1、毕业生刚就业时基本要求n1、资料整理、资料整理n2、识图能力、识图能力n3、测量放线、测量放线n4、试块制作、试块制作建设工程技术资料管理内容内内 容容1 建设工程技术资料管理概述建设工程技术资料管理概述2 工程准备与验收阶段资料工程准备与验收阶段资料3 监理资料监理资料4 施工资料施工资料5 建设工程施工资料软件建设工程施工资料软件6 考试考试1建设工程技术资料管理概述建设工程技术资料管理概述1.建设工程文件和档案资料的概念；建设工程文件和档案资料的概念；2.载体与特征；载体与特征；3.意义与职责；意义与职责；4.归档范围与质量要求；归档范围与质量要求；5.资料的组卷；资料的组卷；6.资料的
2、验收与移交。资料的验收与移交。主主 要要 内内 容容1.1 建设工程文件和档案资料建设工程文件和档案资料概述概述1.2 建设工程文件和档案资料建设工程文件和档案资料管理管理1.1 建设工程文件和档案资料概述建设工程文件和档案资料概述建设工程文件建设工程文件（construction project document）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。，也可简称为工程文件。工程准备阶段文件工程准
3、备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。成的文件。1.1.1 建设工程文件和档案资料的概念建设工程文件和档案资料的概念1.1.1.1 建设工程文件的概念建设工程文件的概念监理文件监理文件（project management document）是指）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；施工文件施工文件（constr
4、ucting document）是指施工单）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；位在工程施工过程中形成的文件；竣工图竣工图（as-build drawing）是指在工程竣工验收）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；竣工验收文件竣工验收文件（handing over document）是指在）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。建设工程档案建设工程档案（project archive）是指在工程建）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图设活动中直接形成的具有归档保存价
5、值的文字、图表、声像等各种形式的表、声像等各种形式的历史记录历史记录，也可简称为工程，也可简称为工程档案。档案。建设工程档案资料建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为值，无论其具体是什么，均可视为资料资料。1.1.1.2 建设工
6、程档案与档案资料的概念建设工程档案与档案资料的概念档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、磁性材料、感光材料和其他合成材料感光材料和其他合成材料等。等。建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案声像档案、缩微档案和电子档案。建设工程声像档案建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成
7、后的建（构）筑物的照片和程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。录音、录像档案。1.1.2 建设工程文件和档案资料的载体与特征建设工程文件和档案资料的载体与特征1.1.2.1 建设工程文件和档案资料的载体建设工程文件和档案资料的载体录音、录像档案录音、录像档案，是指用专门的器械和材料，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。磁带录音档案和磁带录像档案等。照片档案照片档案是指采用感光材料，
8、利用摄影的方法是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。记录形象的历史记录。电子档案电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。光盘等。（1）真实性和全面性真实性和全面性（2）分散性和复杂性分散性和复杂性（3）继承性和时效性继承性和时效性（4）随机性随机性（5）多专业性和综合性多专业性和综合性 1.1.2.2 建设工程文件和档案资料的特征建设工程文件和档案资料的特征1.2 建设工程文件和档案资料管理建设工程文件和档案资料管理（1）按照规范的要求积累而成的完整、真
9、实、按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付工程竣工验收交付的必备的必备条件；条件；（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；扩建提供可靠的依据；1.2.1 建设工程文件和档案资料管理的建设工程文件和档案资料管理的意义与职责意义与职责1.2.1.1 建设工程文件和档案资料管理的意义建设工程文件和档案资料管理的意义（3）一个质量合格的工程必须要有一份一个质量合格的工程必须要有一份内容齐内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术的技术资料
10、；资料；（4）对于对于优良优良工程的评定，更有赖于技术资料工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；的完整无缺；（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；是项目管理的重要内容；（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。设工程管理的依据。（1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，工作中，建设单位建设单位应履行下列职责：应履行下列职责：在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对
11、工程文件的套数、费用、质量、移交时间等合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出提出明确要求明确要求。收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行并应进行立卷归档立卷归档。负责组织、监督和检查负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。收集和汇总收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。工程档案。1.2.1.2 建设工程文件和档案资料管理的职建设工程文件和档案资料
12、管理的职责责在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。不得组织工程竣工验收。对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后的收后的3个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。工程档案。（2）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向位形成的工程文件
13、立卷后向建设单位建设单位移交。移交。（3）建设工程项目实行总承包的，建设工程项目实行总承包的，总包单位总包单位负负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向时向建设单位建设单位移交；移交；各分包各分包单位应将本单位形成的单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交工程文件整理、立卷后及时移交总包单位总包单位。建设工。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。单位移交。（4）城建档案管理机构）城
14、建档案管理机构应对工程文件的立卷归应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。程档案认可文件。建设工程文件归档建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。移交档案管理机构。工程档案一般不少于工程档案一般不少于两套两套，一套由建设单位保，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。管，一套
15、（原件）移交当地城建档案馆（室）。1.2.2 建设工程文件和档案资料的归档建设工程文件和档案资料的归档（1）归档的工程文件应为归档的工程文件应为原件原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。实际相符合。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，碳素墨水、蓝黑墨水，不得使
16、用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。1.2.2.1 建设工程文件和档案资料的质量要建设工程文件和档案资料的质量要求求（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。洁，签字盖章手续完备。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图）。图纸宜采用国家标准图幅。幅。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。性大、耐久性强的纸张
17、。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。所有竣工图均应加盖竣工图章。（9）竣工图章的基本内容应包括竣工图章的基本内容应包括“竣工图竣工图”字样、字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例如图如图1.1。（10）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、
18、平面布置等有重修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制的，应当重新绘制竣工图。竣工图。（11）不同幅面的工程图纸应按不同幅面的工程图纸应按技术制图复技术制图复制图的折叠方法制图的折叠方法（GB/10609389）统一折叠成）统一折叠成A4幅面（幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。），图标栏露在外面。图图1.1竣工图章式样竣工图章式样 立卷（立卷（filing）是指按照一定的原则和方法，将是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。卷
19、。案卷（案卷（file）是指由互有联系的若干文件组成的是指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。档案保管单位。立卷的基本原则为：立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。时，工程文件应按单位工程组卷。1.2.3 建设工程文件和档案资料的组卷建设工程文件和档案资料的组卷1.2.3.1 立卷的原则和方法立卷的原则和方法立卷的方法为：立卷的方法为：工程文件工程文件可按建设程序
20、划分为工可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工验收文件五部分。立卷过程中宜遵循以下要求：立卷过程中宜遵循以下要求：案卷不宜过厚，一案卷不宜过厚，一般不超过般不超过40mm。案卷内不应有重份文件；不同载体。案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。的文件一般应分别组卷。文字材料按事项、专业顺序排列。文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的同一事项的请示与批复请示与批复、同一文件的、同一文件的印本与定稿印本与定稿、主体与附件主体与附件不能分开，并按不能分开，并按批复在前、请示在后批复在前、请示在
21、后，印本在前、定稿在后印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后主体在前、附件在后的顺序的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。图纸排后。1.2.3.2 卷内文件的排列卷内文件的排列2工程准备与验收阶段资料工程准备与验收阶段资料本章主要讲述建设项目决策立项阶段，建设用地、本章主要讲述建设项目决策立项阶段，建设用地、征地、拆迁，勘察、测绘、设计阶段，招投标阶段，征地、拆迁，勘察、测绘、设计阶段，招投标阶段，开工审批阶段，工程质量监督，工程竣工验收
22、阶段的开工审批阶段，工程质量监督，工程竣工验收阶段的相关资料以及财务文件的编制和整理工作。相关资料以及财务文件的编制和整理工作。本章提要本章提要主主 要要 内内 容容2.1 决策立项阶段文件决策立项阶段文件2.2 建设用地、征地、拆迁文件建设用地、征地、拆迁文件2.3 勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件2.4 招投标文件招投标文件2.5 开工审批文件开工审批文件2.6 工程质量监督手续工程质量监督手续2.7 财务文件财务文件2.8 工程竣工验收文件工程竣工验收文件2.8 工程竣工验收文件工程竣工验收文件工程概况表主要内容详见表2.11。2.8.1 工程概况表工程概况表表表2.11工程概况
23、工程概况（1）建筑工程质量验收的划分建筑工程质量验收的划分（2）建筑工程质量验收建筑工程质量验收（3）建筑工程质量验收记录应符合建设部建筑工程质量验收记录应符合建设部建建筑工程质量验收统一标准筑工程质量验收统一标准附录附录D、E、F、G的规定的规定（4）当建筑工程质量不符合要求时，应按规定当建筑工程质量不符合要求时，应按规定进行处理进行处理（5）通过返修或加固处理仍不能满足安全使用通过返修或加固处理仍不能满足安全使用要求的分部工程、单位（子单位）工程，严禁验收。要求的分部工程、单位（子单位）工程，严禁验收。2.8.2 建筑工程施工质量验收建筑工程施工质量验收2.8.2.1 建筑工程质量验收的划
24、分与质量验收建筑工程质量验收的划分与质量验收2.8.2.2 建设工程质量验收程序和组织建设工程质量验收程序和组织（1）检验批及分项工程应由检验批及分项工程应由监理工程师监理工程师（建设单（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目专业质量（技位项目技术负责人）组织施工单位项目专业质量（技术）负责人等进行验收。术）负责人等进行验收。（2）分部工程应由分部工程应由总监理工程师总监理工程师（建设单位项目（建设单位项目负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收。人等进行验收。（3）单位工程完工后，单位工程完工后，施工单位施工单位应自行组织有关
25、应自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告（4）建设单位收到工程验收报告后，应由建设单建设单位收到工程验收报告后，应由建设单位负责人组织施工单位及设计、监理等单位负责人进位负责人组织施工单位及设计、监理等单位负责人进行单位工程验收。行单位工程验收。（5）单位工程有分包单位施工时，分包单位对所单位工程有分包单位施工时，分包单位对所承包的工程项目应按本程序检查评定，总包单位派人承包的工程项目应按本程序检查评定，总包单位派人参加。分包工程完成后，应将工程有关资料交总包单参加。分包工程完成后，应将工程有关资料交总包单位。位。（6）当参加验
26、收各方对工程质量验收意见不一致当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。协调处理。（7）单位工程质量验收合格后，建设单位应在规单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定的时间内将工程竣工验收报告和有关文件报建设行定的时间内将工程竣工验收报告和有关文件报建设行政主管部门备案。政主管部门备案。2.8.2.3 建设工程竣工验收报告建设工程竣工验收报告在工程竣工验收合格后，建设单位提供的工程竣在工程竣工验收合格后，建设单位提供的工程竣工验收报告应当包括工程开工及竣工的时间，施工许工验收报告应当包括工程开工及
27、竣工的时间，施工许可证号，施工图及设计文件审查意见，建设、设计、可证号，施工图及设计文件审查意见，建设、设计、勘察、监理、施工单位分别签署的质量合格文件及验勘察、监理、施工单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，有关工程质量的检收人员签署的竣工验收原始文件，有关工程质量的检测资料以及备案管理部门认为需要提供的有关资料。测资料以及备案管理部门认为需要提供的有关资料。凡在中华人民共和国境内从事建设工程的新建、凡在中华人民共和国境内从事建设工程的新建、改建、扩建等有关活动及实施对建设工程质量监督改建、扩建等有关活动及实施对建设工程质量监督管理的竣工工程，都需要进行管理的竣工工程，
28、都需要进行竣工验收备案竣工验收备案。竣工验收备案管理工作，一般由市、区（县）竣工验收备案管理工作，一般由市、区（县）两级建委委托市、区（县）两级监督机构，按现行两级建委委托市、区（县）两级监督机构，按现行的工程质量监督范围，具体负责房屋建筑工程和市的工程质量监督范围，具体负责房屋建筑工程和市政基础设施工程的竣工验收备案工作。各建设工程政基础设施工程的竣工验收备案工作。各建设工程质量监督站负责的工程竣工验收后，由建设单位向质量监督站负责的工程竣工验收后，由建设单位向建委竣工验收备案管理部门办理竣工验收备案。建委竣工验收备案管理部门办理竣工验收备案。2.8.3 建设工程施工验收备案管理建设工程施工
29、验收备案管理2.8.3.1 工程竣工验收备案的范围工程竣工验收备案的范围2.8.3.2 竣工验收备案文件竣工验收备案文件（1）工程竣工验收备案表；工程竣工验收备案表；（2）工程竣工验收报告；工程竣工验收报告；（3）法律、法规规定应当由规划、消防、环保等法律、法规规定应当由规划、消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；部门出具的认可文件或者准许使用文件；（4）房屋建筑工程质量保修书房屋建筑工程质量保修书，商品住宅工，商品住宅工程还应同时提供该房地产开发企业签署的程还应同时提供该房地产开发企业签署的住宅质量住宅质量保证书保证书和和住宅使用说明书住宅使用说明书；（5）有关法规、规章规定必须提
30、供的其他文件。有关法规、规章规定必须提供的其他文件。2.8.3.3 备案程序备案程序（1）单位工程竣工验收单位工程竣工验收5日前，建设单位到设立日前，建设单位到设立在承接监督该工程的监督站工程竣工验收备案管理部在承接监督该工程的监督站工程竣工验收备案管理部门领取门领取建设工程竣工验收备案表建设工程竣工验收备案表。（2）自工程竣工验收合格之日起自工程竣工验收合格之日起15个工作日内，个工作日内，建设单位将建设单位将建设工程竣工验收备案表建设工程竣工验收备案表一式两份和一式两份和竣工验收备案文件报送工程竣工验收备案管理部门，竣工验收备案文件报送工程竣工验收备案管理部门，经备案工作人员初审验证符合要
31、求后，在表中备案意经备案工作人员初审验证符合要求后，在表中备案意见栏加盖见栏加盖“备案文件收讫备案文件收讫”章。章。（3）工程质量监督部门在工程竣工验收合格后工程质量监督部门在工程竣工验收合格后5个工作日内，向工程竣工验收备案管理部门报送个工作日内，向工程竣工验收备案管理部门报送工工程质量监督报告程质量监督报告。（4）备案管理机构负责人审阅备案管理机构负责人审阅建设工程竣工验建设工程竣工验收备案表收备案表和备案文件，符合要求后，在表中备案管和备案文件，符合要求后，在表中备案管理部门处理意见栏填写理部门处理意见栏填写“准予该工程竣工验收备案准予该工程竣工验收备案”意意见，加盖见，加盖“工程竣工验
32、收备案专用章工程竣工验收备案专用章”。（5）建设单位报送的建设单位报送的建设工程竣工验收备案表建设工程竣工验收备案表和竣工验收备案文件如不符合要求的，备案工作人员和竣工验收备案文件如不符合要求的，备案工作人员应填写应填写备案审查记录表备案审查记录表，提出备案资料存在的问，提出备案资料存在的问题，双方签字后，交建设单位修改。题，双方签字后，交建设单位修改。（6）建设单位根据规定对存在的问题进行整改和建设单位根据规定对存在的问题进行整改和完善，符合要求后重新报送备案管理部门备案。完善，符合要求后重新报送备案管理部门备案。（7）备案管理部门依据备案管理部门依据工程质量监督报告工程质量监督报告或或其他
33、方式发现在工程竣工过程中存在有违反国家建设其他方式发现在工程竣工过程中存在有违反国家建设工程质量管理规定行为的，应当在收讫工程竣工验收工程质量管理规定行为的，应当在收讫工程竣工验收文件文件15个工作日内，责令建设单位停止使用，并重新个工作日内，责令建设单位停止使用，并重新组织竣工验收。组织竣工验收。（8）建设单位采用虚假证明文件办理竣工验收备建设单位采用虚假证明文件办理竣工验收备案，工程竣工验收无效，责令停止使用，重新组织竣案，工程竣工验收无效，责令停止使用，重新组织竣工验收，并按有关规定进行处理。工验收，并按有关规定进行处理。（9）建设单位在工程竣工验收合格后建设单位在工程竣工验收合格后15
34、日内未办日内未办理工程竣工验收备案，责令其限期改正，并按有关规理工程竣工验收备案，责令其限期改正，并按有关规定处理。定处理。2.8.3.4 备案流程图（备案流程图（图图2.4）图2.4竣工备案流程图（1）封面（2）工程竣工验收备案表第一页内容（3）工程竣工验收备案表第二页内容（4）工程竣工验收备案表第三页内容（5）工程竣工验收备案表第四页内容（6）总体填写要求 2.8.4 建筑工程竣工验收备案表建筑工程竣工验收备案表2.8.4.1 工程竣工验收备案表工程竣工验收备案表填表说明填表说明2.8.4.2 竣工验收备案文件说明竣工验收备案文件说明（1）规划许可证及其他规划批复文件规划许可证及其他规划批
35、复文件（2）施工图、设计文件审查报告。施工图、设计文件审查报告。（3）工程质量监督手续工程质量监督手续（4）工程施工许可证或开工报告工程施工许可证或开工报告（5）公安消防部门出具的认可（批准）使用文件公安消防部门出具的认可（批准）使用文件（6）环保部门出具的认可（准许）使用文件环保部门出具的认可（准许）使用文件（7）卫生部门出具的认可（准许）使用文件卫生部门出具的认可（准许）使用文件（8）质量合格文件质量合格文件（9）地基与基础、结构工程验收记录及检测报告地基与基础、结构工程验收记录及检测报告（10）工程竣工验收报告工程竣工验收报告（11）工程质量保修书工程质量保修书（12）住宅质量保证书住宅
36、质量保证书（13）住宅使用说明书住宅使用说明书（14）其他文件其他文件2.8.4.3 备案文件要求备案文件要求所有备案文件应由建设单位收集、整理，符合所有备案文件应由建设单位收集、整理，符合要求后由建设单位报送备案。要求后由建设单位报送备案。备案文件要求真实、有效，不得提供虚假证明备案文件要求真实、有效，不得提供虚假证明文件。文件。备案文件要求提供原件。如为复印件应注明原备案文件要求提供原件。如为复印件应注明原件存放单位，复印人签名，日期，并加盖建设单位公件存放单位，复印人签名，日期，并加盖建设单位公章。复印件应清晰、整洁，无黑斑，歪斜等缺陷。章。复印件应清晰、整洁，无黑斑，歪斜等缺陷。文件规
37、格尺寸为文件规格尺寸为A4（297mm210mm），左部），左部预留尺寸预留尺寸30mm，上部预留尺寸，上部预留尺寸25mm。2.8.5 建筑工程竣工验收备案证书建筑工程竣工验收备案证书【例2.14】3监监 理理 资资 料料按照监理的属性和主要控制环节将按照监理的属性和主要控制环节将监理资料划分为监理管理资料、进度控监理资料划分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、制资料、质量控制资料、造价控制资料、分包资质资料和合同管理资料等六个方分包资质资料和合同管理资料等六个方面。面。主主 要要 内内 容容3.1 监理管理资料监理管理资料3.2 进度控制资料进度控制资料3.3 质量控
38、制资料质量控制资料3.4 造价控制资料造价控制资料3.5 分包资质资料分包资质资料3.6 合同管理资料合同管理资料3.1 监理管理资料监理管理资料监理规划监理规划是监理单位在签订委托监理合同及收是监理单位在签订委托监理合同及收到设计文件后由总监理工程师主持、专业监理工程到设计文件后由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制的，经监理单位技术负责人审核批准，师参加编制的，经监理单位技术负责人审核批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的纲领性用来指导项目监理机构全面开展监理工作的纲领性文件。文件。3.1.1 监理规划监理规划（1）工程项目概况。工程项目概况。（2）监理工作范围。监理工作范围。（
39、3）监理工作内容。监理工作内容。（4）监理工作目标。监理工作目标。（5）监理工作依据。监理工作依据。（6）项目监理机构的组织形式。项目监理机构的组织形式。（7）项目监理机构的人员配备计划。项目监理机构的人员配备计划。（8）项目监理机构的人员岗位职责。项目监理机构的人员岗位职责。监理规划的主要内容监理规划的主要内容（9）监理工作程序。监理工作程序。（10）监理工作方法及措施。监理工作方法及措施。（11）监理工作制度。监理工作制度。（12）监理设施。监理设施。（1）对对中型及以上或专业性较强中型及以上或专业性较强的或技术复杂的或技术复杂的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则；的工程项目，项目监
40、理机构应编制监理实施细则；对规模较小或小型的工程可将监理规划编制得详细对规模较小或小型的工程可将监理规划编制得详细一点，不再另行编写监理实施细则。一点，不再另行编写监理实施细则。（2）监理实施细则应符合监理规划的要求，并监理实施细则应符合监理规划的要求，并应体现项目监理机构对所监理的工程项目的专业特应体现项目监理机构对所监理的工程项目的专业特点，做到点，做到详细具体、具有可操作性详细具体、具有可操作性。（3）监理实施细则编制程序、依据和主要内容监理实施细则编制程序、依据和主要内容应符合应符合建设工程监理规范建设工程监理规范（GB503192000）第第4.2.2条和第条和第4.2.3条的要求。
41、条的要求。3.1.2 监理实施细则监理实施细则1 编制监理实施细则的一般要求编制监理实施细则的一般要求（4）要求监理实施细则必须在要求监理实施细则必须在相应工程开始前相应工程开始前编制完成。编制完成。（5）监理实施细则应由监理实施细则应由专业监理工程师专业监理工程师编写。编写。（6）监理实施细则实施前必须经监理实施细则实施前必须经总监理工程师总监理工程师批准。批准。（7）在监理工作实施过程中，监理实施细则应在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。根据实际情况进行补充、修改和完善。（1）专业工程的特点；专业工程的特点；（2）监理工作的流程；监理工作的流程；（3）监理
42、工作的控制要点及目标值；监理工作的控制要点及目标值；（4）监理工作的方法及措施。监理工作的方法及措施。2 监理实施细则应包括的主要内容监理实施细则应包括的主要内容（1）监理月报应由项目监理月报应由项目总监理工程师总监理工程师组织编制，组织编制，签认后报送建设单位和本监理单位。签认后报送建设单位和本监理单位。（2）监理月报报送时间由监理单位和建设单位监理月报报送时间由监理单位和建设单位协商确定。协商确定。（3）监理月报应真实反映工程现状和监理工作监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简练，并附情况，做到数据准确、重点突出、语言简练，并附必要的图表和照片。必要的图表
43、和照片。（4）监理月报采用监理月报采用A4规格纸编写。规格纸编写。（5）监理月报的封面由项目总监理工程师签字，监理月报的封面由项目总监理工程师签字，并加盖项目监理机构公章。并加盖项目监理机构公章。3.1.3 监理月报监理月报（1）本月工程概况。本月工程概况。（2）本月工程形象进度。本月工程形象进度。（3）工程进度工程进度（4）工程质量工程质量（5）工程计量与工程款支付工程计量与工程款支付（6）合同其他事项的处理情况合同其他事项的处理情况（7）本月监理工作小结本月监理工作小结施工阶段监理月报的主要内容施工阶段监理月报的主要内容监理会议纪要监理会议纪要是指施工监理过程中，根据项目是指施工监理过程中
44、，根据项目监理机构主持的会议（包括工地例会和专题会议）监理机构主持的会议（包括工地例会和专题会议）记录整理，并经有关各方签字认可的文件。记录整理，并经有关各方签字认可的文件。工地例会工地例会是总监理工程师定期主持召开的工地是总监理工程师定期主持召开的工地会议。会议。专题会议专题会议是为解决施工过程中的各种专项问题是为解决施工过程中的各种专项问题而召开的不定期会议，由总监理工程师或其授权的而召开的不定期会议，由总监理工程师或其授权的监理工程师主持，工程项目各主要参建单位参加，监理工程师主持，工程项目各主要参建单位参加，会议应有主要议题。会议应有主要议题。3.1.4 监理会议纪要监理会议纪要（1）
45、资料表式资料表式（表表3.1）。）。（2）填表说明填表说明“主要内容主要内容”应简明扼要地写清楚会议的主要应简明扼要地写清楚会议的主要内容及中心议题，工地例会还包括检查上次例会议内容及中心议题，工地例会还包括检查上次例会议定事项的落实情况。定事项的落实情况。“会议决定会议决定”应写清楚会议达成的一致意见、应写清楚会议达成的一致意见、下步工作安排和对未解决问题的处理意见。下步工作安排和对未解决问题的处理意见。表表3.1会议纪要会议纪要 监理日记监理日记是项目监理机构在被监理工程施工期是项目监理机构在被监理工程施工期间每日记录气象、施工工作、监理工作及有关事项间每日记录气象、施工工作、监理工作及有
46、关事项的日记。监理日记中应真实、准确、全面的记录工的日记。监理日记中应真实、准确、全面的记录工程施工过程中的监理工作及相关事项。程施工过程中的监理工作及相关事项。（1）资料表式资料表式（表表3.2）。）。（2）填表说明填表说明（3）资料要求资料要求监理日记以单位工程为记录对象，监理日记以单位工程为记录对象，从工程开工之日起至从工程开工之日起至工程竣工日止工程竣工日止，由专人或相关人逐日记载，记载内容应保持其，由专人或相关人逐日记载，记载内容应保持其连续和完整。连续和完整。3.1.5 监理日记监理日记表表3.2监理日记监理日记 监理日记应使用统一制定的表格形式，每册封面应标明监理日记应使用统一制
47、定的表格形式，每册封面应标明工程名称、册号、记录时间段及建设、设计、施工、监理单位工程名称、册号、记录时间段及建设、设计、施工、监理单位名称，并由总监理工程师签字。名称，并由总监理工程师签字。监理人员巡检、专检或工作后应及时填写监理日记并签监理人员巡检、专检或工作后应及时填写监理日记并签字。字。监理日记监理日记不得补记不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录。，不得隔页或扯页以保持其原始记录。监理日记必须及时记录、整理，应做到记录内容齐全、监理日记必须及时记录、整理，应做到记录内容齐全、详细、准确，真实反映当天的具体情况；技术用语规范，文字详细、准确，真实反映当天的具体情况；技术用语规范，文字
48、简练明了。简练明了。（4）监理工作监理工作工程巡检中工程巡检中监理日志的记录内容监理日志的记录内容砌体工程砌体工程混凝土工程混凝土工程 其他诸如地基与基础工程、钢筋混凝土工程的钢筋工程、其他诸如地基与基础工程、钢筋混凝土工程的钢筋工程、装饰装修工程、屋面工程、地面工程、地下防水工程、木结构装饰装修工程、屋面工程、地面工程、地下防水工程、木结构工程、钢结构工程、给水排水与采暖、建筑电气、通风与空调工程、钢结构工程、给水排水与采暖、建筑电气、通风与空调工程、电梯工程、智能化工程等均应根据其工程的施工内容，工程、电梯工程、智能化工程等均应根据其工程的施工内容，通过通过旁站、巡检旁站、巡检等方式进行监
49、理并按工艺特点、重要环节予以等方式进行监理并按工艺特点、重要环节予以记录。记录。旁站监理旁站监理是工程项目实施过程中，项目监理人是工程项目实施过程中，项目监理人员在施工现场对承包商的施工活动进行的跟踪监理员在施工现场对承包商的施工活动进行的跟踪监理（1）资料表式资料表式（表表3.3）。）。（2）资料要求资料要求（3）旁站监理应记录的内容要点旁站监理应记录的内容要点（4）旁站监理工作要点旁站监理工作要点旁站监理的范围旁站监理的范围旁站监理的主要任务旁站监理的主要任务 旁站监理工作的主要操作程序旁站监理工作的主要操作程序旁站监理必须考核的内容：旁站监理必须考核的内容：3.1.6 旁站旁站监理记录监
50、理记录表表3.3旁站监理记录旁站监理记录 工程质量评估报告是项目监理机构对被监理工工程质量评估报告是项目监理机构对被监理工程的单位（子单位）工程施工质量进行程的单位（子单位）工程施工质量进行总体评价总体评价的的技术性文件。监理单位应在工程完成且于验收评定技术性文件。监理单位应在工程完成且于验收评定后一周内完成。后一周内完成。工程质量评估报告是在被监理工程预验收后，工程质量评估报告是在被监理工程预验收后，由由总监理工程师组织专业监理工程师总监理工程师组织专业监理工程师编写。编写。工程监理质量评估经项目监理机构对竣工资料工程监理质量评估经项目监理机构对竣工资料及实物全面检查、验收合格后，由总监理工
