1、2022-7-27学籍系统应用操作培训文档贵州培训学籍系统应用操作培训学籍系统应用操作培训文档贵州培训文档贵州培训学籍系统应用操作培训文档贵州培训目目 录录一、一、学籍系统功能介绍学籍系统功能介绍二、学籍数据采集过程二、学籍数据采集过程三、学籍系统日常应用三、学籍系统日常应用四、学籍系统统计报表四、学籍系统统计报表学籍系统应用操作培训文档贵州培训 本章内容：本章内容：一、总体架构一、总体架构 二、系统功能二、系统功能学籍系统应用操作培训文档贵州培训一、总体架构一、总体架构全国中小学生学籍信息管理系统学籍业务系统数据交换平台学校管理日常管理营养餐管理学籍注册招生入学学校管理年级管理班级管理中心校
2、管理复式班管理新建学籍学籍审核问题学籍处理问题学籍审核学籍查重学生调班关键数据变更学籍异动管理学生花名册学籍卡管理学籍数据维护学生营养餐管理寄宿生生活补助管理设置招生计划数招生结果管理毕业管理毕业信息管理毕业证书管理综合查询学校信息查询学生信息查询异动信息查询营养餐查询历史信息查询统计报表系统管理初始化数据（组织机构和用户）与公安部进行身份证校验中央查重生成个人标识码数据导入各省自建系统导入数据单机版模版导入数据招生计划数更改学校录取新生录取新生审核外地就读学生审核调取新生档案重复招生处理新生分班年级升级高中毕业审核规范标准化体系、信息安全体系学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、系统功能二、系
3、统功能全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。学籍系统应用操作培训文档贵州培训本章内容：本章内容：一、学籍数据采集总体流程介绍一、学籍数据采集总体流程介绍二、学籍数据采集前的系统准备二、学籍数据采集前的系统准备三、学校数据采集三、学校数据采集四、学籍数据审核四、学籍数据审核五、问题学籍处理五、问题学籍处理学籍数据采集过程学籍数据采集过程学籍系统应用操作培训文档贵州培训一、学籍数据采集总体流程介绍一、学籍数据采集总体流程介绍学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、学生数据采集前的系统准备二、学生数据采集前的系统准备1、区县登录系统，核对辖区内的学
4、校信息，【学校管理】【学校信息管理】：、区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、学生数据采集前的系统准备二、学生数据采集前的系统准备2、学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理、学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：】：学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、学生数据采集前的系统准备二、学生数据采集前的系统准备3、学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：、学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：点击点击“新增新增”，出现如下页面：，出现如下页面：选择教育阶段、所在年级
5、、年级状态，然后点击选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存保存”即可完成年级的建立。即可完成年级的建立。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、学生数据采集前的系统准备二、学生数据采集前的系统准备4、学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：、学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：点击点击“新增新增”，弹出如下页面：，弹出如下页面：输入信息，点击输入信息，点击“确定确定”，即可完成班级的建立。，即可完成班级的建立。学籍系统应用操作培训文档贵州培训三、学校数据采集三、学校数据采集1、学校数据采集流程、学校数据采集流程学籍系统应用操作培训文档贵州培训三、学
6、校数据采集三、学校数据采集1、纸质数据表填写与检查注意事项：、纸质数据表填写与检查注意事项：学籍系统应用操作培训文档贵州培训三、学校数据采集三、学校数据采集2、EXCEL模版样式说明：模版样式说明：学校登录系统后，在【学籍管理】【学籍注册】【学校登录系统后，在【学籍管理】【学籍注册】【EXCEL导入】中，下载导入】中，下载EXCEL模版，模版，打开模版后，如下提示：打开模版后，如下提示：根据提示设置根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击的宏设置，然后点击“开始使用开始使用”按钮，显示如下：按钮，显示如下：学籍系统应用操作培训文档贵州培训三、学校数据采集三、学校数据采集3、纸质数据表录入、纸
7、质数据表录入EXCEl模版注意事项：模版注意事项：根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查开始检查”按钮，模版即会根据按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会EXCEL表中增加一个表中增加一个“错误错误信息信息”的的sheel页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。有问题，即可进行数据的导入操作。学籍系统应用操作培训文
8、档贵州培训四、数据审核四、数据审核4.1、学校审核、学校审核 说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的“查重状态查重状态”中，选择中，选择“查重无问题查重无问题”的学生。的学生。学籍系统应用操作培训文档贵州培训四、数据审核四、数据审核4.2、上级教育主管部门审核、上级教育主管部门审核 说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的上报说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的上报学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重
9、新审核、上学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍注册】【学学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择籍注册审核】，进入审核页面，选择“在校生注册在校生注册”页签，如下图：页签，如下图：学籍系统应用操作培训文档贵州培训五、问题学籍处理五、问题学籍处理5.1、问题学籍类型、问题学籍类型在学籍系统中，问题学籍的类型为：在学籍系统中，问题学籍的
10、类型为：身份证号错误身份证号错误（1）身份证号与性别、出生日期不符）身份证号与性别、出生日期不符（2）手动输入身份证号错误，不符合校验规则）手动输入身份证号错误，不符合校验规则（3）与公安部身份认证系统核查，确认身份证号错误（）与公安部身份认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证号错误，身份证号与姓包括身份证号错误，身份证号与姓 名不匹配）名不匹配）该类处理方式是变更和删除。该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复有身份证号的学籍重复 是指两个以上学生的身份证号完全一致，是指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是
11、佐证、变更和删除。佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复无身份证号的学籍重复 是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局，需注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为“居民身份证居民身份证
12、”，则学校，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。需要进行身份证件类型的变更操作。学籍系统应用操作培训文档贵州培训五、问题学籍处理五、问题学籍处理5.2、问题学籍处理流程、问题学籍处理流程5.2.1、学校用户、学校用户 【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，如图所示，可查看问题学生记录。，如图所示，可查看问题学生记录。学校问题学籍的处理分为三种方式：佐证、变更、删除。学校问题学籍的处理分为三种方式：佐证、变更、删除。学籍系统应用操作培训文档贵州培训五、问题学籍处理五、问题学籍处理5.2.1.1、佐证、佐证 若学校对本校内的问题学籍确认无误，则可进行佐
13、证，【学籍管理】【学籍注册】【问题若学校对本校内的问题学籍确认无误，则可进行佐证，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】学籍处理】，选择一条问题学生，点击，选择一条问题学生，点击“佐证佐证”，如图所示：，如图所示：在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击“保存保存”，佐证申请上报到教育局，等，佐证申请上报到教育局，等待教育局审核。待教育局审核。说明：材料大小不要超过说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料，可以上传多个材料。学籍系统应用操作培训文档贵州培训五、问题学籍处理五、问题学籍处理5.2.1.2、变更、变更 若学校对本校内的问题学籍
14、确认有问题，则可进行变更操作，【学籍管理】【学籍注册】若学校对本校内的问题学籍确认有问题，则可进行变更操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】【问题学籍处理】，选择一条问题学生，点击，选择一条问题学生，点击“变更变更”，如图所示：，如图所示：在该页面填写学校意见，上传变更材料，然后点击在该页面填写学校意见，上传变更材料，然后点击“保存保存”，变更申请上报到教育局，等，变更申请上报到教育局，等待教育局审核。待教育局审核。说明：材料大小不要超过说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料，可以上传多个材料。学籍系统应用操作培训文档贵州培训五、问题学籍处理五、问题学籍处理5.2.1.3、删除
15、、删除 若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】籍处理】，选择一条问题学生，点击，选择一条问题学生，点击“删除删除”按钮，如下提示：按钮，如下提示：如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式学籍，删如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：点击点击“是是”按钮，提示删除成功：按钮，提示删除成功：区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误
16、操作删除】中确认删除即可。区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。学籍系统应用操作培训文档贵州培训五、问题学籍处理五、问题学籍处理5.2、问题学籍处理流程、问题学籍处理流程5.2.2、主管教育局、主管教育局对问题学籍的审核区县有两种方式：审核和删除，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审对问题学籍的审核区县有两种方式：审核和删除，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】，如图：核】，如图：学籍系统应用操作培训文档贵州培训五、问题学籍处理五、问题学籍处理5.2.2.1、审核、审核 选择一条问题学籍申请，点击选择一条问题学籍申请，点击“审核审核”，如图：，如图：查看问题
17、学生信息，及学校上传的证明材料，判断信息的真实性，审核意见分为查看问题学生信息，及学校上传的证明材料，判断信息的真实性，审核意见分为“审核通审核通过过”“”“审核不同意审核不同意”。注意：如果问题学籍所在学校在同一区县，主管教育局对多条问题学籍都审核通过，则还注意：如果问题学籍所在学校在同一区县，主管教育局对多条问题学籍都审核通过，则还需要教育局对这些信息进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】。需要教育局对这些信息进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】。学籍系统应用操作培训文档贵州培训五、问题学籍处理五、问题学籍处理5.2.2.2、删除、删除 如果学校对问题学籍一直未进
18、行处理，区县可通过查询条件查询出未处理的问题学籍，如果学校对问题学籍一直未进行处理，区县可通过查询条件查询出未处理的问题学籍，核实确实重复，则可进行删除操作；如果学校进行了做佐证或者变更操作，区县不能进行删核实确实重复，则可进行删除操作；如果学校进行了做佐证或者变更操作，区县不能进行删除操作，选择一条问题学籍申请，点击除操作，选择一条问题学籍申请，点击“删除删除”，如图：，如图：点击点击“是是”按钮，则删除成功。按钮，则删除成功。说明：该功能建议少用，对处理不及时的学校，以督促为主。说明：该功能建议少用，对处理不及时的学校，以督促为主。学籍系统应用操作培训文档贵州培训五、问题学籍处理五、问题学
19、籍处理5.2.3、共同上级仲裁（、共同上级仲裁（针对身份证号重复的操作针对身份证号重复的操作）针对问题学籍佐证，针对问题学籍佐证，如果问题学籍学生所在的学校不在同一个区县，且主管教育局对学如果问题学籍学生所在的学校不在同一个区县，且主管教育局对学校所上传的佐证材料都同意审核，则需要区县所在的共同上级进行仲裁：如果区县所在是同校所上传的佐证材料都同意审核，则需要区县所在的共同上级进行仲裁：如果区县所在是同一的市州，则需要市级进行仲裁；如果区县所在是不同的市州，则需要省级进行仲裁，【学一的市州，则需要市级进行仲裁；如果区县所在是不同的市州，则需要省级进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁
20、】，如图：籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】，如图：说明：仲裁操作只能审核同意一条问题学籍，其他问题学籍自动设为审核不通过，学校需说明：仲裁操作只能审核同意一条问题学籍，其他问题学籍自动设为审核不通过，学校需要进行变更或者删除操作。要进行变更或者删除操作。学籍系统应用操作培训文档贵州培训本章内容：本章内容：一、运行保障一、运行保障二、日常管理二、日常管理三、毕业升级三、毕业升级四、招生入学四、招生入学学籍系统日常应用学籍系统日常应用学籍系统应用操作培训文档贵州培训一、运行保障一、运行保障前期准备前期准备项目项目学校端学校端区县端区县端地市端地市端省端省端备注备注班额设置班额设置允许允许允许允
21、许设置设置省级设置班额后，可配置省级设置班额后，可配置“是否允许下级修改是否允许下级修改”，来，来控制下级机构对班额的修改。控制下级机构对班额的修改。异动类型配置异动类型配置设置设置关键数据项关键数据项设置设置设置设置招生计划招生计划设置设置设置设置设置设置省市两级有直属学校时才会省市两级有直属学校时才会设置。设置。照片采集控制照片采集控制设置设置学年学期学年学期设置设置设置设置设置设置省市两级有直属学校时才会省市两级有直属学校时才会设置。设置。营养餐模块营养餐模块设置设置设置设置设置设置省级设置营养餐试点县；县省级设置营养餐试点县；县级设置营养餐学校。只有区级设置营养餐学校。只有区县将学校设
22、置为营养餐试点县将学校设置为营养餐试点学校后才会在系统中显示营学校后才会在系统中显示营养餐管理模块。养餐管理模块。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理1、数据维护、变更、数据维护、变更 学生信息经过审核成为正式学籍后，如果学生信息需要进行修改，则需要进行数据的维学生信息经过审核成为正式学籍后，如果学生信息需要进行修改，则需要进行数据的维护、变更，学生数据维护、变更分为关键数据变更和基本信息维护，关键数据项由省级教育护、变更，学生数据维护、变更分为关键数据变更和基本信息维护，关键数据项由省级教育行政部门进行设置，如果学校要对这部分数据进行变更，则需要学校提交关键数据变更申请，
23、行政部门进行设置，如果学校要对这部分数据进行变更，则需要学校提交关键数据变更申请，并经过上级主管教育行政部门进行审核后，才能够生效；其他数据项的变更，则学校可以直并经过上级主管教育行政部门进行审核后，才能够生效；其他数据项的变更，则学校可以直接进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行审核。接进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行审核。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理1.1、学籍关键数据变更、学籍关键数据变更学校端学校端 学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，如图：学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，
24、如图：在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名，点击查询，则在在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名，点击查询，则在“学生个人基本信学生个人基本信息息”中自动出现该学生的基本信息，在中自动出现该学生的基本信息，在“关键数据变更项关键数据变更项”的的“受控字段修改后值受控字段修改后值”中输入中输入需要变更的值，然后点击需要变更的值，然后点击“保存保存”按钮，即可等待学校进行审核。按钮，即可等待学校进行审核。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理1.2、学籍关键数据变更、学籍关键数据变更学校端学校端 学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学
25、校审核】，学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，如图：如图：根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询查询”按钮，则显示所按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后，即等待上级主管教育部门的审核。有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后，即等待上级主管教育部门的审核。（注意：未经查重的变更申请不能进行审核）。（注意：未经查重的变更申请不能进行审核）。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理1.3、学籍关键数据变更、学籍关键数据变更区县端区
26、县端 区县区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，如进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，如图：图：根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询查询”按钮，则显示按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审核通过后，该变更才会生效；若审核不通所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审核通过后，该变更才会生效；若审核不通过，需学校重新提交申请。过，需学校重新提交申请。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理2、学籍数据维护、学籍数据
27、维护2.1 学校学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图：进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图：通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护维护”按钮，即可以对关键数按钮，即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存保存”即可。即可。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理2、学籍数据维护、学籍数据维护2.2 如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的，需要删除，则在如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误
28、的，需要删除，则在【学籍管理】【综合查【学籍管理】【综合查询】【在校生查询】中操作，如图：询】【在校生查询】中操作，如图：学校操作删除申请后，区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中学校操作删除申请后，区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。确认删除即可。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理3、学籍异动管理、学籍异动管理学籍异动类型分为：学籍异动类型分为：（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其
29、他离校；资格、出国、回国复学、其他离校；（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。格、出国、回国复学、其他离校。学籍异动类型对应关系为：学籍异动类型对应关系为：离校异动类型对应入校异动类型休学复学转学(转出)转学(转入)开除恢复入学资格退学失踪其他离校出国回国复学（留学）新建学籍（移民）说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操
30、作方式一样，只是异动类型不同。回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理3.1、休学（、休学（以休学为例以休学为例）3.1.1、学校提交学籍异动申请，、学校提交学籍异动申请，【学籍管理学籍管理-日常管理日常管理-学籍异动申请学籍异动申请】，如图：如图：点击点击“申请申请”按钮，出现显示页面，如图：按钮，出现显示页面，如图：输入学生的学籍号或者姓名，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在输入学生的学籍号或者姓名，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在“异动类异动类型型”选项中，选择选项中，选择“休学休学”，并输入异动日期
31、及异动原因说明，点击，并输入异动日期及异动原因说明，点击“保存保存”按钮，提示上按钮，提示上传证明材料，点击确定，等待学校审核。传证明材料，点击确定，等待学校审核。说明：在本次异动未经审核时，点击说明：在本次异动未经审核时，点击“修改按钮修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改；点击动作出修改；点击“删除删除”按钮，可以删除本次异动申请。按钮，可以删除本次异动申请。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理 3.1.2、学籍异动学校审核，、学籍异动学校审核，【学籍管理学籍管理-日常管理日常管理-学籍异动学校审核学籍异动学校审核】，如
32、图：如图：选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：学校填写审核意见及审核意见补充，并上传证明材料，点击学校填写审核意见及审核意见补充，并上传证明材料，点击“确定确定”按钮，等待教育局审核。按钮，等待教育局审核。注意：如果学校审核后发现异动申请错误，则需要主管教育局进行驳回，驳回后学校在注意：如果学校审核后发现异动申请错误，则需要主管教育局进行驳回，驳回后学校在申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改，保存后需学校再次审核，等待教育局审核；申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改，保存后需学校再次审核，等待教育局审核；如果学校要删除该条异动，则
33、在该页面直接删除即可。如果学校要删除该条异动，则在该页面直接删除即可。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理 3.1.3、学籍异动区县审核，、学籍异动区县审核，【学籍管理学籍管理-日常管理日常管理-学籍异动审核学籍异动审核】，如图：如图：选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：区县填写审核意见，点击区县填写审核意见，点击“确定确定”按钮即完成休学操作，按钮即完成休学操作，若区县审核不通过，则学校若区县审核不通过，则学校需重在异动申请页面，点击需重在异动申请页面，点击“修改修改”，修改后学校再次审核，等待教育局审核。，修改后学校再
34、次审核，等待教育局审核。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理3.2、转学、转学 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。说明：由于目前在试点阶段，系统数据还未和公安部数据进行对接，无法进行身份证号说明：由于目前在试点阶段，系统数据还未和公安部数据进行对接，无法进行身份证号的准确性校验，所以还无法生成正式的学籍号，针对转学，
35、目前使用学校、姓名组合的方式的准确性校验，所以还无法生成正式的学籍号，针对转学，目前使用学校、姓名组合的方式进行查询操作，后期还将以学籍号方式进行操作。进行查询操作，后期还将以学籍号方式进行操作。3.2.1、同区县内转学、同区县内转学 注意：转学只能在同年级之间进行进行。注意：转学只能在同年级之间进行进行。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理 3.2.1、同区县内转学、同区县内转学-转入学校端转入学校端 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，如图：转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，如图：点击点击“申请申请”按钮，在显示
36、页面的检索学生项，通过按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称学校名称”、“姓名姓名”的组合查的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择的异动类别中，选择“转学（转入）转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击，并填写其他相应的异动信息，点击“保存保存”按钮，按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学
37、生，点击在异动申请页面查找该学生，点击“修改修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理 3.2.1、同区县内转学、同区县内转学-转出学校端转出学校端 转出学校进行学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】，如图：转出学校进行学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】，如图：转出学校在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击转出学校在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核审核”按钮，如上图，查按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核
38、意见项中选择看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意不同意”，并填写驳回意见，并填写驳回意见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意同意”，并填写审核意见，等待主管教育，并填写审核意见，等待主管教育局审核。局审核。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理 3.2.1、同区县内转学、同区县内转学-区县端区县端 主管教育局进行学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】，如图：主管教育局进行学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】，如图：区县教育局在异动审核页面，选择需要审核的转学学生
39、，点击区县教育局在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核审核”按钮，如上图，按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意不同意”，并填写驳回意，并填写驳回意见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意同意”，并填写审核意见，转学完成。，并填写审核意见，转学完成。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理 3.2.2、同省跨区县内转学流程、同省跨区县内转学流程 同省跨区县须四方合作，一方审核未通过，则转学失败；其操作方式参考同省跨
40、区县须四方合作，一方审核未通过，则转学失败；其操作方式参考2.2.1同区县内转学同区县内转学。3.2.3、跨省转学流程、跨省转学流程 由于目前处于试点阶段，其他省份的数据还未采集并录入系统，暂时无法通过跨省转学由于目前处于试点阶段，其他省份的数据还未采集并录入系统，暂时无法通过跨省转学流程来处理转学操作。如确实需要进行跨省的转学，则需转出学校提交异动申请，在异动类流程来处理转学操作。如确实需要进行跨省的转学，则需转出学校提交异动申请，在异动类型中选择型中选择“其他离校其他离校”，离校原因中填写，离校原因中填写“转出本省转出本省”及其转学原因，保存后，转出学校和及其转学原因，保存后，转出学校和教
41、育局审核即可完成转学操作。教育局审核即可完成转学操作。学籍系统应用操作培训文档贵州培训二、日常管理二、日常管理4、调班、调班 如果学生要在本校内进行转班，则可进行学生调班操作，【学籍管理】【日常管理】如果学生要在本校内进行转班，则可进行学生调班操作，【学籍管理】【日常管理】【学生调班】，如图：【学生调班】，如图：说明：说明：1、学生调班必须是同年级的调班。、学生调班必须是同年级的调班。2、先要查看调入班级的班额，超出班额不能进行调班。、先要查看调入班级的班额，超出班额不能进行调班。学籍系统应用操作培训文档贵州培训三、毕业升级三、毕业升级 义务教育阶段学生毕业直接由学校进行毕业和结业，高中学生毕
42、业需要上级义务教育阶段学生毕业直接由学校进行毕业和结业，高中学生毕业需要上级主管教育部门审核才能正式毕业。主管教育部门审核才能正式毕业。学籍系统应用操作培训文档贵州培训三、毕业升级三、毕业升级 1、在办业务处理在办业务处理 在毕业升级期间，为保证毕业升级业务的正常进行，学校用户查看本级所有在办的业务，在毕业升级期间，为保证毕业升级业务的正常进行，学校用户查看本级所有在办的业务，以此督促相关人员完成业务办理。目前的在办业务主要包括：关键数据变更、学籍异动、问以此督促相关人员完成业务办理。目前的在办业务主要包括：关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理。题学籍处理。如果在毕业升级前，还未完成业务办理，
43、则教育局可执行业务清理，其业务直接被驳回，如果在毕业升级前，还未完成业务办理，则教育局可执行业务清理，其业务直接被驳回，【学籍管理】【毕业升级】【在办业务清理】，如图：【学籍管理】【毕业升级】【在办业务清理】，如图：学籍系统应用操作培训文档贵州培训三、毕业升级三、毕业升级 2、毕业操作毕业操作 2.1、义务教育阶段毕业操作，【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】，如图：、义务教育阶段毕业操作，【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】，如图：选中要毕业的学生，点击选中要毕业的学生，点击“毕业毕业”按钮，提示按钮，提示“毕业操作成功毕业操作成功”，即完成毕业操作，即完成毕业操作学籍系统应用操作培训文档贵
44、州培训三、毕业升级三、毕业升级 2.2.1 高中教育阶段毕业操作，学校首先要提出毕业申请，【学籍管理】【毕业升级】高中教育阶段毕业操作，学校首先要提出毕业申请，【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】，选中要毕业的学生，点击【学生毕业】，选中要毕业的学生，点击“毕业毕业”按钮，如图：按钮，如图：学籍系统应用操作培训文档贵州培训三、毕业升级三、毕业升级 2.2.2 教育局要对高中阶段的毕业生进行审核，【学籍管理】【毕业升级】【高中生毕教育局要对高中阶段的毕业生进行审核，【学籍管理】【毕业升级】【高中生毕业审核】，选中高中要毕业的高中学校，点击业审核】，选中高中要毕业的高中学校，点击“审核审核”按钮，
45、如图：按钮，如图：教育局学籍管理员输入审核意见及补充意见，点击教育局学籍管理员输入审核意见及补充意见，点击“确定确定”按钮。按钮。学籍系统应用操作培训文档贵州培训三、毕业升级三、毕业升级 2.2.3 最后市教育局还要对高中阶段的毕业生进行再次审核，才能完成高中毕业操作，最后市教育局还要对高中阶段的毕业生进行再次审核，才能完成高中毕业操作，【学籍管理】【毕业升级】【高中生毕业审核】，选中高中要毕业的区县，点击【学籍管理】【毕业升级】【高中生毕业审核】，选中高中要毕业的区县，点击“审核审核”按按钮，如图：钮，如图：3、升级操作升级操作 系统设定全省统一学生升级时间（目前系统默认的为每年的系统设定全
46、省统一学生升级时间（目前系统默认的为每年的9.1号，可根据各省安排进行号，可根据各省安排进行调整），在规定时间点，系统将自动进行升级，学生自动升到相应的年级。调整），在规定时间点，系统将自动进行升级，学生自动升到相应的年级。学籍系统应用操作培训文档贵州培训四、招生入学四、招生入学招生入学流程招生入学流程学籍系统应用操作培训文档贵州培训四、招生入学四、招生入学 1、招生计划数招生计划数 在新学年开学时，在本系统中初中一年级、高中一年的招生使用招生入学模块进行操作，在新学年开学时，在本系统中初中一年级、高中一年的招生使用招生入学模块进行操作，学校每年的招生计划数，由学校主管教育局设置，学校如果需要
47、更改招生计划数，需要向教学校每年的招生计划数，由学校主管教育局设置，学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请。育局发起招生计划数申请。1.1、主管教育局设置招生计划数据主管教育局设置招生计划数据 主管教育局登录系统，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数设置】，如图：主管教育局登录系统，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数设置】，如图：主管教育局第一次设置完成招生计划数后，下一年度会自动沿用上一年的招生计划数，主管教育局第一次设置完成招生计划数后，下一年度会自动沿用上一年的招生计划数，对招生计划数有变化的学校，区县教育局可进行微调修改。对招生计划数有变化的学校，区县教育局可进行
48、微调修改。学籍系统应用操作培训文档贵州培训四、招生入学四、招生入学 1.2、学校申请更改招生计划数、学校申请更改招生计划数 学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请，【学籍管理】学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更申请】，如图：【招生入学】【招生计划数变更申请】，如图：注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请。注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请。点击点击“申请更改计划数申请更改计划数”按钮，出现如下页面：按钮，出现如下页面：学籍系统应用操作培训文档贵州培训四、招生入学四、招生入学 1.3、区县招生计划数
49、变更申请审核、区县招生计划数变更申请审核 区县须对辖区内所有学校的招生计划数变更申请进行审核，审核通过后才会生效，【学区县须对辖区内所有学校的招生计划数变更申请进行审核，审核通过后才会生效，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更审核】，如图：籍管理】【招生入学】【招生计划数变更审核】，如图：选中学校的申请，点击选中学校的申请，点击“审批审批”按钮。按钮。学籍系统应用操作培训文档贵州培训四、招生入学四、招生入学 2、招生入学、招生入学 2.1.1、主管教育局先要维护招生结果，【学籍管理】【招生入学】【招生结果管理】，、主管教育局先要维护招生结果，【学籍管理】【招生入学】【招生结果管理】，如图：
50、如图：招生结果维护可通过招生结果维护可通过“增加增加”、“EXCEL导入导入”的方式，点击的方式，点击“EXCEL导入导入”，如图：，如图：下载模版，在模板中录入招生学生，然后导入即可。下载模版，在模板中录入招生学生，然后导入即可。学校招生入学分为统一招生和自主招生两种。学校招生入学分为统一招生和自主招生两种。2.1、统一招生、统一招生学籍系统应用操作培训文档贵州培训四、招生入学四、招生入学 2.1.2、学校进行招生录取，主要针对初、高中招录一年级新生的业务，【学籍管理】、学校进行招生录取，主要针对初、高中招录一年级新生的业务，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，如图：【招生入学】【学校
