1、 Excel Excel是实用性非常强的表格处是实用性非常强的表格处理和数据分析工具，广泛地应用于工理和数据分析工具，广泛地应用于工作中，它具有数据管理、统计、计算、作中，它具有数据管理、统计、计算、分析、预测等功能，是财务人员的好分析、预测等功能，是财务人员的好助手。财务人员做好财务工作的基础助手。财务人员做好财务工作的基础就是要建立清晰的账目，制作好相关就是要建立清晰的账目，制作好相关的表格和单据。本章将介绍的表格和单据。本章将介绍ExcelExcel的的一些基础操作，如新建工作簿、打开一些基础操作，如新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿以及重命名和删工作簿、保存工作簿以及重命名和删除工作表
2、等操作。如果在创建表格过除工作表等操作。如果在创建表格过程中出现错误或误删了重要数据，可程中出现错误或误删了重要数据，可以用撤销和恢复命令予以纠正。用复以用撤销和恢复命令予以纠正。用复制和粘贴等功能，可以使工作效率事制和粘贴等功能，可以使工作效率事半功倍。半功倍。员工通讯录是企业经常用到的一类电子表格，制作员工通讯员工通讯录是企业经常用到的一类电子表格，制作员工通讯录可以把单位各部门员工的基本信息（如员工编号、姓名、部门、录可以把单位各部门员工的基本信息（如员工编号、姓名、部门、职务、电子邮件等）登记汇总起来，便于单位的人事管理和同事职务、电子邮件等）登记汇总起来，便于单位的人事管理和同事之间
3、的联络交流。图之间的联络交流。图 1-1 1-1即为一份制作精美的员工通讯录。即为一份制作精美的员工通讯录。图1-1 员工通信录员工通信录 要实现本例中的功能，以下为需要掌握的知识点。要实现本例中的功能，以下为需要掌握的知识点。uExcelExcel工作簿的建立、打开和保存，删除多余工作表，重命名工作表工作簿的建立、打开和保存，删除多余工作表，重命名工作表u设置单元格格式，如字体、字号、合并后居中、填充颜色、调整行高和列设置单元格格式，如字体、字号、合并后居中、填充颜色、调整行高和列宽、绘制边框、取消编辑栏和网格线的显示等宽、绘制边框、取消编辑栏和网格线的显示等uExcelExcel基本功能，
4、如插入整行、插入图片、修改图片大小、图片压缩、插基本功能，如插入整行、插入图片、修改图片大小、图片压缩、插入超链接等入超链接等1.1.11.1.1制作基本表格制作基本表格Step1创建工作簿创建工作簿单击单击WindowsWindows的的“开始开始”按钮按钮“所有程序所有程序”“Microsoft Office 2013”“”“Excel 2013”来启动来启动Excel 2013。默认打开一个开始屏幕，其左侧显示最近使用的文档，右侧显示“空白工作簿”和一些常用的模板，如“家庭每月预算规划”、“项目预算”等。单击单击“空白工作簿空白工作簿”，会自，会自动创建一个新的工作簿文件动创建一个新的工
5、作簿文件“工作簿工作簿1”。如果无需使用这些模板，希望启动如果无需使用这些模板，希望启动Excel 2013Excel 2013时直接新建空白工作时直接新建空白工作簿，可通过下面的设置来跳过开始屏幕。簿，可通过下面的设置来跳过开始屏幕。依次单击Excel 2013的“文件”“选项”，弹出“Excel选项”对话框。单击“常规”选项卡，在“启动选项”区域下，取消勾选“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框，单击“确定”按钮。这样，以后启动Excel 2013时即可直接新建一个空白工作簿。Step2保存并命名工作簿保存并命名工作簿在功能区中单击在功能区中单击“文件文件”选项卡选项卡“保存保存”命令。在
6、命令。在“另存为另存为”区域中区域中选择选择“计算机计算机”选项，在右侧的选项，在右侧的“计计算机算机”区域下方单击区域下方单击“浏览浏览”按钮。按钮。弹出弹出“另存为另存为”对话框，此时系统的默认保存位置为对话框，此时系统的默认保存位置为“文档库文档库”。在在“另存为另存为”对话框左侧列表框中对话框左侧列表框中选择具体的文件存放路径，如选择具体的文件存放路径，如“本地本地磁盘磁盘(E:)”。单击。单击“新建文件夹新建文件夹”按按钮，将钮，将“新建文件夹新建文件夹”重命名为重命名为“财财务会计务会计”，双击，双击“财务会计财务会计”文件夹。文件夹。假定本书中所有工作簿和相关文件均假定本书中所有
7、工作簿和相关文件均存放在这个文件夹中。存放在这个文件夹中。在在“文件名文件名”文本框中输入工作簿文本框中输入工作簿的名称的名称“财务部门员工通讯录财务部门员工通讯录”，其，其余选项保留默认设置，最后单击余选项保留默认设置，最后单击“保保存存”按钮。按钮。此时在Excel的标题栏会出现保存后的名称。操作技巧：操作技巧：ExcelExcel工作窗口工作窗口 启动启动ExcelExcel程序，启动后的工作窗口如图程序，启动后的工作窗口如图 1-1-2 2所示。所示。图图 1-2 工作窗口工作窗口 从图从图1-1-2 2可以看出，此时可以看出，此时ExcelExcel默认新建了一个名为默认新建了一个名
8、为“工作簿工作簿1”1”的的空白工作簿。这个空白工作簿。这个“工作簿工作簿1”1”只存在于内存中，并没有以实体文件形式只存在于内存中，并没有以实体文件形式留存于磁盘空间上，直到用户保存这个文件。留存于磁盘空间上，直到用户保存这个文件。Excel Excel工作窗口中所包含的主要元素如下。工作窗口中所包含的主要元素如下。（1 1）快速访问工具栏。）快速访问工具栏。（2 2）标题栏：窗口的最上方为）标题栏：窗口的最上方为ExcelExcel程序的标题栏，显示了程序的标题栏，显示了Microsoft Microsoft ExcelExcel的程序名称以及当前工作簿的名称。如果工作簿窗口没有最大化显的
9、程序名称以及当前工作簿的名称。如果工作簿窗口没有最大化显示，则标题栏中可能无法完整显示示，则标题栏中可能无法完整显示工作簿名称。工作簿名称。（3 3）选项卡：标题栏下方称为）选项卡：标题栏下方称为“选项卡选项卡”，ExcelExcel将功能相关的命令分门将功能相关的命令分门别类地放到同一选项卡中（如文件、公式、视图等）。选项卡还可以由用户别类地放到同一选项卡中（如文件、公式、视图等）。选项卡还可以由用户自定义，根据自己的习惯和喜好进行定制。自定义，根据自己的习惯和喜好进行定制。（4 4）功能区：选项卡下方的功能区中是图标按钮形式的命令组。命令组还）功能区：选项卡下方的功能区中是图标按钮形式的命
10、令组。命令组还可以显示字体、字形、字号、窗口缩放比例等信息。功能区也可以由用户自可以显示字体、字形、字号、窗口缩放比例等信息。功能区也可以由用户自定义。定义。（5 5）编辑栏：功能区下方的长条矩形框称为）编辑栏：功能区下方的长条矩形框称为“编辑栏编辑栏”，编辑栏内会显示，编辑栏内会显示单元格中的数据或公式，在矩形框内单击鼠标左键可进一步对其中的数据或单元格中的数据或公式，在矩形框内单击鼠标左键可进一步对其中的数据或公式进行编辑修改。公式进行编辑修改。（6 6）名称框：功能区下方左侧的小型矩形框称为）名称框：功能区下方左侧的小型矩形框称为“名称框名称框”，名称框里会，名称框里会显示当前选中单元格
11、地址、区域范围、对象名称以及为单元格或区域定义的显示当前选中单元格地址、区域范围、对象名称以及为单元格或区域定义的名称。名称。（7 7）状态栏：在工作窗口的最下方为）状态栏：在工作窗口的最下方为ExcelExcel的状态栏。状态栏的左侧位置的状态栏。状态栏的左侧位置（图（图1-21-2中显示中显示“就绪就绪”的位置）会显示当前的工作状态（如的位置）会显示当前的工作状态（如“就绪就绪”、“输入输入”、“编辑编辑”等）以及一些操作提示信息。状态栏右侧的矩形框内则等）以及一些操作提示信息。状态栏右侧的矩形框内则会显示快速统计结果、键盘功能键的状态以及工作表的操作状态等。会显示快速统计结果、键盘功能键
12、的状态以及工作表的操作状态等。（8 8）工作表标签：在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签。默认情况下，）工作表标签：在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签。默认情况下，ExcelExcel在新建工作簿时包含三个工作表，分别命名为在新建工作簿时包含三个工作表，分别命名为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet1”“Sheet2”和和“Sheet3”“Sheet3”。（9 9）工作表导航按钮：位于工作表标签左侧的一组按钮是工作表导航按钮，）工作表导航按钮：位于工作表标签左侧的一组按钮是工作表导航按钮，便于用户在工作表标签较多，无法完全显示的时候通过导航按钮滚动显示更便于用户在工作表标签较多，无法
13、完全显示的时候通过导航按钮滚动显示更多的标签名称。多的标签名称。（1010）水平滚动条：水平滚动条位于工作表窗口的下方，当工作表列数较多）水平滚动条：水平滚动条位于工作表窗口的下方，当工作表列数较多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动水平滚动条使工作表在水平方向滚动显无法在屏幕内显示完全时，可以拖动水平滚动条使工作表在水平方向滚动显示。示。（1111）垂直滚动条：垂直滚动条位于工作表窗口的右侧，当工作表行数较多）垂直滚动条：垂直滚动条位于工作表窗口的右侧，当工作表行数较多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动垂直滚动条使工作表在垂直方向滚动显无法在屏幕内显示完全时，可以拖动垂直滚动条使工作表在垂直方向滚
14、动显示。示。（1212）程序窗口按钮：位于）程序窗口按钮：位于ExcelExcel程序窗口右上角的一组按钮是程序窗口按程序窗口右上角的一组按钮是程序窗口按钮，即钮，即ExcelExcel工作窗口的按钮。其中包括了工作窗口的按钮。其中包括了“最小化最小化”、“向下还原向下还原/最大最大化化”和和“关闭关闭”三个命令按钮，可以对当前的三个命令按钮，可以对当前的ExcelExcel工作程序窗口进行相应工作程序窗口进行相应操作。操作。（1313）工作簿窗口按钮：在）工作簿窗口按钮：在ExcelExcel程序窗口按钮下方的是当前工作簿的窗口程序窗口按钮下方的是当前工作簿的窗口按钮，其中的按钮，其中的“窗
15、口最小化窗口最小化”、“还原还原”和和“关闭窗口关闭窗口”三个按钮的操作对三个按钮的操作对象都是当前工作簿，其按钮作用与程序窗口的按钮作用类似。象都是当前工作簿，其按钮作用与程序窗口的按钮作用类似。Step3Step3重重命名命名工作表工作表双击双击“Sheet1”的工作表标签进入标的工作表标签进入标签重命名状态，输入签重命名状态，输入“财务部门员工财务部门员工通讯录通讯录”，然后按，然后按键确定。键确定。也可以右键单击工作表标签，在弹出也可以右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“重命名重命名”进入重进入重命名状态。命名状态。Step4Step4设置工作表标签颜色设置工作
16、表标签颜色为工作表标签设置醒目的颜色，可为工作表标签设置醒目的颜色，可以帮助用户迅速查找和定位工作表，以帮助用户迅速查找和定位工作表，下面介绍设置工作表标签颜色的方下面介绍设置工作表标签颜色的方法。右键单击法。右键单击“财务部门员工通讯财务部门员工通讯录录”工作表标签，在弹出的快捷菜工作表标签，在弹出的快捷菜单中依次选择单中依次选择“工作表标签颜色工作表标签颜色”“标准色标准色”选项中的选项中的“红色红色”。Step5Step5输入表格标题输入表格标题选中选中A1A1单元格，输入表格标题单元格，输入表格标题“通讯录通讯录”。在。在A2:I2A2:I2单元格区单元格区域中分别输入表格字段标题域中
17、分别输入表格字段标题“编编号号”、“姓名姓名”、“性别性别”、“学历学历”、“部门部门”、“职务职务”、“身份证号码身份证号码”、“联系电话联系电话”和和“Email“Email地址地址”。Step6Step6输入编号和姓名输入编号和姓名依次在依次在A3:B20A3:B20单元格区域中输入单元格区域中输入员工的编号和姓名。员工的编号和姓名。Step7Step7批量输入性别、学历、部门和职务批量输入性别、学历、部门和职务由于联系人的性别、学历等可能存在许多由于联系人的性别、学历等可能存在许多相同的情况，因此我们可以利用相同的情况，因此我们可以利用“复制复制”和和“粘贴粘贴”等各种方法提高输入效率
18、。等各种方法提高输入效率。在在C3C3单元格中输入单元格中输入“女女”之后，选中该之后，选中该单元格，然后按单元格，然后按快捷键对该单元快捷键对该单元格的内容进行复制，此时该单元格的边框格的内容进行复制，此时该单元格的边框呈现出虚线框，接着选中呈现出虚线框，接着选中C4C4单元格，再按单元格，再按快捷键，即可把快捷键，即可把C3C3单元格中的内单元格中的内容粘贴到容粘贴到C4C4单元格中。单元格中。在在C5:C20C5:C20单元格区域输入相关数据。单元格区域输入相关数据。由于大部分员工是大学或者大专学历，由于大部分员工是大学或者大专学历，我们可以批量输入数据。选中我们可以批量输入数据。选中D
19、3D3单元格，单元格，同时按住同时按住键不放，再选中键不放，再选中D4D4单元格，单元格，鼠标向下拖动选中鼠标向下拖动选中D12:D20D12:D20单元格区域，单元格区域，输入输入“大学大学”，再按，再按快捷键，快捷键，此时这些选中的单元格区域就批量输入了此时这些选中的单元格区域就批量输入了“大学大学”。按照类似操作，在按照类似操作，在D3:F20D3:F20单元格区域输单元格区域输入相关数据。入相关数据。Step8Step8输入身份证号码输入身份证号码选中选中G3G3单元格，输入单元格，输入“210311198511300041”“210311198511300041”，注意在该员工的身份
20、证号码注意在该员工的身份证号码前添加英文状态下的单引号前添加英文状态下的单引号“”“”。按照类似操作，在按照类似操作，在G4:G20G4:G20单元格区域输入其他数据。单元格区域输入其他数据。Step9Step9输入联系电话和输入联系电话和EmailEmail地址地址在在H3:I20H3:I20单元格区域输入员工的联单元格区域输入员工的联系电话和系电话和EmailEmail地址。输入地址。输入EmailEmail地地址之后，系统会自动添加链接。如址之后，系统会自动添加链接。如果单击包含果单击包含EmailEmail地址的单元格，地址的单元格，会启动电子邮件编辑器，并自动填会启动电子邮件编辑器，
21、并自动填好邮件收件人的地址，这样可以方好邮件收件人的地址，这样可以方便地发送电子邮件。便地发送电子邮件。Step10Step10插入整行插入整行由于需要添加公司的由于需要添加公司的logologo图图片，需要在第片，需要在第1 1行之前添加行之前添加一行。单击第一行。单击第1 1行的行号以行的行号以选中第选中第1 1行，在行，在“开始开始”选选项卡的项卡的“单元格单元格”命令组中命令组中单击单击“插入插入”按钮，在弹出按钮，在弹出的下拉菜单中选择的下拉菜单中选择“插入工插入工作表行作表行”。此时，原来的第此时，原来的第1 1行单元区域内容下移一行成为第行单元区域内容下移一行成为第2行，第行，第
22、1行内容为空。行内容为空。1.1.2 1.1.2 设置表格格式设置表格格式Step1调整行高调整行高单击第单击第1行的行号，在行的行号，在“开始开始”选项选项卡的卡的“单元格单元格”命令组中单击命令组中单击“格式格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择按钮，在打开的下拉菜单中选择“行行高高”命令，弹出命令，弹出“行高行高”对话框。对话框。在在“行高行高”文本框中输入文本框中输入“45”。单击。单击“确确定定”按钮。完成第按钮。完成第1行的行高的调整。行的行高的调整。将鼠标置于第将鼠标置于第2行和第行和第3行的行号交行的行号交界处，当鼠标变成界处，当鼠标变成 形状时向下方拖形状时向下方拖动鼠标，待鼠标
23、右侧的屏幕提示变成动鼠标，待鼠标右侧的屏幕提示变成“高度高度:21.00（28像素）像素）”时释放鼠时释放鼠标。标。拖动鼠标拖动鼠标选中选中第第3至至第第21行，将鼠行，将鼠标置于第标置于第21行和第行和第22行的行标交界处，行的行标交界处，待鼠标变成待鼠标变成 形状时，向下方拖动形状时，向下方拖动鼠标，待鼠标右侧的鼠标，待鼠标右侧的屏幕屏幕提示变成提示变成“高度高度:15.00（20像素）像素）”时释放时释放鼠鼠标标。Step2调整列宽调整列宽把光标放在把光标放在G G列和列和H列之间，待光标列之间，待光标变为变为 形状时，按住鼠标左键不放形状时，按住鼠标左键不放往右拖动，待屏幕提示变为往右
24、拖动，待屏幕提示变为“宽度宽度20.00（165像素）像素）”时松开鼠标左键。时松开鼠标左键。Step3自动自动调整调整列宽列宽选中选中I I列，在列，在“单元格单元格”命令命令组中单击组中单击“格式格式”按钮，在打按钮，在打开的下拉菜单中选择开的下拉菜单中选择“自动调自动调整列宽整列宽”命令。命令。Step4插入图片插入图片选择需要插入图片的选择需要插入图片的A1单元格，单元格，单击单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”命令组单击命令组单击“图片图片”按钮。按钮。打开打开“插入图片插入图片”对话框，此对话框，此时默认时默认“插入图片插入图片”的的“查找范查找范围围”是是“图片库图片
25、库”文件夹。文件夹。在左侧单击计算机磁盘的盘符，在左侧单击计算机磁盘的盘符，在右侧选择需要插入图片的路径，在右侧选择需要插入图片的路径，在图片列表框中选择相关在图片列表框中选择相关logo图片，图片，单击单击“插入插入”按钮。按钮。Step5调整图片的大小调整图片的大小由于单元格中直接插入的图片由于单元格中直接插入的图片的尺寸跟图片的实际尺寸有关，的尺寸跟图片的实际尺寸有关，往往并不合适。所以图片插入往往并不合适。所以图片插入后，还需要对它的大小进行调后，还需要对它的大小进行调整。整。选中图片，在选中图片，在“图片工具图片工具格式格式”选项卡中单击选项卡中单击“大小大小”命令组右下角的命令组右
26、下角的“对话框启动对话框启动器按钮器按钮”按钮。按钮。打开打开“设置图片格式设置图片格式”任务窗格，依次任务窗格，依次单击单击“大小属性大小属性”选项选项“大小大小”选项卡选项卡，单击单击“缩放高度缩放高度”右侧的调节旋钮，使得右侧的调节旋钮，使得文本框中的数字显示为文本框中的数字显示为“60%”，因为默，因为默认勾选了认勾选了“锁定纵横比锁定纵横比”复选框，所以复选框，所以“缩放宽度缩放宽度”也将随之变化。单击也将随之变化。单击“关闭关闭”按钮。按钮。单击图片使其处于选中状态，图片周单击图片使其处于选中状态，图片周围将显示八个控制点围将显示八个控制点,将鼠标移近图片右将鼠标移近图片右下角的控
27、制点，当指针变成下角的控制点，当指针变成 形状时拖形状时拖动鼠标调整到所需的尺寸，可以更简便地动鼠标调整到所需的尺寸，可以更简便地调整图片的尺寸。调整图片的尺寸。Step6移动图片移动图片单击图片，指针变成单击图片，指针变成 形状，按住鼠标左键，拖曳图片形状，按住鼠标左键，拖曳图片至合适的位置释放鼠标。至合适的位置释放鼠标。Step7设置字体和字号设置字体和字号选中选中A2单元格，单击单元格，单击“开始开始”选选项卡，在项卡，在“字体字体”命令组中的命令组中的“字体字体”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“隶书隶书”，并在，并在“字号字号”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“18”。选中选中A3:
28、I21单元格区域，设置字体单元格区域，设置字体为为“Arial Unicode MS”。选中选中A4:I21单元格区域，在单元格区域，在“字体字体”命令组中单击命令组中单击“减小字号减小字号”按钮，设按钮，设置字号为置字号为“10”。Step8Step8设置加粗设置加粗选中选中A2A2单元格，在单元格，在“字体字体”命令组中单击命令组中单击“加粗加粗”按钮。按钮。选中选中A3:I3A3:I3单元格区域，按单元格区域，按快捷键，设置字体快捷键，设置字体“加粗加粗”。Step9设置合并后居中设置合并后居中选中选中A2:I2A2:I2单元格区域，在单元格区域，在“对齐方式对齐方式”命令组中单击命令组
29、中单击“合并合并后居中后居中”按钮。按钮。Step10设置填充颜色设置填充颜色选中选中A3:I3A3:I3单元格区域，单击单元格区域，单击“填充颜填充颜色色”按钮按钮 右侧的下箭头按钮右侧的下箭头按钮 ，在打开的颜色面板中选择在打开的颜色面板中选择“蓝色蓝色,着色着色1,淡色淡色60%”。Step11设置填充效果设置填充效果选中选中A3:I3单元格区域，在单元格区域，在“开始开始”选项卡中单击选项卡中单击“字体字体”命令组右下角命令组右下角的的“对话框启动器对话框启动器”按钮，弹出按钮，弹出“设设置单元格格式置单元格格式”对话框。对话框。单击单击“填充填充”选项卡，再单击选项卡，再单击“填填充
30、效果充效果”按钮，弹出按钮，弹出“填充效果填充效果”对对话框。话框。单击单击“颜色颜色1”下方右侧的下箭头按钮，下方右侧的下箭头按钮，在弹出的颜色面板中选择在弹出的颜色面板中选择“蓝色蓝色,着色着色1”。单击单击“颜色颜色2”下方右侧的下箭头按钮，下方右侧的下箭头按钮，在弹出的颜色面板中选择在弹出的颜色面板中选择“白色白色,背景背景1”。在在“变形变形”下方选择第下方选择第3种变形方式，种变形方式，在在“示例示例”下方可以预览效果。单击下方可以预览效果。单击“确确定定”按钮，返回按钮，返回“设置单元格格式设置单元格格式”对话对话框，再次单击框，再次单击“确定确定”按钮，关闭按钮，关闭“设置设置
31、单元格格式单元格格式”对话框。对话框。Step12设置字体颜色设置字体颜色选中选中A3:I3单元格区域，单击单元格区域，单击“字体颜色字体颜色”按钮按钮 右侧右侧的下箭头按钮，在打开的颜的下箭头按钮，在打开的颜色面板中选择色面板中选择“红色红色”。“字体颜色字体颜色”按钮按钮 下方的下方的颜色线显示了按钮当前预置颜色线显示了按钮当前预置的颜色，如果需要在文本中的颜色，如果需要在文本中应用预置颜色，只需直接单应用预置颜色，只需直接单击该按钮即可。击该按钮即可。Step13设置居中设置居中选中选中A3:I3A3:I3单元格区域，按住单元格区域，按住键不放，拖动鼠标依次键不放，拖动鼠标依次选中选中A
32、4:F21和和H4:H21单元格单元格区域，在区域，在“对齐方式对齐方式”命令命令组中单击组中单击“居中居中”按钮按钮 。Step14设置单元格外边框样式和颜色设置单元格外边框样式和颜色为了使表格更加明显，可以为表格添为了使表格更加明显，可以为表格添加边框，并对边框的样式和颜色进行加边框，并对边框的样式和颜色进行设置。设置。选择要设置边框的选择要设置边框的A3:I21单元格区单元格区域，在域，在“字体字体”命令组中单击命令组中单击“框线框线”按钮按钮 右侧的下箭头按钮，在打开右侧的下箭头按钮，在打开的下拉菜单中选择的下拉菜单中选择“其他边框其他边框”命令，命令，弹出弹出“设置单元格格式设置单元
33、格格式”对话框。对话框。单击单击“边框边框”选项卡，单击选项卡，单击“颜色颜色”右侧的下箭头按钮，在弹出的颜色面右侧的下箭头按钮，在弹出的颜色面板中选择板中选择“蓝色蓝色,着色着色1”。在在“线条线条”的的“样式样式”列表框中选列表框中选择第择第10种样式。种样式。单击单击“预置预置”区域中的区域中的“外边框外边框”。Step15设置单元格内边框样式设置单元格内边框样式在在“线条线条”的的“样式样式”列表框中选列表框中选择第择第3种样式。种样式。单击单击“预置预置”区域中的区域中的“内部内部”。单击单击“确定确定”按钮。按钮。至此完成单元格边框的设置。至此完成单元格边框的设置。Step16取消
34、编辑栏和网格线的显示取消编辑栏和网格线的显示单击单击“视图视图”选项卡，在选项卡，在“显示显示”命命令组中取消勾选令组中取消勾选“编辑栏编辑栏”和和“网格网格线线”复选框。复选框。经过以上步骤，就经过以上步骤，就完成了完成了单元格格式单元格格式的基本设置，其最终效果如图所示。的基本设置，其最终效果如图所示。1.1.3 1.1.3 课堂练习课堂练习 在实际工作中经常要和各个客户进行联系，现制作一份客户联系信息在实际工作中经常要和各个客户进行联系，现制作一份客户联系信息表。表。Step1新建工作簿新建工作簿新建一个空白工作簿，将新建一个空白工作簿，将“Sheet1”工作表重命名为工作表重命名为“客
35、户联系信息表客户联系信息表”。输入如图所示内容，保存为输入如图所示内容，保存为“课堂练课堂练习习-客户联系信息表客户联系信息表”。Step2设置表格格式设置表格格式按照前面学习过的步骤编辑该工作表，按照前面学习过的步骤编辑该工作表，效果如图所示。效果如图所示。Step3设置自动换行设置自动换行当单元格区域的内容在一行内无法当单元格区域的内容在一行内无法显示，可以使用显示，可以使用“自动换行自动换行”的功的功能来实现。能来实现。选中选中A1:H10单元格区域，在单元格区域，在“开开始始”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”命令组命令组中单击中单击“自动换行自动换行”按钮按钮 。调整调整C列和列和
36、H列的列宽，可以观察到列的列宽，可以观察到C1和和H1单元格的内单元格的内容均自动换行。容均自动换行。选中选中F2:F10F2:F10单元格区域，在单元格区域，在“开始开始”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”命令组中单击命令组中单击右下角的右下角的“对话框启动器对话框启动器”按钮，弹按钮，弹出出“设置单元格格式设置单元格格式”对话框。切换对话框。切换到到“对齐对齐”选项卡，勾选选项卡，勾选“文本控制文本控制”区域下方的区域下方的“自动换行自动换行”复选框，单复选框，单击击“确定确定”按钮。按钮。Step4插入超链接插入超链接选中选中B2单元格，单击单元格，单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在
37、“链接链接”命令组中命令组中单击单击“超链接超链接”按钮。按钮。弹出弹出“插入超链接插入超链接”对话框。在左侧对话框。在左侧的列表中单击的列表中单击“电子邮件地址电子邮件地址”。在。在“电子邮件地址电子邮件地址”下方的文本框中输入下方的文本框中输入电子邮件的地址，单击电子邮件的地址，单击“确定确定”按钮。按钮。选中选中B3单元格，按单元格，按快捷键，快捷键，弹出弹出“插入超链接插入超链接”对话框。重复上述对话框。重复上述步骤在步骤在B3:B10单元格区域中依次添加超单元格区域中依次添加超链接。链接。Step5使用超链接使用超链接选中已经建立超链接的单元格，系统选中已经建立超链接的单元格，系统将
38、启动将启动Office系列软件系列软件Microsoft Outlook 2013编辑邮件。编辑邮件编辑邮件。编辑邮件对话框打开后，收件人地址会自动给对话框打开后，收件人地址会自动给出，以方便与客户联系。出，以方便与客户联系。在编辑器中输入邮件内容、粘贴附件在编辑器中输入邮件内容、粘贴附件等，然后可以通过因特网发送邮件。等，然后可以通过因特网发送邮件。1.1.4 1.1.4 任务小结任务小结 通过本节的学习，我们能够基本了解通过本节的学习，我们能够基本了解ExcelExcel工作窗口中的标题栏、选工作窗口中的标题栏、选项卡、功能区、编辑栏、名称框、状态栏、工作表标签、工作表导航按钮、项卡、功能
39、区、编辑栏、名称框、状态栏、工作表标签、工作表导航按钮、水平滚动条、垂直滚动条、程序窗口按钮和工作簿窗口按钮的相应位置和各水平滚动条、垂直滚动条、程序窗口按钮和工作簿窗口按钮的相应位置和各自的功能，绘制实用的财务部门员工通讯录，其中用到的一些基础知识点，自的功能，绘制实用的财务部门员工通讯录，其中用到的一些基础知识点，如如ExcelExcel的启动、创建工作簿、命名和保存工作簿、设置单元格格式、输入的启动、创建工作簿、命名和保存工作簿、设置单元格格式、输入基本数据及特殊数据、插入图片等，请结合所学勤学勤练加以掌握。基本数据及特殊数据、插入图片等，请结合所学勤学勤练加以掌握。“差旅费报销单差旅费
40、报销单”是单位员工经常需要使用的表格。如员工出差归来，是单位员工经常需要使用的表格。如员工出差归来，常需要填写常需要填写“差旅费报销单差旅费报销单”，以便到财务科办理报销手续。财务管理人员，以便到财务科办理报销手续。财务管理人员应根据部门的需要，设计制作适合的应根据部门的需要，设计制作适合的“差旅费报销单差旅费报销单”，要求该报销单能够，要求该报销单能够实现自动显示填表日期，统计差旅费总额等功能，如图实现自动显示填表日期，统计差旅费总额等功能，如图1 1-3 3所示。所示。图图1-3 差旅费报销单差旅费报销单 要实现本例中的功能，以下为需要掌握的知识点。要实现本例中的功能，以下为需要掌握的知识
41、点。u设置单元格格式，如文本对齐方向、边框等设置单元格格式，如文本对齐方向、边框等uExcelExcel基本功能，如格式刷、插入批注、打印预览、设置显示比例等基本功能，如格式刷、插入批注、打印预览、设置显示比例等uMINMIN函数、函数、MAXMAX函数、函数、SUMSUM函数和函数和NOWNOW函数的用法函数的用法1.2.1 1.2.1 制作基本表格制作基本表格Step1创建工作簿创建工作簿启动启动Excel，按，按快捷键，将快捷键，将启动时自动新建的工作簿进行保存，启动时自动新建的工作簿进行保存，命名为命名为“差旅费报销单差旅费报销单”。Step2重命名工作表重命名工作表单击单击“Shee
42、t1”的工作表标签，单击的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名重命名”以进入标签重命名状态，以进入标签重命名状态，输入输入“报销单报销单”后按后按键确定。键确定。Step3Step3设置字体设置字体在第一行和在第一行和A A列的行列交叉处单击以选列的行列交叉处单击以选中整个工作表，设置字体为中整个工作表，设置字体为“Arial“Arial Unicode MS”Unicode MS”。Step4Step4输入工作表标题输入工作表标题选中选中B2B2单元格，输入标题单元格，输入标题“报报 销销 单单”，设置字体为，设置字体为“幼圆幼圆”，字号为
43、字号为“22”“22”，设置，设置“加粗加粗”。选中选中B2:L2B2:L2单元格区域，设置单元格区域，设置“合合并后居中并后居中”。调整第调整第2 2行的行高为行的行高为“36.00”“36.00”。选中选中J3J3单元格，输入单元格，输入“报销日报销日期期:”:”。选中选中K3K3单元格，输入公式：单元格，输入公式：=NOW()Step5输入工作表内容输入工作表内容选中选中B5单元格，输入单元格，输入“简要说简要说明：明：”，设置，设置“加粗加粗”。选中选中C5单元格，输入单元格，输入“去河南去河南考察考察”，选中，选中C5:H5单元格区域，单元格区域，设置设置“合并后居中合并后居中”。选
44、中选中B6单元格，输入单元格，输入“姓名姓名”。选。选中中B7单元格，输入单元格，输入“部门部门”。选中。选中B6:B7单元格区域，按单元格区域，按快捷快捷键，设置键，设置“加粗加粗”，在，在“对齐方式对齐方式”命令组中单击命令组中单击“文本右对齐文本右对齐”按按钮钮 。选中选中E6单元格，输入单元格，输入“证件号码证件号码”。选中选中E7单元格，输入单元格，输入“职务职务”。选中。选中E6:E7单元格区域，设置单元格区域，设置“加粗加粗”，设置设置“文本右对齐文本右对齐”。选中选中C6单元格，输入单元格，输入“丁昌萍丁昌萍”。选中选中C7单元格，输入单元格，输入“销售部销售部”。选中选中F6
45、单元格，输入单元格，输入“2345”。选。选中中F7单元格，输入单元格，输入“业务主管业务主管”。选中选中C6:D7单元格区域，按住单元格区域，按住键不放，再同时选中键不放，再同时选中F6:G7单单元格区域，在元格区域，在“开始开始”选项卡的选项卡的“对对齐方式齐方式”命令组中单击命令组中单击“合并后居中合并后居中”右侧的下箭头按钮，在弹出的列表中右侧的下箭头按钮，在弹出的列表中选择选择“跨越合并跨越合并”，再单击，再单击“居中居中”按钮。按钮。Step6活动单元格下移活动单元格下移选中选中B6:G6B6:G6单元格区域，在单元格区域，在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”命令组中单命
46、令组中单击击“插入插入”按钮。此时按钮。此时B6:H6活动活动单元格区域下移一行。单元格区域下移一行。StepStep7输入表格数据输入表格数据选中选中B11:L11B11:L11单元格区域，输入相单元格区域，输入相关数据并设置居中。选中关数据并设置居中。选中C11:E11C11:E11单元格区域，设置单元格区域，设置“合并后居中合并后居中”。Step8设置数字类型的自定义格式设置数字类型的自定义格式在在B12单元格中输入单元格中输入“2018-8-1”，在，在B13单元格中输入单元格中输入“2018-8-10”。选中选中B12:B21单元格区域，按单元格区域，按快捷键，弹出快捷键，弹出“设置
47、单元格格式设置单元格格式”对话框。对话框。单击单击“数字数字”选项卡，在选项卡，在“分类分类”列表框列表框中选择中选择“自定义自定义”，在右侧，在右侧“类型类型”下方下方的文本框中输入的文本框中输入“yyyy-mm-dd”。此时。此时“示例示例”中显示预览的效果，单击中显示预览的效果，单击“确定确定”按钮。按钮。Step9输入票据期限输入票据期限选中选中L5单元格，输入单元格，输入“票据期票据期限限”，设置，设置“加粗加粗”和和“居中居中”。选中选中K7单元格，输入单元格，输入“从：从：”，选中选中K8单元格，输入单元格，输入“至：至：”。选。选中中K7:K8单元格区域，设置单元格区域，设置“
48、加粗加粗”和和“文本右对齐文本右对齐”。选中选中L7单元格，在编辑栏中输入单元格，在编辑栏中输入以下公式，按以下公式，按键确定。键确定。=MIN(B12:B21)选中选中L8单元格，在编辑栏中输入单元格，在编辑栏中输入以下公式，按以下公式，按键确定。键确定。=MAX(B12:B21)Step10设置数值格式设置数值格式选中选中C12:K13单元格区域，输入相关数据。单元格区域，输入相关数据。选中选中F12:K21单元格区域，按单元格区域，按快捷快捷键，打开键，打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框。单击对话框。单击“数字数字”选项卡，在选项卡，在“分类分类”列表框中选择列表框中选择“数值数
49、值”，单击，单击“小数位数小数位数”文本框右侧的上文本框右侧的上下调节旋钮下调节旋钮 ，选择小数位数为，选择小数位数为“2”，勾选，勾选“使用千位分隔符使用千位分隔符”复选框，在复选框，在“负数负数”列表列表框中选择第框中选择第4项，即黑色的项，即黑色的“-1,234.10”，。，。此时此时“示例示例”区域中可以预览效果，单击区域中可以预览效果，单击“确确定定”按钮。按钮。Step11累加求和累加求和选中选中L12:L13L12:L13单元格区域，单击单元格区域，单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“编辑编辑”命命令组中单击令组中单击“求和求和”按钮按钮 。Step12设置货币格式设置货币格式
50、选中选中L12:L13L12:L13单元格区域，按单元格区域，按快快捷键，弹出捷键，弹出“设置单元格格式设置单元格格式”对话框。对话框。单击单击“数字数字”选项卡，在选项卡，在“分类分类”列表列表框中选择框中选择“货币货币”。在右侧的。在右侧的“小数位小数位数数”微调框中选择微调框中选择“2”。在。在“货币符号货币符号（国家（国家/地区）地区）”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“”。在在“负数负数”列表框中选择第列表框中选择第4项，即黑色项，即黑色字体的字体的“-1,234.10-1,234.10”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。Step13计算单项和计算单项和选中选中B22单元格，输入单
