1、 1、什么是PowerPoint 2、PowerPoint的启动与退出 3、创建演示文稿 4、演示文稿的基本操作 5、艺术字 6、演示文稿背景 7、插入图片 8、演示文稿效果 9、插入声音插入声音 10、添加视频 11、动画效果培训内容培训内容12、超链接13、课件制作原则14、使用技巧PowerPoint2003介绍介绍 PowerPoint2003是Microsoft Office 2003软件包中的专用于制作演示文稿的办公软件。它包含许多制作精美的设计模板，并自带PowerPoint配色方案和动画方案，可以根据制作者的喜好将其套用到演示文稿中，而不需要在制作文稿版式和演示方式上花费大量的
2、时间。在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片两个概念有一定的区别。利用PowerPoint做出来的作品称为演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。返回目录一、一、PowerPoint的启动与退出的启动与退出 与Office2003的其他组件一样，在Windows XP操作系统环境下，PowerPoint2003也有多种启动与退出的方式，下面将介绍两种常用的方式。1、选择【开始】菜单【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft PowerPoint 2003】2、双击已经创建在桌面上的快捷图标。返回目
3、录二、创建演示文稿二、创建演示文稿 在PowerPoint中，选择【文件】【新建】菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，该界面提供了四种新建演示文稿的方法，下面将这些方法逐一做介绍。1、创建空演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【空演示文稿】，即可进入空演示文稿的编辑界面。实际上，在打开PowerPoint时，程序已经自动地新建了一个空的演示文稿。空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，它没有应用设计模板、配色方案以及动画方案，然而空演示文稿留给用户的设计空间是最大的。在设计时，根据演示文稿的内容对其进行修饰，从而设计出完美的具有个性的演示文稿。返回目录 2、根据“设计模板”创建文稿 在
4、“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据设计模板】，屏幕右侧显示出“幻灯片设计”任务窗格。设计模板是一种已编排好的母版式幻灯片，它包括幻灯片的背景、装饰图案、文字的布局、颜色和大小等。利用设计模板创建演示文稿可以使用户付出较少的时间就能取得较好的效果。返回目录三、演示文稿的基本操作三、演示文稿的基本操作（一）、文本操作 1、文本的输入 （1）在预留区中输入文字 在预留区中用鼠标单击，鼠标就会变成“I”型，同时预留区中的默任文字消失，此时可键入文字或粘贴已经拷贝的文字。输入完后，单击预留框外任意位置，就完成了文本的输入。可以看出，在幻灯片预留区中输入的文字，在左侧大纲窗口也显示出来，两者相同。（2）
5、使用文本框输入文本：l 单击【插入】菜单中的【文本框】，选择【水平】或【垂直】。l 用鼠标在幻灯片上需要添加文本的位置拖出一个矩形框。文本框的左右宽度可以随时用鼠标拖动框调整，上下高度可以随着文字的增多而自动改变。注意：文本框内的文字不出现在大纲视图内。返回目录（二）、艺术字（二）、艺术字 艺术字实际上具有了图像的属性，不能将它视为普通文本，艺术字不能显示在大纲视图中。1、艺术字库的使用：l 选定要编辑艺术字的幻灯片。l 单击【插入】菜单中的【图片】、【艺术字】，或单击“绘图”工具栏中的插入艺术字按钮。l 选择好式样，单击确定。l 设定好字体、字号、粗体和斜体。l 在文字框中输入文本，单击确定
6、。注意：可以对艺术字进行拉伸、缩放和旋转。返回目录 2、艺术字的效果设计：l 除了可以使用艺术字工具栏中的功能按钮外，还可以使用绘图工具栏中的按钮对艺术字进行设计，尤其是填充颜色、阴影设置、三维设置。返回目录（三）、调整演示文稿背景（三）、调整演示文稿背景 在PowerPoint中，除了在应用模板或配色方案中可以更改幻灯片的背景外，还可以按需要随时更改幻灯片的背景颜色或背景设计。当只希望幻灯片背景为简单的底纹或纹理，而不需要设计模板中的所有其他设计元素时，可以更改背景的颜色、添加底纹、图案、纹理或图片。1、调整背景颜色 打开一个演示文稿，选择【格式】菜单中的【背景】命令，打开“背景”对话框。单
7、击“背景填充”下拉箭头，在弹出的下拉列表框中可以选择背景的颜色。2、调整背景的其他设置 打开一个演示文稿，选择【格式】菜单中的【背景】命令，打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉列表，在弹出的下拉列表框中单击【填充效果】选项，弹出“填充效果”对话框，单击“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”标签，分别进行设置。单击【确定】按钮，返回【背景】对话框。单击【全部应用】按钮，所选择的效果就应用到了整个演示文稿。返回目录在幻灯片中插入图片在幻灯片中插入图片 1、在幻灯片中插入剪贴画：单击【插入】菜单中的【图片】、【剪贴画】，在弹出的【选择图片】对话框中选择好图片，单击【确定】。2、导入外部图片：选择
8、要插入图片的幻灯片，单击【插入】菜单中的【图片】、【来自文件】，在弹出的【插入图片】对话框中选择好图片文件，单击【插入】。返回目录演示文稿效果演示文稿效果 一、图形的绘制与编辑 1、绘制基本几何图形 在绘图工具栏中提供了四个基本图形绘制按钮，分别为直线、箭头、矩型、椭圆，绘制时可先单击这些按钮之一，然后在需要绘制图形的区域内单击并拖动鼠标，直到图形满意时松开鼠标，就会出现相应的图形。2、自选图形的绘制 单击绘图工具栏中的自选图形，在子菜单中继续选择适合的图形,然后在幻灯片编辑区内单击并拖动鼠标即可。其中，【自选图形】下拉菜单中的【线条】选项下有【曲线】、【任意多边型】的操作方法较特殊，步骤如下
9、：l 用鼠标单击绘图工具栏上的【曲线】、【任意多边型】之一。l 将鼠标移动到起始位置并单击，然后松开鼠标键，可以沿任意角度移动鼠标到下一个位置后，再次单击。l 逐次单击鼠标，到最后位置处双击鼠标完成绘制。返回目录 五、在幻灯片中插入声音五、在幻灯片中插入声音 1、选择要插入声音的幻灯片。2、单击【插入】菜单中的【影片和声音】、【文件中的声音】。3、选择一个声音文件，单击确定。4、多媒体的应用注意事项、多媒体的应用注意事项1 1）、在）、在PPTPPT中能插入的视频和音频格式中能插入的视频和音频格式视频：视频：avi mpg wmv音频：音频：avi mpg wav mid mp3 2 2）、格
10、式转换器）、格式转换器狸窝全能转换器狸窝全能转换器返回目录添加视频添加视频1、插入“文件名.swf”视频，视图工具栏控件工具箱-shockwave flash object.2、插入对象选择window media player3、插入影片和声音文件中的影片返回目录七、动画效果七、动画效果 一、设置幻灯片的动画效果 动画效果是应用于幻灯片上的，使用PowerPoint 2003自带的动画方案进行动画设置，可以有以下两种方法。1、使用“动画方案”设置动画效果 在“大纲视图模式”或“幻灯片视图模式”下，选择要添加动画效果的幻灯片。选择【幻灯片放映】菜单下的【动画方案】命令，打开【幻灯片设计】任务窗
11、格。任务窗格中将显示动画方案的所有设置项。不同的动画类型具有不同的动画展示效果。从中选择一个方案后，在幻灯片编辑区会立刻显示该动画效果，不过前提是选中 复选框，否则用户选择动画的同时无法显示动画效果。选择了合适的动画效果后，单击按钮，则该动画效果将应用于该演示文稿中的所有幻灯片。如果 复选框没有被选中，那么用户在选择了动画类型后单击 按钮可启动当前幻灯片中的动画，效果与系统自动播放一样。2、使用、使用“自定义动画自定义动画”设置动画效果设置动画效果 动画效果的添加一般是以一个对象为单位，如文本框、图片、表格等。在添加动画效果之前，首先需要选中对象，然后选择【幻灯片放映】菜单下的【自定义动画】命
12、令，打开【自定义动画】任务窗格。在【自定义动画】任务窗格中，单击【添加效果】按钮，打开一个快捷菜单，其中有4个效果分类：【进入】、【强调】、【退出】、【动作路径】，每一类都有一些可供选择的选项，选中一项，即可将起添加到幻灯片的动画片列表中。在【动作路径】分类中如果选择【绘制自定义路径】，这时供选择的类型有绘制【直线】、【曲线】、【任意多边形】、【自由曲线】。选择其中一种，将鼠标移至幻灯片编辑窗口中，此时鼠标指针呈十字形，拖动鼠标即可画出相应的图形，这样选中的幻灯片对象就会在幻灯片中按绘制的图形路径移动。当幻灯片中的对象被添加了动画效果后，在该项目前会显示一个动画效果的编号，表示该动画在当前幻灯
13、片中的播放次序，其顺序与任务窗格中动画列表上的顺序一致。当幻灯片中添加了多个动画效果，如果需要对其播放顺序进行调整时，在【自定义动画】任务窗格中的动画列表上，选中需要调整顺序的动画，然后单击【重新排序】两侧的上下箭头，即可调整幻灯片动画效果的顺序。单击任务窗格中的【删除】按钮，即可将动画列表中选中的动画效果删除。返回目录 八、超链接的使用八、超链接的使用 超链接是指向特定位置或文件的一种连接方式，可以利用它将下一步的显示跳转到指定的位置。超链接只有在幻灯片放映时才能被激活，在编辑状态下不起作用。在幻灯片放映时，超链接的显示特点为，当鼠标移至超链接时，鼠标指针会变为一个“小手”形状，文本的超链接
14、会显示下划线及不同的文字颜色。3、设置链接效果、设置链接效果 超级链接可以建立在文字、图片等各种对象上 动作按钮何时链接（单击、鼠标移过）自定义按钮可自行添加文字的按钮 链接到同一个演示文稿的某个幻灯片（首张、末张、前一张、后一张等）其他演示文稿的某个幻灯片某个web地址某个邮件地址返回目录PPT课件制作的原则课件制作的原则授课教师：陈木文返回目录课件的作用课件的作用 PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。课件的作用课件的作用 但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由
15、学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。基本原则基本原则结构清晰明了结构清晰明了1不用无关的多媒体素材和动画不用无关的多媒体素材和动画2把握节奏把握节奏 抓住学生的注意力抓住学生的注意力 3模板与色彩搭配模板与色彩搭配 4结构清晰明了结构清晰明了 课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路。整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教
16、材保持一致，以方便学生做笔记。不用无关的多媒体素材动画不用无关的多媒体素材动画 过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。突出课程内容不要用无关的多媒体素材和动画 课件制作前，先把平时搜集的，跟教学内容有相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。把握节奏抓住学生的注意力把握节奏抓住学生的注意力 单张幻灯片中文字的字数以3060个汉字为宜，讲的时间以35分钟为宜。如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。把握节奏抓住学生的注意力把握节奏抓住学生的注意力 心理学的研究表明，学生的注意力集中的时间大约在1525
17、分钟之间，在制作PPT课件时，要有意识的在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。模板与色彩搭配模板与色彩搭配 PowerPoint自带的几十个模板可能大家已经用烦了，大家可以到无忧无忧PPT(http:/ 一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。总结总结 教学是学生为主体、以教师为主
18、导一个过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。返回目录.放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）标）课件使用技巧课件使用技巧返回目录.放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头返回目录终止幻灯片放映：Esc或“-”键返回目录.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A返回目录在播放的PPT中使用画笔标记：CT
19、RL+P；擦除所画的内容：E键返回目录.控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。或黑屏。按一下按一下“B”B”键会显示黑屏，再按一次则返回键会显示黑屏，再按一次则返回刚刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。按一下按一下“W”W”键会显示一张空白画面，再按一键会显示一张空白画面，再按一次次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。返回目录窗口播放模式 在实际使用在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片幻灯片放映菜单中的放映菜单中的“观看幻灯片观看幻灯片”选项，将启动默认选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“AltTab”或或“AltEsc”组合键与其它窗口切组合键与其它窗口切换。换。返回目录
