1、工程档案管理培训工程档案管理培训普洱供电局办公室普洱供电局办公室 工程档案的几个相关术语 工程项目文件的收集 工程竣工档案的整理立卷 声像材料的整理 工程竣工档案的移交 工程档案软件单机版操作工程档案的几个相关术语工程档案的几个相关术语 项目文件：是指工程项目从酝酿决策到建成投产全过程中形成的，包括项目的提出、调研、可研、评估、决策、批复、勘测、设计、招投标、物资供应、施工、安装、监理、调试、生产准备、试生产、工程竣工验收等工作中形成的文字材料、图纸、图表、会计核算材料、声像及电子文件等各种形式与载体的文件材料。工程档案的几个相关术语 项目档案：是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。工程项目前期
2、文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。工程档案的几个相关术语 档案的完整：是指按国家档案局档发201910号、原能源部能源办1991231号文确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应该归档的文件、资料收集归档，各种文件原件齐全。档案的准确：是指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。档案的系统：是指按工程档案的形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。工程项目文件的收集工程项目文件的收集一、项目文件产生于工程建设全过程，项目文件的收集应与 项目的立项准备、施工和竣工验收同步
3、进行。二、要确保收集的项目文件正确的反映工程施工全过程和工 程结果，不能出现擅自修改、伪造或事后补做的现象。工程项目文件的收集三、项目文件的收集范围 凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都为收集范围。项目文件的收集应齐全、完整，以确保档案的成套性。35kV及以上项目文件的收集范围按照国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表或电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表。10kV及以下项目文件的收集范围按照云南电网公司10kV及以下城农网工程建设竣工资料编制范本进行。工程项目文件的收集四、项目文件的收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时
4、收集。工程项目文件的收集五、项目文件的质量要求 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。需永久长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。工程竣工档案的整理立卷工程竣工档案的整理立卷 工程项目所形成的全部项目文件,应在移交前根据国家重大建设项目文件归档要求与整理规范、电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表、科学技术档案案卷构成的一般要求、云南电力集团有限公司农村电网和县城电网建设与改造
5、工程档案管理办法实施细则（云电集办201912号）、云南电网公司10kV及以下城农网工程建设竣工资料编制范本及有关配网工程项目档案管理的相关要求，由文件形成单位（建设、设计、施工、运行、监理、调试、物资供应等）进行整理立卷。工程竣工档案的整理立卷 科技文件材料整理立卷的一般程序如下：1.区分科技文件的类别2.鉴别科技文件材料完整性和准确性3.组卷4.案卷内科技文件的排列5.编写案卷页号6.填写卷内目录7.填写卷内备考表8.案卷装订9.打印案卷封面、脊背并粘贴工程竣工档案的整理立卷一、区分科技文件的类别 按其内容性质，根据工程的情况来分类。科技文件材料一般按其项目针对内容划入各类，在各类内按不同
6、子项分开，不同项目的文件一般不要混合组成保管单位。如：工程档案要分为变电站工程、送电线路工程、10kV及以下农网工程、10kV及以下城网工程等。整理立卷时要按各个单项工程分开，如输变电工程，要将其划分为变电站工程和线路工程。工程竣工档案的整理立卷举例说明：110kV迁糯输变电工程分为几个单项工程：110kV迁糯变电所工程、220kV东那变扩建110kV迁糯间隔工程、110kV迁糯东那送电线路工程、接团永线35kV送电线路工程、改接35kV孟班永平输电线路工程。竣工资料归类时也要按照单项工程来做。工程竣工档案的整理立卷二、鉴别科技文件材料完整性和准确性 科技文件材料要完整、系统、成套。一个项目的
7、成套材料，不能缺项，一份科技文件材料内不能缺张少页，要完整地反映一项科技活动的全过程和全部内容。可对照档案分类表或国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表或电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表中对应内容，逐条进行检查，凡工程中产生过的文件材料、图表、声像等均为归档范围，不齐全的项目要及时补齐。工程竣工档案的整理立卷科技文件同其记载和反映的对象或科技活动的过程相一致，科技文件材料相互间在内容上一致，如实际情况与竣工图保持一致等。工程竣工档案的整理立卷 工程依据性文件 原件的问题：凡归档文件必须用原件归档。合同、协议、证书的归档：凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同、协议
8、与证书均应以正本归档，不应副本或复印件归档（所谓合同、协议证的正本，即履行合同的双方或参与证书签字代表均应亲笔签名、并加盖公章，不亲笔签名只加盖私章的，或虽签名不为原件而以复印件归档的，对履行合同方或参予证书签字代表方，均属不符合档案管理要求。）工程竣工档案的整理立卷工程施工、安装及调试文件 原材料、器材出厂质量合格证明和试验记录：要求报告单字迹清楚、数据准确。试验单要有编号、试验日期、规格型号，试验单位加盖公章与签名。材料试验报告要以原件归档，杜绝用不合格书写材料书写（如用圆珠笔、铅笔、红铅笔、纯兰墨水书写）及复印件归档。施工记录、安装记录、设备试验报告：要求文件材料齐全、完整，记录数据准确
9、（即与现场实际施工情况相符），填写规范，原件记录详细、按具体情况要求不漏项、凡需填写数据的栏目均要填写。要求签字手续齐全，亲笔签名，不能用图章代替。不可用复写纸复写，原件需用合格的书写材料书写，记录表式要规范符合部颁技术管理要求，纸张大小为A4幅面。工程竣工档案的整理立卷 竣工图的编制 竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案，是对工程进行交工验收、运行、维护、管理、改扩建的凭证和依据。工程各参建单位都要重视竣工的编制工作。竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁，字迹清楚。竣工图按A4（297mmx210mm）尺寸折叠，标题栏外露。（标题栏一般露在右下角）工程竣工档
10、案的整理立卷设计单位竣工图的编制要求：a)要求竣工图必须与设计、设计修改内容及现场施工条件相符合，必须达到100%的准确。b)设计单位受建设单位委托负责本单位设计范围内竣工图的编制。施工、调试和建设单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好变更记录，提供完整的变更资料给竣工图的编制单位进行编制并出版。工程竣工档案的整理立卷C）竣工图的编制工作应及时、正确、完整。设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录，收集施工、建设单位的工程联系单和设计变更单，并将变更情况及时反映在设计蓝图上。对于涉及其它专业的设计变更应及时通知相关专业。工程竣工档案的整理立卷d)相关单位应在试运行结束后向设计
11、单位提交编制竣工图所需的有关监理、施工、调试等变更资料，设计单位完成工程全部竣工图的编制工作，加盖竣工图章，（竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章竣工图章填写栏目齐全，编制人、审核人、技术负责人签字手续齐全，且不能跨栏签名。为对竣工图准确性负责，签字人必须亲笔签字不可用私章代替，不得代签，竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，不能压着图样），并将竣工图整理立卷后移交建设单位。工程竣工档案的整理立卷e）经修改或变更的施工图应重新编制竣工图（现均要求设计单位重新出全套竣工图），图标采用竣工图标（即为“竣工图阶段“），签署齐全。f）要编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则
12、、各专业目录及编制情况。工程竣工档案的整理立卷三、组卷三、组卷 项目文件的分类：按照电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表或对照电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表进行分类组卷。10kV及以下农（城）网建设与改造工程的组卷方法见后按照云南电网公司10kV及以下城农网工程建设竣工资料编制范本进行。工程竣工档案的整理立卷 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。保管期限分为永久、30年、10年。工程竣工档案的整理立卷 档号由目录号分
13、类号案卷号组成。例如：1060840001（一）目录号 由一至四位阿拉伯数字组成。由移交归档单位的档案部门提供。（二）确定分类号 由一至四位阿拉伯数字组成四级类目，各级类目均用09标识。通常，变电站工程为“84”类，送电线路工程为“82”类，变电站设备仪器为“94”类等等。工程竣工档案的整理立卷分类号确定与原来不同的几处：1、“施工组织设计报审表、施工方案（措施）报审表、开（复）工报审表、主要材料报审表、单位工程质量报验申请表及其附件”施工单位要报审表连同附件一起移交，分类号为附件对应分类号；监理单位只需移交报审表，附件不用移交；2、“特殊工种人员及主要工器具报审表（包括附件）、特殊工种人员上
14、岗证复印件”由监理单位移交，分类号为8204（8404）（8405）；工程竣工档案的整理立卷3、“线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告”，分类号为8206；4、“设备开箱申请表、开箱检查记录”由物资供应单位移交，分类号为8405，立为一卷；5、“工程竣工验收通知”也要移交，分类号为8206（8406）；6、“监理见证、旁站记录”，监理单位要移交，分类号为8207（8407）。工程竣工档案的整理立卷（三）案卷号 由三位阿拉伯数字组成，为同一分类号下的案卷顺序号。对照分类表，将竣工资料分类，同一类别可分为若干卷。例如：变电工程的“设计变更通知单”与“施工组织设计”同属于8403类中，可组卷为84
15、0301卷“设计变更通知单”和840302卷“施工组织设计”。工程竣工档案的整理立卷注意：档号里的案卷号与案卷顺序号不同，案卷号指的是分类号下的小流水号，而案卷顺序号指的是整个工程的案卷按分类号全部顺序排列完成后编写的大流水号。例如：110kV迁糯变电站新建工程中第16卷为“主控制楼建筑、结构竣工图”，档号为：1080-8451-02，这里，案卷顺序号为16，是该工程的第16卷；案卷号为02，为“8451”分类号下的第2卷。工程竣工档案的整理立卷（四）应注意的几个问题：1、凡涉及两个以上建设项目的综合性文件，按主要建设项目确定归属。比如说输变电工程有的文件资料是混合在一起的，而只有一份原件的情
16、况下，要将原件归入其中一个工程，为方便查阅另一工程可用复印件归入，但在备考表中要注明原件归在哪一个工程中。例如：“关于110kV江城输变电工程竣工结算的批复”这份文件，涉及到两个工程，即110kV江城变电站工程和110kV城江送电线路工程，将原件归入110kV江城变电站工程，复印件归入110kV城江送电线路工程。工程竣工档案的整理立卷2、可结合工程的实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。如工程较小，文件材料少的情况下，可归到三级类目。（主要是针对35kV输变电工程项目）例如：35kV南郊变电站移址新建工程中电气一次部分竣工图较少，不便于细分，可将其归到三级类目，即归类
17、为“841”，档号为：3330-841-01。3、案卷不宜过厚，数量较多时可以拆开组成若干卷。如是已印刷成册的资料或是成套的资料，也可不拆开组卷。工程竣工档案的整理立卷4、不同保管期限的科技文件材料应分开组卷，有利于档案部门归档了一段时间后对科技文件材料的鉴定销毁。保管期限：分为永久、30年、10年三种。保管期限的确定可查阅国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表或电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表。要注意的是：凡是介于两种保管期限的，其保管期限一律从长。如一份文件材料，既有永久保存的内容，又有需要长期保存的内容，那么这份文件材料还是要作为永久保存。工程竣工档案的整理立卷四、案卷内
18、科技文件的排列 管理性文件，按问题、时间、重要程度排列。一般按照时间顺序排列。工程技术文件按施工安装记录、检测试验、评定、证明等排列。设备资料按照设备说明书、出厂试验报告、设备材质证明、合格证、随机图纸等顺序排列。案卷排列顺序：卷内目录文件材料备考表。竣工图按专业、图号排列。工程竣工档案的整理立卷五、编写案卷页号 案卷内科技文件材料有文字的页面一律要编写页号。即：见字编页，均以有书写内容的页面编写页号，空白页不编页号。页号要用铅笔编写。页号编写的位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号；工程竣工档案的整理立卷 编写页号的方法：案卷
19、整卷装订的，以每卷为单位按顺序编写科技文件材料的页号；不是整卷装订的（散件），每件加盖档案章，先编案卷内每份文件的件号，然后再以每份文件为单位，从“1”起按顺序编写页号。印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。工程竣工档案的整理立卷 竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，每件需盖档号章，原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。保管单位（案卷）之间不连号。即各卷之间不连续编页号。每卷均从“1”开始编写页号。工程竣工档案的整理立卷六、填写卷内目录 卷内目录是案卷内登记文件及其排列秩序的目录，由序号、文件编号、责任者、文件题
20、名、日期、页号和备注组成。1、序号：是指该份文件材料在案卷内的排列序号，用阿拉伯数字从“1”起依次标注，一份文件材料一个号。2、文件编号：填写该份文件材料文号或图号。3、责任者：填写科技文件的直接形成单位（即公章的单位），有多个责任者时，选择主要责任者，其余用等代替；竣工图的“责任者”应填写竣工章上填写的单位。工程竣工档案的整理立卷4、文件材料题名：即文件标题，填写每份科技文件材料标题的全称，一般应照实抄录。有的文件标题特别长，填写时也应全部填写，不能写简称。工程竣工档案的整理立卷5、日期：填写科技文件材料本身编制的年、月、日，即文件材料的形成时间。可用“”或“”来分隔，也可以连起来写。如可写
21、成：“2019511”或“20190511”或“20190511”（单机版自动生成的是“”的形式）。当一个科技文件材料文件的形成日期是一个阶段时，应填写编制此文件的最早日期和最晚日期。竣工图上的日期，应写竣工章上的编制日期。文件日期必须填写年、月、日，不得省略。没有日期的文件材料经考证后填写。工程竣工档案的整理立卷6、页号：填写每份文件材料的首尾页号。7、备注：对有关科技文件材料的特殊情况或其它事项的说明。注：凡原有图纸目录，只作为科技文件的第一份，不得代替卷内目录，卷内目录应重新编制。卷内目录排列在案卷内科技文件材料的首页之前。工程竣工档案的整理立卷七、填写卷内备考表 卷内备考表是用来记载和
22、说明归档前后和归档后案卷内科技文件材料基本情况和变化情况的表格。卷内备考表要填写说明、立卷人、检查人、年月日等内容。1、说明：填写案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要求说明的问题。工程竣工档案的整理立卷2、立卷人：由责任立卷者签名。必须亲笔手签，不得代签、打印或盖印章。3、检查人：由案卷质量审核者签名。必须亲笔手签，不得代签、打印或盖印章。4、年、月、日：由立卷人和检查人分别填写立卷和检查的日期。注：卷内备考表排列在案卷内科技文件的尾页之后。案卷无论是否是整卷装订，备考表也无需装订。工程竣工档案的整理立卷八、案卷装订1、文件材料可采用整卷装订（装订卷）和单份文件装订（即散
23、卷）两种形成，竣工图为散卷。2、案卷不装订时其科技文件材料要按卷内目录的编排次序排列有序，每份科技文件材料单独装订，并在每件文件第一页的右上角空白位置加盖档号章（档号章应使用蓝色印泥），竣工图的档案号盖在标题栏附近空白处，档号章由立卷单位加盖并填写（用铅笔填写）。工程竣工档案的整理立卷3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面。文件材料幅面一律采用A4纸，小于此标准的应用标准幅纸裱糊。例如：一些合格证较小的，要粘贴在A4纸上再进行装订。竣工图按A4尺寸折叠，标题栏外露。4、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。工程竣工档案的整理立卷5、案卷装订前的技术处理有：剔除重份文
24、件，去掉铁钉、塑料、硬纸板，案卷内不允许有金属物；装订线外有字迹的文件要加边托裱；对破损的文件要裱糊修复好。较薄易损坏的纸张要粘贴在A4纸上再装订；因存在客观因素而用复写纸复写、针式打印的，或用圆珠笔书写的等不耐久字迹材料文件，要进行复制，并连同复印件一并订入卷内。工程竣工档案的整理立卷6、案卷采用线绳左侧三孔一线装订的，右侧和下边必须取齐，孔距85mm，结头在文件材料的背面。7、装订要结实、整齐、美观。不掉页，不倒页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读。工程竣工档案的整理立卷8、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料的质量要求案卷卷皮采用卷盒形式，按国家标准统一外表尺寸为305mm220mm，厚
25、度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。用无酸牛皮纸板双裱压制。卷内目录、卷内备考表尺寸为297mm210mm（A4纸），用70克以上白色书写纸制作。案卷外封面和侧脊用A4的牛皮纸打印粘贴。卷盒和表内表格印制应清晰端正，卷盒硬度适中。工程竣工档案的整理立卷九、打印案卷封面、脊背案卷封面的内容有：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档案号等。1、案卷题名：即案卷标题，应简明完整、准确揭示科技文件材料的内容，包括：项目的名称；项目的组件、部件或专业、阶段的名称；科技文件材料的名称。项目名称与批准的原立项、设计应相符，归档外文件资料的题名及主要内容应译成中文。如：“110kV迁糯
26、变电站新建工程 工程设计、施工、监理合同及设备采购运输委托合同等”。工程竣工档案的整理立卷 注：竣工图的名称应在设计图名称后加上“竣工图”三个字，比如设计图名为“铁塔基础施工图”则应去掉“施工图”字样,写为“铁塔基础竣工图”，设计图名为“ZM2直线塔结构图”则应加上“竣工图”三个字写为“ZM2直线结构竣工图”。工程竣工档案的整理立卷2、立卷单位：填写案卷内科技文件材料的组卷部门或负责部门。3、起止日期：填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。4、保管期限：填写其划定的保管期限。5、密级：依据保密规定填写其划定的机密等级，一般不填写。6、档号；填写档案的目录代号、分类号和案卷顺序号。工程竣工档案的
27、整理立卷脊背内容包括：保管期限、档号、案卷题名、案卷号。案卷号即为案卷大流水号，用铅笔编写。声像材料的整理声像材料的整理 声像材料应按内容及形式分项分组排列，每组及每张（盘）图片、磁带、应有文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录，完成后刻录在光盘上移交，一式两盘，并要求在光盘上粘贴上标签，（标签上需注明“工程名称、内容、移交单位”，要用打印），光盘应用光盘盒装入（不能用简易袋装）。声像材料的整理将电子照片文件名重命名为：时间+地点+事件+人物+作者。例如：XXXX年XX月XX日，XXX变电站，XX领导现场检查指导，作者：XXX。注：同一事件的照片可放在一个文件夹中，作为一组图片
28、，但文件夹名称也要作说明。工程竣工档案的移交工程竣工档案的移交 项目建设单位档案管理部门在工程立项后对项目管理部门进行交底；项目管理部门在工程开工后对各参建单位进行交底，交底内容为：工程目录号、移交相关要求等。工程竣工档案的移交 工程档案移交书1、各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理“工程档案移交书”，移交书由工程档案移交表、工程档案案卷移交目录、卷内目录组成。2、工程档案移交书须装订成册，装订顺序：工程档案移交表 工程档案案卷移交目录 卷内目录。工程竣工档案的移交工程档案移交表：各移交部门/单位在工程档案移交表中的“档案整理情况说明”栏需填写所交案卷是否真实、可靠、完整。工程档案案卷移交
29、目录：由单机版自动生成。卷内目录：卷内目录需与工程档案案卷移交目录中案卷相对应。工程竣工档案的移交3、工程档案移交书一式三份，其中一份交移交部门/单位，一份交接收部门/单位，一份交档案管理部门。工程竣工档案的移交 移交时间1、各参建单位应在工程竣工投运后三个月内向建设单位移交竣工档案，（如启委会上建设单位有移交时间特殊要求的按要求执行），移交档案套数按照签订合同中要求执行，其中一套要均为原件，移交中应明确档案移交的内容、案卷数、卷内张数等，并且移交档案要经我局审核合格后，才能办理签字移交手续。2、大修技改工程的竣工档案，要求生产技术部在技改项目竣工二个月内向档案室移交。工程竣工档案的移交 我局
30、对移交的一些具体要求部分案卷质量要求：1、竣工图卷册的“卷内目录”中的“文件编号”填写的是图号；“责任者”和“日期”填写的是竣工章上的编制单位及编制日期；2、密级不用填写，为空，不能录入为“一般”；（包括录入软件）3、在单机版录入时，卷内文件录入中“归档部门”录入为“局办公室”；工程竣工档案的移交4、打印各类表格时，封面、侧脊的档号可全部打出（目录号由建设单位提供），即“XXXXXXXXXX”；卷内目录、备考表中的档号均删除，不用打印，只需留“档号：”字样；5、备考表中“立卷人”和“检查人”要新笔签署，不能用打印或盖章；6、竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，每件需盖档号章，原“工程图纸目录
31、”作为该案卷的第一件；工程竣工档案的移交7、封面、侧脊要用A4纸打印粘贴（从现在起的工程）；8、案卷盒要为无酸纸制作，硬度适中，厚度为20、30、40、50、60mm，不能低于20mm，并且卷内文件材料的厚度要与卷盒统一；9、每套竣工档案要编写案卷号（即流水号），用铅笔编写；10、各类材料试验报告、合格证等如小于A4纸，应粘贴于A4纸上；11、立卷时要对照目录逐张检查文件材料，避免出现缺、漏现象；工程竣工档案的移交12、工程建设过程中产生的声像材料，整理后刻录在光盘上移交，一式两盘，要求在光盘上粘贴上标签，（标签上需注明“工程名称、内容、移交单位”，要用打印），光盘应用光盘盒装入（不能用简易袋
32、装）；13、要求档案所有目录均使用“工程档案单机版软件”录入，竣工档案移交时要同时移交“导入单机版格式数据”和“导入OA格式数据”；14、工程档案移交书须装订成册，装订顺序：工程档案移交表 工程档案案卷移交目录 卷内目录。工程竣工档案的移交其它相关要求：1、“线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告”，施工单位移交，因分类号为8206，要单独立为一卷；2、施工单位应注意移交“隐蔽工程验收记录”、“定置通知单”、“工程施工总结”、“备品备件移交清单”、“设备移交清单”等；3、工程开工报告、竣工报告应符合标准格式；4、“竣工验收签证书”、“交接证书”应签署齐全；5、“新设备投产申请”应纸质申请和系统
33、打印的一起移交；工程竣工档案的移交6、施工单位应编制“工程简报”；7、“施工组织设计报审表、施工方案（措施）报审表、开（复）工报审表、主要材料报审表、单位工程质量等各类报验申请表及其附件”施工单位要报审表连同附件一起移交，监理单位只需移交报审表，附件不用移交；8、“特殊工种人员及主要工器具报审表（包括附件）、特殊工种人员上岗证复印件”由监理单位移交；工程竣工档案的移交9、各类会议纪要，如由监理主持的由监理单位移交（会议纪要需加盖监理单位印章，会议签到表必须为原件，如施工单位留有的会议签到表为原件，应交由监理做资料）；由施工单位主持的会议，如施工单位内部会议或竣工投产会议，会议纪要由施工单位移交
34、；10、“监理见证、旁站记录”，监理单位要移交。11、“设计变更通知单”、“施工技术联系单”由监理单位移交；工程竣工档案的移交12、监理单位应注意移交“总监聘任函”、“月付款报审表”“监理工作总结”、“安全整改通知”等。13、“质量监督检查报告”由监理单位移交；14、“设备开箱申请表、开箱检查记录”由物资供应单位移交，立为一卷，不再放入设备说明书案卷；15、编制竣工图应有“竣工图编制说明”，叙述竣工图编制原则、编制依据及编制情况。工程竣工档案的移交16、竣工图图框中必须为“竣工图阶段”，套用图可用“施工图阶段”，但图纸目录上要有设计出图章。17、竣工图图框中签字栏必须签署齐全，不能以盖章或打印
35、代替签名，不能代签，且不能跨栏签名。18、图纸目录上图纸名称、图号要与图纸图框中的名称、图号逐一对应。工程竣工档案的移交19、竣工图上应齐全、完整、准确加盖竣工章，签字齐全、规范（各方人员必须签字齐全，不能以盖章或打印代替签名，且不得代签），“编制人”由设计单位人员签署，“技术负责人”由施工单位人员签署；竣工章要盖在图纸图框附近空白位置，不能压着字样。20、竣工图按A4（297mmx210mm）尺寸折叠，标题栏外露。工程竣工档案的移交对各县区项目部档案移交几点要求1、35kV城农网工程竣工投产后，工程建设、施工、设计、监理、物资供应等单位或部门整理完成的竣工档案，统一交由各县（区）城农网工程项
36、目部进行汇总，项目部将整个工程竣工档案按分类号顺序排列案卷流水号，重新编制移交目录。工程竣工档案的移交2、35kV城农网工程竣工档案，由各县（区）城农网工程项目部会同运行单位（各县级供电公司）进行审核，并对档案的完整性、准确性、系统性负责，在移交我局时，我局不再组织相关部门进行审核，仅对立卷质量进行审核。3、35kV城农网工程竣工档案，各项目部组织人员审核合格或整改完成后，要在“工程竣工档案移交审核情况表”中签字盖章确认，未经审核合格，不得办理签字移交手续。该审核表在档案移交我局时一并移交。工程竣工档案的移交4、35kV城农网工程竣工档案，各县（区）城农网工程项目部需向局档案室移交一套原件，向运行单位（各县供电公司）移交两套复印件，移交中应明确档案移交的内容、案卷数、卷内张数等，有完备的清点、签字等移交手续。工程竣工档案的移交5、10kV及以下城农网工程竣工档案，各县（区）城农网工程项目部需向局档案室移交“整体工程竣工资料部分”原件一套，以县（区）为单位，一个县（区）一个批次的工程编制装订为一册；向运行单位（各县供电公司）移交“整体工程竣工资料部分”复印件和“单项工程竣工资料”原件各一套，（“单项工程竣工资料”以单项工程为单位编制装订，一个县（区）一个批次中有几个单项工程就有几册），移交中应明确档案移交的内容、案卷数、卷内张数等，有完备的清点、签字等移交手续。工程档案单机版操作
