1、SEAS 2022年7月26日咨询顾问东软SEAS综合档案管理系统 您身边的档案管理专家SEAS 主要内容?档案资源管理东软解决方案培训目标市场及购买动因优势行业及现有客户如何销售SEAS卖点及优势常见客户问题及回应系统涉及软硬件123456SEAS 目标市场及购买动因东软SEAS综合档案管理系统SEAS 国家机关、社会团体、企事业单位和个人，在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录材料。档案是什么？4SEAS 档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等工作。基本职责：集中统一地管理党和国家需要长久保管的档案和史料，维护
2、历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。档案馆是什么？5SEAS 数字档案馆SEAS 数字档案馆整体解决方案SEAS 目标市场SEAS 目标市场中央机关/国家部委（如财税局、检察院、质检局、社保局等政府企业）电力行业（如电力公司、电厂、电力设计院等）水利行业（如水利委员会、水利设计院等）通信行业（如移动公司、电信公司等）能源行业（如石油公司、煤矿企业、钢铁企业等）建筑行业（如建筑工程局、房地产公司等）综合性档案馆（各个省、市、区、县档案局）医疗行业（如医院）教育行业（各个大中专院校）军工行业（部队、军队、军工厂等）其它企业SEAS SEAS 购买动因：文 档 资 料异
3、动 报 告操 作 手 册投 标 书工程设计图纸数据测试报告工程质量文件视 频招标文件CAD/CAM图纸历 史 文 档业务记录资料采购文档测试数据报告传统方式的档案管理低效、繁琐不能适应企事业单位信息化发展的需要传统方式档案利用困难，电子档案无法直接利用国家标准出台，要求建设数字档案馆档案部门“不差钱”，国家支持立项档案部门受到更多重视，领导要做政绩SEAS 全国档案事业发展“十三五”规划纲要国家要求建设完成时间节点：2020年全国省级、地市级和县级国家综合档案馆数字档案馆建设项目中央财政对1083个中西部地区县级综合档案馆继续给予投资支持启动“标准档案室”建设，促进机关档案室信息化建设SEAS
4、 档案“十三五”规划以山东为例山东要求建设完成时间节点：2018年责任处室：信息技术处、电子档案备份管理处、办公室、档案接收征集处SEAS 档案“十三五”规划以湖南为例馆室一体化要求2017年必须同步接收纸质档案数字化副本2019年区县级综合档案馆新馆建设SEAS 档案“十三五”规划以辽宁为例根据各区域情况，补充：当地“档案信息网”公布相关政策和行业动向、政府采购网2016年招标项目与金额，证明档案市场空间广阔SEAS 档案“十三五”规划以湖北为例SEAS 所在区域委办局档案室信息化的要求举例：湖北省直单位档案部门档案工作目标管理符合省一级标准，每三年省档案局要对省直单位档案部门档案工作目标管
5、理进行考评-以上为档案信息化的强需求SEAS 优势行业及现有客户东软SEAS综合档案管理系统SEAS 目标市场及现有客户分布优势行业SEAS 现有客户分布（行业）档案局馆：国家档案局北京市档案馆内蒙古档案馆湖北省档案局杭州市档案局铁岭县档案局哈尔滨档案局濉溪县档案馆桐城市档案馆马鞍山市档案局委办局：国家知识产权局专利局国家质量监督检验检疫总局国家国土资源部国家广播电影电视总局上海市财税局云南省财政厅乌鲁木齐劳动保障局大连市社会保障局深圳市检察院江苏省检察院安徽省检察院吉林省法院沈阳市公安局辽宁省残联济南市市中区人民法院营口市地方税务局中山市人力资源与社会保障局六安市工商局山西财政局湖北水文局建
6、筑：华润置地上海城开集团榆林城建海南移动中国联通北京富华国际电力：中国南方电网浙江能源集团辽宁省电力局杭州电力局宁波电力局嘉兴电力局金华电力局嘉兴发电厂温州发电厂乐清发电厂萧山发电厂兰溪发电厂制造业：哈尔滨东安汽车发动机厂哈尔滨东安汽车发动机制造公司东风汽车大连创新零部件岳阳催化剂厂蓝天航油青岛海尔集团北车集团齐齐哈尔轨道交通南车集团武汉长江有限公司国际香料香精（杭州）有限公司宝鸡石油管材厂钢铁/石化：上海宝钢邢台钢铁股份有限公司五矿钢铁上海有限公司哈尔滨石化公司燕山石化公司通信：中国移动中国联通船舶：大连船厂上海船厂武汉船厂武昌造船厂江南造船厂大连船柴军工：711所801所 中核二三中核二四
7、中国兵器工业集团中国原子能长春东光内蒙古一机北奔汽车金融：太平洋保险公司华润银行民生银行光大银行山西农行交通：长沙交警永州交警教育：上海海事大学新疆医科大学天津师范大学贵州财经学院宁夏医科大学陕西商业学校陕西学前师范学院深圳文锦中学深圳大学SEAS 如何销售东软SEAS综合档案管理系统SEAS 山西大同银河-包销伙伴、连续中标12套公司简介：大同市银河是重要的山西合作伙伴之一，公司一直从事软件营销及服务，在大同地区拥有500多家老客户，当地软件市场占有份额达到90%以上。伙伴如何打下第一单：与东软签约时无机会，伙伴立即投入资源研究市场，先从500多家老客户中分析出10-11个目标客户，安排销售
8、拜访并迅速抓住商机，1个月后成功销售第一单。大同银河总经理发表合作感言：携手东软、共赢未来SEAS 山西大同银河-包销伙伴、连续中标12套持续出单：6个月销售12套SEAS，合同额100多万，项目利润高，平均每单利润70%，利润累计达80多万，客户涵盖政府、能源、电力、IT等行业快速交付：每个项目交付周期约2周，投入1人专职负责，6个项目快速交付、快速回款，持续盈利！开拓市场：2016年11月大同银河在大同地区组织了产品专场推荐会，安排专职销售跟进，12月已新增机会15个SEAS 山东大区其它典型伙伴出货项目：签约最终客户累计30个大同银河签约客户中国能源建设集团山西省电力建设一公司山西互成商
9、贸有限公司山西中新甘庄煤业有限责任公司山西立恒钢铁集团股份有限公司侯马市特种机械厂侯马经济开发区惠宇圆梦贸易有限公司大同市财政局综合档案管理项目大同市电子计算中心综合档案管理项目山西智星信息工程有限公司山西晋柴机械制造有限公司大同泰瑞集团建设有限公司大同市三建集团有限公司济南热力有限公司潍坊银义电子商务有限公司大同市财政局综合档案管理系统项目德华安固保险辰兴房地产发展有限公司有限公司比德文控股集团有限公司济南热电厂SEAS 深圳安视信息技术有限公司 -连续中标、SEAS控标、利润20万公司简介：深圳安视信息技术有限公司为教育行业、政府行业、企业等客户服务。成功中标：2016年3月与东软签约，成
10、功中标深圳大学（研究生考试巡查系统）、深圳文锦中学（电子阅览室）、深圳博物馆（视频监控系统）、深圳光明屠宰场（综合档案管理系统）项目。SEAS控标：伙伴用东软档案产品作为控标点陆续中标以上项目，项目合同额超400万，东软档案产品利润超20万市场开拓：投入专职销售跑市场，每月新增4项目机会SEAS 南宁乐日电子科技有限公司 -民营医疗服务企业公司简介：南宁乐日电子科技有限公司，主营业务计算机软硬件的技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让；中标客户：北京思睦瑞科医药信息咨询有限公司客户简介：公司成立于2008年，是专注于治疗/预防性生物制品临床试验领域的合同研究组织。公司总部位于北京，下设广西、湖
11、南二个分公司及全资子公司泰州思睦瑞科医药信息咨询有限公司。快速交付：交付周期2周，投入1人、快速回款！SEAS 包头市万佳信息工程有限公司-深耕集团客户，连续出货2套SEAS公司简介：包头万佳信息工程有限公司，中国兵器集团下属三级子公司。先后中标2个项目并快速交付：（中国兵器）包头一机、（中国兵器）包头北奔产品销量：出货2套SEAS，合同额50万，利润30万市场开拓：投入专职销售人员，持续经营军工行业客户SEAS 宁夏海通科技有限公司-快速中标院校客户，快速交付公司简介：宁夏海通科技有限公司，宁夏地区系统集成商。快速中标院校客户：宁夏医科大学产品销量：合同额20万，单个项目利润12万。西北大区
12、其它教育行业案例：陕西商业学校、陕西学前师范学院。SEAS 西安瀚卷信息科技有限公司 -管委会通过档案管理目标认证公司简介：西安瀚卷信息科技有限公司，主营业务数字化加工服务；密集架、图书架、档案设备及用品的销售。西咸新区沣东新城管委会通过档案管理“AAA”级目标认证SEAS 新疆一诺志成信息科技有限公司 -SEAS管理银行信贷档案 公司简介：新疆一诺志成信息科技有限公司，主营业务计算机软、硬件开发及销售，计算机技术咨询服务，计算机系统集成，计算机网络综合布线；中标客户：新疆昌吉农村商业银行股份有限公司建设内容：信贷业务档案的移交、立卷、归档、调阅、提取、保管、检查、销毁。快速交付：交付周期2周
13、，投入1人、快速回款！SEAS 哈尔滨华圣易达科技 -承建黑龙江省政协档案项目公司简介：哈尔滨华圣易达科技，主营业务计算机软硬件的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务。中标客户：黑龙江省政协市场规模：政府部门档案室信息化的市场容量按照各级政府部门立档单位进行估算，一个省级政府部门立档单位保守估计约500个，地市级约为300个，县级约为100个。按照全国32个省级城市，333个地级城市，2862个县级城市，市场规模将超过94亿元市场开拓：投入专职销售跑市场，每月新增6个销售机会SEAS 大连蓝港智信科技有限公司 -深度挖掘政府资源公司简介：大连蓝港智信科技有限公司，主营业务计算机软件技术、电控
14、工程技术开发；中标客户：大连市西岗区政府市场开拓：投入专职销售跑市场，挖掘西岗区政府委办局销售机会，每个月新增2个委办局SEAS销售机会。SEAS 营口德通科技有限公司 -60万SEAS拉动400万项目中标公司简介：营口德通科技有限公司，华硕电脑营口地区总代理。先后中标4个项目：营口城建档案馆、鲅鱼圈城建档案馆、营口地税视频管理、营口地税档案室升级，用户满意度高。在营口地税视频管理系统投标中，用SEAS产品控标，成功拉动400万项目中标。产品销量：出货4套SEAS，合同额60万，利润35万SEAS 艾赛德科技有限责任公司 -中标吉林高法、快速出货46套公司简介：吉林省艾赛德科技有限公司一直致力
15、于政府行业的软件信息化服务，得益于业内的专业经验，服务客户覆盖政府、电信运营商、税务、公安、法院、教育等众多行业。产品销量：46套SEAS，合同额360多万，平均每单利润80%，盈利300多万快速批量落单：2015年10月与东软合作，接受培训后1个月中标吉林高法SEAS并成功交付，随后伙伴与省高法策划全面占领吉林法院市场，出货46套SEAS快速交付：每个项目交付周期约2周，投入1人专职负责，快速交付，持续盈利！SEAS 安徽华胄公司连续中标SEAS项目签约时无机会，2016年4月接受培训后2个月发现新机会10+，连续签约3家，平均每月新增机会3个交付效率高，平均交付周期3周项目利润高，平均每单
16、利润70%；利润率将随合作伙伴成长而持续提升已签三个合同:亳州市检察院/淮北市检察院/六安市工商质监局合同额约80万 利润：70%安徽华胄公司主营信息技术开发、档案数据加工、整理、服务及外包，关注档案信息化发展，在2016年3月与东软建立合作，采购SEAS产品扩展公司在档案行业经营范围。SEAS 陕西联合亚讯电子有限公司 -第一单SEAS45万公司简介：陕西联合亚讯电子有限公司，政府服务受理系统专业供应商，呼叫中心、政府市民热线、投诉举报系统、公共设施服务管理等领域保持多项区域行业第一成功中标：2016年10月与东软合作，东软和合作伙伴梳理本地资源并在2016年12月成功中标西安司法局SEAS
17、45万。产品销量：出货1套SEAS，合同额45万，利润30万SEAS 广西迈联科技有限公司 -广西人社厅、柳州人社局合作介绍：广西迈联科技有限公司在2016年5月与东软合作，投入专职人员开拓市场，并快速中标广西人社厅一卡通项目，额度80万，出货一套SEAS；柳州人社局项目额度30万。持续合作：投入专职销售跑市场，每月新增4项目机会；并在16年底持续一次性下单31万。广西其他典型伙伴出货：南宁乐日，中标北京思睦南宁分公司，SEAS产品额度20万，利润15万以上。SEAS 湖北水文局SEAS -湖北地区渠道标杆 公司简介：天下宽信息技术有限公司是一家计算机信息系统服务公司，在湖南、湖北、江西分别成
18、立子公司。快速交付：湖北水文水资源局档案工作目标管理顺利通过省特级复查，湖北地区渠道标杆。SEAS 联系客户了解情况产品交流成交联系部门：档案室（馆）负责人或者办公室主任是否有使用档案系统？使用效果如何？哪家公司的？单机版还是网络版等拜访客户，深入了解用户需求和演示产品，获得信息部门与业务部门认可签订合同实施回款过程SEAS 实战1、联系客户：依托某合作伙伴关系联系到某财政局副局长，并且安排信息中心主任组织进行一场交流。2、了解情况通过信息中心主任组织的交流，得知目前已有档案系统在用，但只作为文书文件的管理，而且现有的系统是多年前上的老系统，厂家是世纪科怡的，系统软件版本v3.2，是很老旧的单
19、机版，可以通过此项目进行更换。而且除了办公室外财务核算中心和项目管理部也表达了强烈的档案管理需求。3、产品交流通过顾问现场的PPT讲解，信息部门与业务部门对产品的优势和亮点都充分了解并提问，此时客户会认为产品非常强大特别符合现在的管理需求，但是还不太相信我们的产品是否和我们宣传的一样功能强大，接下来进行产品演示，将产品的特点和客户的主要需求都演示到位，这时客户会对我们非常信任和认可，大部分客户会主动提出系统售价项目周期等项目落地问题，根据实际情况，由合作伙伴报价给出计划。4、成交合作伙伴与客户签订合同，实施回款SEAS SEAS产品卖点及优势东软SEAS综合档案管理系统SEAS 产品的卖点及优
20、势两强、两高、两丰富SEAS 产品的卖点及优势厂商的力量8个软件园11个研发基地数十个行业的专业服务对用户主营业务的熟悉300多人的档案团队21000名员工公司及团队规模占据压倒性优势，持续服务能力强参与国家标准研究定型，是规则制定者。规模百余人且只做档案，人员流动对项目质量及服务影响显著行业下游，规则跟随者SEAS 产品的卖点及优势平台的力量一流企业做“标准”二流企业做“品牌”三流企业做“产品”标准和平台制定者往往也正是行业的领导者数据交换采用基于XML的统一数据交换格式，XML格式标准要预先定义接入方式企业内所有业务系统都要与平台进行对接系统连接平台应提供统一的接口API来供其它业务系统挂
21、接数据分发平台要提供数据分发的标准格式（例如PDF），使非结构化数据的原件和分发件彼此分离数据交换数据分发系统连接接入方式标准化 版式技术联盟 数字内容管理和保护研究组 国家全面国产化电子文件支撑平台系统项目 国家核高基课题 未来更多相关标准SEAS 产品的卖点及优势平台化接口丰富Java接口Webservices接口JavaScript接口组织结构接口4.读取业务系统中的组织机构信息5.上传、查询数据、打开页面等1.登录、保存数据、查询数据、下载电子文件等2.登录、保存数据、查询数据等3.扫描、OCR识别、上传文件、浏览文件、下载文件等ActiveX接口SEAS 产品的卖点及优势高安全性平台
22、开发安全集群性能安全数据存储安全用户账号安全权限管理安全在线监控安全日志审计安全电子文件安全集成CA全方位详尽日志安全控制传输、存储加密字段级精确权限控制在线监控电子文件离线安全字段级权限管理压缩加密存储SEAS 打造最安全的档案管理系统通过图纸版本管理、离线安全控制权限精细化管理和高可配模块等特性25载众多军工项目检验SEAS 以安全控制为保障集成CA全方位详尽日志安全控制传输、存储加密字段级精确权限控制在线监控电子文件离线安全效果：与使用银行网银一样，插入U盾进入系统SEAS SSL加密通道以安全控制为保障集成CA全方位详尽日志安全控制传输、存储加密字段级精确权限控制在线监控电子文件离线安
23、全数据在“网线”中传递的过程也被上锁，保证不被窃取电子文件在硬盘中以加密方式存储市面上大多数系统都以“明文”方式存储SEAS 以安全控制为保障集成CA全方位详尽日志安全控制传输、存储加密字段级精确权限控制在线监控电子文件离线安全可分别对账号、角色、机构授权，权限可继承权限可精确到字段级、功能级、时间级SEAS 以安全控制为保障集成CA全方位详尽日志安全控制传输、存储加密字段级精确权限控制在线监控电子文件离线安全对于下载后脱离了档案系统的电子文件，脱机文档安全还能够进行安全控制SEAS 以安全控制为保障集成CA全方位详尽日志安全控制传输、存储加密字段级精确权限控制在线监控电子文件离线安全管理员后
24、台可对所有使用系统的人员进行实时监控并可强制“踢出”可疑用户SEAS 以安全控制为保障集成CA全方位详尽日志安全控制传输、存储加密字段级精确权限控制在线监控电子文件离线安全系统提供了全方位的日志记录，即使进入系统没做任何操作也将记录“哪个用户”“什么时间”“使用什么IP地址”“进入到了哪个页面”等等SEAS 产品的卖点及优势丰富而敏捷的功能架构SEAS 针对不同内容的快速搭建54结构的自定义属性自定义功能自定义分类自定义报表自定义界面自定义显示自定义SEAS 万能浏览技术SEAS 版本管理SEAS 矢量图差异对比SEAS 光栅图差异比较SEAS 全文检索SEAS 产品的卖点及优势千锤百炼的实施
25、经验数量大：几千家行业多：覆盖各行业素质高：中央机关/500强及上市企业一周交付SEAS 客户常见问题及回应东软SEAS综合档案管理系统SEAS 客户常关注问题1、产品是什么技术开发的？基于JAVA技术开发，纯B/S架构，平台+组件式，同类产品中技术最强2、支持哪些数据库？支持SQL SERVER、ORACLE、国产数据库等主流商业数据库3、有支持大数据量的案例么？有，国家知识产权局，全国的专利（几千T的数据量）都在我们系统中管理4、支持档案的自动编目么？支持，并且可以自己指定编目的规则5、支持客户自有的分类规则么？可以，目前系统初始安装后，会按国家档案局的标准建立一个模板，客户可以在其基础上
26、自行修改，即方便又省事6、可以给分支机构设立全宗么？可以，而且还可以指定预留的编号7、产品的安全措施有哪些？数据授权、功能授权、混合加密、SSL加密通道、CA集成、日志审计、在线监控、脱机文件加密等8、对于电子文件的不同版本能进行管理么？能，并且不同版本之间还可以进行差异比较9、借阅流程有么？有，可以按实际流程设定10、实施需要多长时间？根据项目复杂程度，标准实施5-15个工作日SEAS 拜访客户的需弄清的问题1、项目成立的原因，是否有原发性需求？如果是，原发性需求是什么？2、本系统预计的使用人员规模是怎样（注册用户和并发要求），客户的组织机构和人员分布情况？3、目前了解到的项目预算是多少？这
27、个预算都涵盖哪些建设内容（产品软件、硬件、数字化加工）？4、本项目是否已立项？预计的启动时间？5、客户公司目前已上线了哪些系统，分别是哪些厂商给做的？6、客户原来是否有档案管理系统，是哪个厂商的，为什么考虑换？7、系统准备应用在哪个网上（如局域网、政务专网、公司专网、因特网），用户的网络情况如何？8、用户现有的档案管理模式存在哪些问题，这些问题中最迫切的或最重要的是什么？期望中的系统是什么样的？9、在系统部署上，用户希望采用什么样的部署模式？是大集中的部署模式，还是集中加分布式的部署模式（结构化数据集中存储，非结构化数据分布式存储，该问题一般适用于跨地域的企业，如集团型企业或省市级政府部门）？
28、10、还有哪些厂商参与到了本项目中，用户对哪些厂商印象比较好，对东软印象如何？SEAS 系统涉及软硬件东软SEAS综合档案管理系统SEAS 系统涉及软硬件数据库数据库中间件中间件操作系统操作系统SEAS 系统涉及软硬件服务器：提供档案管理系统的WEB应用服务、流媒体服务、数据存储等。磁盘阵列：大容量、安全性高的专业存储设备，可以解决大数据量的存储问题。磁带机：用于电子档案数据的脱机备份。客户端PC：需根据实际情况，配置若干用于档案数据的录入、输出、查询、利用的终端办公电脑。高速扫描仪：用于普通幅面文件、档案（B5、A4、A3等幅面）的扫描录入。工程扫描仪：用于大幅面图纸(A0幅面)的扫描输入。
29、数码相机、高拍仪：用于实体档案拍照、数码照片的录入。打印机：用于档案目录的打印输出。绘图仪：用于大幅面图纸的打印输出。光盘刻录机：用于电子档案的刻录、存储及备份。条码扫描枪：用于扫描各种条码（一维码、二维码）SEAS 系统涉及软硬件 服务器：提供档案管理系统的WEB应用服务、流媒体服务、数据存储等。这些服务既可以集中在一台高性能服务器上也可以分别部署在独立的服务器上，同时WEB应用服务器可以采用集群技术分担到两个或多个服务器上，以提高性能。建议将WEB应用服务、流媒体服务和数据库使用独立的服务器部署。服务器硬件配置如下：CPU：双CPU主频3.0GHz以上内存：16G以上网卡：千兆网卡硬盘：空间足够大（结合存储数据量考虑）。SEAS 系统涉及软硬件 客户端PC：需根据实际情况，配置若干用于档案数据的录入、输出、查询、利用的终端办公电脑。建议硬件配置如下：CPU：单CPU主频2.0GHz以上内存：4G以上网卡：百兆网卡硬盘：空间足够大（结合实际工作需要考虑）。SEAS 系统涉及软硬件外围设备支持SEAS Copyright 2016 Neusoft Corporation
