1、课题1工程资料分项目录的编制课题2工程资料卷内目录的编制课题3工程资料编制与组卷要求课题4声像技术制作工程档案课题5施工资料编号的原则及组成单元三：工程资料编制与组卷课题1工程资料分项目录的编制1.施工物资资料的分项目录2.施工测量记录、施工记录和检验批分项目录3.混凝土(砂浆)抗压强度报告目录4.钢筋连接试验报告目录1.施工物资资料的分项目录表3-1施工物资资料分项目录2.施工测量记录、施工记录和检验批分项目录表3-2施工测量记录、施工记录和检验批分项目录3.混凝土(砂浆)抗压强度报告目录表3-3混凝土(砂浆)抗压强度报告目录4.钢筋连接试验报告目录表3-4钢筋连接试验报告目录课题2工程资料
2、卷内目录的编制1)序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。2)工程资料题名：填写文字材料和图样名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。3)原编字号：资料制发机关的发文号或图样原编图号、工程资料填写资料表格的类别编号。4)编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。5)编制日期：资料的形成时间(文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期)。6)页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。7)备注：填写需要说明的问题。表3-5工程资料卷内目录课题3工程资料编制与组卷要求1.工程资料编制的质量要求2.组卷的质量要求3.组卷的基本原则4.施工资料组卷的具体要求5.案卷页号的编写6.工程资
3、料案卷封面7.工程资料卷内备考表8.案卷脊背编制9.案卷的规格与装订1.工程资料编制的质量要求1)工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。2)工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。3)工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。4)工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。2.组卷的质量要求组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合有关规定的要求。文字材料和图样不满足质量要求时一律返工。3.组卷
4、的基本原则1)建设项目应按单位工程组卷。2)工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。3)卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、卷内目录、分项目录、资料部分、备考表和封底。4)卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同类资料之间的排列顺序应按类别顺序排列。5)案卷不宜过厚，一般不超过40mm。4.施工资料组卷的具体要求1)施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。2)对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包单位施工的子分部(分项
5、)工程应分别单独组卷。3)向城建档案馆报送的工程档案应按城建档案馆的要求进行组卷。4)文字材料和图样材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图样材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。5)单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷。5.案卷页号的编写1)编写页号应以独立卷为单位。2)每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。3)页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。4)图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。6.工程资料案
6、卷封面1)名称：填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。2)案卷题名：填写本卷卷名。3)编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。4)技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章。5)编制日期：填写卷内资料形成的起止日期。6)保管期限：由档案保管单位按照有关保管期限规定填写。7)密级：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。7.工程资料卷内备考表1)工程资料卷内备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。2)上栏应标明本案卷已编号资料的总张数：指文字、图样、照片等的张数。3)审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因；立卷人由责任立卷
7、人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。4)下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。5)技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名；档案接收人由接收单位档案管理接收人签名；年月日按审核、接收时间分别填写。7.工程资料卷内备考表表3-6工程资料卷内备考表样例8.案卷脊背编制案卷脊背项目包括档号、案卷题名，由档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。案卷脊背实例如下：工程2008案卷题名：施工文件建筑与结构工程卷(一)。9.案卷的规格与装订(1)案卷规格要求卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm210mm)尺寸，图纸分别采用A0(84
8、1mm1189mm)、A1(594mm841mm)、A2594mm)、A3(297mm420mm)、A4幅面。(2)案卷装具要求案卷采用统一规格尺寸的装具。(3)案卷装订(1)案卷规格要求卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297mm210mm)尺寸，图纸分别采用A0(841mm1189mm)、A1(594mm841mm)、A2(420mm594mm)、A3(297mm420mm)、A4幅面。小于A4幅面的资料要用A4白纸衬托。(2)案卷装具要求案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图样材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒装置，外表尺寸为310mm(高)220mm(宽)
9、，卷盒厚度尺寸分别为50mm、30mm两种，卷夹厚度尺寸为25mm。少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310mm(高)430mm(宽)，厚度尺寸为50mm的装具案卷软(内)卷皮尺寸为297mm(高)210mm(宽)。(3)案卷装订1)文字材料必须装订成册，图样材料可装订成册，也可散装存放。2)装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。3)案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。4)装订时，必须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。课题4声像技术制作工程档案1.总体要求2.照片档案资料归档要求3.录像档案资料归档要求4.录音档案资料归档要求1.总体要求移交归档的声像档案资料，
10、要能真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全；要按有关要求整理立卷，并填写声像档案著录卡。2.照片档案资料归档要求1)照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象。2)照片应一律洗印成5英寸至7英寸的彩色照片。3)数码照片应当尽量使用不低于400万像素的数码相机拍摄。4)照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等。5)照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。3.录像档案资料归档要求1)录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄。2)录像档案资料应当主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实。3)录像带应当材质完好，没有变形、
11、断裂、发霉及磁粉脱落现象。4)录像档案资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明。5)专题录像片应当结构完整，片长一般为510分钟，并附有解说词稿。4.录音档案资料归档要求1)录音档案资料应当内容完整、声音清楚、材质完好。2)每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。课题5施工资料编号的原则及组成1.工程资料编号的原则2.施工资料编号的填写3.监理资料编号的填写1.工程资料编号的原则1)分部(子分部)工程代号参照(GB 503002001)的分部(子分部)工程划分原则与质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。2)建筑工程共分为九个分部工程，分部(子
12、分部)工程划分及代号应符合(GB503002001)规定。3)对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部(分项)工程应分别单独组卷。表3-7应单独组卷子分部(分项)工程名称及代号参考表1.工程资料编号的原则2.施工资料编号的填写1)施工资料编号应填入右上角的编号栏。2)通常情况下，施工资料应有7位编号，即分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)，每部分之间用一字横线隔开。为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部工程填写。为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按附录E(类别名称)规定的类别编号填写(C1C7)。为顺序号(3位)，应根据相同表格、相同检查项目按时
13、间自然形成的先后顺序号填写。3)应单独组卷的子分部(分项)工程(见表3-7)，资料编号应为9位,即由分部工程代号(2位)、子分部(分项)工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用一字横线隔开。2.施工资料编号的填写 为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部工程，按规定的代号填写。为子分部(分项)工程代号(2位)，应根据资料所属的子分部(分项)工程，按规定的代号填写。为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按附录E(类别名称)规定的类别编号填编写C1C7。为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目按时间自然形成的先后顺序号填写。4)关于顺序号填写的
14、原则。对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。2.施工资料编号的填写 对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程时，顺序号应根据(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号，填写要求按照施工资料编号的要求填写。77.TIF2.施工资料编号的填写78.TIF2.施工资料编号的填写3.监理资料编号的填写1)监理资料编号应填入右上角的编号栏。2)对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按自然形成的先后顺序从001开始连续标注。3)监理资料中的施工测量放线报验表、工程物资进场报验表应根据报验内容编号，对于同类报验内容的报验表，应分别按自然形成的先后顺序从001开始连续标注。表格表格表格3.监理资料编号的填写
