应用文写作第一章绪论-PPT课件.ppt

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1、 第一章第一章 绪论绪论一、应用文的性质一、应用文的性质 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和学习中为处理公私事物、沟通信息而使用的具有相对固定格式的一种文书。二、应用文的特点二、应用文的特点 (一)实用性 (二)真实性 (三)针对性 (四)时效性 (五)程式性 三、应用文写作的作用三、应用文写作的作用(一)宣传教育作用 (二)联系交流作用 (三)依据凭证作用 (四)管理指导作用 四、应用文的分类四、应用文的分类(一)按其处理事情的性质划分为公务类应用文和私务类应用文。(二)按使用领域划分为公务性应用文、专业应用文和日常生活应用文。五、应用文的结构五、应用文的结

2、构(一)应用文书结构的要求:1.要反映客观事物的本质联系和规律2.要服从表现主旨的需要3.要做到层次清楚、思路清晰4.要适应不同文种的体式特点(二)应用文结构的基本要素1.标题应用文的标题通常有三种形式:(1)公文式标题。一般情况下,它由发文机关、事由和文种三项组成。(2)新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章式标题,它又可分单标题和双标题。单标题即单行标题,通常有三种标题方式:主旨式。如“关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告”事实式。如“人情消费,让人如何承受!”。问题式。如“儿童究竟需要什么读物?”。双标题即只有正题和副题的双行标题,其中正标题一般采用常规文章标题写法,更多的突出应用文书的主旨

3、,副标题则采用公式化写法,对正题起补充说明的作用,通常说明应用文书写作的内容范围和文种,如“明晰产权起风波对太原市一集体企业被强行接管的调查”。2.开头(1)概述情况。(2)说明根据。(3)直陈目的。(4)交待原因。(5)阐明观点。(6)表明态度。(7)引述来文。(8)提出问题。3主体(1)时序式(2)递进式(3)总分式(4)并列式 4.结尾(1)强调式。(2)结论式。(3)说明式。(4)号召式。(5)建议式。5.过渡是指上下文之间的衔接转换。6.照应是指出现在文章首尾、前后不同地方有关内容之间的配合与呼应。六、应用文的表达方式六、应用文的表达方式 (一)说明 应用文书常用的说明方法:1.定义和解释 2.分类和举例 3.比较和引用 4.数字与图表(二)议论 常用的论证方法有:1.举例论证 2.对比论证 3.类比论证(三)叙述 应用文中常用的叙述方法有:1.顺叙 2.插叙 3.倒叙七、应用文的语言七、应用文的语言(一)平实(二)准确 (三)模式 (四)简洁 (五)得体八、应用文的写作要求八、应用文的写作要求(一)明确(二)完备(三)合式(四)得体

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