1、1 第1 1章 员工资料管理*第1010章ExcelExcel图表与透视表的应用Excel不仅可以记录数据，还可以将数据转换成图表、数据透视表、数据透视图，从而更加方便直观地分析数据。在制作图表时，不同类型的数据要选择不同的图表。在使用透视表时，也要根据分析目的选择字段。插入图表的方法 如何输入图表原始数据 图表样式更改 图表布局元素编辑 常用图表的特性 数据透视表创建方法 透视表字段设置技巧 透视表值汇总方式调整 数据透视图创建方法 如何分析数据透视图2 第1 1章 员工资料管理企业在销售商品的同时会详细记录不同商品的销售数据。为了清楚直观地对比不同商品的销售变动情况，需要将Excel表格中
2、的数据转换成图表。转换成图表的销售收入数据，可以直观地对比出不同时间段内，不同商品的收入大小，还能对比出连贯时间段内，同一商品的销售收入变化。10.1 10.1 制作销售收入变动图3 第1 1章 员工资料管理10.1.1 10.1.1 插入柱形图表柱形图表用于表示各项数据之间的大小对比，以及一段时间内的数据变化。4 第1 1章 员工资料管理10.1.2 10.1.2 使用系统预置的样式成功创建柱形图后，可以使用系统预置的样式，快速美化柱形图。5 第1 1章 员工资料管理10.1.3 10.1.3 设置纵轴坐标创建好柱形图后，需要审视Y 轴的坐标轴数值设置，能否很好地突出柱形条的大小对比。6 第
3、1 1章 员工资料管理10.1.4 10.1.4 设置柱形图数据标签图表数据标签的作用是展示不同数据项的具体数值大小。7 第1 1章 员工资料管理10.1.5 10.1.5 设置坐标轴标题为了清晰显示图表的Y 轴和X 轴分别代表什么，需要添加坐标轴标题。8 第1 1章 员工资料管理10.1.6 10.1.6 设置柱形填充在制作柱形图时，要考虑柱形条的填充样式区别是否明显。9 第1 1章 员工资料管理企业为了实现更大利润收益，需要记录不同时间段下，产品的利润数据，通过分析数据，发现产品的利润波动。要分析数据的波动，通常情况下会将数据制作成折线图，通过折线的趋势来分析产品的利润趋势。10.2 10
4、.2 制作产品利润趋势图10 第1 1章 员工资料管理10.2.1 10.2.1 插入折线图在Excel中插入折线图的方式是，在表格中录入数据后，再选择折线图插入。插入折线图后可以应用系统预置样式，快速美化图表。11 第1 1章 员工资料管理10.2.2 10.2.2 设置坐标轴和标题与柱形图一样，如果折线图的Y 轴坐标数据范围与表格数据范围相差太大，折线的趋势表现会不明显，因此需要设置Y 轴的坐标轴数据范围。此外，还需要添加坐标轴标题。12 第1 1章 员工资料管理10.2.3 10.2.3 设置折线图数据标签折线图的数据标签用来显示折线点的具体数据大小，为了避免折线图内容太多可以设置只显示
5、最高点的数据标签。13 第1 1章 员工资料管理10.2.4 10.2.4 调整折线图布局细节完成折线图的数据标签设置后，只需要输入图表标题，调整图例位置、线条格式，即可完成折线图制作。14 第1 1章 员工资料管理企业在生产产品时，常常需要记录产品在不同时段的产量、生产人员数量、天气温度、以及其他与产品产量相关的因素数据。定期分析产量数据，发现产品可能发生的变化情况。如果将产量与相关数据制作成图表，还可以直观分析出什么因素对产品产量的影响最大，从而及时调整生产策略，将生产产量最大化。10.3 10.3 制作产量影响因素分析表15 第1 1章 员工资料管理10.3.1 10.3.1 制作产量-
6、人员组合表Excel组合图表中，可以选用两种不同类型的图表组合而成。16 第1 1章 员工资料管理10.3.2 10.3.2 制作产量-温度组合表产量与温度的组合图表可以制作成面积图与折线图的组合图。17 第1 1章 员工资料管理因为Excel有数据透视表功能，可以按照数据分析需求，将数据进行分类整理，形成数据透视表。将数据制作成数据透视表后，还可以插入数据透视图，利用图表直观有效地分析商品销售情况，分析在不同的月份下，商品的销售趋势、同一种商品在不同城市的销售情况、不同销售员销售商品的能力。从而发现调整策略，增加商品销量。10.4 10.4 制作商品月度销售情况表18 第1 1章 员工资料管
7、理10.4.1 10.4.1 创建数据透视表利用数据透视表分析数据的第一步是要将原始数据制作成透视表。19 第1 1章 员工资料管理10.4.2 10.4.2 设置透视表字段商品月度销售表的数据字段比较多，有商品名称、商品分类、销量、销售额，等等。如果不选择字段，透视表将不会显示任何数据。20 第1 1章 员工资料管理10.4.3 10.4.3 灵活查看透视表数据透视表的功能十分强大，可以帮助灵活地查看各项数据。1更改值的汇总依据数据透视表可以以不同的方式汇总数据，默认情况下是求和的方式，可以根据数据分析目的，灵活更改。21 第1 1章 员工资料管理2活动字段的展开与折叠在选择数据透视表字段时
8、，如果字段之间有包含关系，就可以使用【折叠】按钮查看数据。22 第1 1章 员工资料管理3筛选数据透视表数据透视表的数据项目和数据量往往比较大，如果想要根据目的查看数据，可以使用筛选功能，排除暂时不需要查看的数据项目。23 第1 1章 员工资料管理10.4.4 10.4.4 通过数据透视图分析数据如果将透视表制作成透视图，可以更直观地看出商品销售情况。在将透视表数据制作成透视表时，要根据分析的目的选择恰当的图表。1折线图分析销量趋势分析商品销售数据时，常常会分析商品的销售趋势。此时就需要用到折线图，通过折线走势发现商品销售趋势。24 第1 1章 员工资料管理2饼图分析销售员退货数据在分析商品销
9、售数据时，可以分析不同销售员的退货量，查看哪个销售员的退货占比最大，同一销售员哪类商品退货占比最大。25 第1 1章 员工资料管理3雷达图分析城市销量如果想分析不同城市的商品销售情况，可以使用雷达图。雷达图可以将不同的数据项目集中在一个圆形的图表上，通过数据向外扩散的程度来判断数据的大小和变化趋势。26 第1 1章 员工资料管理通过前面知识点的学习，相信读者已经掌握了Excel 2016中图表制作、数据透视表创建的方法。下面结合本章内容，再给读者介绍一些工作中的实际经验与技巧，提高办公效率。大神支招 0101：为数据表添加迷你图表Excel数据表不仅可以创建图表，还可以添加迷你图。迷你图是添加在单元格中的辅助图表，可以帮助数据分析者更直观地分析数据。27 第1 1章 员工资料管理0202：更改透视表数据源在完成数据透视图创建时，如果发现图表数据有误，此时不用删除透视表和透视图，可以直接在原始表格修改数据。28 第1 1章 员工资料管理0303：使用切片器和日程表查看数据透视表查看数据透视表数据时，还可以使用切片器和日程表筛选数据。
