1、5S动员会议2015年5S活动启动动员会议广州懿橙创想有限公司5S推进办公室组织架构与职责实施办法考核方式与计算方法激励方案申诉制度目录内容参照5S实施暂行标准目的与范围本活动目的与适用范围通过营造整洁的工作环境，提升现场管理水平。通过减少混乱等浪费，提高工作效率。通过即时实践，提高员工素质，提升企业形象。为竞赛与考核提供方法和标准，提高大家的思想意识。活动目的本活动要求暂适用于公司全体员工,为培养团队精神，分成小组开展5S工作。适用范围015S推行组织架构025S活动的目标、计划、宣传和推动设立“5S推行办公室”和，全公司成立3个推行小组。5S推行办公室主任负责推行办公室的运作，审核确定5S
2、活动的目标、计划，指挥监督推行办公室工作。各推行小组负责各自的5S活动具体推行组织工作，并指定组长一同参加5S工作会议。5S推行办公室副主任辅助主任处理办公室事务，主任授权时，代行其任务。公司5S实施办法和推行计划的拟定；负责5S工作会议的召集工作；相关活动的策划、宣传和推动；评分统计和公布。5S推行办公室成员兼5S评委，共同审议5S推行计划，执行主任指示；定期检查5S工作，推动改善；对活动进行指导，对争议进行处理。项目名称项目名称项目名称5S推行办公室副主任运营部研发部综合办公区5S推行办公室成员5S推行办公室主任推进办公室及小组成员成员公司5S推行办公室人员组成（共6名）推行办公室成员：*
3、、*、*主任：公司副总经理副主任：运营部主管推行小组组长运营组：*研发组：*综合办公组：*各推行小组组长（共3名）综合办公组成员：*、*、*03实施办法组织架构与职责考核方式与计算方法激励方案申诉制度目录内容参照5S实施暂行标准实施和考核阶段计划实施办法2015.11.052015.11.102015.11.05 2015.11.092015.11.102015.11.212015.12.31成立“5S推行办公室”，制定实施计划，分工为5S活动启动做准备。召开5S活动动员会议，宣布5S活动正式开始；讲解公司5S活动的组织架构、成员组成；安排活动计划和考核要求等。适应期活动总结，宣布进入正式考核
4、期。推行办公室成员组织各部门进行前期准备，引导各部门同事参与到5S活动中，并对现场进行整理、整顿、清扫、清洁和标识。5S活动执行适应期，适应期期间，各小组将严格按5S要求进行现场改善；推行办公室按考核要求进行评分，但不作为奖罚。召开首次考核期总结会议，总结该月5S活动成果；颁奖、各部门对不符合项作向后改善计划。2015.11.2404考核方式与计算方法组织架构与职责实施办法激励方案申诉制度目录内容参照5S实施暂行标准考核考核工具 过程要求评分工具1.评分扣分标准（贴在档案夹封面内页）2.现场评分记录（夹于档案夹内）3.评分用档案夹统计要求检查完成后，5S推进办公室对照评分标准，对各小组进行打分
5、，同一项目多次违反则只扣一次（初期暂定），填写“5S评分表”后按照满分100分计算方法计算实得分数，汇总后第二天公布成绩。评分标准按办公区和生产现场两部分制定评分标准，运营部车间对照生产现场评分标准（见程序文件附件四）执行；综合办公区，包括研发办公室按办公区评分标准（见程序文件附件三）执行。成员组成三人或五人1组，少数服从多数的原则，决定是否判定为缺点评比周期每月对全公司进行一次5S检查及评分活动，评比过程中评委负责发现缺点，5S推进室人员负责记录缺点于“现场评分记录”表中，并拍照05三定三要素5S现场管理遵循原则定容用什么容器、颜色【可以是不同意义上的容器、器皿的物件。如筐、桶、箱娄等，也可
6、以是车或特殊存放平台，甚至是一个固定的存放空间】放置场所1、放置场所原则上100%设定；2、物品保管：定点、定容、定置；3、生产线附近只放真正需要的物品；标识方法1、放置场所与物品原则上一对一表示；2、现场标示与放置标示一致；3、某些标示方法必须全公司统一；4、在标示方法上下功夫。定点放在哪里合适【具备放置的必要条件，方便取用，还原放置的一个或若干个固定区域】规定合适数量【规定上下限，或直接定量，方便将其推广为容器类的看板使用，一举两得】定量放置方法 1、易取；2、不超出所规定范围；3、再放置方法上下功夫。06实际得分 实际得分 建议方案 备注加权系数K“5S评分表”所得分数加权系数70%+上
7、月问题改善率30%评比时检查上月改善完成率。本月得分占70%，上月问题改善率占30%=K1+（K2 K3）+K4/3+（K1K2K3K4）/2K1、K2、K3、K4的范围取数为1.08、1.06、1.04、1.02、1.00、0.98、0.96、0.94加入加权系数让评分更合理分数计算方法参加评比单位划分：运营部（含后门公共区域）、研发部、综合办公区07K值K值为1.00到1.08之间整理整顿的困难度，主要考虑责任区域设备物品的多少、物品轻重、地方的多少、物品进出的频率、整理整顿之轻易程度。难度越大，值越大；K1代表：清扫清洁的面积系数，面积越大，值越大；K2代表清扫清洁的人数系数；人数越多，
8、值越小。K3代表教养系数；素养越高，值越小。K4代表人数比率0.1以下0.11-0.20.21-0.30.31-0.40.4以上K3值1.021.000.980.960.94面积比率面积比率0.1以下以下0.11-0.20.21-0.30.31-0.40.4以上以上K2值值1.001.021.041.061.08人数比率人数比率0.1以下以下0.11-0.20.21-0.30.31-0.40.4以上以上K4值值1.001.021.041.061.08部部 门门运营部运营部研发部研发部办公区办公区K11.081.061.0608可直接用于计划分值的K值各组加权系数运营部研发部综合办公区面积399
9、89212人数1377K11.081.061.06部门K21.081.021.04K30.940.980.98K4111K1.06411.03971.053409激励方案组织架构与职责实施办法考核方式与计算方法申诉制度目录内容参照5S实施暂行标准奖励标准补充说明最差惩罚最后1名底线分数达到80分奖励金额200元1组奖励名额各小组在现况板上公布曾获奖的光荣记录，以示对该小组全员的努力表示感谢；连续3个月获第一名，颁发荣誉奖；成绩均未达到80分时，第一名不颁发奖金；所颁发经费不得平分，必须用作集体活动，并且必须在允许金额范围内持有效票据到财务报销活动费用；5S活动的成绩列为工作绩效考核项目的一项内容。激励方案奖励标准、名额、经费使用和报销10申诉制度组织架构与职责实施办法考核方式与计算方法激励方案目录内容参照5S实施暂行标准申诉制度对5S评价结果表示异议的处理方法申诉人填写“5S申诉表”之前必须确定核对过最新的检查标准，并且与该评分委员协调过申诉确认对5S的评分若有任何认为和实际情况不符或不合理的情况，可填写“5S申诉表”交5S推进办公室，由推进室按程序协助处理申诉方式11Q&A提问时间总经理宣布5S活动正式启动活动启动公司领导宣布活动启动启动时间感谢关注Thanks
