1、第第4 4章章 PowerPointPowerPoint演示型课件制作演示型课件制作2022年8月2日星期二4.1 PowerPoint 20034.1 PowerPoint 2003概述概述 PowerPoint PowerPoint演示文稿以幻灯片为组成单位。演示文稿以幻灯片为组成单位。每个演示文稿包含若干张幻灯片，以便放映时依每个演示文稿包含若干张幻灯片，以便放映时依次展现于投影、显示器等设备。次展现于投影、显示器等设备。PowerPointPowerPoint演示演示文稿存储在计算机上时，其扩展名为文稿存储在计算机上时，其扩展名为.ppt.ppt。2022年8月2日星期二4.1.1 P
2、owerPoint 20034.1.1 PowerPoint 2003的界面的界面 安装安装OfficeOffice后，执行后，执行“开始开始”“程序程序”“Microsoft Office”Microsoft Office”“Microsoft Office“Microsoft Office PowerPoint 2003”PowerPoint 2003”可以启动可以启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003。2022年8月2日星期二菜单栏常用工具栏格式工具栏幻灯片浏览及视图窗格幻灯片窗格任 务 窗格绘图工具栏状态栏PowerPoint 2003PowerPoint 2
3、003界面界面2022年8月2日星期二4.1.2 PowerPoint 20034.1.2 PowerPoint 2003的视图模式的视图模式 所谓视图模式，指的是查看和编辑幻灯片的方式。所谓视图模式，指的是查看和编辑幻灯片的方式。PowerPoint 2003PowerPoint 2003支持四种视图模式：支持四种视图模式：普通视图，大纲视图，浏览视图，放映视图普通视图，大纲视图，浏览视图，放映视图 2022年8月2日星期二1.1.普通视图普通视图 打开打开PowerPoint PowerPoint 20032003或演示文稿时，或演示文稿时，呈现的默认视图就呈现的默认视图就是普通视图。是普
4、通视图。执行执行“视图视图-普普通通”命令，或者单命令，或者单击视图按钮组中的击视图按钮组中的 图标，即可图标，即可切换到普通视图。切换到普通视图。2022年8月2日星期二 普通视图适合对演示文稿进行常规编辑。普通视图适合对演示文稿进行常规编辑。在普通视图下，可以通过幻灯片浏览窗格选在普通视图下，可以通过幻灯片浏览窗格选中一张幻灯片，然后在幻灯片窗格进行编辑。中一张幻灯片，然后在幻灯片窗格进行编辑。2022年8月2日星期二2.2.大纲视图大纲视图 在普通视图下，将幻灯片浏览窗格切换到在普通视图下，将幻灯片浏览窗格切换到“大纲大纲”选项选项卡，即切换到大纲视图。卡，即切换到大纲视图。2022年8
5、月2日星期二 在大纲视图中，演示文稿的层次结构被突出显示，在大纲视图中，演示文稿的层次结构被突出显示，但其他元素则被忽略。但其他元素则被忽略。此视图适于展示演示文稿的逻辑结构。此视图适于展示演示文稿的逻辑结构。2022年8月2日星期二3.3.浏览视图浏览视图 执行执行“视图视图-幻灯片浏览幻灯片浏览”命令，或单击视图按钮命令，或单击视图按钮组中的组中的 图标，即切换到浏览视图。图标，即切换到浏览视图。2022年8月2日星期二 在浏览视图下，无法对幻灯片中的内容进行编辑。在浏览视图下，无法对幻灯片中的内容进行编辑。而只能设置幻灯片的属性，如幻灯片切换、插入新幻灯而只能设置幻灯片的属性，如幻灯片切
6、换、插入新幻灯片等。双击每个幻灯片即可回到普通视图。片等。双击每个幻灯片即可回到普通视图。2022年8月2日星期二4.4.放映视图放映视图 执行执行“视图视图-幻灯片放映幻灯片放映”命令，或按命令，或按F5F5键即切键即切换到放映视图。单击视图按钮组中的换到放映视图。单击视图按钮组中的 图标，也图标，也可以切换到放映视图。可以切换到放映视图。在放映视图下，无法对幻灯片进行任何编辑，在放映视图下，无法对幻灯片进行任何编辑，只能展示其既有效果。只能展示其既有效果。按按ESCESC键可以退出放映视图。键可以退出放映视图。2022年8月2日星期二4.1.3 PowerPoint 20034.1.3 P
7、owerPoint 2003的基本操作的基本操作 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003的基本操作包括新建演示文的基本操作包括新建演示文稿，选中、插入、删除、移动幻灯片，打开、保存稿，选中、插入、删除、移动幻灯片，打开、保存和关闭演示文稿。和关闭演示文稿。2022年8月2日星期二单击工具栏的单击工具栏的 图图标，可以新建空白演标，可以新建空白演示文稿。示文稿。1 1）空演示文稿）空演示文稿 执行执行“文件文件-新建新建”命令，打开新建任务窗格，有命令，打开新建任务窗格，有四种途径新建演示文稿。四种途径新建演示文稿。2022年8月2日星期二 2 2）根据设计模板）根据设计
8、模板 单击新建任务窗格中的单击新建任务窗格中的“根据设计模板根据设计模板”，即可切换，即可切换到到“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格。任务窗格。通过此窗格可以将设计模板套用到幻灯片或套用到所通过此窗格可以将设计模板套用到幻灯片或套用到所有整个演示文稿。有整个演示文稿。2022年8月2日星期二 3 3）根据内容提示向导）根据内容提示向导 单击新建任务窗格的单击新建任务窗格的“根据内容提示向导根据内容提示向导”，即打，即打开开“内容提示向导内容提示向导”对话框。对话框。4 4）根据现有演示文稿）根据现有演示文稿2022年8月2日星期二2.2.选中、插入、删除和移动幻灯片选中、插入、删除和移动幻灯片
9、普通视图下，通过幻灯片浏览窗格中可以选中一普通视图下，通过幻灯片浏览窗格中可以选中一张或若干张幻灯片。张或若干张幻灯片。选中一张幻灯片，执行选中一张幻灯片，执行“插入插入-新幻灯片新幻灯片”命令，命令，或者按或者按CTRL+MCTRL+M，可以插入一张新幻灯片。也可以将已，可以插入一张新幻灯片。也可以将已经存在的幻灯片插入到演示文稿中。经存在的幻灯片插入到演示文稿中。选中幻灯片，执行选中幻灯片，执行“编辑编辑-删除幻灯片删除幻灯片”命令，命令，或者按或者按DeleteDelete键，可以删除所选幻灯片。键，可以删除所选幻灯片。在幻灯片浏览窗格中拖动幻灯片，即可将其移动在幻灯片浏览窗格中拖动幻灯
10、片，即可将其移动到指定位置。到指定位置。2022年8月2日星期二3.3.文字编辑文字编辑 文字是幻灯片的基本元素。文字是幻灯片的基本元素。幻灯片中文字分为幻灯片中文字分为“标题文字标题文字”，“普通文字普通文字”和和“文本框文字文本框文字”。1 1）输入文字）输入文字 单击标题栏，可以打开标题栏并输入标题文字；单击标题栏，可以打开标题栏并输入标题文字；单击文本栏可开始输入普通文字。单击文本栏可开始输入普通文字。文本框则需要手动绘制，然后输入文字。文本框则需要手动绘制，然后输入文字。2022年8月2日星期二 2 2）设置文字）设置文字 选中文字，然后执行选中文字，然后执行“格式格式-字体字体”命
11、令，即打开命令，即打开字体对话框。字体对话框。通过该对话框可以设置文字的字体、字号、颜色通过该对话框可以设置文字的字体、字号、颜色等属性。等属性。“字体字体”对话框对话框2022年8月2日星期二 3 3）插入特殊符号）插入特殊符号 执行执行“插入插入-特殊符号特殊符号”命令，即打开插入特殊符命令，即打开插入特殊符号对话框。号对话框。“插入特殊符号插入特殊符号”对话框对话框2022年8月2日星期二4.4.打开、保存和关闭演示文稿打开、保存和关闭演示文稿 执行执行“文件文件-打开打开”命令，可以打开演示文稿。命令，可以打开演示文稿。单击工具栏的单击工具栏的 图标，也可以打开演示文稿。图标，也可以打
12、开演示文稿。执行执行“文件文件-保存保存”命令，可以保存演示文稿。命令，可以保存演示文稿。执行执行“文件文件-退出退出”命令，可以退出命令，可以退出PowerPointPowerPoint并关闭所有演示文稿。并关闭所有演示文稿。2022年8月2日星期二4.2 4.2 幻灯片版面设计幻灯片版面设计4.2.1 4.2.1 更改设计模板更改设计模板 所谓设计模板，可以认为是一套规范，其中所谓设计模板，可以认为是一套规范，其中规定了字型、字号，背景和填充，配色方案及幻规定了字型、字号，背景和填充，配色方案及幻灯片母版等。灯片母版等。一个设计模板代表了一种幻灯片风格。一个设计模板代表了一种幻灯片风格。不
13、管用户是否显式应用，每一张幻灯片都应不管用户是否显式应用，每一张幻灯片都应用了一种设计模板。用了一种设计模板。2022年8月2日星期二 PowerPoint PowerPoint 20032003自带了一系列自带了一系列设计模板供用户选设计模板供用户选择。择。选中幻灯片，选中幻灯片，执行执行“格式格式-幻灯幻灯片设计片设计”命令，即命令，即打开幻灯片设计任打开幻灯片设计任务窗格。务窗格。应当根据受众应当根据受众的身心特点选用合的身心特点选用合适的设计模板。适的设计模板。2022年8月2日星期二4.2.2 4.2.2 设置幻灯片背景设置幻灯片背景 选中幻灯片，然选中幻灯片，然后执行后执行“格式格
14、式-背景背景”命令，打开背景对命令，打开背景对话框，可以进行背话框，可以进行背景设置。景设置。2022年8月2日星期二1.1.设置背景颜色设置背景颜色 第一行第一行“自动自动”，表示，表示采用自动背景色，即对幻采用自动背景色，即对幻灯片默认背景不做更改。灯片默认背景不做更改。第二行列出了第二行列出了8 8种常用种常用的背景色。的背景色。第三行列出了第三行列出了8 8种最近种最近使用的背景色。使用的背景色。单击单击“其他颜色其他颜色”，可，可以打开颜色对话框，自定以打开颜色对话框，自定义背景颜色。义背景颜色。2022年8月2日星期二2.2.设置填充效果与背景图片设置填充效果与背景图片 单击单击“
15、填充效果填充效果”打开打开填充效果对话框，可以设置填充效果对话框，可以设置填充效果。填充效果。填充效果分为填充效果分为“颜色渐颜色渐变变”，纹理填充，图案填充，纹理填充，图案填充和图片填充。和图片填充。2022年8月2日星期二3.3.背景与设计模板背景与设计模板 每个设计模板包含了一系列的视觉效果规范，背每个设计模板包含了一系列的视觉效果规范，背景是其中一项。景是其中一项。虽然设计模板已经包含了对幻灯片背景设置，用虽然设计模板已经包含了对幻灯片背景设置，用户还是可以单独设置幻灯片背景。户还是可以单独设置幻灯片背景。2022年8月2日星期二4.2.3 4.2.3 更改幻灯片的版式更改幻灯片的版式
16、 所谓版式，就是幻灯片所谓版式，就是幻灯片中文字、图片、图形等各种中文字、图片、图形等各种媒体的排版和显示格局。媒体的排版和显示格局。选中幻灯片，执行选中幻灯片，执行“格格式式-幻灯片版式幻灯片版式”命令，可打命令，可打开幻灯片版式窗格。开幻灯片版式窗格。2022年8月2日星期二4.2.4 4.2.4 修改页眉和页脚修改页眉和页脚 页眉和页脚分别对应幻灯片中的一片区域。页眉和页脚分别对应幻灯片中的一片区域。执行执行“视图视图-页眉和页脚页眉和页脚”命令，打开页眉和页脚命令，打开页眉和页脚对话框。其中可以设置日期时间，幻灯片编号，页脚文对话框。其中可以设置日期时间，幻灯片编号，页脚文字等。字等。
17、2022年8月2日星期二4.2.5 4.2.5 修改配色方案修改配色方案 配色方案是一套配色方案是一套颜色方案，用于设定颜色方案，用于设定幻灯片中各种元素的幻灯片中各种元素的颜色。颜色。每套配色方案包每套配色方案包括括8 8种颜色，分别应种颜色，分别应用于用于8 8类元素。类元素。2022年8月2日星期二1.1.应用配色方案应用配色方案 选中幻灯片，执行选中幻灯片，执行“格式格式-幻灯片设计幻灯片设计”命命令，打开幻灯片设计窗令，打开幻灯片设计窗格并切换到格并切换到“配色方配色方案案”。可以选择将配色方案可以选择将配色方案应用于母版、所有幻灯应用于母版、所有幻灯片和所选幻灯片。片和所选幻灯片。
18、2022年8月2日星期二2.2.编辑配色方案编辑配色方案 单击幻灯片设计窗格下单击幻灯片设计窗格下的的“编辑配色方案编辑配色方案”，可以，可以自行编辑配色方案。自行编辑配色方案。2022年8月2日星期二3.3.配色方案和设计模板配色方案和设计模板 配色方案决定了幻灯片中配色方案决定了幻灯片中8 8种元素的颜色。种元素的颜色。设计模板决定了幻灯片的整体风格，其中自然包括颜色设计模板决定了幻灯片的整体风格，其中自然包括颜色风格。它通过配色方案实现。风格。它通过配色方案实现。每种设计模板中已经包含了配色方案。每种设计模板中已经包含了配色方案。设计模板设计模板配色方案配色方案幻灯片幻灯片版式版式幻灯片
19、幻灯片背景背景。2022年8月2日星期二4.2.6 4.2.6 使用幻灯片母版使用幻灯片母版 如果需要为一系列幻灯片添加同样的元素，比如如果需要为一系列幻灯片添加同样的元素，比如背景、徽标等。就需要使用这些幻灯片的母版。背景、徽标等。就需要使用这些幻灯片的母版。2022年8月2日星期二1.1.打开幻灯片母版打开幻灯片母版 执行执行“视图视图-母版母版-幻灯片母版幻灯片母版”命令，可以打开命令，可以打开幻灯片的母版。幻灯片的母版。2022年8月2日星期二2.2.修改母版修改母版可以像编辑普通幻灯片一样，编辑幻灯片母版。可以像编辑普通幻灯片一样，编辑幻灯片母版。母版的配色方案、页眉和页脚也可以设置
20、。母版的配色方案、页眉和页脚也可以设置。上述修改将影响该母版对应的所有幻灯片。上述修改将影响该母版对应的所有幻灯片。2022年8月2日星期二3.3.母版和设计模板母版和设计模板 模板较为抽象地定义了幻灯片的模型、设计风格模板较为抽象地定义了幻灯片的模型、设计风格和外观颜色。这一切需要通过幻灯片母版来定义和实和外观颜色。这一切需要通过幻灯片母版来定义和实现。现。一般地，一个设计模板对应两张母版：标题母版一般地，一个设计模板对应两张母版：标题母版和幻灯片母版，分别用于标题幻灯片的母版和普通幻和幻灯片母版，分别用于标题幻灯片的母版和普通幻灯片的母版。灯片的母版。2022年8月2日星期二4.4.自定义
21、设计模板自定义设计模板1 1）新建空白演示文稿）新建空白演示文稿2 2）应用基础模板）应用基础模板3 3）设置母版）设置母版4 4）另存为设计模板）另存为设计模板5 5）应用自定义设计模板）应用自定义设计模板2022年8月2日星期二4.3 4.3 添加课件素材添加课件素材4.3.1 4.3.1 添加图形添加图形图形可以表达简单和抽象的视觉效果或逻辑关系。图形可以表达简单和抽象的视觉效果或逻辑关系。添加图形的操作主要通过绘图工具栏完成。添加图形的操作主要通过绘图工具栏完成。2022年8月2日星期二1.1.绘制自选图形绘制自选图形 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003中中
22、的自选图形包括线条、的自选图形包括线条、流程图、连接符、箭头、流程图、连接符、箭头、基本形状等。基本形状等。2022年8月2日星期二2.2.插入图示插入图示 图示可以用来表达图示可以用来表达概念性的信息。概念性的信息。执行执行“插入插入-图示图示”命令，即可选择插入各命令，即可选择插入各种图示。种图示。2022年8月2日星期二3.3.使用表格使用表格表格用来展示格式化的数据清单。表格用来展示格式化的数据清单。执行执行“插入插入-表格表格”命令，可打开插入命令，可打开插入 表格对话框。表格对话框。也可以通过常用工具栏的表格图标也可以通过常用工具栏的表格图标 来插入表格。来插入表格。2022年8月
23、2日星期二4.3.2 4.3.2 使用图像元素使用图像元素 PowerPoint PowerPoint中的中的“图像图像”包括剪贴画、图像文件、包括剪贴画、图像文件、公式、图表和艺术字。公式、图表和艺术字。1.1.剪贴画剪贴画 执行执行“插入插入-图图片片-剪贴画剪贴画”命令，可以命令，可以打开剪贴画窗格。打开剪贴画窗格。OfficeOffice的剪贴的剪贴画是相通的。由于数量庞画是相通的。由于数量庞大，只能通过关键词搜索大，只能通过关键词搜索的方式寻找相关的剪贴画。的方式寻找相关的剪贴画。2022年8月2日星期二 2.2.图像文件图像文件 执行执行“插入插入-图像图像-来自文件来自文件”命令
24、，可以向幻灯片命令，可以向幻灯片插入图像文件。插入图像文件。3.3.公式公式 执行执行“插入插入-对象对象”命令，打开插入对象对话框。选命令，打开插入对象对话框。选择择“MicrosoftMicrosoft公式公式3.0”3.0”可以打开公式编辑器。可以打开公式编辑器。2022年8月2日星期二4.4.图表图表图表是以图像方式呈现的数据表。图表是以图像方式呈现的数据表。执行执行“插入插入-图表图表”命令，可以插入图表。命令，可以插入图表。插入图表时，要制定图表对应的数据表。插入图表时，要制定图表对应的数据表。2022年8月2日星期二5.5.艺术字艺术字 艺术字就是以更丰富的色彩和形态呈现的文字。
25、艺术字就是以更丰富的色彩和形态呈现的文字。执行执行“插入插入-图片图片-艺术字艺术字”命令，可以打开插入命令，可以打开插入艺术字对话框。艺术字对话框。2022年8月2日星期二4.3.3 4.3.3 插入影音媒体插入影音媒体 执行执行“插入插入-影片和声音影片和声音-文件中的影片（声音）文件中的影片（声音）”命令，弹出对话框，可以向幻灯片加入影片（声音）命令，弹出对话框，可以向幻灯片加入影片（声音）文件。文件。也可以在幻灯片中插入也可以在幻灯片中插入flashflash动画。动画。2022年8月2日星期二4.4 4.4 设置动画与动作设置动画与动作4.4.1 4.4.1 自定义动画自定义动画 默
26、认情况下，幻灯片上各种素材是直接呈现的，默认情况下，幻灯片上各种素材是直接呈现的，但有时因为教学过程需要或营造氛围，要求控制这些但有时因为教学过程需要或营造氛围，要求控制这些素材在指定时间以指定的方式展现，这就是自定义动素材在指定时间以指定的方式展现，这就是自定义动画。画。2022年8月2日星期二 1.1.添加自定义动画添加自定义动画 选中待添加自定义动画的元素，执行选中待添加自定义动画的元素，执行“幻灯片放映幻灯片放映-自定义动画自定义动画”命令，打开自定义动画窗格。命令，打开自定义动画窗格。自定义动画分为进入、强调、退出动画以及动作路自定义动画分为进入、强调、退出动画以及动作路径。径。20
27、22年8月2日星期二 2.2.更改和删除自定义动更改和删除自定义动画画 选中一个元素，自定义动画选中一个元素，自定义动画窗格会展示该元素的所有动画。窗格会展示该元素的所有动画。选中一个动画，可以删除动画。选中一个动画，可以删除动画。3.3.设置自定义动画设置自定义动画 选中一个动画，更改动画方选中一个动画，更改动画方式，更改开始方式、动画速度；式，更改开始方式、动画速度；还可以调整诸动画的触发次序等还可以调整诸动画的触发次序等动画选项。动画选项。2022年8月2日星期二4.4.2 4.4.2 幻灯片切换幻灯片切换 所谓幻灯片切换，就是幻所谓幻灯片切换，就是幻灯片的出场效果。灯片的出场效果。选中
28、幻灯片，执行选中幻灯片，执行“幻灯幻灯片放映片放映-幻灯片切换幻灯片切换”命令，可命令，可打开幻灯片切换窗格。打开幻灯片切换窗格。在窗格中可以设置幻灯片在窗格中可以设置幻灯片切换方式、速度，伴随声音，切换方式、速度，伴随声音，换片方式等。换片方式等。2022年8月2日星期二4.4.3 4.4.3 动画方案动画方案 动画方案既包含幻灯动画方案既包含幻灯片的切换方案，也包含片的切换方案，也包含幻灯片元素的动画。幻灯片元素的动画。选中幻灯片，然后执选中幻灯片，然后执行行“幻灯片放映幻灯片放映-动画方动画方案案”命令，打开幻灯片命令，打开幻灯片设计任务窗格。设计任务窗格。2022年8月2日星期二4.4
29、.4 4.4.4 超链接超链接 超链接是超链接是PowerPointPowerPoint中重要的用户交互工具。中重要的用户交互工具。选中要添加超链接的元素，执行选中要添加超链接的元素，执行“插入插入-超链接超链接”命令，命令，可打开插入超链接对话框。可打开插入超链接对话框。2022年8月2日星期二4.5 4.5 演示文稿的放映与发布演示文稿的放映与发布4.5.1 4.5.1 演示文稿的放映演示文稿的放映 打开演示文稿，执行打开演示文稿，执行“幻灯片放映幻灯片放映-观看放映观看放映”命令或直接按命令或直接按F5F5键，可以从头开始幻灯片放映。键，可以从头开始幻灯片放映。也可以设置放映方式和自定义
30、放映。也可以设置放映方式和自定义放映。2022年8月2日星期二1.1.使用放映时菜单使用放映时菜单 在默认的全屏放映状态下，在默认的全屏放映状态下，PowerPoint 2003PowerPoint 2003提供了若干菜单以便控制放映。提供了若干菜单以便控制放映。光标移至屏幕左下角，即显现该菜单。光标移至屏幕左下角，即显现该菜单。2022年8月2日星期二2.2.设置放映方式设置放映方式 执行执行“幻灯片放映幻灯片放映-设置放映方式设置放映方式”命令，可以打命令，可以打开设置放映方式对话框。开设置放映方式对话框。在其中可以定义三种放映方式：演讲者放映，观在其中可以定义三种放映方式：演讲者放映，观
31、众自行浏览，在展台浏览。众自行浏览，在展台浏览。2022年8月2日星期二3.3.自定义放映自定义放映 默认的放映方案是从第一张开始，依次展现幻灯默认的放映方案是从第一张开始，依次展现幻灯片。可以自定义放映方案，以有选择地放映幻灯片，片。可以自定义放映方案，以有选择地放映幻灯片，或其放映顺序。或其放映顺序。执行执行“幻灯片放映幻灯片放映-自定义放映自定义放映”命令，可以打开命令，可以打开自定义放映对话框，创建自定义放映方案。自定义放映对话框，创建自定义放映方案。要执行自定义放映方案，也是通过该对话框。要执行自定义放映方案，也是通过该对话框。2022年8月2日星期二4.5.2 4.5.2 演示文稿
32、的打包演示文稿的打包 演示文稿编辑完成后，需要在演示文稿编辑完成后，需要在PowerPointPowerPoint中放映。中放映。打开演示文稿后，执行打开演示文稿后，执行“文件文件-打包成打包成CD”CD”命令，命令，打开打包成打开打包成CDCD对话框。通过该对话框可以打包演示文对话框。通过该对话框可以打包演示文稿。稿。演示文稿打包后，可以脱离演示文稿打包后，可以脱离PowerPointPowerPoint而独立放映。而独立放映。2022年8月2日星期二4.5.3 4.5.3 发布为网页发布为网页 打开演示文稿，执行打开演示文稿，执行“文件文件-另存为网页另存为网页”命令，命令，可以打开另存对话框，通过该对话框可以将演示文稿可以打开另存对话框，通过该对话框可以将演示文稿另存为网页。另存为网页。2022年8月2日星期二4.5.4 4.5.4 打印演示文稿打印演示文稿 执行执行“文件文件-打印打印”命令，可以设置打印方式并命令，可以设置打印方式并打印演示文稿。打印演示文稿。第第4 4章结束！章结束！Thank youThank you！
