1、10.1 创建宏和宏组 在Access中创建宏的过程就是选择宏的操作并定义宏的参数的过程。“宏”设计器是创建宏唯一环境。在“宏”编辑窗口，可以完成选择宏、设置宏条件、宏操作、操作参数，添加或删除宏，更改宏顺序等操作。本节用“宏和宏组”完成本系统的一个“系统主页窗体”宏、“系统登录窗体”宏、“主控窗体”宏的创建。10.1.1 创建宏一、宏的创建与保存创建宏的工作包括确定宏名，设置各个操作的参数，给部分参数设置参数的提示信息，给每个操作添加注释信息等。下面我们以“迷你超市业务信息管理系统”数据库为例设计一个能打开数据表设计视图的宏。操作方法：1.打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；2.在“数据
2、库”窗口，单击“宏”按钮 3.单击工具栏的“新建”按钮，出现创建宏窗口；4.单击“操作”行的下拉列表框，出现所有供选择的操作，它们按字母的先后顺序排列，如图所示，我们选择“OpenTable”；5.用鼠标在窗口中选择相应的操作，操作参数显示的窗口的下方，如图所示，在表名称项选择“公司职员基本情况”表，在视图项选择“设计”，在数据模式项选择“编辑”；6.设置完各参数，将光标移至注释栏，添加注释，如图所示；7.再按上述步骤添加其他操作和操作参数，如图所示；8.关闭宏窗口，保存宏，确定宏名称。二、系统“主页”与“登录”窗口宏的创建下面我们为“迷你超市业务信息管理系统”数据库设计登录系统的宏。具体操作
3、方法见教材P187 系统主页窗体 系统登录窗体 操作方法：1.打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；2.在“数据库”窗口，选择“窗体”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建窗体”窗口；在“新建窗体”窗口，选择“设计视图”，进入“窗体”窗口；3.在“窗体”窗口，设置窗体的属性。4.在“系统主页窗体”窗口中，添加4个标签控件和1个按钮控件，定义其属性；在“系统登录窗体”窗口中，添加1个图片控件、4个标签控件、1个文本框控件和2个按钮控件，定义其格式属性。5.为“系统主页窗口”中的“进入系统”按钮创建宏，在“数据库”窗口，单击“宏”按钮，再单击工具栏的“新建”按钮，在弹出的窗口完成操作和操作参数设
4、置。“系统主页窗体”宏设计参数 6.为“系统登录窗口”创建宏，在“数据库”窗口，单击“宏”按钮，再单击工具栏的“新建”按钮，在弹出的窗口完成操作和操作参数设置，如图所示。7.关闭宏窗口，保存宏。8.打开“系统主页”窗口的设计视图，打开“进入系统”按钮的“属性”对话框，定义“事件”属性参数，如图所示。9.打开“系统登录”窗口的设计视图，打开“进入”、“退出”按钮的“属性”对话框，定义“事件”属性参数，如图所示。10.保存“系统主页”、“系统登录”窗体的创建。运行窗体视图，查看结果。“系统登录窗体”按钮单击事件参数 10.1.2 创建宏组 在设计实际信息管理系统时，有许多需要自动完成的任务，这就需
5、要许多宏。为了避免宏数量的增多，减少维护数据库的难度。可以将几个功能相关或相近的宏组织到一起构成宏组，并为宏组分配一个名称，将其作为数据库对象，这样大大有利于宏的管理和维护。登录系统后，通过一个控制窗体访问其他的子窗体，我们为“迷你超市业务信息管理系统”创建一个控制窗体，如图所示，利用宏组在一个宏窗口下包含有多个宏，而且每个宏拥有单独的名称并可以单独运行。系统控制窗体设计视图 操作方法：1.打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；2.在“数据库”窗口，选择“窗体”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建窗体”窗口；在“新建窗体”窗口，选择“设计视图”，进入“窗体”窗口；3.在“窗体”窗口，设置窗
6、体的属性；4.在“窗体”窗口，添加1个标签控件，为系统控制窗体制作标题“迷你超市业务信息管理系统”，并定义其属性；5.在“宏”编辑窗口，选择“视图”菜单下的“宏名”，或在“宏设计”菜单中单击“宏名”按钮“”，这时宏编辑窗口多了一列宏名，创建“系统控制窗体”中的7个命令按钮控件触发事件的宏组，为宏组中各宏设置参数，并添加注释，如图所示；宏组的创建 6.如果我们要为宏设计条件提示信息，在“宏设计”菜单中单击“条件”按钮“”，宏编辑窗口添加了一列“条件”，在宏“5”后面插入一行，在“条件”列激活“生成器”，输入表达式：“Weekday(Date(),2)=7”，在“操作”列中选择“MsgBox”，操
7、作按图所示输入，即每逢周日，进入“商品销售录入窗体”时系统都会提示，并发出“嘟”的一声，如图所示；7.在窗体中创建7个命令按钮控件，其中6个为打开相应窗体的命令“公司员工情况”、“销售利润查询”、“商品进货录入”、“商品上柜录入”、“商品销售录入”、“商品销售情况”、一个是退出系统的命令“退出系统”，并定义它们的属性，以及单击7个命令按钮时触发的事件；8.保存“系统控制面板”结束窗体的创建。注意：宏组创建时需要给组中每个宏命名，在宏窗口中添加宏名列的最简单的方法是右击宏编辑窗口中标题栏，在出现的快捷菜单中选择“宏名”即可增加一列“宏名”。10.2 用宏定制菜单一个完整的数据库应用系统，应该有自
8、己的菜单，操作者可以单击窗体主菜单中的命令来打开相应的窗体，方便、快捷。本节中菜单可以通过“宏”的设计来完成。下面我们为“迷你超市业务信息管理系统”设计主菜单，希望能通过主菜单打开表、查询、窗体、报表以及退出系统，主菜单的内容见表所示。迷你超市业务信息管理系统”主菜单 菜单项菜单项菜单名菜单名菜单子项菜单子项宏操作宏操作菜单菜单1数据表数据表公司职员基本情况公司职员基本情况OpenTable(公司职员基本情况公司职员基本情况)商品库存情况商品库存情况OpenTable(商品库存情况商品库存情况)商品上柜数据记录商品上柜数据记录OpenTable(商品上柜数据记录商品上柜数据记录)商品销售情况商
9、品销售情况OpenTable(商品销售情况商品销售情况)菜单菜单2查询查询商品销售利润查询商品销售利润查询OpenQuery(商品销售利润查询商品销售利润查询)商品销售情况商品销售情况_交叉表交叉表OpenQuery(商品销售情况商品销售情况_交叉表交叉表)售货员商品销售利润查询售货员商品销售利润查询OpenQuery(售货员商品销售利润查询售货员商品销售利润查询)销售业绩查询销售业绩查询OpenQuery(销售业绩查询销售业绩查询)商品进销价目查询商品进销价目查询OpenQuery(商品进销价目查询商品进销价目查询)菜单菜单3窗体窗体公司职员基本情况公司职员基本情况OpenForm(公司职员
10、基本情况公司职员基本情况)商品进货数据录入商品进货数据录入OpenForm(商品进货数据录入商品进货数据录入)商品上柜数据记录商品上柜数据记录OpenForm(商品上柜数据记录商品上柜数据记录)商品销售录入商品销售录入OpenForm(商品销售录入商品销售录入)商品销售情况商品销售情况OpenForm(商品销售情况商品销售情况)查询销售利润查询销售利润OpenForm(查询销售利润查询销售利润)菜单菜单4报表报表按日期查询商品销售利润按日期查询商品销售利润OpenReport(按日期查询商品销售利润按日期查询商品销售利润)售货人利润比例售货人利润比例OpenReport(售货人利润比例售货人利
11、润比例)售货人商品销售利润查询售货人商品销售利润查询OpenReport(售货人商品销售利润查询售货人商品销售利润查询)售货人商品销售情况售货人商品销售情况OpenReport(售货人商品销售情况售货人商品销售情况)月商品销售利润图月商品销售利润图OpenReport(月商品销售利润图月商品销售利润图)菜单菜单5退出退出退出系统退出系统Quit1创建菜单“宏”的操作方法：1.打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；2.在“数据库”窗口，选择“宏”为操作对象，再选择“新建”按钮，进入“宏”编辑窗口；3.在“宏”编辑窗口，打开“文件”菜单，选择“保存”选项，进入“另存为”窗口，定义宏组（菜单1），
12、再按“确定”按钮，返回宏编辑窗口；4.在“宏”编辑窗口，先逐一定义菜单项中每个子菜单要执行的宏操作，再打开“视图”菜单，选择“宏名”选项，这时在“宏”编辑窗口增加一个“宏名”列，然后逐一定义菜单项中每个子菜单的名称、操作及参数；5.保存“宏”结束“菜单1”的创建，返回“数据库”窗口；6.在“数据库”窗口，用同样的方法创建“菜单2”“菜单3”“菜单4”、“菜单5”；7.在“宏”编辑窗口，打开“文件”菜单，选择“保存”选项，进入“另存为”窗口，定义宏名为“主菜单”，再按“确定”，按钮，返回“宏”编辑窗口；8.保存“宏”，结束“主菜单”的创建，返回“数据库”窗口。2将菜单“宏”挂接到窗体上1.设计菜
13、单“宏”后，还应将菜单挂接到窗体上，这样打开窗体的同时菜单“宏”也就打开，下面将上述设计的菜单“宏”挂接到“系统控制窗体”中，操作方法：2.打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”；3.打开“系统控制窗体”；4.在“窗体”窗口，打开“视图”菜单，选择“属性”选项，进入“属性”窗口；5.在“属性”窗口，在“菜单栏”属性项文本框内，输入菜单名“主菜单”如图所示；5.保存“系统控制窗体”，返回“数据库”窗口；6.在“数据库”窗口，打开“系统控制窗体”，“主菜单”也随时打开，读者可选择其中的菜单选项，可以打开对应在子菜单，如图所示；挂上“主菜单”控制窗体 练习与思考1.请写出打开窗体与关闭窗体、打开报表与关闭报表的操作指令格式，以及操作中各项参数的取值与作用。2.请说明MsgBox操作中各项操作参数取值的作用。3.利用“宏”编辑器设计一个宏，能够关闭窗体，在关闭窗体时弹出“谢谢使用本系统！”的信息框。4.利用“宏”编辑器，创建一个宏组，为一个已有的数据库系统定制实用菜单。5.请分别说明Autoexec与AutoKeys的宏功能以及各自的适用场合。
