（财务会计）会计电算化课件.ppt

1、【财务会计】会 计 电 算 化信息的概念信息的概念信息信息、物质物质和和能源能源是人类社会发展的三大资源。是人类社会发展的三大资源。信息化是由工业社会向信息化社会演变的动态过程，它信息化是由工业社会向信息化社会演变的动态过程，它反映了从有形的物质产品起主导作用的社会到无形的信息产反映了从有形的物质产品起主导作用的社会到无形的信息产品起主导作用的社会的转型。品起主导作用的社会的转型。一、信息化、信息技术一、信息化、信息技术1993年1995年美国率先提出国家信息基础设施美国率先提出国家信息基础设施 NIINII计计划。划。(National Information(National Inform

2、ation infrastructure)infrastructure)西方七国集团讨论全球信息基础设施西方七国集团讨论全球信息基础设施GIIGII的计划，并提出了建设全球信息社的计划，并提出了建设全球信息社会的目标。会的目标。1993年我国实施金字工程我国实施金字工程信息技术信息技术 信息技术信息技术(Information Technology)(Information Technology)：凡是能拓展人的信息处理能力的技术都可以称为信息技术。凡是能拓展人的信息处理能力的技术都可以称为信息技术。感知感知记录记录存储存储计算计算传递传递人的信息人的信息处理能力处理能力二、数据、信息与知识二

3、、数据、信息与知识【案例案例】某施工企业开发了一个总经理信息查询系某施工企业开发了一个总经理信息查询系统。当第一次演示系统时，得到了企业领导高统。当第一次演示系统时，得到了企业领导高度表扬，但是时隔不久，领导反映：该系统没度表扬，但是时隔不久，领导反映：该系统没有什么用，原因是给出的东西看不懂。有什么用，原因是给出的东西看不懂。信息信息信息信息是关于客观事实的可通讯的知识。是关于客观事实的可通讯的知识。信息是客观世界各种事物的特征的反映；信息是客观世界各种事物的特征的反映；信息是可以通讯的；信息是可以通讯的；信息形成知识；信息形成知识；信息的概念不同于数据。信息的概念不同于数据。信息与数据信息

4、与数据 数据数据是记录客观事物的、可鉴别的符号。是记录客观事物的、可鉴别的符号。信息信息是经过加工后的数据，它对接收者的行为能产生影响，是经过加工后的数据，它对接收者的行为能产生影响，它对接收者的决策具有价值。它对接收者的决策具有价值。减少了不确定性减少了不确定性没有减少没有减少不确定性不确定性信息信息数据数据信息信息=数据？数据？数据（数据（Data）信息（信息（Information）消除消除不确定性不确定性例如：例如：广播广播“到往北京方向的到往北京方向的T31次列车将于次列车将于8：30分发车分发车”对到北京的乘客对到北京的乘客信息信息对到武汉的乘客对到武汉的乘客数据数据 同一数据，每

5、个人的解释可能不同，其对决策的影同一数据，每个人的解释可能不同，其对决策的影响可能不同。响可能不同。对象对象数据数据信息信息知识知识识别、检测、表达转变、处理获取、创造 信息系统的概念信息系统的概念沙子也可以构成系统吗？沙子也可以构成系统吗？案例：马木留克兵案例：马木留克兵VS法国兵法国兵 拿破仑在描述骑术不精但纪律严明的法国骑兵拿破仑在描述骑术不精但纪律严明的法国骑兵和当时最善于单兵格斗但毫无纪律的马木留克骑兵和当时最善于单兵格斗但毫无纪律的马木留克骑兵之间的战斗时，说到：之间的战斗时，说到：“两个马木留克兵绝对能两个马木留克兵绝对能打赢三个法国兵，一百个法国兵与一百个马木留克打赢三个法国兵

6、，一百个法国兵与一百个马木留克兵势均力敌；三百个法国兵大都能打胜三百个马木兵势均力敌；三百个法国兵大都能打胜三百个马木留克兵，而一千个法国兵总能打败一千五百个马木留克兵，而一千个法国兵总能打败一千五百个马木留克兵。留克兵。”1+12马木留克兵马木留克兵VS法国兵法国兵23100=100300(大多数时候)30015001000一、系统一、系统 由处于一定环境中的由处于一定环境中的相互联系相互联系和和相互作用相互作用的若干部分结合而成并为达到的若干部分结合而成并为达到整体目的，整体目的，具有具有特定功能的有机整体。特定功能的有机整体。概概 念念系统系统自然系统自然系统人造系统人造系统复合系统复合

7、系统人类为了达到人类为了达到某种目的而对某种目的而对一系列的要素一系列的要素作出有规律的作出有规律的安排，使之成安排，使之成为一个相关联为一个相关联的整体。的整体。例如血液循环例如血液循环系统、天体系系统、天体系统、生态系统统、生态系统等自然形成的等自然形成的系统系统。分类分类自然系统和自然系统和人造系统相人造系统相结合。如信结合。如信息系统。息系统。（1）整体性）整体性系统整体功能不是各个组成要素功能的简单叠加，而是系统整体功能不是各个组成要素功能的简单叠加，而是呈现出各个组成要素所没有的新功能。呈现出各个组成要素所没有的新功能。部件及部件的运动，作为集合的整体的功能要比所有子部件及部件的运

8、动，作为集合的整体的功能要比所有子系统的功能的和要大。系统的功能的和要大。特特 征征 （2）目的性）目的性一一个系统有一个总目标，组成这个系统的各个要素都为个系统有一个总目标，组成这个系统的各个要素都为实现这个系统的目标而贡献。实现这个系统的目标而贡献。可以根据系统的可分性，将系统目标分解，各个子系统可以根据系统的可分性，将系统目标分解，各个子系统确保相关子系统功能的实现，就能保证系统总目标的实确保相关子系统功能的实现，就能保证系统总目标的实现。现。（5）环境适应性）环境适应性系统在环境中运转。环境是一种更高层次的系统。系统在环境中运转。环境是一种更高层次的系统。一个开放的系统为生存下去，必须

9、与其环境交流，相互一个开放的系统为生存下去，必须与其环境交流，相互影响，进行物质的、能量的或信息的交换。影响，进行物质的、能量的或信息的交换。不能适应环境变化的系统是没有生命力的不能适应环境变化的系统是没有生命力的。（3）相关性）相关性 系统内部各要素是相互作用、又相互联系的。系统内部各要素是相互作用、又相互联系的。（4）层次性）层次性二、信息系统二、信息系统 信息系统是一个系统，它由信息系统是一个系统，它由人、硬件、软件和人、硬件、软件和数据资源数据资源组成，目的是及时、正确地组成，目的是及时、正确地收集、加工、收集、加工、存储、传递和提供信息存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的，实现

10、组织中各项活动的管理、调节和控制管理、调节和控制。物 流流资 金 流事 务 流信 息 流组织中的组织中的4 4流流信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的人人机系统机系统，而且是一个，而且是一个社会技术系统社会技术系统。因此，应将信息系统放。因此，应将信息系统放在组织与社会这个大背景中去考察，并把考察的重点，从科在组织与社会这个大背景中去考察，并把考察的重点，从科学理论转向社会实践，从技术方法转向使用这些技术的组织学理论转向社会实践，从技术方法转向使用这些技术的组织和人，从系统本身转向系统与组织、环境的交互作用。和人，从系统本身转向系

11、统与组织、环境的交互作用。说明信息系统的应用不仅依赖于信息技术本身，而且更说明信息系统的应用不仅依赖于信息技术本身，而且更多的依赖于多的依赖于组织的内外部环境组织的内外部环境。这是对信息系统的。这是对信息系统的社会属性社会属性的充分认识。的充分认识。第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述第一节 会计信息系统与会计软件概述 一、会计信息系统 会计信息系统是以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助进行财会分析、预测和计划制订，加强财会控制和财会决策的现代会计系统。包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员，其核心是一套功能强

12、大的会计软件。是管理信息系统最重要的组成部分。会计信息系统的特点 一、数据来源广泛，数据量大；二、数据的结构和数据处理的流程较复杂；三、数据的真实性，可靠性要求高；四、数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性；五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索；六、信息输出种类多，数量大，格式上有严格的要求；七、数据处理过程的安全，保密性有严格的要求。会计信息系统不同叫法：会计信息系统不同叫法：如电脑会计系统如电脑会计系统 计算机会计系统计算机会计系统 电算化会计系统电算化会计系统 会计电算化系统会计电算化系统 会计核算信息系统等会计核算信息系统等 会计信息系统的发展历程会计信息系统的

13、发展历程（1）单机单项应用的）单机单项应用的EDP系统系统（2 2）单项核算型会计信息系统）单项核算型会计信息系统（3）部门级会计信息系统）部门级会计信息系统（4 4）企业级会计信息系统（）企业级会计信息系统（MISMIS、MRPMRP系统系统、ERPERP系统）系统）（5 5）向向Internet、Web上转移，上转移，与电子与电子商务系统整合商务系统整合会计信息系统发展展望 1.到2000年全国40-60%的大中型企事业单位要实现会计电算化，到2010年，80%以上的单位要实现会计电算化。2.AIS与MIS集成。大力开发全面管理型和战略支持型的“企业管理软件”。能在企业内部网上运行并在IN

14、TERNET上交换数据信息。一句话，是开发ERP，iERP,是AIS和MIS、DSS集成和统一。3.向Internet、Web上转移。建立能使现有应用程序结构与Internet协议进行通讯的桥连技术。增加新的基于 Web的应用程序。改写原有的应用。使应用程序的代码完全适合Internet。二、会计软件的概念 会计软件是一种运用于实际会计工作的计算机应用软件，它以计算机作为手段，通过对人工输入的记帐凭证或原始凭证进行加工处理，自动生成会计帐簿、会计报表以及其他相关的会计信息资料，并可利用相关工具对现有的会计数据进行加工、整理、分析，从而完成会计核算、辅助分析与决策的工作。三、我国会计软件的发展（

15、一）从会计软件功能看 119771-988年，这是我国会计软件的起步阶段。我国会计软件是从1977 年开始研究和开发工作的，在1988 年以前基本上为非商品化会计软件，具体表现为企业自行开发和应用财务软件或委托其他单位进行定点开发。21988-1993年，这是我国会计软件的发展阶段。从1988 年开始，中国会计软件进入了商品化阶段。最早是单项型财务软件，只是对财务的个别环节或工作作处理。31993-1998年，这是我国会计软件的提高阶段。从1993 年开始会计软件进入核算型阶段，可以全面核算企业的业务活动，全面反映各项财务状况；从1996 年开始，会计软件发展到管理型阶段。在核算的基础上为企业

16、管理，尤其是为财务管理提供了大量的工具和方法。41998 年以后，这是我国会计软件的腾飞阶段。进入1998 年，中国会计软件进入ERP阶段，会计软件本身也从管理型发展到战略型，它不仅是为财务管理，而是为企业整体战略服务。四 会计软件分类（一）按照软件的功能可分为：1、核算型 2、管理型 3、决策型 现阶段我国的会计软件以核算型应用最为广泛也最为成熟，考虑到应用的实际情况和教学时间，所以本门课程只涉及核算型会计软件的教学。（二）从会计软件的网络体系结构看 1F/S 阶段。最早中国的网络财务软件是从文件服务器F/S 开始的，存在很多缺陷，如文件负荷过大，不适合大型网络，而且必须使用胖客户机。2C/

17、S 阶段。后来出现的C/S 结构的财务软件，其中有二层或三层的。但这种软件也存在一定的局限性，它的优势是可以解决分布式处理，网络负荷相对较小，可以适合于大型网络，但它在跨平台方面存在相应的难度。由于要进行胖客户机安装，所以维护和升级成本相对较高。3B/S 阶段。现在网络技术已发展到B/S 阶段，它可以很好地解决跨平台的应用，解决网络多结构的分布式处理，尤其可以很好地支持Internet、Intranet 或Extranet，前端会采用统一的浏览器界面，在Webserver 上作一次性安装就可以安装升级整个软件系统，从而极大地降低用户的总体拥有成本，客户端采用瘦客户机或NC 来工作。五、会计软件

18、中的基本术语（一）会计主体与帐套设置 会计主体也称会计个体，是指会计工作为之服务的一个特定单位。进行会计工作，首先应当明确会计核算的空间范围，即为谁核算、核算谁的经济业务。会计主体既可以是企业，也可以是事业单位、机关团体，但是这些单位在经济上应是独立或相对独立的。这些单位应拥有一定数量的资产，能独立进行生产经营或业务活动，能独立编制财务会计报表。在手工会计下，会计主体的界限很容易划分；在会计电算化下，会计主体的界限划分主要是通过帐套设置来进行的。一个独立核算的单位具有一套独立的帐簿体系，称为一个帐套。目前各会计软件开发商开发的会计软件均能同时处理上百家会计主体的会计帐，即可以同时设置上百个帐套

19、。这一功能拓宽了会计软件的应用范围，使一套会计软件可同时为多个单位或部门共享，同时还能实现各个帐套之间的数据传输和共享。单位在首次使用会计软件时，应为本会计主体设置相应的帐套，至少包括帐套编号和帐套名称，它相当于手工会计下的单位编号和单位名称。（二）会计期间 企业的生产经营活动在时间上是连续不断进行的，为了定期报告企业的财务状况和经营成果，就需要将企业持续不断的经营活动人为地划分为一定的时间段落，以便确定一定期间的财务状况，每一个段落称为一个会计期间，通常以一年称为一个会计期间，也叫会计年度。会计年度有不同的划分方法，可以是以12 个月份为终止的历年制，也可以是以某个月份为终止的营业年。我国会

20、计法规定，以公历年度作为会计年度，即以每年的1 月1 日起至12 月31 日止为一个会计年度。有些国家的会计年度是以头年的7 月1 日至第二年的6 月30日或以头年的10 月1 日至第二年的9 月30 日终止。为了及时了解企业的经营情况，在会计年度内还要按半年度、季度、月份结帐，编制财务报告。（三）货币计量 会计核算是连续、系统、全面、综合的一种记录方式。为了满足综合性这一要求，会计核算必须要有一个统一的计量尺度，即货币。一个会计主体的会计核算应以什么货币作为统一的计量单位，一般应由会计制度规定。我国会计制度规定，会计核算应当以人民币为记帐本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位，也可以选

21、定其中一种货币作为记帐本位币，但编报的财务会计报告应当折算为人民币。在选择折算汇率的时候，一般可选择期初汇率或业务发生当日汇率来折算。目前，国内知名厂商开发的会计软件一般都有专门设置记帐本位币和折算汇率的功能。（四）财务分工 配备与单位会计工作相适应的会计人员是完成会计工作的先决条件。同时，根据内部牵制制度的规定，还需对会计人员进行合理的分工和职责权限划分。在会计电算化下，为体现不同会计人员的职责划分，主要是通过操作人员密码来加以控制的。为此，应根据内部管理制度的规定，对不同的会计人员设置相应的职责权限，并不定期地更换密码来限制越权操作。第二节 会计软件操作流程及基本功能 一、会计软件操作流程

22、 任何一个会计软件都是由多个子系统组成（如帐务处理子系统、工资核算子系统等），而每一个子系统又由若干个相互独立而又相互联系的功能模块组成（如帐务处理子系统包括 凭证录入模块、凭证审核模块、记帐模块、结帐模块等组成）。不同类型的企业，其经济活 动内容不同、业务流程各异，但其会计处理程序应基本相同。因而，不同企业所使用的会计 软件的基本操作流程和方法也应类似。任何一个通用化、商品化的会计软件从功能上看，主要由系统环境设置、帐套设置、系统初始化（包括操作员及权限设置、会计科目设置、编码设置以及初始数据录入等）、日常业务处理、期末核算和系统维护等功能模块组成。会计软件基本操作流程会计软件基本操作流程（

23、一）软件安装与系统环境设置（二）帐套设置（三）操作员及权限设置（四）会计科目设置（五）编码设置（六）初始数据录入（七）日常业务处理（八）期末核算（九）系统维护二、会计软件基本功能 根据国家财政部1994 年颁布的会计软件基本功能规范的规定，会计软件基本功能是指会计软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤。（一）会计数据输入（一）会计数据输入 1、会计软件初始化数据输入、会计软件初始化数据输入 2、原始凭证和记帐凭证的输入、原始凭证和记帐凭证的输入（二）会计数据处理（二）会计数据处理 1、根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿、根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿 2、自动银行对帐、自动银行对帐 3

24、、自动编制会计报表、自动编制会计报表（三）会计数据输出（三）会计数据输出（四）会计数据存储（四）会计数据存储三、会计软件的总体结构及主要功能 会计软件的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统（每个子系统也称为一个会计软件）组成，每个子系统有哪些功能，相互之间的关系又是怎样的。不同企业其会计软件的总体结构不尽相同，但大致都应包括帐务处理、工资核算、固定资产核算、成本核算、存货核算、销售核算、应收及应付帐款、会计报表、财务分析等子系统。四、会计软件各子系统的数据联系 如前所述，一个完整的会计软件可分解为若干个子系统，各子系统间相互作用、相互依赖，共同完成会计的反映和控制职能。为了使企业实行会

25、计电算化后提高工作效率，会计软件的设置应能实现会计数据一次录入而共享使用。为此，会计软件各子系统之间应建立起数据传递关系。数据传递关系是指一个子系统的数据输出作为另一个子系统的数据输入，供其加工处理，实现数据共享。第三节 会计信息系统管理会计信息系统的宏观管理1 制定会计信息系统的发展规划地区、时期的发展战略目标，结合本单位的实际情况。总体规划，分步实施。规划内容：系统目标、覆盖范围、总体结构、硬件配置、软件配置、管理体制、组织机构、人员培训、资金来源、资金预算。会计信息系统管理 2 制定会计信息系统管理规章及专业标准 中华人民共和国会计法 会计电算化管理办法 商品化会计核算软件评审规则 会计

26、电算化工作规范 3 大力抓好人才培养 多层次（低，中，高级）。多渠道（社会培训，学历教育）。多形式（操作员，设计人员，系统分析人员）。会计信息系统管理 4 推动会计信息系统理论研究 推动理论研究，项目开发、专业设置，理论与实际相结合。1.4.2 会计信息系统的微观管理 1 建立内部控制制度 基本目标：合法性 合理性 适应性 安全性 正确性 及时性 会计信息系统管理 2 建立岗位责任制 内容明确、范围清楚、职责分明、事事有人管、人人有专职、办事有要求、工作有检查。电算化岗位（视单位规模而定）电算主管 操作人员 审核记帐 电算维护 电算审查 数据分析 档案管理 软件开发 会计信息系统管理 3 操作

27、管理 规定操作人员的使用权限 操作人员上机必须登记 操作人员必须严格按照会计业务流程进行操作 做好备份工作 计算机软、硬件故障排除 存储数据前进行病毒检查 多机同时工作 第四节第四节 会计电算化实施概述会计电算化实施概述会计电算化的实施是指从组织建立开始，直至会计电算化的实施是指从组织建立开始，直至正式运行为止的一系列工作过程。它的内容包正式运行为止的一系列工作过程。它的内容包括建立实施工作组织、制定实施计划、选购择括建立实施工作组织、制定实施计划、选购择或开发会计软件、配置计算机硬件和系统软件、或开发会计软件、配置计算机硬件和系统软件、人员配备和培训、期初数据准备、系统初始化、人员配备和培训

28、、期初数据准备、系统初始化、新旧系统并行、制定管理制度、计算机替代手新旧系统并行、制定管理制度、计算机替代手工记账等，其过程可用下图表示。工记账等，其过程可用下图表示。会计电算化实施概述会计电算化实施概述建立实施工作组织建立实施工作组织选购或选购或开发会计软开发会计软件件配置计算机配置计算机硬件和系统硬件和系统软件软件人员配备人员配备和培训和培训期初数期初数据准备据准备系统初始化系统初始化新旧系统并行新旧系统并行制定管理制度制定管理制度计算机替代手工记账计算机替代手工记账制定实施计划制定实施计划建立实施工作组织建立实施工作组织一、成立领导小组一、成立领导小组 领导小组的具体职责是，制定本单位会

29、计电算领导小组的具体职责是，制定本单位会计电算化的工作规划，负责重大问题的决策，对实施化的工作规划，负责重大问题的决策，对实施计划的执行情况进行定期审查，及时解决实施计划的执行情况进行定期审查，及时解决实施过程中存在的问题和矛盾，协调各方面的工作，过程中存在的问题和矛盾，协调各方面的工作，确保确保ERPERP项目的顺利实施。项目的顺利实施。领导小组的成员包括总经理、副总经理和专职领导小组的成员包括总经理、副总经理和专职的项目负责人，应正式指定总经理或某位付总的项目负责人，应正式指定总经理或某位付总经理作为领导小组的组长。经理作为领导小组的组长。建立实施工作组织建立实施工作组织二、成立实施小组二

30、、成立实施小组 实施小组的工作内容包括：制定项目实实施小组的工作内容包括：制定项目实施计划；报告计划执行情况；发现实施施计划；报告计划执行情况；发现实施过程中的问题和障碍；适时做出关于任过程中的问题和障碍；适时做出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定；务优先级、资源重新分配等问题的决定；必要时向领导小组提出建议；为保证实必要时向领导小组提出建议；为保证实施的成功而需要解决的任何操作级上的施的成功而需要解决的任何操作级上的问题。问题。制定实施计划制定实施计划一、一、制定工作规划制定工作规划 会计电算化工作的规划是指导会计电算会计电算化工作的规划是指导会计电算化工作沿着正确的轨道顺利进行的纲领

31、化工作沿着正确的轨道顺利进行的纲领性文件性文件。会计电算化实施的工作规划包括近期和会计电算化实施的工作规划包括近期和中长期两个方面。中长期两个方面。制定实施计划制定实施计划二、二、制定实施计划制定实施计划 制定实施计划应考虑的因素有：企业的制定实施计划应考虑的因素有：企业的规模和管理基础；企业所购软件的复杂规模和管理基础；企业所购软件的复杂程度；实施小组的能力、人员投入和人程度；实施小组的能力、人员投入和人员素质；培训的质量和深度；企业业务员素质；培训的质量和深度；企业业务的复杂程度；数据量的多少；基础工作的复杂程度；数据量的多少；基础工作的规范性等。的规范性等。制定实施计划制定实施计划 实施

32、计划应满足的要求是：目标明确，积极实施计划应满足的要求是：目标明确，积极进取，切实可行；内容完整，覆盖会计电算进取，切实可行；内容完整，覆盖会计电算化工作的各个方面；各阶段衔接有序；具体化工作的各个方面；各阶段衔接有序；具体工作内容表述详细，体现可操作性，以便将工作内容表述详细，体现可操作性，以便将来实施有效的管理；职责要明确，每项工作来实施有效的管理；职责要明确，每项工作都应指明承担人的姓名、完成的时间，而不都应指明承担人的姓名、完成的时间，而不能只有工作任务和负责的部门，以便于控制。能只有工作任务和负责的部门，以便于控制。实施计划分为主计划和各阶段详细计划。实施计划分为主计划和各阶段详细计

33、划。会计软件的选择 会计软件是电算化会计系统的核心，其性能如何直接关系到单位会计电算化工作的效果。目前，会计软件的选择有通用（商品化）会计软件、定点开发（专用）会计软件两种。一、商品化会计软件 商品化会计软件是由软件开发商统一设计开发，并作为软件商品在市场上销售的会计软件。商品化会计软件的特点如下：（一）商品化会计软件的优点 1、软件质量高 2、通用性、可扩展性强 3、成本低、见效快 4、维护有保障（二）商品化会计软件的不足 1、对会计人员的综合素质要求较高 2、不能完全满足单位的核算要求二、定点开发的专用会计软件 虽然商品化会计软件具有投资少、见效快的特点，但也存在着一定的不足，可考虑采用定

34、点开发方式取得专用会计软件，以满足本单位的需求。定点开发会计软件的方式主要有：自行开发、委托开发、联合开发三种。与商品化会计软件相比，定点开发的会计软件具有专用性、易用性强的特点，同时也存在一定的局限，比如对本单位的技术要求高、软件开发周期长且费用高、软件的应变能力弱、质量难以保证、软件的维护有一定的难度等。一般定点开发软件适用于经济技术力量雄厚的大中型企事业单位。在单位开展会计电算化初期，可考虑先选择通用型商品化会计软件。因为，选择商品化会计软件的风险小、易于成功。等到会计电算化深入到一定程度时，若商品化会计软件不能完全满足会计工作需要，可考虑在通用会计软件的基础上，由单位自己或与软件公司合

35、作进行定点开发，从而对软件的使用起到扬长避短的作用，充分发挥会计软件的功能。配置硬件和系统软件配置硬件和系统软件一、选购和配置计算机硬件一、选购和配置计算机硬件 1.1.硬件配置：硬件配置：会计电算化所需硬件系统的构成会计电算化所需硬件系统的构成模式。目前主要有单机系统、多机系统、多用模式。目前主要有单机系统、多机系统、多用户系统和网络系统四种。户系统和网络系统四种。2.2.硬件设备的选择：硬件设备的选择：选择主要考虑主机的速度、选择主要考虑主机的速度、内存容量、硬盘容量；显示器的分辨率；打印内存容量、硬盘容量；显示器的分辨率；打印机的速度、中文处理能力、行宽等因素。机的速度、中文处理能力、行

36、宽等因素。二、二、选购和配置计算机系统软件选购和配置计算机系统软件 要考虑兼容性要考虑兼容性；功能；中文处理能力；提供的功能；中文处理能力；提供的安全保密措施等因素安全保密措施等因素 人员配备和培训人员配备和培训一、一、人员配备人员配备 系统管理员系统管理员、系统操作员、专职会计员、系统操作员、专职会计员、数据录入人员数据录入人员、数据数据审核审核人员人员、数据维数据维护人员护人员、会计档案保管人员会计档案保管人员。二、二、人员培训人员培训 做好计划、认真贯彻。做好计划、认真贯彻。期初数据准备期初数据准备一、数据的分类一、数据的分类1.静态数据：相对固定的数据。静态数据：相对固定的数据。2.动

37、态数据：经常变动的数据。动态数据：经常变动的数据。二、要求二、要求 及时、准确、完整及时、准确、完整三、内容三、内容1.1.单据、凭证、卡片、账簿、报表等。单据、凭证、卡片、账簿、报表等。2.2.规范的会计科目体系。规范的会计科目体系。3.适应的辅助核算体系。适应的辅助核算体系。4.期初余额、期末余额、累计发生额、数量、单期初余额、期末余额、累计发生额、数量、单价等。价等。5.整理完毕，进行正确性、合法性校验。整理完毕，进行正确性、合法性校验。系统初始化系统初始化一、一、系统初始化的意义系统初始化的意义系统初始化是指将手工会计系统转化成电算化会系统初始化是指将手工会计系统转化成电算化会计系统，

38、或将旧的电算化会计系统转化成新的计系统，或将旧的电算化会计系统转化成新的电算化会计系统所做的有关初始性工作。电算化会计系统所做的有关初始性工作。二、内容二、内容1.1.建立账套建立账套2.2.进行财务分工进行财务分工3.3.输入各套账各会计科目和辅助核算项目的有关输入各套账各会计科目和辅助核算项目的有关数据数据4.4.设置凭证类型设置凭证类型5.5.自动转账凭证自动转账凭证 新旧系统并行新旧系统并行一、新旧系统并行一、新旧系统并行的意义的意义 检验新旧系统运行结果是否一致；发现问题，检验新旧系统运行结果是否一致；发现问题，以便及时纠正以便及时纠正。二、注意事项二、注意事项1.1.做好思想工作做

39、好思想工作2.2.全心投入全心投入3.3.务必做好事前培训务必做好事前培训4.4.制定操作规程制定操作规程 制定管理制度制定管理制度一、制定一、制定管理制度的目的管理制度的目的加强内部控制，保证系统安全可靠地运行。加强内部控制，保证系统安全可靠地运行。二、管理制度的内容二、管理制度的内容1.1.岗位责任制岗位责任制2.2.计算机软硬件和数据管理制度计算机软硬件和数据管理制度3.3.会计电算化档案管理制度会计电算化档案管理制度等。等。计算机替代手工记账计算机替代手工记账 采用计算机替代手工记账是指应用会计采用计算机替代手工记账是指应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数软件输入会计数据，由计算

40、机对会计数据进行处理并打印输出会计账簿和报表，据进行处理并打印输出会计账簿和报表，也就是通常所说的也就是通常所说的“甩掉手工记账甩掉手工记账”，实现会计电算化。实现会计电算化。一、甩账的方式一、甩账的方式1.全部全部2.部分部分 计算机替代手工记账计算机替代手工记账二、甩账的条件二、甩账的条件1.1.使用的会计软件已通过评审并持有财政部门核发的使用的会计软件已通过评审并持有财政部门核发的会计软件使用证会计软件使用证；2.2.配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；3.3.配备了相应的会计电算化工作人员；配备了相应的会计电算化工作人员；4.4.会计

41、工作达到会计工作达到会计基础工作规范化标准会计基础工作规范化标准；5.5.计算机与手工会计核算并运行三个月以上取得一致计算机与手工会计核算并运行三个月以上取得一致的结果；的结果；6.6.建立了严格的内部管理制度。建立了严格的内部管理制度。计算机替代手工记账计算机替代手工记账三、需提交的材料三、需提交的材料 申请报告、三个月以上完整的计算机与申请报告、三个月以上完整的计算机与手工处理相一致的数据资料、会计软件手工处理相一致的数据资料、会计软件通过评审的证明材料、通过评审的证明材料、会计软件使用会计软件使用证证、会计基础工作规范化证书会计基础工作规范化证书、会计电算化操作管理制度、计算机软硬会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度。理制度。