1、【精编原版】项目管理-第五章项目的进度管理项目名称某大学管理学院办公楼改装工程项目目标30天内完成办公楼的改造与装修,总投资50万元装修一新的办公大楼交付物交付物完成准则水、电、墙面、地面、室内、室外装修的要求室内改装、地面处理、厕所改造、窗户改造工作描述工作规范依据国家建设装修规范人力、材料、设备的需求预计所需资源估计重大里程碑开工日期7月25日、室内装修完成日期8月10、总体完工日期8月24日 项目负责人审核意见签名:日期:轮船动力系统A段电气系统管道系统船体轴系木作系统轮机系统上层房间B段C段D段E段F段G段H段K段钢材除锈下料加工小组装配套存放大组装船台焊接信息网络工程结构化布线网络平
2、台建设布线设计采购布线验收方案设计采购网络平台实施验收加工装配安 装设备测 试设备试 生产零 件运 往工地组 装部件测 试建 筑物新设备安装运行总体设计布局设计设备安装设备调试厂 址分析选 择设计机 器布局工 艺流 程设计网络系统培训设备准备设备采购设备验收交接网络系统设计布线设计平台设计工程实施布线实施网络集成软件开发软件需求确定系统设计编码测试加工1310装配1320安 装设备1330测 试设备1410试 生产1420零 件运 往工地1321组 装部件1322测 试建 筑物1323新设备安装运行1000总体设计1100布局设计1200设备安装1300设备调试1400厂 址分析1110选 择
3、设计1120机 器布局1210工 艺流 程设计1220网络1430软件1410硬件1420系 统 开发1400测试1500实施1600系 统 设计1300问 题 界定1100企业经营评价系统项目1000系 统 分析1200文档1440包 装 软件1411培训1610验收1630系 统 转换1620定 制 软件1412项目名称:项目负责人:单位名称:制表日期:工作分解结构任务编码任务名称主要活动描述负责人1000110012001x001x101x111x12项目负责人审核意见:签名:日期:K IJIJ项 目分 项 目子 项 目任 务、活 动、工 序A B C D E F G H G H 1 2
4、 1 2 1 2 1 2 1 2开 挖回 填打 桩基 础墩 身 砼 墩 顶 支 承 班桥 墩按 细 粱桥 面 仝桥 身装 饰公 路 桥图形显示锯齿列表10系统11元素A1.1.1任务1.1.2任务12元素B10系统11元素A12元素B1.1.1任务1.1.2任务3娱乐3.1音响3.2灯光布置3.3室内布置3.4CD/VCD光碟邀 请 来 宾1 1 1 0 0采 购 食 品1 1 2 0 0准 备1 1 0 0 0生 日 蛋 糕1 2 1 0 0饮 料1 2 2 0 0食 品1 2 3 1 0餐 具1 2 3 2 0清 洗1 2 3 0 0凉 菜1 2 4 1 0食 品 类1 2 4 2 1海
5、鲜 类1 2 4 2 2其 他 类1 2 4 2 3热 菜1 2 4 2 0做 菜1 2 4 0 0晚 宴1 2 0 0 0音 响1 3 1 0 0灯 光 布 置1 3 2 0 0室 内 布 置1 3 3 0 0V C D 光 碟1 3 4 0 0娱 乐1 3 0 0 0生 日 晚 会1 0 0 0 0任务名:订购材料,D任务交付物:签名并发出定单验收标准:部门经理签字、定单发出。技术条件:本公司采购工作程序任务描述:根据第 X 号表格和工作程序第 X 条规定,完成定单并报批。假设条件:所需材料存在信息源:采购部、供应商广告等约束:必须考虑材料的价格其它:风险:材料可能不存在;防范计划:事先通
6、知潜在的供应商,了解今后该材料的供货可能性签名:项目组成员 A工作代码用计算机管理工作时的唯一标识符,可看出工作之间的父子关系工作名称该工作的名称输出完成该工作后应输出的信息(包括产品、图纸、技术文件、工装及有关决策信息)以及对输出信息的规范和内容定义输入完成本工作所要求的前提条件(包括设计文档、技术文件、资料等)内容定义本工作要完成的具体内容和流程(包括应用文件、支撑环境、控制条件、工作流程)负责单位本工作的负责单位或部门协作单位完成本工作的协作单位和部门子工作WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作图例:负责辅助承包责任者(个人或组织)责任者(个人或组织)工作分解结构工作分解结构任务编码
7、任务名称项目负责人审核意见:项目负责人审核意见:签名:日期:责任者WBS项目经理土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设计招标施工准备采购施工项目管理WBS工作细目BethJimJackRoseSteveJeffTylerCathySharonHannahJoeGerriMaggieGeneGreg销售报告销售报告PSSSS 系统系统1问题界定问题界定PSS1.1收集数据PSS1.2可行性研究PSSSS1.3准备报告SP2系统分析系统分析PSS2.1会晤用户PSSS2.2研究现有系统P2.3明确用户要求PP:主要责任S:次要责任
8、销售报告系统项目责任矩阵逻辑关系组织关系设计生产生产A产品生产B产品开始ABCDEF结束ABFSTABSSTABFFTABSFTABAECBDABCDSS5FS10FF4ABCDSS5FS10FF4 若有工序b和c,都需要在工序a完工后才能开工abc1234 若工序c在工序a与b完工后才能开工abc1234 若工序c与d需要在工序a与b完工后才能开工ab12345cd 平行作业a、b工序平行作业完工后转入c工序a4b3c51234 交叉作业加工三个零件经过a、b两道工序在a工序三个零件全部完工后再转到b工序1a12a23a34b15b26b37交叉作业1a12a24a363578b1b2b3
9、工序a、b平行作业,当工序a完工后,工序c开始;而当工序b、c完工后,工序d开始1a2b3c45d假设A工作完成之后C工作可以开始,A、B两工作完成之后D工作才可以开始,如何表达呢?ASusan3BSusan10CSusan20DSusan5FSteve10ESteve2GAndy12HSusan2ISteve65JAndy5KJim7LJim8MJim1012345798610111213A3B10C20D5E2F10G12H2I65J5K7L8M10开始ABEDCFGH结束任务名称任务名称资源名称资源名称工作量(工时)工作量(工时)资源数量(人)资源数量(人)工期(天)工期(天)100电动
10、自行车电动自行车110总体方案总体方案111总体框架工程师160020112单元定义工程师160020120车体车体121车体设计工程师160010122车体试制工人320020123车体试验试验人员80010130电动机电动机131电动机研究工程师240020132电动机设计工程师200010133电动机试制工人480040134电动机试验试验人员320020140电池电池141电池研究工程师160010142电池设计工程师160010143电池试制工人320020144电池试验试验人员240020150总装与测试总装与测试151总装工人160020152测试试验人员160020任务名称任务
11、名称资源名称资源名称工作量(工时)工作量(工时)资源数量(人)资源数量(人)工期(天)工期(天)100电动自行车电动自行车110总体方案总体方案111总体框架工程师160020112单元定义工程师160020120车体车体121车体设计工程师160010122车体试制工人320020123车体试验试验人员80010130电动机电动机131电动机研究工程师240020132电动机设计工程师200010133电动机试制工人480040134电动机试验试验人员320020140电池电池141电池研究工程师160010142电池设计工程师160010143电池试制工人320020144电池试验试验人员
12、240020150总装与测试总装与测试151总装工人160020152测试试验人员160020101020201015251525202020101010任务编码任务编码任务名称任务名称紧前工作紧前工作(或紧后工或紧后工作作)时间估计时间估计(天)(天)负责人负责人项目负责人审核意见:项目负责人审核意见:签名:日期:紧前工序工序编号 工序名称 工序所需要时间 A#1桥墩和路面开挖 5 A B#2桥墩和路面开挖 5 G C#1桥墩回填 5 C,H D#2桥墩回填 5 A E#1桥墩打桩 4 B,E F#2桥墩打桩 5 E G#1墩身砼 21 F,G H#2墩身砼 21 G G#1墩顶二期砼与支承
13、板 28 H H#2墩顶二期砼与支承板 28 C,G,H I 安装钢梁 3 I J 桥面砼 26 D,J K 栏杆、油漆、等装饰 18ASusan3BSusan10CSusan20DSusan5FSteve10ESteve2GAndy12HSusan2ISteve65JAndy5KJim7LJim8MJim100331313333338384038483850384048113113120120128128138505512345798610111213A3B10C20D5E2F10G12H2I65J5K7L8M10033131333333838403848385038404811350601
14、13120120128128138A3E8C7F6D4B2G5代号时间示例:A3E8C7F6D4B2G5代号时间示例:033531037101810161823ASusan3BSusan10CSusan20DSusan5FSteve10ESteve2GAndy12HSusan2ISteve65JAndy5KJim7LJim8MJim1003313133333383840384838503840481131131201201281281385055138128128120120113113481131084846483810896108106383333131333012345798610111
15、213A3B10C20D5E2F10G12H2I65J5K7L8M10033131333333838403848385038404811350601131201201281281381381281281201201131134811310810810610896483848463833331313330A3E8C7F6D4B2G5代号时间示例:033531037101810161823A3E8C7F6D4B2G5代号时间示例:03353103710181016182323181812181012810310830A3E8C7F6D4B2G5代号时间示例:03353103710181016182
16、323181812181012810310830A3E8C7F6D4B2G5代号时间示例:0335310371018101618232318181218101281031083005050200203050设计110建造230安装与调试320FS5SS15A130B120C110FF5SF15设计110建造240安装与调试320FS5SS15设计110建造240安装与调试320FS5SS150101555305055355515100005000A130B220C310FF5SF15SS15A130B220C310FF5SF15SS150301535302035253515300005000A
17、3E8B2F6D4C7G5SS4FS8FF303310351115715A3E8B2F6D4C7G5SS4FS8FF3152115242419211519111511119157300460400004020014ES最早开始NO活动编号D持续时间LS最迟开始FF自由时差LF最迟完成TF总时差EF最早结束IPMP认证考试单代号网络图图例A2B4D2E1C3SS1FF1FS1IPMP认证考试单代号网络图练习A2B4D2E1C3SS1FF1FS1021558358998868551400030000300IPMP认证考试单代号网络图练习答案2 计划评审技术计划评审技术计划评审技术(PERT)是一种
18、双代号非确定型网络分析方法一.PERT时间分析的特点三种时间估计值:即对活动持续时间t做出to、tm、tp三个估计值。其理论依据是将t视为一个连续型的随机变量(1)乐观时间(optimistictime,to)(2)最可能时间(mostlikelytime,tm)(3)悲观时间(pessimistictime,tp)假定三个估计均服从概率分布(betaprobabilitydistribution)。在这个假定基础上,由每项活动的三个时间估计可以为每项活动计算一个期望(平均或折衷)工期(te)和方差2。期望值:640pmetttt方差:22)6(optt 例例1:一项活动的乐观时间为1周,最可
19、能时间为5周,悲观时间为15周,这项活动的期望工期和方差为:6615541et其概率分布如图所示:1t05tm6te15tp概率时间二.有关参数的计算1.活动的工期和方差的估计44.5)6115(22例例2:另一活动的乐观时间为10周,最可能时间为15周,悲观时间为20周,这项活动的期望工期为:1562015410et其概率分布如图所示:10to15te20tp时间概率78.2)61020(22曲线的峰值代表了每项活动各自的最可能时间。期望工期(te)把概率分布曲线下的总面积分成相等的两部分概率分布曲线下50的面积在te的左边,50的面积在te的右边。对于正态分布,期望值两边一个标准方差的范围
20、内,曲线下面积约占总面积的68;两个标准方差范围内,曲线下面积约占总面积的95;三个标准差范围内,曲线下面积约占总面积的99%。68%平均值123+1+2+395%99%标准差是衡量分布离散程度的尺度下图给出了两个正态分布:a中的概率分布比b中的概率分布更宽,这样,a中分布就有较大的标准差。然而,对于任何两个正态分布,在其平均值两侧的一个标准差范围内部包含了各自总面积的68%1+1(a)1+1(b)网络图中关键路径上的所有活动工期的总概率分布是一个正态分布,其均值等于各项活动期望工期之和,方差等于各项活动的方差之和.例例3:考虑简单的网络图,假定项目的开始时间为0,并且必须在第40天之前完成。
21、每项活动工期的概率分布如图所示:B1234AC24651315131835(1)期望工期计算:活动A:466442et活动B:126151345et活动C:2063518413et:分开计算,后加总把这三个分布值加总,可以得到一个总平均值,即总的te:总te=3665635420在第36天之前完成项目的概率为0.5,在第36天之后完成项目的概率也是0.5。总te=4+12+20=36:先加总,再计算活动totmtpA246B51315C131835总计203556(2)活动方差的计算:活动A:444.0)626(22活动B:778.2)6515(22活动C:444.13)61335(22总分布
22、是一个正态分布,它的方差是三项活动的方差之和,即:总分布的标准差是:08.4666.162总方差=0.444+2.778+13.444=16.66611232323.7627.8431.923640.0844.1648.242.总概率分布曲线及其标准差解释在范围内即在31.92天与40.08天之间包含了总面积的68%;在27.84天和44.10天之间包含了总面积的95;在23.76天与48.24天之间包含了总面积的99%。概率分布可以解释如下:在23.76天到48.24天之间完成项目的几率为99%(概率为0.99)。在27.84天到44.16天之间完成项目的几率为95(概率为0.95)。其中:
23、在27.84天到36天之间完成项目的几率为47.5%(概率为0.475)在36天到44.16天之间完成项目的几率为47.5(概率为0.475)在31.92天到40.08天之间完成项目的几率为68%(概率为0.68)其中:在31.92天到36天的之间完成项目几率为34(概率为0.34)在36天到40.08天之间完成项目的几率为34(概率为0.34)11232323.7627.8431.923640.0844.1648.24在27.84天到31.92天之间完成项目的几率为13.5(概率为0.135)在40.08天到44.16天之间完成项目的几率为13.5%(概率为0.135)在23.76天之前完成
24、项目的几率为0.5(概率为0.005)在48.24天之后完成项目的几率为0.5(概率为0.005)11232323.7627.8431.923640.0844.1648.2447.5%34%=13.5%47.5%34%=13.5%50%49.5%=0.5%50%49.5%=0.5%三.项目在要求完工时间之前完成的概率公式:tEFLFZ式中LF项目的要求完工时间(最迟结束时间);EF项目最早期望结束时间(正态分布的均值);t沿最长(花费最多时间)路径完成项目各项活动的总分布的标准差。例如:B1234AC24651315131835总te=3608.4666.162EF=36天,LF=42天47.
25、108.4608.43642tEFLFZ通过查正态分布表求得概率=0.4292242天之前完成项目的概率等于在36天之前完成项目的概率加上在36天至42天之间完成项目的概率:0.50000+0.429220.92922在项目的要求完工时间42天之前完成项目的概率为0.92922,几率为92.9223642时间一成本平衡法时间一成本平衡法时间成本平衡法是一种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法.该方法基于以下假设:(1)每项活动有两组工期和成本估计:正常时间(normaltime)是指在正常条件下完成某项活动需要的估计时间。应急时间(crashtime)是指完成某项活动的最短估计时间。正常
26、成本(normalcost)是指在正常时间内完成某项活动的预计成本。应急成本(crashcost)是指在应急时间内完成某项活动的预计成本。(2)一项活动的工期可以被大大地缩短,从正常时间减至应急时间,这要靠投入更多的资源来实现(3)无论对一项活动投入多少额外的资源,也不可能在比应急时间短的时间内完成这项活动。(4)当需要将活动的预计工期从正常时间缩短至应急时间时,必须有足够的资源作保证。(5)在活动的正常点和应急点之间,时间和成本的关系是线性的。时间一成本平衡法时间一成本平衡法缩短工期的单位时间成本可用如下公式计算:应急时间正常时间正常成本应急成本例:开始AN=7:50000美元C=5:620
27、00美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元结束注:N=正常估计;C=应急估计时间一成本平衡法时间一成本平衡法开始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元结束如果仅考虑正常工期估计AB:工期:16;费用:130000CD:工期:18;费用:70000关键路径:CD项目周期:18总费用:200000时间一成本平衡法时间一成本平衡法如果全部活动均在
28、它们各自的应急时间内完成开始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元结束AB:工期:11;费用:172000CD:工期:15;费用:87000关键路径:CD项目周期:15总费用:259000时间一成本平衡法时间一成本平衡法用时间成本平衡法压缩那些使总成本增加最少的活动的工期,确定项目最短完成时间。开始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10
29、:40000美元C=9:45000美元结束关键路径的工期决定着项目的总工期关键路径:CD加速每项活动的每周成本是:活动A:6000美元周;活动B:10000美元周;活动C:5000美元周;活动D:6000美元周。时间一成本平衡法时间一成本平衡法为了将项目的工期从18周减至17周,首先必须找出关键路径CD。然后,才能确定关键路径上哪项活动能以最低的每周成本被加速。活动C:5000美元周;活动D:6000美元周。开始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000
30、美元结束9/45000关键路径:CD项目周期:17总费用:205000时间一成本平衡法时间一成本平衡法活动C:5000美元周;活动D:6000美元周。开始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元结束关键路径:CD项目周期:16总费用:211000为了再缩短一个时间段,从17周缩短至16周,必须再次找出关键路径,两路径的工期分别是AB为16周,CD为17周,因此关键路径仍是CD,它必须再次被减少。虽然活动C比活动D每周加速成本低,但活动C已达到它的应急
31、时间9周了。因此,仅有的选择是加速活动D的进程.7/36000AB时间一成本平衡法时间一成本平衡法再次将项目工期缩短1周,从16周降至15周。有两条关键路径。为了将项目总工期从16周减至15周,必须将每个路径都加速1周。开始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元D修=7:36000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元结束AB活动A:6000美元周;活动B:10000美元周;CD压缩A压缩D6/560006/42000活动D:6000美元周。关键路径:CD项目周期:15总费用:223000AB从15周降至
32、14周。有两条相同的关键路径。必须将两条路径同时加速1周。开始A修=6:56000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元D修=6:42000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元结束路径CD,均已达到它们的应急时间。加速路径AB的进程会毫无意义时间一成本平衡法时间一成本平衡法时间成本平衡项目工期(周)关键路径总项目成本(美元)18CD20000017CD200000+5000=20500016CD205000+6000=21100015CD,AB211000+6000=223000项目总工期减少l周,项目总成本将增加5000
33、美元;项目工期减少2周,项目总成本将增加l1000美元;项目工期减少3周,项目总成本将增加23000美元。时间一成本平衡法时间一成本平衡法里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月转包签订计划书的完成设计检查子系统测试第一单元实现产品计划完成组织层组织层项目管理层项目管理层执行层执行层十月十月十一月十一月十二月十二月第第1阶段设计文档阶段设计文档第第2阶段设计文档阶段设计文档组合的设计文档组合的设计文档最后的技术草案最后的技术草案技术方案评审技术方案评审提出预算要求提出预算要求提出初步的项目申请提出初步的项目申请最后的草案评审最后的草案评审财务估算评审财务估算评审最后的预算最后的预算草案草案注
34、注::每一个方块每一个方块()代表一个重要的里程碑;也就是,表示一项或多项任务(在此未画出)被安排在此完成代表一个重要的里程碑;也就是,表示一项或多项任务(在此未画出)被安排在此完成的一个特殊的时间点。的一个特殊的时间点。标识标识号号任务名称任务名称工期工期开始时间开始时间完成时间完成时间资源名称资源名称完成百分比完成百分比1启动0工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2编制项目任务书20工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作计划书20工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4总体设计80工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5详细设计140
35、工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工艺设计40工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工装设计200工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工装制造200工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件总配180工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11总装60工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12喷漆40工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地面测试20工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14试飞前准备100工作日2004年2月2日
36、2004年6月18日0%15地面测试100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%16试飞鉴定80工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18结束0工作日2004年12月31日2004年12月31日0%递送:完成措施:关键约束条件和假设:任务估计资源前期任务估计持续时间责任人2.计划执行中的管理计划执行中的管理一、网络计划执行中进行管理的必要性计划的平衡是相对的,不平衡则是绝对的在计划执行过程中采取相应措施来进行管理,具有异常的重要性。二、网络计划执行中的检查与调整计划执行中的管理工作应抓住以下几个方面:1.实
37、际进度的记载常用方法:各活动实际作业时间的记载:可在箭线下面标出;各活动实际开始、结束日期的记载:可在箭线下面标出;已完活动的记载:可对网络图的节点涂黑;绘制网络图。2.计划执行中的检查与调整对关键工作的检查与调整当关键线路上某些工作的作业时间缩短了,则有可能出现关键线路转移例:例:在图中原关键线路为A、B、C、D、F、I、K、L、MASusan3BSusan10CSusan20DSusan5FSteve10ESteve2GAndy12HSusan2ISteve65JAndy5KJim7LJim8MJim100331313333338384038483850384048113113120120
38、12812813813812812812012011311350554811310848464838108961081063833331313330ASusan3BSusan10CSusan20DSusan5FSteve10ESteve2GAndy12HSusan2ISteve5JAndy5KJim7LJim8MJim1003313133333383840384838503840485355626270708080707062625555505550555050485040503850483833331313330若I的工作时间缩短为5天,则关键线路转移为:A、B、C、D、G、J、K、L、M。
39、当关键线路上某些工作的作业时间延长了,势必影响整个项目进度调整的方法有两种:(1)缩短关键线路上后续工作的作业时间,以弥补前面的时间损失。(2)重新安排活动次序,调整力量,重新编制网络计划。对非关键线路上工作的检查与调整。(I)当非关键线路上某些活动的作业时间延长了,但不超过时差范围时,则不致影响整个项目进度.例:例:非关键线路上作业E的时间由2变为8,增加了6,但小于时差8,则关键线路不变.ASusan3BSusan10CSusan20DSusan5FSteve10ESteve8GAndy12HSusan2ISteve65JAndy5KJim7LJim8MJim100331313333338
40、38463848385038404811311312012012812813813812812812012011311350554811310848404838108961081063833331313330(II)当非关键线路上某些活动的作业时间延长而且超过了时差范围时,则势必影响整个项目进度,关键线路就会转移。例:例:非关键线路上作业E的时间由2变为12,增加了10,大于时差8,则关键线路变为:A、B、C、D、E、I、K、L、M。033131333333838503848385038405011511512212213013014014013013012212211511550555011
41、511050385040110981101083833331313330ASusan3BSusan10CSusan20DSusan5FSteve10ESteve12GAndy12HSusan2ISteve65JAndy5KJim7LJim8MJim10在计划执行中的调整,归纳起来不外乎三种情况:将因某种原因需要取消的工作从原网络图中删除。由于编制网络计划时考虑不周或因设计变更需要在网络图上增添新工作。由于实际项目进度有提前或拖期现象,要修正某些活动的作业时间。三、网络计划执行的组织工作如何防止计划多变,对出现的问题及时加以处理以保证进度按原计划实现,在一定的意义上说甚至是更为重要的防止计划多变
42、,就要改进计划的编制工作,提高计划的质量为了及时地发现和处理计划执行中发生的各种问题,就必须加强项目的调度工作调度工作的主要任务是:落实材料和加工订货,组织物质资源进场;落实劳动力,组织劳动力平衡工作;检查计划执行情况,掌握项目动态;预测计划执行中可能出现的问题;及时采取措施,扫除实施过程中的一切障碍,保证计划实现;召开调度会议,必要时使用调度手段,下达调度命令每个报告期内分析当前状况并与计划比较(进度、预算)制定基准计划(进度、预算)开始项目等待,进入下一个报告期收集实际进程数据(进度、成本)将变化列入项目计划(范围、进度、预算)计算出变更后的项目进度、预算和预测识别纠正措施和协调相关变化需
43、 采 取 纠正 措 施 吗?关键点名称:检查组名称:检查组负责人:报告人:报告日期:报告份数:对关键点的目标描述关键点结束时间与计划时间相比提交物是否能满足性能要求估计项目以后发展态势检查组负责人的审核意见:签名:日期任务名称任务编码报告日期状态报告份数实际进度与计划进度相比投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比提交物是否能满足性能要求任务能否按时完成现在人员配备状况现在技术状况任务完成估测潜在的风险分析及建议任务负责人审核意见:签名:日期任务名称及编码:结束日期:交付物的性能特点:实际工作时间和计划时间相比:实际成本和估计费用相比:实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法:评审意见
44、:评审人:日期:紧后工作名称及编码:紧后工作计划及措施:项目负责人审核意见:签名:日期:事件发生的时间:事件发生的部位:突发性事件的描述:对项目正常实施影响的程度:事件发生的初步原因分析:建议采取的补救措施:项目负责人审核意见:签名:日期:项目名称:项目负责人:项目变更的原因:项目变更替代方案描述:估计项目变更后对总项目进度的影响:变更时所涉及到的相关单位:项目负责人的审查意见:签名:日期:上级项目主管部门的审查意见:签名:日期:项目进度报告姓名:项目名称:本周结束日期:关键问题任务范围有变化吗?超过目标日期了吗?估算有问题吗?有技术问题吗?有评审问题吗?是否对跟踪项目的解释:下一周任务计划:问题和办法:完成人:日期:评审人/日期:项目管理报告:项目号:项目名称:报告日期:项目经理:项目报告数:是否状态总结1实际进度超过10%吗?2以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的10%吗?3完成任务的数量超计划的10%吗?4提交物能满足性能要求吗?5项目能按时交货吗?6满足用户的要求吗?7与用户的关系被接受了吗?8附上职员工作总结、资源计划总结、累积完成任务总结报告吗?人员配备状况:技术状况:任务完成估测:附上的用户进度报告:编号:审批项目经理:日期:管理人:日期: