单。采购入库单如图9-34所示。图9-34采购入库单二、库存管理系统的日常业务处理（二）出库 出库是指仓库进行销售出库、材料出库和其他出库的业务。材料出库单是销售出库业务的主要凭据，在库存管理系统中用于存货出库数量的核算，在存货核算系统中用于出库成本的核算，如图9-35所示。图9-35材料出库单二、库存管理系统的日常业务处理（三）调拨调拨申请单如图9-36所示。图9-36调拨申请单二、库存管理系统的日常业务处理（四）盘点 为了保证库存资料的完整和安全，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、毁损的数量及造成的
17、原因，并据以编制存货盘点报告表。盘点单如图9-37所示。图9-37盘点单三、库存管理系统的期末处理（一）存货与存货对账 其具体的操作步骤为执行“业务工作”“对账”“库存与存货对账”命、令，选择对账月份，并选择“包含未审核单据”，单击“确定”按钮，完成操作，如图9-38所示。图9-38库存存货对账三、库存管理系统的期末处理（二）库存账与货位账对账 库存账与货位账对账的具体的操作步骤为执行“业务工作”“对账”“库存与货位账对账”命令，进行库存管理的对账工作，单击“确定”按钮，完成相应的操作，如图9-39所示。图9-39库存对账结果三、库存管理系统的期末处理（三）月末结账 执行“库存”“月末结账”“
18、结账处理”命令，打开“结账处理”对话框，如图9-40所示。图9-40月末结账处理一、存货核算系统概述 存货核算系统的业务处理流程如图9-41所示。图9-41存货核算系统的业务流程一、存货核算系统概述 存货核算系统与其他系统的关系如图9-42所示。图9-42存货核算系统与其他系统的关系二、存货核算系统的初始化设置1.账套参数设置3.期初数据录入 2.基础信息设置三、存货核算系统的日常业务处理（一）出入库处理（三）生成凭证（二）单据记账三、存货核算系统的日常业务处理（一）出入库处理 出库业务包括销售出库、材料出库和其他出库。入库业务包括入库采购、产成品入库和其他入库。出（入）库单的增、改、删、审操作与其他系统相同，用户只需要在“单据”菜单中选择相应的出（入）库单类型进行操作即可。三、存货核算系统的日常业务处理（二）单据记账 单据记账用于将用户所输入的单据登记存货明细账、差异/差价明细账、受托代销商品明细账、受托代销商品差价账。若记账有误，还可通过恢复记账功能将用户已登记明细账的单据恢复到未记账状态。三、存货核算系统的日常业务处理（三）生成凭证图9-43“凭证类别”对话框四、存货核算系统的月末处理1.期末处理3.与总账管理系统对账 2.月末结账
