1、常用办公工具软件的使用第11章办公自动化案例教程（微课版）人民邮电出版社目录页11.1 工具软件的安装和卸载11.2 文件解压缩软件的使用11.3 图片处理软件的使用11.4 PDF编辑软件Adobe Reader的使用11.5 上机案例11.1.1 获取工具软件的安装程序选择需要安装的软件后，在安装前必须先获取该软件的安装程序，安装程序的后缀名一般为.exe。获取软件的方法通常有3种。购买网上下载赠送11.1.2 安装工具软件在计算机中安装不同软件的方法基本相似，由于安装过程智能化，用户只需根据软件的安装提示进行操作即可。但是有的软件在安装时，需要输入安装序列号或注册码。11.1.3 卸载工
2、具软件计算机系统中的软件并不是越多越好，在办公中为了节省系统资源，可以将无法正常使用或不经常使用的软件从计算机中卸载。卸载软件主要通过控制面板进行。目录页11.1 工具软件的安装和卸载11.2 文件解压缩软件的使用11.3 图片处理软件的使用11.4 PDF编辑软件Adobe Reader的使用11.5 上机案例11.2.1 使用WinRAR压缩文件有的文件占用的磁盘空间过大，当用户需要在网络中传输某些大文件时，可先将文件进行压缩，减小文件大小，以节省传输时间。11.2.2 使用WinRAR解压文件在网络中下载的多数文件都经过压缩，其文件图标显示为 。下载压缩文件后，要使用该文件，首先需要对文
3、件进行解压。目录页11.1 工具软件的安装和卸载11.2 文件解压缩软件的使用11.3 图片处理软件的使用11.4 PDF编辑软件Adobe Reader的使用11.5 上机案例11.3.1 浏览图片光影魔术手具有强大的图片处理功能，可以快速浏览保存在计算机中的所有图片，其操作十分简单。11.3.2 编辑图片裁剪图片调整亮度、对比度、色相和饱和度添加边框效果在日常办公中，有时需要展示某些活动照片或发布公司产品照片，由于拍摄技巧等原因，拍摄出照片的效果可能不尽如人意，如曝光度不够或照片形式单调等。此时可对照片进行美化设置，使照片更加美观。目录页11.1 工具软件的安装和卸载11.2 文件解压缩软
4、件的使用11.3 图片处理软件的使用11.4 PDF编辑软件Adobe Reader的使用11.5 上机案例11.4.1 查看PDF文件查看某页查看页面缩略图显示文档页面11.4.2 编辑PDF文件打开PDF文档后，使用Adobe Acrobat软件可对文字和图像等内容进行编辑操作，其方法与在Word中编辑文本和图片的方法相似。11.4.3 转换PDF文件在办公中，有时需要将PDF文档转换为Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，通过专业的办公软件编辑内容。有时则需要将办公软件制作完成的文件转换为PDF文档，方便进行文档的查看和传阅，无论对什么格式的文件进行转换，其方法均十分相
5、似。将PDF文档转换为其他文档将文件转换为PDF文档目录页11.1 工具软件的安装和卸载11.2 文件解压缩软件的使用11.3 图片处理软件的使用11.4 PDF编辑软件Adobe Reader的使用11.5 上机案例11.5.1 下载和安装翻译软件案例目标本案例主要通过网络下载并解压“有道词典”安装程序，然后在计算机中完成软件的安装。操作思路首先在网络中搜索并下载“有道词典”安装程序，在安装程序保存位置解压文件，并启动安装程序进行安装。11.5.2 加密压缩公司文件案例目标本案例要求根据情况使用WinRAR软件加密压缩公司的保密性文件，为公司一些保密型资料添加密码，以确保即使资料泄露，也不会立即造成太大的损失。操作思路本案例按压缩文件的操作步骤进行即可，启动WinRAR软件后，设置压缩文件密码，然后添加公司文件进行压缩操作。人民邮电出版社办公自动化案例教程（微课版）海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务
