物资管理员岗位具体职责.docx

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资源描述

1、物资管理员岗位具体职责物资管理员岗位职责1一、遵守公司内部的各种规章制度;二、审核物资供应计划,协调物资采购、提货、供应工作;三、预算并控制采购费用,规范采购程序和行为,制定采购制度;四、收集市场信息,做好市场调查,为公司经营决策提供依据;五、审核采购订单和调拨单;六、负责库存物资管理、合同签约管理工作,指导监督采购工作;七、研究并改进本部门工作流程和操作规范,完善单证和帐薄管理;八、完成领导交办的其他工作任务。物资管理员岗位职责21、物料管理员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况,制订月度采购计划,经领导审批后,通知采购员采购。2、负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填

2、写入库单,出库应填写出库(领料)单,建立仓库物料卡、台帐、明细账,每月向财务报送报表,定期盘点库存。3、负责仓库物料的管理与发放,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取存方便、安全,防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。4、对工具、设备进行日常的维修、养护,保证工具、设备能有效及时利用,不得转借或转送他人。5、负责库存物资的统计,明确库存,物资的利用率及仓库最低库存量。6、完成领导交待的其它任务。7、尽最大可能修旧利废,降低成本。物资管理员岗位职责31、执行固定资产、材料、低值易耗品等财产物资管理制度。2、按规定及时办理固定资产新增手续,并建立固

3、定资产卡片,协同物资管理部门建卡入帐;做到帐帐、帐实相符;定期和不定期地对财产物资进行清查,制定财产物资的调转和报废制度,对调转和报废的财产物资要及时进行清理。3、负责登记低值易耗品备查帐。4、负责对材料购入、领用、数量及金额进行核算,准确登记材料明细帐,及时同保管人员对帐。5、定期收回材料保管帐及时归档。6、及时编制固定资产报表及统计资料。物资管理员岗位职责51、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。4、每

4、天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。5、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。7、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。8、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。9、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收

5、发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。10、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。11、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。12、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。13、所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。14、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。15、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,

6、无放行条的坚决不准带货物出仓库。16、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。17、仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。19、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。20、完成上级的临时工作安排。物资管理员岗位职责5(1)统计管理处库房内现有的及新入库的餐具、服务用具、清洁用品等,填写相应的报表并上交领导;(2)负责库房的餐具、服务用具及管事处清洁用品的分类保管与整理工作;(3)严格按物资出库手续把好库房关,及时催收各营业点所借的用品;(4)定期盘点库房内的餐具及炊具等,发现低于安全库存时,及时上报管事领班,以便及时申购;(5)根据客情通知单中的餐位数量提前配备好所需的餐具及其他用具,做好出库登记手续;(6)负责统计各营业点的餐具及服务用具的损耗情况,计算出损耗率并上报管事领班;(7)做好管事处库房的消防安全与防盗工作,确保库房物资安全;(8)做好库房的卫生清洁工作,保证在库物资的清洁卫生;(9)完成领导交办的其他工作。

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