1、第六章第六章 电子邮件与新闻组电子邮件与新闻组内容提要内容提要 电子邮件的概述电子邮件的概述 如何申请免费电子邮件如何申请免费电子邮件 设置设置Outlook Express 5.0 阅读和撰写邮件阅读和撰写邮件 发送和接收电子邮件发送和接收电子邮件 撰写和发送电子邮件撰写和发送电子邮件 新闻组的分类新闻组的分类 新闻组的使用新闻组的使用对于电子邮件的几点要求：对于电子邮件的几点要求：教学目的：教学目的：1、会、会设置设置EMAIL帐号帐号 2、熟练掌握邮件的、熟练掌握邮件的撰写撰写、发送发送、接接收收、管理管理知识点：知识点：1、了解电子邮件：电子邮件的地址格、了解电子邮件：电子邮件的地址格
2、式式 2、设置、设置E-mail帐号：使用连接向导建帐号：使用连接向导建立邮件帐号，配置多帐号实现多邮箱管理立邮件帐号，配置多帐号实现多邮箱管理 3、撰写邮件：撰写基本邮件，邮件修、撰写邮件：撰写基本邮件，邮件修饰（使用饰（使用HTML格式，编排字体、段落，插格式，编排字体、段落，插入图片、水平线，建立链接，使用信纸，插入图片、水平线，建立链接，使用信纸，插入附件），邮件草稿入附件），邮件草稿 4、处理邮件：发送邮件（立即发信，、处理邮件：发送邮件（立即发信，延迟发信），收取邮件，查看邮件，处理邮延迟发信），收取邮件，查看邮件，处理邮件中的附件，回复邮件，转发邮件，签名件中的附件，回复邮件，转
3、发邮件，签名 5、管理邮件：通讯簿管理（建立、使、管理邮件：通讯簿管理（建立、使用通讯簿，地址簿中建立小组）文件夹管理用通讯簿，地址簿中建立小组）文件夹管理（创建、删除文件夹），过滤邮件（创建、删除文件夹），过滤邮件 一、电子邮件的概述一、电子邮件的概述 1.所谓电子邮件所谓电子邮件(Electronic Mail,简写为简写为E-Mail),实际上是利用计算机网络的通信功能实实际上是利用计算机网络的通信功能实现普通信件传输的一种技术。现普通信件传输的一种技术。2.电子邮件具有快捷，经济，高效，灵活和电子邮件具有快捷，经济，高效，灵活和功能多样的特点。功能多样的特点。(能传输文字，视频，声音等
4、信息能传输文字，视频，声音等信息)3.电子邮件地址是用电子邮件地址是用“”符号把邮件帐号符号把邮件帐号名和邮件服务器名连起来表示的名和邮件服务器名连起来表示的 例例 对于同一个服务器上的用户来说，他们对于同一个服务器上的用户来说，他们的服务器地址都是一样的，而帐号则都的服务器地址都是一样的，而帐号则都是不一样的。如上所示是不一样的。如上所示：四川农业大学四川农业大学的的Email服务器地址是服务器地址是 （注意都是注意都是小写小写，不要加，不要加空格空格，最后没，最后没有有“.”），而账号可以不同。），而账号可以不同。用户帐号用户帐号、服务器地址服务器地址以及中间的以及中间的分隔分隔符符，构成
5、了一个完整的，构成了一个完整的E-mail地址。地址。注意：初次使用注意：初次使用E-mail的用户要注意的用户要注意帐帐号和号和E-mail地址地址之间的区别。之间的区别。对于邮箱密码修改的一些说明：对于邮箱密码修改的一些说明：1、用、用Foxmail或者或者Outlook Express等软等软件只能用来收发件只能用来收发E-mail，不能用来更改不能用来更改密码。要更改密码，要用另一种连接方密码。要更改密码，要用另一种连接方式式telnet来登录到服务器上。来登录到服务器上。2、邮箱密码规则：一般为、邮箱密码规则：一般为六位或六位以六位或六位以上上，不超过八位不超过八位的的字母、数字及特
6、殊字字母、数字及特殊字符符的组合；且必须的组合；且必须至少有两位字母至少有两位字母、一一位数字或一位特殊字符位数字或一位特殊字符；区分大小写区分大小写。例如，例如，asdf12、2#asdfgf、aSDf12等。等。3、以帐号、以帐号heyp为例来说明如何更改密码或加新为例来说明如何更改密码或加新密码密码:第一步：用鼠标左键点击左下第一步：用鼠标左键点击左下角的角的“开始开始”按钮，然后选择菜按钮，然后选择菜单单 中的中的“运行运行”，见右边的图，见右边的图。第二步：选中第二步：选中“运行运行”后，出现后，出现“运行运行”窗口窗口(见下面的图见下面的图P-2)，在里面输入命令：在里面输入命令：
7、telnet 166.111.96.3 注意：在注意：在telnet和和166.111.96.3 之间要有空格。之间要有空格。第三步：输入上述命令后，按回车键，或者点第三步：输入上述命令后，按回车键，或者点窗口下方的窗口下方的“确定确定”按钮，就会出现按钮，就会出现Telnet窗窗口，如下图。当窗口中出现下面的图口，如下图。当窗口中出现下面的图P-3中所中所示的文字时，就说明已经连接到服务器上。示的文字时，就说明已经连接到服务器上。第四步：在第四步：在login:的后面输入自己的帐号，的后面输入自己的帐号，本说明以本说明以heyp为例。为例。注意：字母的大小写是有区别的。输入帐注意：字母的大小
8、写是有区别的。输入帐号后，屏幕上会出现号后，屏幕上会出现 login:heyp Password:第五步：在第五步：在Password:后面输入当前的密码，后面输入当前的密码，如果输入的密码正确，会出现如果输入的密码正确，会出现 Last login:Mon Feb 16 09:32:54 from 166.111.96.15 -passwd:Changing password for heyp Enter login password:注意：如果密码错误，则会出现注意：如果密码错误，则会出现 Login incorrect login:此时只要重新输入帐号和密码即可。此时只要重新输入帐号和密
9、码即可。第六步：在第六步：在Enter login password:后后面再输入一次密码，如果正确，则出现面再输入一次密码，如果正确，则出现 New password:注意：注意：如果密码错误，就会出现一个小如果密码错误，就会出现一个小窗口，提示窗口，提示“失去与宿主的连接失去与宿主的连接“。此。此时需要重新用时需要重新用telnet登录，即从第一步开始。登录，即从第一步开始。第七步：在第七步：在New password:后面输入新密码，后面输入新密码，然后会出现然后会出现 Re-enter new password:提示用户再输入一次新密码，以确认第一次提示用户再输入一次新密码，以确认第一
10、次没有输入错误。如果两次输入的密码相同，没有输入错误。如果两次输入的密码相同，则会出现一个小窗口，提示则会出现一个小窗口，提示“失去与宿主的失去与宿主的连接连接“。此时用户已经成功更改密码。此时用户已经成功更改密码。注意：新密码必须至少有六个字符，最多八注意：新密码必须至少有六个字符，最多八个字符，至少包含两个字母，至少包含一个个字符，至少包含两个字母，至少包含一个数字或者其他特殊字符，而且，新密码和原数字或者其他特殊字符，而且，新密码和原来的密码必须至少有三处不相同，否则会出来的密码必须至少有三处不相同，否则会出现提示信息，同时出现现提示信息，同时出现 New password:此时需要重新
11、输入新密码。此时需要重新输入新密码。如果全部过程都正确，则更改密码的过如果全部过程都正确，则更改密码的过程如下方的图程如下方的图P-4所示。所示。如果用户在上述过程中改变主意，不想如果用户在上述过程中改变主意，不想更改密码，可以选择更改密码，可以选择Telnet窗口上方最左窗口上方最左边的边的“连接连接”菜单，选择其中的菜单，选择其中的“断开断开(D)”或者或者“退出退出(X)”。4、加新密码：、加新密码：如果用户没有密码，必须及时加一个新密码才如果用户没有密码，必须及时加一个新密码才能用能用 Internet Mail 或者或者 Outlook Express 等软等软件来收发件来收发E-m
12、ail。此时当用此时当用 telnet 登录到服务登录到服务器上后，屏幕上会直接出现器上后，屏幕上会直接出现 Choose a new password.New password:输入新密码，然后会出现输入新密码，然后会出现 Re-enter new password:再次输入新密码，如果两次输入一致，会出现再次输入新密码，如果两次输入一致，会出现和上面第五步一样的提示，在后面的提示中和上面第五步一样的提示，在后面的提示中连续输入回车，不要输入任何其他字符。如连续输入回车，不要输入任何其他字符。如果两次输入不一致，按照系统提示重新输入果两次输入不一致，按照系统提示重新输入新密码。新密码。二二、
13、如何申请免费电子邮件、如何申请免费电子邮件 方法参照课本方法参照课本P54页，参见演示。页，参见演示。三、设置三、设置Outlook Express 5.0（参照课本参照课本P56页）页）outlook express是是win95或或98操作系统自带的一个收操作系统自带的一个收发电子邮件的工具，也是大多数用户所采用的，操发电子邮件的工具，也是大多数用户所采用的，操作简单，用起来很方便。作简单，用起来很方便。outlook Express中文版作为中文版作为Internet Explorer的构件的构件之一，包括两个部分：之一，包括两个部分：Outlook Express Mail和和Outl
14、ook Express News。前者是基于前者是基于Internet标准的标准的Email阅读器，它可以访问阅读器，它可以访问Internet Email帐号，帐号，可以管理多个可以管理多个Email帐号，可以一次检查一个帐号帐号，可以一次检查一个帐号或同时检查多个帐号。或同时检查多个帐号。Outlook Express Mail不仅可不仅可以在以在Email中输入文本信息，还可以转发下列内容：中输入文本信息，还可以转发下列内容：嵌入嵌入URL 图形图形 Web文档文档 丰富多彩的格式丰富多彩的格式 HTML格式的消息格式的消息 各种附件各种附件 1、启动、启动 Outlook Expres
15、s：用鼠标双击桌面上的用鼠标双击桌面上的“Outlook Express”图标；或者单图标；或者单击屏幕左下角的击屏幕左下角的“启动启动 Outlook Express”按钮，如图按钮，如图E-1；或者用鼠标或者用鼠标左键点左下左键点左下角角“开始开始”按按钮然后选择钮然后选择“程序程序”菜菜单单中的中的 Outlook Express如图如图 E-2。启动后进入的窗口如下：启动后进入的窗口如下：OutLook Express界面介绍界面介绍 打开打开OutLook Express之后，我们就会看之后，我们就会看到出现了一个主界面，界面从上而下分到出现了一个主界面，界面从上而下分别是：别是：1
16、.标题栏标题栏：显示程序名称及当前使用者。：显示程序名称及当前使用者。2.下拉式菜单栏下拉式菜单栏：有文件、编辑、查看、：有文件、编辑、查看、转到、工具、邮件、帮助等各项功能的转到、工具、邮件、帮助等各项功能的选择。选择。3.主工具栏主工具栏：以图形和文本的方式列出常：以图形和文本的方式列出常用工具。用工具。包括：包括：新邮件：新邮件：创建一个新邮件；创建一个新邮件；回复作者回复作者：按选中的邮件之发送人地址回复：按选中的邮件之发送人地址回复作者；作者；全部回复全部回复：按选中的邮件的所有地址回复所：按选中的邮件的所有地址回复所有收件人；有收件人；转发转发：转发选定的电子邮件；：转发选定的电子
17、邮件；打印打印：打印选定的电子邮件；：打印选定的电子邮件；删除删除：删除所选的电子邮件；：删除所选的电子邮件；发送和接受发送和接受：检查服务器上新的电子邮件并发：检查服务器上新的电子邮件并发送发件箱中待发的电子邮件；送发件箱中待发的电子邮件；通讯簿通讯簿：显示联系人列表；：显示联系人列表；查找查找：查找邮件、用户以及邮件正文；：查找邮件、用户以及邮件正文；编码编码：选定邮件所用的语言及内码（繁体：选定邮件所用的语言及内码（繁体字）；字）；4.邮箱的属性栏邮箱的属性栏：显示当前用户的名称。：显示当前用户的名称。5.文件夹列表窗文件夹列表窗：用于选择进行操作的文：用于选择进行操作的文件夹。件夹。6
18、.主体窗主体窗：显示当前文件夹内容。：显示当前文件夹内容。7.预览窗预览窗：对当前邮件进行预览。：对当前邮件进行预览。8.联系人联系人：显示通讯簿中的记录。：显示通讯簿中的记录。9.状态栏状态栏：显示：显示OutLook Express的当前状的当前状态。态。主窗口的布局可以改变或者自定义，方主窗口的布局可以改变或者自定义，方法如下：法如下：打开打开“查看查看”下拉式菜单，进入下拉式菜单，进入“布局布局”，即可自定义，即可自定义OutLook Express的布局，做出最适合的界面来。的布局，做出最适合的界面来。2、Outlook Express 的设置：的设置：在第一次使用在第一次使用 Ou
19、tlook Express 时，需要进行初始配置。时，需要进行初始配置。设置存放设置存放邮件的目邮件的目录：录：在在 Outlook Express中，第一中，第一步是设置步是设置存放邮件存放邮件的目录的目录（如图（如图 E-3）设置设置 OutLook Express：打开打开OutLook Express在在工具工具菜单上，单击菜单上，单击选项选项，如，如图图：1.选择选择常规常规选项卡，选项卡，如图如图2。这是。这是OutLook Express的常规设置，的常规设置，选中选中每隔每隔 30 分钟检分钟检查一次新邮件查一次新邮件复选框，复选框，然后设定好时间间隔用然后设定好时间间隔用于指
20、定于指定 OutLook Express 检查新邮件的检查新邮件的间隔时间。选中该复选间隔时间。选中该复选框后，每次启动框后，每次启动 OutLook Express 时将时将同时检查新邮件，如果同时检查新邮件，如果想立即检查新邮件，可想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的以单击工具栏上的发发送和接收送和接收按钮，同时按钮，同时发件箱中的所有邮件都发件箱中的所有邮件都将被发送出去。将被发送出去。2.选择选择发送发送选选项卡，如项卡，如图图3。设。设定好定好邮件邮件和新闻的和新闻的发送格式发送格式，一般选一般选HTML格格式，并选式，并选中中立即立即发送邮件发送邮件复选框。复选框。3.选择选择“阅
21、读阅读”选项选项卡，如图卡，如图4。进行邮。进行邮件阅读设置和邮件件阅读设置和邮件字体设置。字体设置。4.选择选择“安全安全”选项选项卡，如图卡，如图5，允许对，允许对邮件的安全性进行邮件的安全性进行设置，如果要更改设置，如果要更改Internet区域（这是区域（这是你的电子邮件所在你的电子邮件所在的区域）的安全级，的区域）的安全级，可点击可点击设置设置按钮，按钮，要将单个的要将单个的 Web 站站点添加到点添加到受限制的受限制的站点站点区域（在该区区域（在该区域可以为单个站点域可以为单个站点设置严格的安全设置严格的安全级），可单击级），可单击区域区域列表中的列表中的受限制的站点区域受限制的站
22、点区域，然，然后单击后单击添加站点添加站点。如果你担心别人假冒你的电子邮件，。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击或篡改。你得先点击安安全全选项卡上的选项卡上的获取数获取数字标识字标识来获取它，然后来获取它，然后选中选中从以下地点发送安从以下地点发送安全邮件时使用数字标识全邮件时使用数字标识复选框，再单击复选框，再单击数字标数字标识识按钮并选定希望该帐按钮并选定希望该帐号使用的数字标
23、识。号使用的数字标识。5.选择选择回执回执选选项卡，如图项卡，如图6。通过这个选项，通过这个选项，我们可以知道对我们可以知道对方是否已经读过方是否已经读过你所发的邮件。你所发的邮件。6.选择选择撰写撰写选选项卡，如图项卡，如图7。设定撰写时的字设定撰写时的字体，是否用信纸体，是否用信纸和名片等。和名片等。7.选择选择签名签名选选项卡，如图项卡，如图8。设定好自己的签设定好自己的签名，可以用文本名，可以用文本方式，也可以用方式，也可以用Html设计一个漂设计一个漂亮的签名文件。亮的签名文件。8.选择选择维护维护选选项卡，如图项卡，如图9。顾名思义，是对顾名思义，是对于邮箱进行维护于邮箱进行维护和
24、整理。和整理。9.选择选择连接连接选项卡，如图选项卡，如图10。可设写邮。可设写邮箱的连接方式。箱的连接方式。10.选择选择拼写检拼写检查查选项卡，如选项卡，如图图11。可设置对。可设置对邮件的拼写检查邮件的拼写检查方式。方式。2、设置用户帐号信息：、设置用户帐号信息：在设置了目录后（现在一般不用设置目在设置了目录后（现在一般不用设置目录），进入录），进入Outlook Express 的主窗口，如上的主窗口，如上方图方图 E-4 所示。在外观上，所示。在外观上，Outlook Express 与与 Foxmail 有所不同。在窗口的左边可以直接有所不同。在窗口的左边可以直接看到系统自动建立的
25、五个文件夹，其中草稿看到系统自动建立的五个文件夹，其中草稿箱是用来存放还未写完或者写完但暂时不想箱是用来存放还未写完或者写完但暂时不想发送的邮件。发送的邮件。要添加要添加Internet帐号，先得从帐号，先得从Internet服务提供服务提供商商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名名 具体账号设置如下：具体账号设置如下：选择选择“工具工具”“帐号帐号”“添加添加”“邮邮件件”后，根据连接向导的提示，依次输入后，根据连接向导的提示，依次输入“姓名姓名”“电子邮件地址电子邮件地址”“
26、电子邮件电子邮件服务器服务器”（Pop3和和 Smtp服务器）服务器）“Mail登登录录”（Pop3名称和密码）名称和密码）“友好名称友好名称”选择连接类型选择连接类型选择拨号连接选择拨号连接选择完成，选择完成，即可完成即可完成Email帐号的添加。重复此步骤，帐号的添加。重复此步骤，即可添加多个即可添加多个Email帐号。帐号。见下面的操作步骤：见下面的操作步骤：选择选择“工具工具”“帐号帐号”“添加添加”“邮件邮件”(1).(1).打开打开“工具工具”菜单，点中菜单，点中“帐号帐号”，如图，如图3-13-1。单击。单击“添加添加”，选择，选择“邮件邮件”，如图，如图3-23-2。在弹出的在
27、弹出的“姓名姓名”窗口中填入你的大名，并单窗口中填入你的大名，并单击击“下一步下一步”，如图，如图3-33-3。图图3-13-1(2).(2).在在 电子邮件地址电子邮件地址 中填入形如中填入形如这样的邮件地址，并单击这样的邮件地址，并单击 下一步下一步，如图，如图3-43-4。(3).在在邮件接收服务器邮件接收服务器和和发送邮件服务器发送邮件服务器中分中分别填入你的别填入你的 ISP 接收（接收（POP3或或IMAP）和发送和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击邮件服务器的地址，并单击下一步下一步，如果不知道如果不知道POP3或或SMTP地址，可以登录到地址，可以登录到Web邮邮箱中查看
28、帮助得到。如图箱中查看帮助得到。如图3-5。(4).在在POP帐号名帐号名和和密码密码中分别填入你的中分别填入你的用户名和密码，并单击用户名和密码，并单击下一步下一步，如图，如图3-6。(5).选中连入选中连入 Internet 的方式，单击的方式，单击完成完成。如图。如图3-7。四四、电子邮件的创建和发送、电子邮件的创建和发送 1.撰写新邮件撰写新邮件 打开打开Outlook Express，在工具栏在工具栏上，单击上，单击“新邮件新邮件”按钮就会弹出新邮件窗按钮就会弹出新邮件窗口，窗口从上而下分别是：口，窗口从上而下分别是：(1)：新邮件标题栏：新邮件标题栏(2)：菜单栏：有文件，编辑，插
29、入，格式，：菜单栏：有文件，编辑，插入，格式，工具，撰写，帮助等各项功能的选择。工具，撰写，帮助等各项功能的选择。(3)：工具栏：以图形的方式列出常用工具。：工具栏：以图形的方式列出常用工具。主要有发送，撤消，剪切，复制，粘贴，检主要有发送，撤消，剪切，复制，粘贴，检查名称，选定收件人，附件，插入签名，数查名称，选定收件人，附件，插入签名，数字签名，加密邮件等。字签名，加密邮件等。(4)：邮件头窗：邮件的信息。：邮件头窗：邮件的信息。(5)：邮件正文窗：用于编辑邮件内容。：邮件正文窗：用于编辑邮件内容。我们要打我们要打算写一封新邮件，先得在算写一封新邮件，先得在“收件人收件人”、“抄送（可抄送
30、（可省略）省略）”和和“密件抄送（可省略）密件抄送（可省略）”框中，键入每框中，键入每个收件人的电子邮件名称。不同的电子邮件名称用个收件人的电子邮件名称。不同的电子邮件名称用逗号（，）或分号逗号（，）或分号(;)隔开。我们也可以从通讯簿中隔开。我们也可以从通讯簿中取得电子邮件名，单击取得电子邮件名，单击“新邮件新邮件”窗口中的窗口中的“选定选定收件人收件人”图标，然后选择要添加的电子邮件名即可。图标，然后选择要添加的电子邮件名即可。然后在然后在“主题主题”框中，键入邮件的标题。框中，键入邮件的标题。下面写邮件的内容：下面写邮件的内容：通过工具栏上的撤消，剪切，通过工具栏上的撤消，剪切，复制，粘
31、贴等按钮，我们可以轻松地实现对邮件的复制，粘贴等按钮，我们可以轻松地实现对邮件的编辑工作，通过附件可以将文件、图片等信息插在编辑工作，通过附件可以将文件、图片等信息插在邮件中发送出去。邮件中发送出去。Outlook Express 还允许脱机创建新邮件，只还允许脱机创建新邮件，只需单击需单击“文件文件”菜单，然后单击菜单，然后单击“脱机工作脱机工作”。下。下次单击次单击“发送和接收发送和接收”时，时，Outlook Express 会重新会重新连接到连接到 Internet，并发送邮件。并发送邮件。在收件人后输入正确的电子邮件在收件人后输入正确的电子邮件 地址，输入主地址，输入主题以及内容，写
32、完后，题以及内容，写完后，点击点击“发送发送”按钮即可。按钮即可。2.电子邮件的发送电子邮件的发送 新邮件写好后，我们可以单击工具栏上新邮件写好后，我们可以单击工具栏上的的“发送发送”按钮将它立即发送出去，如果你按钮将它立即发送出去，如果你正在脱机撰写邮件，也可以单击正在脱机撰写邮件，也可以单击“文件文件”菜菜单中的单中的“以后发送以后发送”，将邮件保存在，将邮件保存在“发件发件箱箱”中。中。如果你有多个邮件帐号并想指定从某个如果你有多个邮件帐号并想指定从某个邮件帐号而不是默认帐号发送文件，可以单邮件帐号而不是默认帐号发送文件，可以单击击“文件文件”菜单，指向菜单，指向“发送邮件发送邮件”，然
33、后，然后单击所需的邮件帐号。我们也可以从通讯簿单击所需的邮件帐号。我们也可以从通讯簿中发送邮件，选择接收这封邮件的联系人中发送邮件，选择接收这封邮件的联系人（单击联系人名称的同时按下（单击联系人名称的同时按下 CTRL，可以可以选择多个联系人），然后单击工具栏上的选择多个联系人），然后单击工具栏上的“发送发送”按钮即可实现。按钮即可实现。五五、电子邮件的接收和阅读、电子邮件的接收和阅读打开打开Outlook Express，在工具栏上，单击在工具栏上，单击“发送发送和接收和接收”，Outlook Express就开始检查新的电子邮就开始检查新的电子邮件并将它下载下来，下载完后，就可以在单独的窗
34、件并将它下载下来，下载完后，就可以在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件了：单击文件夹列表窗中口或预览窗格中阅读邮件了：单击文件夹列表窗中的的“收件箱收件箱”图标，在邮件列表中双击邮件，就可图标，在邮件列表中双击邮件，就可以在单独的窗口中查看该邮件；在邮件列表中单击以在单独的窗口中查看该邮件；在邮件列表中单击邮件，就可以在预览窗格中查看该邮件；单击邮件，就可以在预览窗格中查看该邮件；单击“文文件件”菜单，然后单击菜单，然后单击“属性属性”，就可以查看有关邮，就可以查看有关邮件的所有信息（如发送邮件的时间）。如果邮件有件的所有信息（如发送邮件的时间）。如果邮件有附件，可以双击文件附件的图标或者在预览窗
35、中单附件，可以双击文件附件的图标或者在预览窗中单击邮件标题中的文件附件图标，然后单击文件名，击邮件标题中的文件附件图标，然后单击文件名，即弹出一对话框。如果要保存，可单击即弹出一对话框。如果要保存，可单击“文件文件”菜菜单，指向单，指向“保存附件保存附件”，然后单击文件名。如果要，然后单击文件名。如果要从预览窗保存附件，也可在单击文件名的同时按住从预览窗保存附件，也可在单击文件名的同时按住CTRL键键。outlook也可以接收多个服务器上的邮件，在也可以接收多个服务器上的邮件，在发送和接收按钮旁，有一个向下的指示，点发送和接收按钮旁，有一个向下的指示，点击它，出现下拉菜单，可以自由选择接收哪击
36、它，出现下拉菜单，可以自由选择接收哪个服务器的邮件。个服务器的邮件。在接收大量邮件时，为了有效地利用时间，在接收大量邮件时，为了有效地利用时间，提高工作效率，可以使用提高工作效率，可以使用 Outlook Express 查查找邮件、自动将邮件分拣到不同的文件夹、找邮件、自动将邮件分拣到不同的文件夹、在邮件服务器上保存邮件或者全部删除。这在邮件服务器上保存邮件或者全部删除。这只需要通过只需要通过Outlook Express的下拉式菜单栏的下拉式菜单栏中的编辑菜单，即可轻松实现。中的编辑菜单，即可轻松实现。六六、OutLook Express进一步应用进一步应用 1.将联系人添加到通讯簿中将联
37、系人添加到通讯簿中 在接收电子邮件时，可以将发件人的名称和在接收电子邮件时，可以将发件人的名称和电子邮件地址从电子邮件地址从 Outlook Express 添加到您的添加到您的通讯簿中：打开邮件，用鼠标右键单击要添通讯簿中：打开邮件，用鼠标右键单击要添加的名称，然后单击加的名称，然后单击“添加到通讯簿添加到通讯簿”。也可以设置也可以设置Outlook Express，将回复其邮件将回复其邮件的收件人自动添加到您的通讯簿中的收件人自动添加到您的通讯簿中,方法如下方法如下:在在 Outlook Express 中，单击中，单击“工具工具”菜单上菜单上的的“选项选项”，在，在“常规常规”选项卡上，
38、单击选项卡上，单击“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿簿”。2、有时我们收到一些莫名其妙的乱码，看不明白。、有时我们收到一些莫名其妙的乱码，看不明白。而而outlook有识别的功能，如图有识别的功能，如图10，单击编码，出现下拉菜单，您可以试试各种码型，单击编码，出现下拉菜单，您可以试试各种码型，看哪一种能让您看的懂。看哪一种能让您看的懂。3.在邮件中插入链接或图片在邮件中插入链接或图片(1)如果要添加链接或图片，必须先启用如果要添加链接或图片，必须先启用HTML格式：格式：单击邮件窗口中的单击邮件窗口中的“格式格式”菜单，然后单击菜单，然后单击“HTM
39、L”,选中此项后，该命令的旁边将出现一个黑选中此项后，该命令的旁边将出现一个黑点。点。(2)在邮件中，单击想要放置图片或文件的位置，或在邮件中，单击想要放置图片或文件的位置，或者选定需要链接到文件或者选定需要链接到文件或 Web 页的文本。页的文本。(3)如果要插入链接，可单击格式工具栏上的如果要插入链接，可单击格式工具栏上的“插入插入超级链接超级链接”按钮，选择类型，然后键入链接的位置按钮，选择类型，然后键入链接的位置或地址。如果要插入图片，可依次单击或地址。如果要插入图片，可依次单击“插入插入”和和“图片图片”。单击。单击“浏览浏览”，以查找图片文件，然后，以查找图片文件，然后双击该文件名
40、。双击该文件名。4.更改邮件的优先级更改邮件的优先级 发送高优先级的邮件时，如果邮件到达收件人的收发送高优先级的邮件时，如果邮件到达收件人的收件箱，则邮件旁边将显示件箱，则邮件旁边将显示“警告警告”图标（通常为感图标（通常为感叹号）叹号），以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即，以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,在新邮件窗在新邮件窗口口 中，单击中，单击“工具工具”菜单，指向菜单，指向“设置优先级设置优先级”，然，然后单击优先级选项后单击优先级选项,即可实现邮件优先级的设置。即可实现邮件优先级的设置。5.从其他邮件程序导入邮
41、件从其他邮件程序导入邮件 使用使用 Outlook Express 导入向导，我们可以轻松地从导入向导，我们可以轻松地从各种电子邮件程序（例如各种电子邮件程序（例如Netscape Communicator）导入邮件。方法如下导入邮件。方法如下:(1)在文件夹列表窗中，单击在文件夹列表窗中，单击“收件箱收件箱”图标。图标。(2)在在“文件文件”菜单上，指向菜单上，指向“导入导入”，然后单，然后单击击“邮件邮件”。(3)选择准备用于导入邮件的电子邮件程序，然选择准备用于导入邮件的电子邮件程序，然后单击后单击“下一步下一步”。(4)按照屏幕上的提示操作。按照屏幕上的提示操作。七、七、OutLook
42、 Express的快捷键应用的快捷键应用 使用快捷键可以帮助我们快速选择命令和定位浏览使用快捷键可以帮助我们快速选择命令和定位浏览窗格及邮件列表。除上述功能外，快捷方式还可用窗格及邮件列表。除上述功能外，快捷方式还可用于邮件和阅读新闻。现将于邮件和阅读新闻。现将Outlook Express的所有快的所有快捷键列出如下：捷键列出如下：1.主窗口、查看邮件窗口和发送邮件窗口主窗口、查看邮件窗口和发送邮件窗口 打开帮助主题打开帮助主题 F1选中全部邮件选中全部邮件 CTRL+A 2.主窗口和查看邮件窗口主窗口和查看邮件窗口 打印所选的邮件打印所选的邮件 CTRL+P发送和接收邮件发送和接收邮件 C
43、TRL+M删除邮件删除邮件 DEL 或或 CTRL+D打开或投递新邮件打开或投递新邮件 CTRL+N回复邮件作者回复邮件作者 CTRL+R转发邮件转发邮件 CTRL+F 回复所有人回复所有人 CTRL+SHIFT+R 或或 CTRL+G（只用于新闻）只用于新闻）转到收件箱转到收件箱 CTRL+I转到列表中的下一封邮件转到列表中的下一封邮件 CTRL+或或 CTRL+SHIFT+或或 ALT+转到列表中的上一封邮件转到列表中的上一封邮件 CTRL+或或 CTRL+SHIFT+或或 ALT+查看所选邮件的属性查看所选邮件的属性 ALT+ENTER刷新新闻邮件和标题刷新新闻邮件和标题 F5转到下一封
44、未读邮件转到下一封未读邮件 CTRL+U转到下一个未读新闻线索转到下一个未读新闻线索 CTRL+SHIFT+U 3.主窗口主窗口 显示显示/隐藏文件夹列表隐藏文件夹列表 CTRL+L打开所选邮件打开所选邮件 CTRL+O 或或 ENTER 将邮件标记为已读将邮件标记为已读 CTRL+ENTER 或或 CTRL+Q在各窗口之间切换在各窗口之间切换 TAB 将全部新闻邮件标记为已读将全部新闻邮件标记为已读 CTRL+SHIFT+A转到新闻组转到新闻组 CTRL+W展开新闻线索（显示全部回复）展开新闻线索（显示全部回复）或或-转到下一个未读新闻组转到下一个未读新闻组/文件夹文件夹 CTRL+J下载新
45、闻以便脱机阅读下载新闻以便脱机阅读 CTRL+SHIFT+M 4.邮件窗口邮件窗口(查看或发送查看或发送)关闭邮件关闭邮件 ESC查找文字查找文字 F3 或或 CTRL+SHIFT+F 5.邮件窗口邮件窗口(只发送只发送)检查名称检查名称 CTRL+K 或或 ALT+K检查拼写检查拼写 F7插入签名插入签名 CTRL+SHIFT+S发送（投递）邮件发送（投递）邮件 CTRL+ENTER 或或 ALT+S 八八、Foxmail的使用的使用 FoxMailFoxMail是在因特网上收发是在因特网上收发E EMailMail电子信件的工具电子信件的工具软件，软件，FoxMailFoxMail 3.1
46、 3.1的主要功能：的主要功能：快速地收发、解码邮件，支持多种邮件格式快速地收发、解码邮件，支持多种邮件格式 极好的中文兼容性，支持极好的中文兼容性，支持GBGB、BIG5BIG5、HZHZ编码编码 邮箱过滤器自动分发邮件，远程邮件管理邮箱过滤器自动分发邮件，远程邮件管理 强大的邮件编辑器，并具有模板和宏定义功能强大的邮件编辑器，并具有模板和宏定义功能 支持多用户、多账户、多支持多用户、多账户、多POP3POP3收信收信 内置拨号网络管理，自动拨号上网和挂断内置拨号网络管理，自动拨号上网和挂断 FoxMailFoxMail 3.1 3.1的获取与安装（参照演示）的获取与安装（参照演示）建立第一
47、个账户建立第一个账户在在FoxMail安装完毕后，第一次运行时，系统会安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件账户自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件账户。弹出的第一个窗口显示提示信息，点击弹出的第一个窗口显示提示信息，点击下一步下一步按按钮进入建立新的用户帐户钮进入建立新的用户帐户设置设置窗口，窗口，在在用户名用户名输入栏中可输入用户姓名或代号输入栏中可输入用户姓名或代号等信息，用于区别使用同一台机器上的等信息，用于区别使用同一台机器上的FoxMail收发邮件的其他用户。但是如果您有收发邮件的其他用户。但是如果您有多个邮箱，并且准备建立多个账户管理多个多个
48、邮箱，并且准备建立多个账户管理多个邮箱，建议在邮箱，建议在用户名用户名栏输入与对应邮箱相栏输入与对应邮箱相关的信息，例如把为关的信息，例如把为163邮箱建立的账户命名邮箱建立的账户命名为为163；窗口中；窗口中邮箱路径邮箱路径这一栏则是用这一栏则是用来设置来设置FoxMail将收到的信件储存在硬盘什么将收到的信件储存在硬盘什么地方（称为路径或目录）。一般选择默认路地方（称为路径或目录）。一般选择默认路径，即安装径，即安装FoxMail所在的路径。如果您要将所在的路径。如果您要将邮件存储在自己认为适合的位置，则可以点邮件存储在自己认为适合的位置，则可以点击击选择选择按钮，在弹出的目录树窗口中选择
49、按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录。接着点击某个目录。接着点击下一步下一步按钮，进入按钮，进入邮件身份标记邮件身份标记窗口，如图窗口，如图4-2所示。所示。它要求用户输入它要求用户输入发送者姓名发送者姓名与与邮件地址邮件地址信信息。息。发送者姓名发送者姓名用来在发送信件时追加用户用来在发送信件时追加用户姓名，以便于姓名，以便于E-mail的接收者识别邮件到底是的接收者识别邮件到底是由哪个用户发送过来的。比如：可以输入由哪个用户发送过来的。比如：可以输入小小虎虎，即代表了发信人就是小虎；，即代表了发信人就是小虎；邮件地址邮件地址信息则是在发送的邮件中显示发送者的信息则是在发送的邮件中显示发送
50、者的E-mail地址，以便于接收者给您回信。比如：小虎的地址，以便于接收者给您回信。比如：小虎的E-mail地址是地址是，那么这一项中就那么这一项中就输入这个输入这个E-mail地址。地址。点击点击下一步下一步按钮，进入了按钮，进入了指定邮件服务器指定邮件服务器设置窗口，如图设置窗口，如图4-3所示。所示。它要求我们填入它要求我们填入服务器地址服务器地址、POP3帐户名帐户名及及SMTP服务器服务器，因为在上一步中我们填入了发送，因为在上一步中我们填入了发送者的个人信息，所以，在此窗口中者的个人信息，所以，在此窗口中POP3服务器地服务器地址址显示为显示为，它表明了将收到的邮件保存到它表明了将
