1、案例案例2.22.2制作员工培训机试试卷制作员工培训机试试卷项目项目2.2.培训管理计算机信息技术工程系计算机信息技术工程系OfficeOffice高级办公应用高级办公应用课程组课程组OfficeOffice高级办公应用高级办公应用课程组课程组第1页，共34页。1.1 企业项目导入o对员工进行计算机应用培训后，如何对培训效果进行考核呢？对员工进行计算机应用培训后，如何对培训效果进行考核呢？如何评价员工培训之后的效果呢？当然可以进行一场考试，如何评价员工培训之后的效果呢？当然可以进行一场考试，但是组织一场考试，把几十份试卷批改出来，是需要用不少但是组织一场考试，把几十份试卷批改出来，是需要用不少
2、人力和时间的。能否使用人力和时间的。能否使用Excel 2003Excel 2003的相关功能制作一份上的相关功能制作一份上机试卷，使得问题迎刃而解呢？机试卷，使得问题迎刃而解呢？第2页，共34页。1.2 项目任务分析p 员工培训试卷只需要单选题，用Excel制作机试试卷，首先需要计划表的标题行有些什么条目。需要思考如何让出题的人更容易理解这个表格的格式；在哪一列放什么类型的数据；输入的数据需要放在一行中还是多行中；要让答题的人输入答案时不会因为规范问题，如大小写错误、答案中不小心输入了空格、字符全角/半角不正确等原因使“得分”不够准确，致使考试结果不客观、不真实。第3页，共34页。1.3 项
3、目理论目标分析o分析知识目标：n机试试卷的基本编制 n数据表的保护 nExcel中模板的应用 o分析技能目标：n掌握应用Excel编制机试试卷的基本方法n了解并掌握机试试卷的条件设置及编制技巧 n掌握Excel中模板的应用方法第4页，共34页。知识点知识点1.1.数据录入格式数据录入格式 讲解示范讲解示范模仿练习模仿练习第5页，共34页。讲解示范（新建工作薄新建工作薄）o 员工培训试卷只需要单选题，用Excel制作机试试卷，首先需要计划表的标题行有些什么条目。n题号 n内容 n选项 n答案 n备注 n标答 n分值 第6页，共34页。p步骤一：试卷的样式设计 n“工号”和“姓名”写在表格的右上角
4、，因为左上角要放“题型”说明文字。“工号”和“姓名”比普通文字大一点，字体用“黑体”会比较显眼，不容易疏忽而忘记填写。n在表格左上角位置上写“题型：单项选择题”，也用“黑体”字体。讲解示范（新建工作薄新建工作薄）第7页，共34页。p步骤二：设计“分值”合理的计算规则“分值”的计算：由IF函数进行条件判定，如果“答案”与“标答”相同，“分值”=100题目数量，否则“分值”为0。“100题目数量”的意思是把100分平均分给每个题目，不管题目有多少，满分都是100分。“得分”的计算：在表格的下方的某处写上“得分：”，将每题的得分加起来就行了。讲解示范（函数的应用函数的应用）第8页，共34页。讲解示范
5、（数据录入数据录入）第9页，共34页。o用用 IF IF 和和 COUNTA COUNTA 函数计算分值函数计算分值 n在第一题在第一题“分值分值”处计算本题是否得分处计算本题是否得分 n函数：函数：=IF=IF（D7=F7D7=F7，100/COUNTA100/COUNTA（$F$7:$F$37$F$7:$F$37）,0,0）o“=IF”为条件分支函数，判定条件为“D7=F7”，把“答案”与“标答”进行比较。如果条件满足，在当前单元格中填写的数据是“100/COUNTA（$F$7:$F$107）”（本题得分的分值），否则在当前单元格中填写的结果是0（不得分）。oCOUNTA函数：统计选定区域
6、中非空单元格的个数。格式：=COUNTA（需要统计的区域）讲解示范（函数的应用函数的应用）第10页，共34页。讲解示范（函数的应用函数的应用）第11页，共34页。o有效性的应用：如何实现只用鼠标答卷o如果希望在做这套试卷的时候，答题者能够只用鼠标就能完成答卷，这里用到的功能就是“有效性”。o模拟练习讲解示范（有效性的应用效性的应用）第12页，共34页。o步骤一：框选如图所示表格中D7：D37单元格区域。o步骤二：选择菜单栏中的“数据/有效性”命令，在弹出的“有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在“来源”下面的文本框中输入A，B，C，D，如图11-8所示，最
7、后单击”确定”按钮。讲解示范（有效性的应用效性的应用）第13页，共34页。讲解示范（有效性的应用效性的应用）第14页，共34页。o“格式/单元格”菜单的应用n标题的格式设定n表头的格式设定n单元格字体的设定o 模拟练习讲解示范（对试卷进行美化对试卷进行美化）第15页，共34页。讲解示范（对试卷进行美化对试卷进行美化）第16页，共34页。o自动计算得分：SUM函数重现n步骤一：在C110单元格中输入“得分：”。n步骤二：单击单元格D110，输入“=SUM（G7：G107）”，如图所示，然后按“Enter”键，由于还没有答题，此时“得分：”为0。讲解示范（自动计算得分自动计算得分）第17页，共34
8、页。知识点知识点2.2.数据表的保护数据表的保护讲解示范讲解示范模仿练习模仿练习第18页，共34页。o锁定单元格：限制只有“答案”能更改n步骤一：按组合键“Ctrl+A”，将所有单元格区域选定。n步骤二：单击“格式/单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中，切换至“保护”选项卡，然后勾选“锁定”前的复选框，如图所示。接着单击“确定”按钮。此时所有单元格区域全部被锁定。讲解示范（锁定单元格锁定单元格）第19页，共34页。n步骤三：框选单元格区域D7:D107（答案填写区），按住“ctrl”键不放，框选E3:E4（工号和姓名填写区域）单元格区域，放开“Ctrl”键。n步骤四：选择“格式/单
9、元格”，在所弹出的“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡，然后去除“锁定”前面的复选框里对勾，然后单击“确定”按钮。n此时单元格区域D7：D107和E34：E4被解锁锁定。这些单元格区域是答题者要输入文字和答案的地方，不能被锁定。讲解示范（锁定单元格锁定单元格）第20页，共34页。o隐藏行和列n现在我们要把F列（标答）、（分值）个得分隐藏起来，不让答题者看到。o模拟练习讲解示范（隐藏行和列隐藏行和列）第21页，共34页。o单元格区域被锁定之后，并不会马上生效，需要启用“保护工作表”后锁定才真正起作用。o模拟练习讲解示范（保护工作表保护工作表）第22页，共34页。o步骤一：单击“工具/保护/保
10、护工作表”菜单命令，弹出“保护工作表”对话框。o步骤二：在“保护工作表”对话框中进行如图所示设置，在“取消工作表保护时使用的密码”的文本框中输入密码，单击“确定”，在弹出的对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。讲解示范（保护工作表保护工作表）第23页，共34页。o如何在表中增加题目n步骤一：撤销工作表的保护 n步骤二：增加题目n步骤三：锁定且保护工作表o模拟练习讲解示范（在表中增加题目在表中增加题目）第24页，共34页。知识点知识点3.3.使用模板完善机试试卷使用模板完善机试试卷讲解示范讲解示范模仿练习模仿练习第25页，共34页。o向表格中添加说明文字，让使用机试试卷的同事更容易掌握表格的格
11、式要求。讲解示范（更好地完成任务更好地完成任务）第26页，共34页。o这样一个机试试卷有可能以后经常会用到，为了以后使用方便，可以将本表格保存为“模板”。o模拟练习讲解示范（将机试试卷保存成将机试试卷保存成“模板模板”）第27页，共34页。o选择“文件/另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，在“保存类型”右边的列表中选择“模板（*.xlt）”，单击“保存”按钮。此时，“员工培训机试试卷”就已经另存为一份模板。讲解示范（将机试试卷保存成将机试试卷保存成“模板模板”）第28页，共34页。课堂实践（P：Practice）o实践目标实践目标n设计并制作一份员工机试试卷设计并制作一份员工机试试卷o学生演
12、示学生演示o学生练习学生练习第29页，共34页。检查反馈（E：Examine）：教师点评o常见问题常见问题n易出现的错误易出现的错误n已出现的问题已出现的问题o问题评析问题评析第30页，共34页。课堂小结o本次案例中，通过制作员工机试试卷掌握条件函数和统计函数的应用，学习用Excel编制机试试卷的方法、技巧以及保护数据表的设置，同时掌握Excel中模板的应用技巧。第31页，共34页。拓展提升（E：Expand）o提出疑问提出疑问n如何使用如何使用“模板模板”o布置任务布置任务n查阅相关资料查阅相关资料n写出可行性方案写出可行性方案n提交实训报告提交实训报告 第32页，共34页。学习进步！学习进步！祝：第33页，共34页。演讲完毕，谢谢观看！第34页，共34页。
