1、一般书信写作格式第1页，共13页。书信一般由称谓、问候语、正文、结尾和署名日期所构成.n 1 称谓称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上加上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等词。等词。n例如：亲爱的强强：例如：亲爱的强强：第2页，共13页。n2 问候语问候语 第二行开头空两格写问候语。第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年和
2、家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。儿童多祝愿健康成长。n例如：例如：n 你好！你在新学校的生活还习惯吧，你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟别忘记了老同学哟！第3页，共13页。n3 正文正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。解。n例如：例如：n 最近我们准备开一次同学聚会，不最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。知
3、你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。语文学习资料，阅读方面的。第4页，共13页。n4 结尾结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。话，以示礼貌。给长者的信往往写给长者的信往往写“祝您健康长寿祝您健康长寿”，给朋友写给朋友写“祝工作顺利祝工作顺利”，给晚辈写，给晚辈写 “祝你学习进步祝你学习进步”。一般性的祝词一般性的祝词“此致此致”“”“敬礼敬礼”，格，格 式是另起一行空两格写式是另起一行空两格写“此致此致”，“敬敬 礼礼”下一行顶格写。下一行顶格写。第5页，共13页。n5 署名
4、和日期署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如姓名前可表明身份，如“学生学生 ”、“儿儿 ”等。等。n例如：例如：n 好友：刘星好友：刘星 年年 月月 日日第6页，共13页。一般书信写作注意事项：n 1 内容要写得清楚明白，以免造成对内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。方的误会或疑问，耽误事情。n 2 用词要热情、自然、贴切、有礼貌。用词要热情、自然、贴切、有礼貌。n 3 要按照书信的格式写，信封写作更要按照书信的格式写，信
5、封写作更要规范，避免投递困难。要规范，避免投递困难。n 4 字迹要清楚，不能潦草，以免造成误字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。会和麻烦。第7页，共13页。尊敬的XX：您好！。此致敬礼您的XXX：姓名-年-月-日 格式是否正确？格式是否正确？第8页，共13页。尊敬的XX：您好！。此致敬礼！您的XXX：姓名-年-月-日 第9页，共13页。尊敬的XX：您好！。祝 身体健康！万事如意！您的XXX：姓名-年-月-日 格式是否正确？格式是否正确？第10页，共13页。尊敬的XX：您好！。祝：身体健康！万事如意！您的XXX：姓名-年-月-日 第11页，共13页。第12页，共13页。信封的填写格式信封的填写格式左上方左上方 填写邮编及收信人地址；信封中间居中填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼（一般是写信人对收信写收信人姓名，加上称呼（一般是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。）信封于格式上的错误。）信封右下方右下方 为为寄信人地址寄信人地址及邮编。及邮编。第13页，共13页。
