Excel数据获取与处理-项目12-使用数学函数计算企业的营业数据课件.ppt

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1、使用数学函数处理某企业的营业数据2022/8/8 21计算营业额目录使用PRODUCT函数计算折后金额2将折后金额向下舍入到最接近的整数3技能拓展4 3使用PRODUCT函数计算折后金额PRODUCT函数可以求所有以参数形式给出的数字的乘积,其使用格式如下。PRODUCT(number1,number2,)参数参数解释number1必需。表示要相乘的第一个数字或区域。可以是数字、单元格引用和单元格区域引用number2-255可选。表示要相乘的第2255个数字或区域,即可以像number1那样最多指定255个参数PRODUCT函数的常用参数及其解释如下表所示。4使用PRODUCT函数计算折后金

2、额在【8月营业数据】工作表中使用PRODUCT函数计算折后金额,具体操作步骤如下。步骤1 输入公式 选择单元格E2,输入“=PRODUCT(C2,D2)”,如下图所示。5使用PRODUCT函数计算折后金额步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可计算折后金额,计算结果如下图所示。6使用PRODUCT函数计算折后金额步骤3 填充公式 选择单元格E2,移动鼠标到单元格E2的右下角,当指针变为黑色且加粗的“+”光标时,双击左键即可计算剩余的折后金额,如下图所示。71计算营业额目录使用PRODUCT函数计算折后金额2将折后金额向下舍入到最接近的整数3技能拓展4 8使用SUM函数计算8月营业总额SUM函

3、数是求和函数,可以返回某一单元格区域中数字、逻辑值和数字的文本表达式、直接键入的数字之和。SUM函数的使用格式如下。SUM(number1,number2,.)参数参数解释number1必需。表示要相加的第1个数字或区域。可以是数字、单元格引用或单元格区域引用,例如4,A6和A1:B3number2,可选。表示要相加的第2255个数字或区域,即可以像number1那样最多指定255个参数SUM函数的常用参数及解释如下表所示。9使用SUM函数计算8月营业总额在【8月营业数据】工作表中使用SUM函数计算8月营业总额(不含折扣),具体操作步骤如下。步骤1 输入公式 选择单元格K1,输入“=SUM(C

4、:C)”,如下图所示。10使用SUM函数计算8月营业总额步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可计算8月营业总额(不含折扣),计算结果如下图所示。11使用SUMIF函数按条件计算8月1日营业总额SUMIF函数是条件求和函数,即根据给定的条件对指定单元格的数值求和。SUMIF函数的使用格式如下。SUMIF(range,criteria,sum_range)参数参数解释range必需。表示根据条件进行计算的单元格区域,即设置条件的单元格区域。区域内的单元格必须是数字、名称、数组或包含数字的引用,空值和文本值将会被忽略criteria必需。表示求和的条件。其形式可以是数字、表达式、单元格引用、文本

5、或函数。指定的条件(引用单元格和数字除外)必须用双引号“”括起来sun range可选。表示实际求和的单元格区域。如果省略此参数,Excel会把range参数中指定的单元格区域设为实际求和区域SUMIF函数的常用参数及解释如下表所示。12使用SUMIF函数按条件计算8月1日营业总额在criteria参数中还可以使用通配符(星号“*”、问号“?”和波形符“”),其通配符的解释如下表所示。通配符作用星号“*”匹配任意一串字节问号“?”匹配任意单个字符波形符“”指定不将*和?视为通配符看待 13使用SUMIF函数按条件计算8月1日营业总额在【8月营业数据】工作表中使用SUMIF函数计算8月1日营业总

6、额(不含折扣),具体操作步骤如下。步骤1 输入公式 选择单元格K2,输入“=SUMIF(G:G,2016/8/1,C:C)”,如下图所示。14使用SUMIF函数按条件计算8月1日营业总额步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可计算8月1日营业总额(不含折扣),计算结果如下图所示。15使用QUOTIENT函数按条件计算8月平均每日营业额QUOTIENT函数的作用是计算并返回除法的整数部分。QUOTIENT函数的使用格式如下。QUOTIENT(numerator,denominator)参数参数解释numerator必需。表示被除数。可以是数字、单元格引用或单元格区域引用denominator必

7、需。表示除数。可以是数字、单元格引用或单元格区域引用QUOTIENT函数的常用参数及解释如下表所示。16使用QUOTIENT函数按条件计算8月平均每日营业额在【8月营业数据】工作表中使用QUOTIENT函数计算8月平均每日营业额(不含折扣且计算结果只取整数部分),具体操作步骤如下。步骤1 输入公式 选择单元格K3,输入“=QUOTIENT(J1,31)”,如下图所示。17使用QUOTIENT函数按条件计算8月平均每日营业额步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可计算8月平均每日营业额,计算结果如下图所示。181计算营业额目录使用PRODUCT函数计算折后金额2将折后金额向下舍入到最接近的整数

8、3技能拓展4 19将折后金额向下舍入到最接近的整数INT函数的作用是将数字向下舍入到最接近的整数。INT函数的使用格式如下。INT(number)参数参数解释number必需。表示向下舍入取整的实数。可以是数字、单元格引用或单元格区域引用INT函数的常用参数及解释如下表所示。20将折后金额向下舍入到最接近的整数使用PRODUCT函数计算的折后金额可能包含小数点的后两位数,这不符合实际支付金额的情况,需要对折后金额进行取整。在【8月营业数据】工作表中使用INT函数对折后金额向下舍入到最接近的整数,具体操作步骤如下。步骤1 输入公式 选择单元格F2,输入“=INT(E2)”,如下图所示。21将折后

9、金额向下舍入到最接近的整数步骤2 确定公式 按下【Enter】键即可对折后金额向下舍入到最接近的整数,计算结果如下图所示。22将折后金额向下舍入到最接近的整数步骤3 填充公式 选择单元格F2,移动鼠标到单元格F2的右下角,当指针变为黑色且加粗的“+”光标时,双击左键即可对剩余的折后金额向下舍入到最接近的整数,如下图所示。231计算营业额目录使用PRODUCT函数计算折后金额2将折后金额向下舍入到最接近的整数3技能拓展4 24Excel 2016提供的取整函数主要包括INT、ROUND、FLOOR和CEILING。在12.5节小中已经展示了INT函数的用法,分别使用其余的取整函数对【8月营业数据

10、】工作表中的折后金额进行取整,从而了解它们之间的用法和区别。技能拓展 25ROUND函数的常用参数及其解释如下表所示。使用ROUND函数对折后金额四舍五入到指定的位数ROUND函数可以将数字四舍五入到指定的位数。ROUND函数的使用格式如下。ROUND(number,num_digits)参数参数解释number必需。表示要四舍五入的数字num_digits必需。表示要进行四舍五入运算的位数 26步骤(1)输入公式 选择单元格F2,输入“=ROUND(E2,1)”,如下图所示。使用ROUND函数对折后金额四舍五入到指定的位数在【8月营业数据】工作表中使用ROUND函数对折后金额进行四舍五入到小

11、数点后一位数,具体操作步骤如下。27 按下【Enter】键即可对随机数进行四舍五入到小数点后一位数,计算结果如下图所示。使用ROUND函数对折后金额四舍五入到指定的位数步骤(2)确定公式 28 选择单元格F2,移动鼠标到单元格F2的右下角,当指针变为黑色且加粗的“+”光标时,双击左键即可对剩余的随机数进行四舍五入到小数点后一位数,如下图所示。使用ROUND函数对折后金额四舍五入到指定的位数步骤(3)填充公式 29FLOOR函数的常用参数及其解释如下表所示。使用FLOOR函数对折后金额向下舍入到最接近指定数值的倍数FLOOR函数可以将数值向下舍入(沿绝对值减小的方向)到最接近指定数值的倍数。FL

12、OOR函数的使用格式如下。ROUND(number,num_digits)参数参数解释number必需。表示要舍入的数值significance必需。表示要舍入到的倍数 30步骤(1)输入公式 选择单元格F2,输入“=FLOOR(E:E,0.5)”,如下图所示。使用FLOOR函数对折后金额向下舍入到最接近指定数值的倍数在【8月营业数据】工作表中使用FLOOR函数对折后金额向下舍入(沿绝对值减小的方向)到最接近0.5的倍数,具体操作步骤如下。31 按下【Enter】键,选择单元格F2,移动鼠标到单元格F2的右下角,当指针变为黑色且加粗的“+”光标时,双击左键即可对剩余的折后金额向下舍入(沿绝对值

13、减小的方向)到最接近0.5的倍数,计算结果如下图所示。使用ROUND函数对折后金额四舍五入到指定的位数步骤(2)确定并填充公式 32使用CEILING函数对折后金额向上舍入到最接近指定数值的倍数CEILING函数可以将数值向上舍入(沿绝对值增大的方向)到最接近指定数值的倍数,CEILING函数的使用格式如下。ROUND(number,num_digits)参数参数解释number必需。表示要舍入的数值significance必需。表示要舍入到的倍数 33步骤(1)输入公式 选择单元格F2,输入“=CEILING(E:E,0.5)”,如下图所示。使用CEILING函数对折后金额向上舍入到最接近指定数值的倍数在【8月营业数据】工作表中使用CEILING函数对折后金额向上舍入(沿绝对值增大的方向)到最接近0.5的倍数,具体操作步骤如下。34 按下【Enter】键,并用选择单元格F2,移动鼠标到单元格F2的右下角,当指针变为黑色且加粗的“+”光标时,双击左键即可对剩余的折后金额向上舍入到最接近0.5的整数,计算结果如下图所示。使用CEILING函数对折后金额向上舍入到最接近指定数值的倍数步骤(2)确定并填充公式

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