1、第二章第二章 建设工程信息管理计划建设工程信息管理计划学习重点：学习重点：v建设工程信息编码系统建设工程信息编码系统v建设工程信息流程建设工程信息流程学习目标：学习目标：v熟悉建设工程信息的编码原则和编码方法熟悉建设工程信息的编码原则和编码方法v掌握建设工程信息报告系统的步骤和内容掌握建设工程信息报告系统的步骤和内容第一节第一节 建设工程信息编码系统建设工程信息编码系统一、信息编码与编码原则一、信息编码与编码原则信息编码是：将事物或概念（编码对象）赋予一定规信息编码是：将事物或概念（编码对象）赋予一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。它具有律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。它具有
2、标识标识、分类分类、排序排序等基本功能。等基本功能。项目信息编码是项目信息分类体系的体现，对项目信项目信息编码是项目信息分类体系的体现，对项目信息进行编码的基本原则包括下面几项：息进行编码的基本原则包括下面几项：1.唯一性唯一性虽然一个编码对象可以有多个名称，也可按不同方虽然一个编码对象可以有多个名称，也可按不同方式进行描述，但是，在一个分类编码标准中，每式进行描述，但是，在一个分类编码标准中，每个编码对象仅有一个代码，每一个代码唯一表示个编码对象仅有一个代码，每一个代码唯一表示一个编码对象。一个编码对象。2.合理性合理性项目信息编码结构应与项目信息分类体系相适应。项目信息编码结构应与项目信息
3、分类体系相适应。3.可扩充性可扩充性项目信息编码必须留有适当的后备容量，以便适应项目信息编码必须留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。不断扩充的需要。4.简单性简单性项目信息编码结构应该尽量简单，长度尽量短，以提项目信息编码结构应该尽量简单，长度尽量短，以提高信息处理的效率。高信息处理的效率。5.适用性适用性项目信息编码应能反映项目信息对象的特点，便于记项目信息编码应能反映项目信息对象的特点，便于记忆和使用。忆和使用。6.规范性规范性在同一个项目的信息编码标准中，代码的类型、结构在同一个项目的信息编码标准中，代码的类型、结构及编写格式都必须统一，国家有关编码标准时代码及编写格式都必须统一
4、，国家有关编码标准时代码设计的重要依据，要严格遵照国家标准及行业标准设计的重要依据，要严格遵照国家标准及行业标准进行代码设计，便于后面系统的扩展。进行代码设计，便于后面系统的扩展。二、建设工程信息的编码方法二、建设工程信息的编码方法建设工程信息的编码方法有：建设工程信息的编码方法有：1.顺序编码法顺序编码法2.顺序编码法是一种按对象出现的顺序进行编码的方法，顺序编码法是一种按对象出现的顺序进行编码的方法，就是从就是从001（0001，00001）等开始直到最后。）等开始直到最后。2.分组编码法分组编码法3.这种方法从头开始一次为数据编号。但是在每批同类这种方法从头开始一次为数据编号。但是在每批
5、同类型数据之后留有一定余量，以备添加新的数据。型数据之后留有一定余量，以备添加新的数据。3.多面编码法多面编码法4.一个事物可能具有多个属性，如果在编码的结构中能一个事物可能具有多个属性，如果在编码的结构中能为这些属性各规定一个位置，就成了多面码。该法的为这些属性各规定一个位置，就成了多面码。该法的逻辑性好，便于扩充，但代码位数很长，会有空码。逻辑性好，便于扩充，但代码位数很长，会有空码。4.十进制编码法十进制编码法该方法是先把编码对象分成若干大类，编以若干位十进该方法是先把编码对象分成若干大类，编以若干位十进制代码，然后将每一大类再分成若干小类，编以若干制代码，然后将每一大类再分成若干小类，
6、编以若干位十进制代码，依次下去，直至不再分类为止。位十进制代码，依次下去，直至不再分类为止。5.文字编码法文字编码法这种方法是用文字表明对象的属性，其文字一般用英文这种方法是用文字表明对象的属性，其文字一般用英文编写或用汉语拼音的字头。这种编码的直观性比较好，编写或用汉语拼音的字头。这种编码的直观性比较好，记忆使用也都方便。但是当数据过多时，单靠字头很记忆使用也都方便。但是当数据过多时，单靠字头很容易使含义模糊，造成错误理解。容易使含义模糊，造成错误理解。三、建设工程项目管理中常用信息编码的分类三、建设工程项目管理中常用信息编码的分类标准标准对于项目分类体系的研究一直是建筑信息科学研究的重对于
7、项目分类体系的研究一直是建筑信息科学研究的重点，许多国家的专业协会组织都制定了自己的标准，点，许多国家的专业协会组织都制定了自己的标准，我国尚无建设工程统一的编码标准，只有个别地方有我国尚无建设工程统一的编码标准，只有个别地方有地方规程，具体可以参考国际标准或部分地方规程，地方规程，具体可以参考国际标准或部分地方规程，根据建设工程实际情况，选用合适的信息代码编码标根据建设工程实际情况，选用合适的信息代码编码标准，目前，在国际国内应用较为广泛的通用标准信息准，目前，在国际国内应用较为广泛的通用标准信息分类体系有以下几种：分类体系有以下几种：1.美国建筑规范学会的美国建筑规范学会的CSI体系体系对
8、建筑产品信息分为对建筑产品信息分为16个类目（第一层）个类目（第一层）应用于设计、招投标、施工中项目管理的组织应用于设计、招投标、施工中项目管理的组织结构设计、图纸设计、投资编码和材料编码结构设计、图纸设计、投资编码和材料编码 2.美国美国UNIFORMAT体系体系按项目构成和部位分为按项目构成和部位分为12个类目（第一层）个类目（第一层）应用于设计的前期（包括方案设计和扩初设计应用于设计的前期（包括方案设计和扩初设计阶段）阶段）3.ISO体系体系ISO为项目的实施和运营维护阶段建立的统为项目的实施和运营维护阶段建立的统一信息划分标准一信息划分标准较多地用于集成系统信息模型的构建较多地用于集成
9、系统信息模型的构建4.北京市建筑安装工程资料管理规程北京市建筑安装工程资料管理规程 “专业工程分类编码参考表专业工程分类编码参考表”四、建设工程信息编码举例四、建设工程信息编码举例课本课本P29-32页例子页例子项目编码举例项目编码举例第二节第二节 建设工程信息管理流程建设工程信息管理流程一、建设工程中的信息流一、建设工程中的信息流为了保证工程项目管理工作的顺利进行，必须使信息在过程为了保证工程项目管理工作的顺利进行，必须使信息在过程项目管理的上下级之间、有关单位之间和外部环境之间流项目管理的上下级之间、有关单位之间和外部环境之间流动，这称之为动，这称之为“信息流信息流”，但要注意信息流不是信
10、息而是，但要注意信息流不是信息而是信息流通的渠道。信息流通的渠道。1.工作流工作流2.在项目实施过程中由项目的结构分解得到项目的所有工作，在项目实施过程中由项目的结构分解得到项目的所有工作，任务书则确定了这些工作的实施者，再通过项目计划具体任务书则确定了这些工作的实施者，再通过项目计划具体安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程的协调。这些工作在一定时间和空间上实施便形成了工作的协调。这些工作在一定时间和空间上实施便形成了工作流。工作流即构成了项目的实施过程和管理过程，主体是流。工作流即构成了项目的实施过程和管理过程，主体是劳动者和管
11、理者。劳动者和管理者。2.物流物流3.工作的实施需要各种材料、设备、能源，它们由工作的实施需要各种材料、设备、能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目产品，由工作流引起物流。物流表现出项目项目产品，由工作流引起物流。物流表现出项目的物资生产过程。的物资生产过程。3.资金流资金流4.资金流是工程过程中价值的运动形态。例如从资资金流是工程过程中价值的运动形态。例如从资金变成库存的材料和设备，支付工资和工程款，金变成库存的材料和设备，支付工资和工程款，再转变为已完工程，投入运营后作为固定资产，再转变为已完工程，投入运营后作为固定资产，通过项
12、目的运营取得收益。通过项目的运营取得收益。4.信息流信息流5.工程项目的实施过程需要大量的信息，同时在这工程项目的实施过程需要大量的信息，同时在这些过程中又不断产生大量的信息。这些信息伴随些过程中又不断产生大量的信息。这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传递到相关部门，形成项目变化和被使用，并被传递到相关部门，形成项目实施过程中的信息流。项目管理者设置目标、作实施过程中的信息流。项目管理者设置目标、作决策、作各种计划、组织资源供应，领导、激励、决策、作各种计划、组织资源供应，领导、激励、协调各项目参加者的工作，控制项
13、目的实施过程协调各项目参加者的工作，控制项目的实施过程都靠信息来实施的；并靠信息了解项目实施情况，都靠信息来实施的；并靠信息了解项目实施情况，发布各种指令，计划并协调各方面工作。发布各种指令，计划并协调各方面工作。6.工作流、物流、资金流和信息流四种流动过程之工作流、物流、资金流和信息流四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构成了间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构成了项目实施和管理的总过程。项目实施和管理的总过程。二、建设工程信息流的结构及组成二、建设工程信息流的结构及组成（一）信息流程的结构（一）信息流程的结构（二）信息流程的组成（二）信息流程的组成信息流程应反映项目内部信息
14、流和有关的外部信息流信息流程应反映项目内部信息流和有关的外部信息流及各有关单位、部门和人员之间的关系，有利于保及各有关单位、部门和人员之间的关系，有利于保持信息畅通。持信息畅通。1.项目内部信息流项目内部信息流2.建设工程项目管理组织内部存在着三种信息流。建设工程项目管理组织内部存在着三种信息流。自上而下的信息流自上而下的信息流自下而上的信息流自下而上的信息流各管理职能部门横向间的信息流各管理职能部门横向间的信息流2.项目与外界的信息交流项目与外界的信息交流3.由外界输入的信息由外界输入的信息4.项目向外界输出的信息项目向外界输出的信息三、建设工程信息流程示例三、建设工程信息流程示例1.国外某
15、水电站引水工程国外某水电站引水工程CI合同月报制度合同月报制度2.课本课本P34页页2.国内某高速公路监理报表传递程序国内某高速公路监理报表传递程序3.课本课本P35页页四、建设工程信息报告系统四、建设工程信息报告系统信息报告时工程项目信息交流的一种重要方式。在信息报告时工程项目信息交流的一种重要方式。在工程建设中，报告的形式和内容丰富多彩，它是工程建设中，报告的形式和内容丰富多彩，它是人们进行信息沟通与交流的主要工具。人们进行信息沟通与交流的主要工具。（一）报告的重要性（一）报告的重要性在项目信息管理过程中，不同参加者需要不同的信在项目信息管理过程中，不同参加者需要不同的信息内容、频率、描述
16、、浓缩程度，必须确定报告息内容、频率、描述、浓缩程度，必须确定报告的形式、结构、内容、采撷处理方式，为项目后的形式、结构、内容、采撷处理方式，为项目后期的工作服务，报告的重要性主要表现：期的工作服务，报告的重要性主要表现：作为决策的依据，通过报告可以使人们对项目计作为决策的依据，通过报告可以使人们对项目计划、实施状况和目标完成程度十分清楚，这样可划、实施状况和目标完成程度十分清楚，这样可以预见未来，使决策简单化而且准确。报告首先以预见未来，使决策简单化而且准确。报告首先是为决策服务的，特别是上层的决策。但报告的是为决策服务的，特别是上层的决策。但报告的内容仅反映过去的情况，相对滞后；内容仅反映
17、过去的情况，相对滞后；用来评价项目，评价过去的工作及阶段成果；用来评价项目，评价过去的工作及阶段成果；总结经验，分析项目中的问题，特别在每个项目总结经验，分析项目中的问题，特别在每个项目结束时都应有一个内容详细的分析报告；结束时都应有一个内容详细的分析报告；通过报告去激励各参加者，让大家了解项目成就通过报告去激励各参加者，让大家了解项目成就提出问题，解决问题，安排后期的计划提出问题，解决问题，安排后期的计划预测将来情况，提供预警信息预测将来情况，提供预警信息作为证据和工程资料，报告便于保存，因而提供作为证据和工程资料，报告便于保存，因而提供工程的永久记录工程的永久记录（二）报告的基本要求（二）
18、报告的基本要求为了达到工程项目组织间顺利的信息沟通与交流为了达到工程项目组织间顺利的信息沟通与交流的目的，报告要符合下面基本要求：的目的，报告要符合下面基本要求：与目标一致。报告的内容和描述必须与项目目与目标一致。报告的内容和描述必须与项目目标一致，主要说明目标的完成程度和围绕目标标一致，主要说明目标的完成程度和围绕目标存在的问题；存在的问题；规范化、系统化。即在管理信息系统中应完整规范化、系统化。即在管理信息系统中应完整地定义报告系统结构和内容，对报告的格式、地定义报告系统结构和内容，对报告的格式、数据结构进行标准化。在项目中要求各参加单数据结构进行标准化。在项目中要求各参加单者采用统一形式
19、的报告。者采用统一形式的报告。处理简单化，内容清楚，便于理解，避免造成处理简单化，内容清楚，便于理解，避免造成理解和传输过程中的错误理解和传输过程中的错误符合特定的要求。这里包括各个层次的管理人符合特定的要求。这里包括各个层次的管理人员对项目信息需要了解的程度，以及各职能人员对项目信息需要了解的程度，以及各职能人员对专业技术工作和管理工作的需要；员对专业技术工作和管理工作的需要；要有明显的侧重点。报告通常包括概况说明和要有明显的侧重点。报告通常包括概况说明和重大的差异说明、主要活动和事件的说明，而重大的差异说明、主要活动和事件的说明，而不是面面俱到。它主要考虑实际效用，如可信不是面面俱到。它主
20、要考虑实际效用，如可信度、方便理解，而较少考虑信息的完整性。度、方便理解，而较少考虑信息的完整性。（三）项目报告系统（三）项目报告系统项目信息管理系统中必须包括项目信息的报告系项目信息管理系统中必须包括项目信息的报告系统，这要解决两个方面的问题：统，这要解决两个方面的问题：罗列项目过程中应有的各种报告，并系统化罗列项目过程中应有的各种报告，并系统化确定各种报告的形式、结构、内容、数据、采确定各种报告的形式、结构、内容、数据、采撷处理方式，并标准化撷处理方式，并标准化1.项目报告系统建立的步骤项目报告系统建立的步骤报告之前，应给各层次的人们列表提问：需要报告之前，应给各层次的人们列表提问：需要什
21、么信息？应从何处来？怎样传递？怎样标识什么信息？应从何处来？怎样传递？怎样标识它的内容？它的内容？在编制过程计划时，就应当考虑需要的各种报告在编制过程计划时，就应当考虑需要的各种报告及其性质、范围和频次，可以在合同或项目手册及其性质、范围和频次，可以在合同或项目手册中确定。中确定。原始资料应一次性收集，以保证相同的信息，相原始资料应一次性收集，以保证相同的信息，相同的来源。资料在纳入报告前应进行可信度检查，同的来源。资料在纳入报告前应进行可信度检查，并将计划值引入以便对比。并将计划值引入以便对比。报告从最低层开始，它的资料最基础的来源是工报告从最低层开始，它的资料最基础的来源是工程活动，包括工
22、程活动的完成程度、工期、质量、程活动，包括工程活动的完成程度、工期、质量、人力、材料消耗、费用等情况记录，以及实验验人力、材料消耗、费用等情况记录，以及实验验收检查记录。上层的报告应由上述职能部门，按收检查记录。上层的报告应由上述职能部门，按照项目结构和组织结构层层归纳总结，作出分析照项目结构和组织结构层层归纳总结，作出分析和比较，最后形成金字塔形的报告系统。和比较，最后形成金字塔形的报告系统。2.项目月报项目月报3.项目月报是项目信息管理中最重要的项目总体情项目月报是项目信息管理中最重要的项目总体情况报告，它内容比较固定，通常有下面的内容组况报告，它内容比较固定，通常有下面的内容组成：成：概况概况项目进度详细说明项目进度详细说明预计工期计划预计工期计划如下例如下例监理月报表样本监理月报表样本 项目月报项目月报
