1、第三章第三章 物业管理者物业管理者【教学目的要求教学目的要求】了解物业管理了解物业管理者在现代物业管理中处于怎样的者在现代物业管理中处于怎样的地位和作用，掌握物业管理者应地位和作用，掌握物业管理者应具备哪些专业素质，理解物业管具备哪些专业素质，理解物业管理和职业道德的基本内容。理和职业道德的基本内容。第一节第一节 物业管理者的角色物业管理者的角色 一、物业管理者一、物业管理者在物业服务公司内部，有从总经理到主管这样的管理者，这在物业服务公司内部，有从总经理到主管这样的管理者，这是一般意义上的是一般意义上的“管理者管理者”。但是，面对物业及其所有人、。但是，面对物业及其所有人、使用人，物业服务公
2、司每一岗位上的人都可被称为管理者。使用人，物业服务公司每一岗位上的人都可被称为管理者。物业管理者：就是物业管理组织内从事维持物业及其配套设物业管理者：就是物业管理组织内从事维持物业及其配套设施的正常运作，并为业主、用户提供相关服务的各种岗位施的正常运作，并为业主、用户提供相关服务的各种岗位的人。的人。2物业管理者是处在这样的环境中从事某项工作的：物业管理者是处在这样的环境中从事某项工作的：第一，物业管理者在提供服务过程中按工作范围可分派担第一，物业管理者在提供服务过程中按工作范围可分派担任不同岗位的工作，例如行政管理、工程管理、事务管理、任不同岗位的工作，例如行政管理、工程管理、事务管理、保安
3、管理、财务管理、人事管理等。保安管理、财务管理、人事管理等。第二，物业管理者必须对物业及其运作进行维护和管理，第二，物业管理者必须对物业及其运作进行维护和管理，并承担物业及其配套设施不受损坏并不断增值的责任。并承担物业及其配套设施不受损坏并不断增值的责任。第三，物业管理者必须对物业的所有人、使用人提供规定第三，物业管理者必须对物业的所有人、使用人提供规定的或附加的服务，而物业所有人、使用人对其服务的评估的或附加的服务，而物业所有人、使用人对其服务的评估反馈决定着物业管理者的工作价值。在相当多的情况下，反馈决定着物业管理者的工作价值。在相当多的情况下，某一项服务的失误，都会给物业管理者造成巨大的
4、压力。某一项服务的失误，都会给物业管理者造成巨大的压力。3二、物业管理者担任的角色二、物业管理者担任的角色（一）物业管理者的类型（一）物业管理者的类型物业管理者既要管理物业，又要服务于业主、用户，在物业物业管理者既要管理物业，又要服务于业主、用户，在物业服务公司内部处于不同的阶层、担当不同的职位，承担不同服务公司内部处于不同的阶层、担当不同的职位，承担不同的职责。物业管理者的类型按照管理层次可划分为：的职责。物业管理者的类型按照管理层次可划分为：高层管理人员高层管理人员 中层管理人员中层管理人员 基层管理人员基层管理人员 岗位管理人员岗位管理人员41.1.高层管理人员高层管理人员高层管理人员是
5、站在物业服务公司的立场上，对整个公司实高层管理人员是站在物业服务公司的立场上，对整个公司实行综合指挥和统一管理的人员。他们所考虑的管理问题和行综合指挥和统一管理的人员。他们所考虑的管理问题和所从事的管理活动，都是与管理公司的正常运作和实际效所从事的管理活动，都是与管理公司的正常运作和实际效果密切相关的。果密切相关的。高层管理人员的主要职责：高层管理人员的主要职责：1.制定物业管理的管理目标和服务思想，以及物业管理过程制定物业管理的管理目标和服务思想，以及物业管理过程中的经营发展策略；中的经营发展策略；2.根据管理与服务的需要配备人力资源；根据管理与服务的需要配备人力资源；3.主持日常工作，定期
6、召开部门经理或有关会议，布置工作，主持日常工作，定期召开部门经理或有关会议，布置工作，检查各部门的工作情况；检查各部门的工作情况；4.考核部门经理以上人员的工作。考核部门经理以上人员的工作。52.2.中层管理人员中层管理人员中层管理人员的职责：主要是执行高层管理者所作出的决策和中层管理人员的职责：主要是执行高层管理者所作出的决策和大政方针，并使高层管理者制定的目标、思想付诸实施。大政方针，并使高层管理者制定的目标、思想付诸实施。中层管理人员的主要工作：中层管理人员的主要工作：1.要为他们所负责的部门制定旨在达到管理公司总目标的次一要为他们所负责的部门制定旨在达到管理公司总目标的次一级的管理目标
7、；级的管理目标；2.策划和选择达到目标的实施方案；策划和选择达到目标的实施方案；3.按部门分配资源；按部门分配资源；4.协调管理公司内各单位的活动；协调管理公司内各单位的活动；5.制定对偏离目标行动的纠正方案。制定对偏离目标行动的纠正方案。他们向最高管理层直接报告工作，同时负责监督和协调基层管他们向最高管理层直接报告工作，同时负责监督和协调基层管理人员的工作。理人员的工作。物业服务公司的中层管理人员一般包括行政部、会计部、工程物业服务公司的中层管理人员一般包括行政部、会计部、工程部、管理部、保安部、人事部等部门的负责人。部、管理部、保安部、人事部等部门的负责人。63.基层管理人员基层管理人员基
8、层管理人员是指主管、组长一级的管理人员。其主要职责基层管理人员是指主管、组长一级的管理人员。其主要职责是按中层管理者指示的程序，去组织、指挥和从事物业管是按中层管理者指示的程序，去组织、指挥和从事物业管理的具体管理活动，如给下属人员分配工作，监督下属人理的具体管理活动，如给下属人员分配工作，监督下属人员的工作情况等。员的工作情况等。4.岗位管理人员岗位管理人员岗位管理人员是指在一线上从事管理与服务的人员。这部分岗位管理人员是指在一线上从事管理与服务的人员。这部分人员占整个管理公司的绝大多数。他们虽然没有管理下属，人员占整个管理公司的绝大多数。他们虽然没有管理下属，但他们是对物业的运作情况进行监
9、控和维护，同时直接面对但他们是对物业的运作情况进行监控和维护，同时直接面对业主、使用人并提供服务，他们是物业管理与服务的最终执业主、使用人并提供服务，他们是物业管理与服务的最终执行者和实现者。岗位管理人员包括管理员、保安员、电工、行者和实现者。岗位管理人员包括管理员、保安员、电工、清洁工等。清洁工等。7（二）物业管理者的角色（二）物业管理者的角色1.高层管理者扮演着三个方面的角色高层管理者扮演着三个方面的角色（1）人际关系方面：公司的象征性代表。一言一行体）人际关系方面：公司的象征性代表。一言一行体现公司企业形象。联络人的角色，对外起着管理公司现公司企业形象。联络人的角色，对外起着管理公司与业
10、主、客户及政府部门的联系作用，对内起着沟通上与业主、客户及政府部门的联系作用，对内起着沟通上下级之间、纵向联系与横向联系的作用。下级之间、纵向联系与横向联系的作用。（2）信息沟通方面：）信息沟通方面：“神经中枢神经中枢”角色。管理者必须角色。管理者必须准确获取到有关业主（使用人）信息。并向有关领导者准确获取到有关业主（使用人）信息。并向有关领导者及相关部门进行汇报。信息传播者角色。在了解各类及相关部门进行汇报。信息传播者角色。在了解各类信息之后，经过处理及时把有关信息情报传给有关人员，信息之后，经过处理及时把有关信息情报传给有关人员，做好各种服务工作。做好各种服务工作。8（3）决策方面：制度制
11、定者的角色。主要是根据）决策方面：制度制定者的角色。主要是根据管理公司的管理理念和目标制定的有关规章制度，管理公司的管理理念和目标制定的有关规章制度，以规范管理与服务行为，并从自身做起。投诉以规范管理与服务行为，并从自身做起。投诉处理者角色。针对一些重大的带有普遍性投诉，处理者角色。针对一些重大的带有普遍性投诉，采取正确的行动，化解矛盾和意见。资源分配采取正确的行动，化解矛盾和意见。资源分配者角色。管理者要根据计划和需要进行调整人力、者角色。管理者要根据计划和需要进行调整人力、物力，使资源得到优化。物力，使资源得到优化。92.中层管理者的角色中层管理者的角色（1）工程设备管理角色。控制各设备系
12、统在最佳状态下进行，）工程设备管理角色。控制各设备系统在最佳状态下进行，向用户提供安全舒适的生活环境。向用户提供安全舒适的生活环境。（2）人力资源管理角色。对人才进行有效的培训和合理使用，）人力资源管理角色。对人才进行有效的培训和合理使用，建立业绩评估、晋升、奖励、惩罚及报酬制度。建立业绩评估、晋升、奖励、惩罚及报酬制度。3.基层和岗位管理人员的角色基层和岗位管理人员的角色（1）专业服务提供者的角色。如提供家政、代办服务，为业）专业服务提供者的角色。如提供家政、代办服务，为业主提供周到、舒适的生活环境。主提供周到、舒适的生活环境。（2）管理的角色。对管辖物业的治安、消防、保洁、环境保）管理的角
13、色。对管辖物业的治安、消防、保洁、环境保养、公共秩序、设施运行、接待投诉等方面管理，处理各类养、公共秩序、设施运行、接待投诉等方面管理，处理各类突发事件。突发事件。10 第二节第二节 物业管理者的专业素质物业管理者的专业素质 凡是从事物业管理工作，尤其是高层次的管理人员，需要有凡是从事物业管理工作，尤其是高层次的管理人员，需要有广博的知识，应是一位复合型人才。广博的知识，应是一位复合型人才。香港规定，物业管理行业中的中高层管理人员必须具有大专香港规定，物业管理行业中的中高层管理人员必须具有大专以上的文化水平。除必须具备这一条件以外，还需要进行以上的文化水平。除必须具备这一条件以外，还需要进行2
14、年至年至3年的职业培训，取得证书后方可进行工作。年的职业培训，取得证书后方可进行工作。一、物业管理者的知识结构一、物业管理者的知识结构二、物业管理者的能力结构二、物业管理者的能力结构三、物业管理者的专业素质三、物业管理者的专业素质四、物业管理者专业素质的培养四、物业管理者专业素质的培养五、物业服务公司员工素质培养的形式五、物业服务公司员工素质培养的形式11一、物业管理者的知识结构一、物业管理者的知识结构物业管理运作过程中涉及的知识面很宽，从大学科物业管理运作过程中涉及的知识面很宽，从大学科目来讲，有属于目来讲，有属于管理范畴管理范畴的行政管理学、心理学、的行政管理学、心理学、公共关系学、经济学
15、、系统工程学、法学等；公共关系学、经济学、系统工程学、法学等；还有还有技术成分技术成分占据了主要地位的城市规划学、建筑占据了主要地位的城市规划学、建筑学、建筑结构以及设备、电气、水暖、煤气、空学、建筑结构以及设备、电气、水暖、煤气、空调、电讯、计算机等学科或专业。调、电讯、计算机等学科或专业。无论从管理角度，还是从技术角度，这些学科、专无论从管理角度，还是从技术角度，这些学科、专业与物业管理的生存和发展都息息相关。业与物业管理的生存和发展都息息相关。12对物业管理人员来说，其岗位必备知识主要可分为两大部对物业管理人员来说，其岗位必备知识主要可分为两大部分：分：（一）工科技术类的学科知识（一）工
16、科技术类的学科知识1.建筑知识。对房屋的结构和建筑，必须有一定的了解，建筑知识。对房屋的结构和建筑，必须有一定的了解，懂得房屋维修养护知识，有向住户宣传如何使用和养护懂得房屋维修养护知识，有向住户宣传如何使用和养护物业的能力。物业的能力。2.机电设备维修养护知识。能保持物业各种设备的正常运机电设备维修养护知识。能保持物业各种设备的正常运行，及时解决处理设备运行故障。行，及时解决处理设备运行故障。3.物业建设规划知识。能注意公共设施的维修、保养、清物业建设规划知识。能注意公共设施的维修、保养、清洁、美化，保持物业环境的合理布局、景观和风貌。洁、美化，保持物业环境的合理布局、景观和风貌。13（二）
17、管理类知识（二）管理类知识1.房地产经济理论知识。例如房地产的资金投入、产房地产经济理论知识。例如房地产的资金投入、产出、出售、出租、成本回收、固定资产折旧以及房出、出售、出租、成本回收、固定资产折旧以及房地产市场的运行机制等知识。地产市场的运行机制等知识。2.物业经营管理知识。例如管理的机构及职能，管理物业经营管理知识。例如管理的机构及职能，管理的内容、特点、手法以及方法等。的内容、特点、手法以及方法等。3.法律知识。例如城市房地产管理法、民法、经济法法律知识。例如城市房地产管理法、民法、经济法等法律知识；懂得宪法、土地管理法、城市规划法等法律知识；懂得宪法、土地管理法、城市规划法等对房地产
18、有关的条款内容；对经济合同、租赁合等对房地产有关的条款内容；对经济合同、租赁合同等的内容和格式有较准确的理解和运用；掌握有同等的内容和格式有较准确的理解和运用；掌握有关物业管理法规、条例等。关物业管理法规、条例等。144.物业管理公文写作知识。能正确撰写物业管理公物业管理公文写作知识。能正确撰写物业管理公文，在接管、撤管，订租、退租，物业产籍管理文，在接管、撤管，订租、退租，物业产籍管理中能写出具有一定专业水平的公文。中能写出具有一定专业水平的公文。5.公共关系知识。懂得良好公众关系对企业生存和公共关系知识。懂得良好公众关系对企业生存和发展的重要性，善于和各类公众，诸如住户、政发展的重要性，善
19、于和各类公众，诸如住户、政府行政管理部门等打交道、能协调好各方面的关府行政管理部门等打交道、能协调好各方面的关系，创造出一种宽松和谐的环境。系，创造出一种宽松和谐的环境。6.财务会计知识。能进行租金测算，制定管理费和财务会计知识。能进行租金测算，制定管理费和有偿服务费收支计划，积累房屋共用部位设施维有偿服务费收支计划，积累房屋共用部位设施维修基金，编制工程预算，注意资金的合理运用。修基金，编制工程预算，注意资金的合理运用。7.其他诸如治安、交通、绿化、环境科学、心理学、其他诸如治安、交通、绿化、环境科学、心理学、服务学、社会学等知识。服务学、社会学等知识。15二、物业管理者的能力结构二、物业管
20、理者的能力结构创新能力创新能力 决策能力决策能力 组织能力组织能力 自制能力自制能力 活动能力活动能力（一）创新能力（一）创新能力一个优秀物业管理者应在平凡的物管活力中，不断创新，不一个优秀物业管理者应在平凡的物管活力中，不断创新，不断提出新服务思路，并在管理过程中不断解决新问题，使企断提出新服务思路，并在管理过程中不断解决新问题，使企业永远保持活力。业永远保持活力。物业管理服务发展至今天，纵横两方面都取得重大突破：物业管理服务发展至今天，纵横两方面都取得重大突破：从横向来讲，从横向来讲，物业管理服务已涉及商业物业、工业物业、市物业管理服务已涉及商业物业、工业物业、市政工程物业等多种物业的服务
21、；政工程物业等多种物业的服务；从纵向来讲，从纵向来讲，物业管理服务不断锐意创新进取，先后推出一物业管理服务不断锐意创新进取，先后推出一体化服务、酒店式服务、管家式服务、个性化贴心服务等服体化服务、酒店式服务、管家式服务、个性化贴心服务等服务模式。随着人民群众生活水平的提高，业主的需求越来越务模式。随着人民群众生活水平的提高，业主的需求越来越高，给物业管理服务也带来无限发展机遇。高，给物业管理服务也带来无限发展机遇。16（二）决策能力（二）决策能力物业管理者要做好决策，必须做到物业管理者要做好决策，必须做到“三个善于三个善于”：1.善于判断善于判断是指在错综复杂情况下具有预见性，能判断出是指在错
22、综复杂情况下具有预见性，能判断出事态发展因果关系，在出现意外问题时，能当机立断，并勇事态发展因果关系，在出现意外问题时，能当机立断，并勇于负责。于负责。2.善于分析善于分析是指管理者能透过现象发现问题，抓住关键，是指管理者能透过现象发现问题，抓住关键，分清轻重缓急，从而找出解决问题思路。分清轻重缓急，从而找出解决问题思路。3.善于创造善于创造是指管理者对新事物、新情况敏感、思路开阔、是指管理者对新事物、新情况敏感、思路开阔、不因循守旧、善于提出新设想、新办法。不因循守旧、善于提出新设想、新办法。即使管理服务的提供有一套标准的流程，但因提供者个人素质即使管理服务的提供有一套标准的流程，但因提供者
23、个人素质不同和接受者的心理感受不同，再加上环境与时间的瞬息万不同和接受者的心理感受不同，再加上环境与时间的瞬息万变，在服务没有完成之前，谁也不能对服务的结果作出预测。变，在服务没有完成之前，谁也不能对服务的结果作出预测。所以决定服务质量高低的关键在于服务者的素质和技能，其所以决定服务质量高低的关键在于服务者的素质和技能，其中对服务者的判断决策能力是一个考验。中对服务者的判断决策能力是一个考验。（三）组织能力（三）组织能力管理者善于运用企业力量，综合协调人力、物力、财力，充分管理者善于运用企业力量，综合协调人力、物力、财力，充分调动所有成员积极性。在物业管理工作中不断开拓进取。调动所有成员积极性
24、。在物业管理工作中不断开拓进取。（四）自制能力（四）自制能力物业管理者经常要面对各式各样业主，这些业主经常以各式各物业管理者经常要面对各式各样业主，这些业主经常以各式各样问题来咨询管理者，甚至有不遵守样问题来咨询管理者，甚至有不遵守管理公约管理公约，无理取闹，无理取闹者。在这种情况下，要求物业管理者多听、多记，同时克制自者。在这种情况下，要求物业管理者多听、多记，同时克制自己的情感，在弄清楚问题真相后，一切以管理与服务有关规定己的情感，在弄清楚问题真相后，一切以管理与服务有关规定为准绳，心平气和面对业主的质询。为准绳，心平气和面对业主的质询。（五）活动能力（五）活动能力物业管理者必须具有较强的
25、活动能力，尤其要善于了解对方物业管理者必须具有较强的活动能力，尤其要善于了解对方（业主、使用人）的情况和需求，站在对方立场上想问题，力（业主、使用人）的情况和需求，站在对方立场上想问题，力求客观、公道、公正。求客观、公道、公正。17三、物业管理者的专业素质三、物业管理者的专业素质（一）物业管理人员应具备的素质与能力（一）物业管理人员应具备的素质与能力1.政治素质：物业管理人员要有良好的政治素养、正政治素质：物业管理人员要有良好的政治素养、正确的经营思想、强烈的事业心，能全心全意为业主确的经营思想、强烈的事业心，能全心全意为业主（使用人）服务，能为本公司利益着想，有很强的（使用人）服务，能为本公
26、司利益着想，有很强的法制观念。在开展物业管理工作时，一定要本着对法制观念。在开展物业管理工作时，一定要本着对国家、对业主、对公司负责的精神，遵守国家的有国家、对业主、对公司负责的精神，遵守国家的有关法规。能否按照国家法规办事也体现着管理人员关法规。能否按照国家法规办事也体现着管理人员的政治修养。的政治修养。18三、物业管理者的专业素质三、物业管理者的专业素质2.良好的职业道德：物业管理人员的职业体现在：高度的良好的职业道德：物业管理人员的职业体现在：高度的责任感、事业心；业主至上，服务第一；实事求是，严责任感、事业心；业主至上，服务第一；实事求是，严谨细致；艰苦创业，任劳任怨；尊重住户，礼貌待
27、人；谨细致；艰苦创业，任劳任怨；尊重住户，礼貌待人；遵纪守法，不谋私利。遵纪守法，不谋私利。3.身心素质：身体好、精力旺盛、仪表端正、热情大方、身心素质：身体好、精力旺盛、仪表端正、热情大方、知难而进、不怕挫折、心理承受力强，这些将是物业管知难而进、不怕挫折、心理承受力强，这些将是物业管理工作得以开展的基础。理工作得以开展的基础。4.具有较强的管理能力：管理能力强一般体现在具有较强的管理能力：管理能力强一般体现在“五勤五勤”，即脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在：管理即脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在：管理工作动脑筋要勤，观察发现问题要勤，说服管理指导要工作动脑筋要勤，观察发现问
28、题要勤，说服管理指导要勤，巡视检查管理要勤，动手参与管理要勤。勤，巡视检查管理要勤，动手参与管理要勤。19（二）物业管理经理、部门经理应具备的素质（二）物业管理经理、部门经理应具备的素质物业管理经理、部门经理不仅应具备物业管理人员物业管理经理、部门经理不仅应具备物业管理人员应具备的基本素质和能力以外，而且还要有领导应具备的基本素质和能力以外，而且还要有领导能力和方法。能力和方法。1.领导能力：包括五种能力：决策指挥能力、组织领导能力：包括五种能力：决策指挥能力、组织协调能力、创新应变能力、信息捕捉能力和语言协调能力、创新应变能力、信息捕捉能力和语言表达能力。表达能力。202.基本领导方法基本领
29、导方法要坚持使用要坚持使用“从住户中集中起来，到住户中坚持下去从住户中集中起来，到住户中坚持下去”的领的领导方法。导方法。“从住户中集中起来从住户中集中起来”，就是领导者要深入到住，就是领导者要深入到住户中去，广泛倾听住户的意见，把来自各方面的分散的零户中去，广泛倾听住户的意见，把来自各方面的分散的零碎意见集中起来，经过分析研究、整理概括，化为集中的碎意见集中起来，经过分析研究、整理概括，化为集中的系统的意见，形成切合实际的管理方针、计划方案。这个系统的意见，形成切合实际的管理方针、计划方案。这个过程，也是领导者从个别指导中概括出一般意见的过程。过程，也是领导者从个别指导中概括出一般意见的过程
30、。“到住户中坚持下去到住户中坚持下去”，就是要把集中起来的群众意见，就是要把集中起来的群众意见，即领导者作出的决策、指示，让物业服务公司全体人员贯即领导者作出的决策、指示，让物业服务公司全体人员贯彻、服务于住户（即回到住户中去），通过住户的评价，彻、服务于住户（即回到住户中去），通过住户的评价，进一步检验管理方针。计划方案要放到群众中，让其修改、进一步检验管理方针。计划方案要放到群众中，让其修改、补充。从住户中集中起来又到住户中坚持下去，从个别到补充。从住户中集中起来又到住户中坚持下去，从个别到一般，一般到个别，是无限循环的过程。在这个过程中，一般，一般到个别，是无限循环的过程。在这个过程中，
31、领导的意见才能一次比一次更正确、更生动、更丰富。领导的意见才能一次比一次更正确、更生动、更丰富。21四、物业管理者专业素质的培养四、物业管理者专业素质的培养从目前物业建设发展的情况看，高智能综合功能的楼从目前物业建设发展的情况看，高智能综合功能的楼宇建筑越来越多，物业管理人员正面临着各种专业宇建筑越来越多，物业管理人员正面临着各种专业知识的挑战。因此，要实现物业服务公司的经营战知识的挑战。因此，要实现物业服务公司的经营战略，必须把培训人才作为经营战略的重要条件。略，必须把培训人才作为经营战略的重要条件。（一）专业知识培养（一）专业知识培养1.基层人员：培训内容主要在操作性上，应学习有关基层人员
32、：培训内容主要在操作性上，应学习有关物业管理法律法规，房屋结构营造和保养维修基本物业管理法律法规，房屋结构营造和保养维修基本知识以及员工工作范围内的专业知识，如治安保卫、知识以及员工工作范围内的专业知识，如治安保卫、清洁卫生、绿化园艺、服务技能、水、电维修和机清洁卫生、绿化园艺、服务技能、水、电维修和机电设备维修养护等技能。电设备维修养护等技能。22四、物业管理者专业素质的培养四、物业管理者专业素质的培养2.中层管理人员：培训内容除了物业的保养和维护、中层管理人员：培训内容除了物业的保养和维护、设备维修、园林绿化等知识外，更要对企业经营管设备维修、园林绿化等知识外，更要对企业经营管理、物业管理
33、法律知识，有较全面的了解，还需要理、物业管理法律知识，有较全面的了解，还需要掌握相关的专业知识，如经纪中介专业知识、房产掌握相关的专业知识，如经纪中介专业知识、房产估价知识、财务专业知识等。估价知识、财务专业知识等。3高层管理人员：培训内容应重点培训掌握邓小平高层管理人员：培训内容应重点培训掌握邓小平建设有中国特色社会主义理论、社会主义市场经济建设有中国特色社会主义理论、社会主义市场经济理论、企业管理学、城市社会学、房地产经济学、理论、企业管理学、城市社会学、房地产经济学、房地产法律、房产经纪、金融保险学以及国家有关房地产法律、房产经纪、金融保险学以及国家有关法律法规。法律法规。23（二）专业
34、素质培养（二）专业素质培养1.思想建设：引导全体管理人员把思想建设：引导全体管理人员把”服务第一，服务第一，住户至上住户至上”当作企业的生命，全心全意为业主（住户）服务。具体当作企业的生命，全心全意为业主（住户）服务。具体表现在表现在16个字上：文明礼貌，合理规范，及时快捷，个字上：文明礼貌，合理规范，及时快捷，完好满意。教育倡导完好满意。教育倡导“创业敬业，爱我物业，管理服务，创业敬业，爱我物业，管理服务，住户至上住户至上”的企业精神。的企业精神。2.作风建设：作风反映企业的形象，是检验员工队伍管理作风建设：作风反映企业的形象，是检验员工队伍管理和服务质量的一个重要尺度。因此，在工作时间内，
35、管和服务质量的一个重要尺度。因此，在工作时间内，管理人员应该统一着装，统一挂牌，统一用语；接待业主理人员应该统一着装，统一挂牌，统一用语；接待业主（使用人）以及宾客，应做到态度和蔼可亲，举止端庄，（使用人）以及宾客，应做到态度和蔼可亲，举止端庄，谈吐文雅。只要住户需要服务，物业服务公司就应尽可谈吐文雅。只要住户需要服务，物业服务公司就应尽可能地满足住户的要求，使全体住户真正体会到能地满足住户的要求，使全体住户真正体会到“处处方处处方便，事事放心便，事事放心”。243.业务建设：业务水平的高低，直接关系到管理和服业务建设：业务水平的高低，直接关系到管理和服务的质量，关系到企业的效益，因此，公司在
36、选聘务的质量，关系到企业的效益，因此，公司在选聘使用员工时应注意严格把关。选聘员工应本着德、使用员工时应注意严格把关。选聘员工应本着德、才标准，着重考核思想素质和业务能力，兼顾年龄、才标准，着重考核思想素质和业务能力，兼顾年龄、学历、专业等条件。同时，应通过不同形式的培训学历、专业等条件。同时，应通过不同形式的培训工作，提高在职人员的素质。常采用的形式有：业工作，提高在职人员的素质。常采用的形式有：业余学习、岗位培训、专题培训、脱产进修等。余学习、岗位培训、专题培训、脱产进修等。4.法制建设：社会主义市场经济是法制经济，要求每法制建设：社会主义市场经济是法制经济，要求每一位员工自觉地遵守法纪。
37、要学法用法，物业服务一位员工自觉地遵守法纪。要学法用法，物业服务公司要在国家颁布的各项法规的基础上，根据国家公司要在国家颁布的各项法规的基础上，根据国家制定的各项规章制度开展物业管理工作，积极为住制定的各项规章制度开展物业管理工作，积极为住户服务。户服务。25五、物业服务公司员工素质培养的形式五、物业服务公司员工素质培养的形式1.1.上岗培训。以上岗培训。以1 1个月至个月至3 3个月为期，为新聘员工提供个月为期，为新聘员工提供基本的入职知识和操作的培训，较为系统地讲授物基本的入职知识和操作的培训，较为系统地讲授物业管理知识及物业管理操作技能，经培训认定其上业管理知识及物业管理操作技能，经培训
38、认定其上岗资格。岗资格。2.2.在职培训。为在职员工学习履行职务所必须的知识在职培训。为在职员工学习履行职务所必须的知识和技能进行的培训。和技能进行的培训。263.3.专题讲座。根据物业服务公司员工的工作状况及特专题讲座。根据物业服务公司员工的工作状况及特点，有选择地进行专题讲座，以提高他们的业务能点，有选择地进行专题讲座，以提高他们的业务能力及实际操作技能。力及实际操作技能。4.4.技能竞赛。为促进全体员工提高技术，钻研业务，技能竞赛。为促进全体员工提高技术，钻研业务，可以通过各种技能比赛、选拔先进的方式来推动学可以通过各种技能比赛、选拔先进的方式来推动学习技术的高潮。习技术的高潮。5.5.
39、学历教育。这是较为长期的系统学习。根据员工的学历教育。这是较为长期的系统学习。根据员工的不同层次、不同条件、不同水平，选拔那些热爱物不同层次、不同条件、不同水平，选拔那些热爱物业管理工作，又有培养潜力的员工进行学历教育，业管理工作，又有培养潜力的员工进行学历教育，培养物业管理专业人才。培养物业管理专业人才。27第三节第三节 物业管理者的职业道德物业管理者的职业道德一、物业管理者职业道德的基本内容一、物业管理者职业道德的基本内容职业道德是指从事一定职业的人，在职业活动的整个过程职业道德是指从事一定职业的人，在职业活动的整个过程中必须秉承和遵循的职业思想、行为规范和行为准则。中必须秉承和遵循的职业
40、思想、行为规范和行为准则。（一）应培养物业管理者的职业思想（一）应培养物业管理者的职业思想一个人的职业思想，指引着他在职业活动中的一言一行。一个人的职业思想，指引着他在职业活动中的一言一行。只有深刻认识到职业的特性、特点和要求，并经过不断只有深刻认识到职业的特性、特点和要求，并经过不断的实践磨炼，才能形成正确的职业思想，才能在日常工的实践磨炼，才能形成正确的职业思想，才能在日常工作中把每一件事做好。物业管理的产品就是服务，服务作中把每一件事做好。物业管理的产品就是服务，服务更多地是通过思想意识、职业道德、业务技巧等无形的更多地是通过思想意识、职业道德、业务技巧等无形的东西来体现的，服务的非实物
41、性质决定了服务行业主要东西来体现的，服务的非实物性质决定了服务行业主要通过意识、道德、技巧等个性化行业操作来完成的。通过意识、道德、技巧等个性化行业操作来完成的。28物业管理要提供良好的服务，服务者的心态对服务质物业管理要提供良好的服务，服务者的心态对服务质量起着重要影响作用：量起着重要影响作用：1调整服务心态是克服心理障碍的有效途径调整服务心态是克服心理障碍的有效途径业主委员会的产生，是静态物业管理者模式与动态物业主委员会的产生，是静态物业管理者模式与动态物业管理服务者模式之间的主要临界点，业主从被管业管理服务者模式之间的主要临界点，业主从被管理者的角色变成了服务的对象；物业管理人从管理理者
42、的角色变成了服务的对象；物业管理人从管理者的角色变成了服务者，两者的地位变化必然会产者的角色变成了服务者，两者的地位变化必然会产生出两种炯然不同的心态来。所以必须及时调整心生出两种炯然不同的心态来。所以必须及时调整心态，摆正自身的位置，处处以服务者的面貌出现，态，摆正自身的位置，处处以服务者的面貌出现，以适应新型的服务环境，服务对象，才能克服心理以适应新型的服务环境，服务对象，才能克服心理障碍，坦然面对被指责的被动局面，甚至是被谩骂障碍，坦然面对被指责的被动局面，甚至是被谩骂也能处之泰然。也能处之泰然。292.2.调整服务心态，适应特殊的服务群体调整服务心态，适应特殊的服务群体调整服务心态有利
43、于业主认可你的服务行为。物业管理人以调整服务心态有利于业主认可你的服务行为。物业管理人以服务者的面貌出现，经常与业主进行互动式的沟通，听取服务者的面貌出现，经常与业主进行互动式的沟通，听取他们的要求，提供自己的服务，以业主的需要作为自己的他们的要求，提供自己的服务，以业主的需要作为自己的服务宗旨，一切使他们满意。业主也就会很自然地认可了服务宗旨，一切使他们满意。业主也就会很自然地认可了你的服务行为。你的服务行为。要以人性化的管理来感化这一特殊群体，与业主交朋友。对要以人性化的管理来感化这一特殊群体，与业主交朋友。对这些特殊的服务对象要有较大的承受能力，要有包容性，这些特殊的服务对象要有较大的承
44、受能力，要有包容性，能够兼容各种各样的性格、特点，要能能够兼容各种各样的性格、特点，要能“放下架子放下架子”，收，收起起“牛脾气牛脾气”训练自己的训练自己的“职业服务心态职业服务心态”，用，用“职业的职业的服务心理服务心理”来思考处理问题。对一些难以容忍的因素看成来思考处理问题。对一些难以容忍的因素看成是服务过程中正常出现的问题来处理。是服务过程中正常出现的问题来处理。303.3.正确认识适时调整心态的重要性，积极寻求调整心态的有效正确认识适时调整心态的重要性，积极寻求调整心态的有效方法方法(1)(1)要认识到服务于人只是我的工作职责，不是生活的全部，这要认识到服务于人只是我的工作职责，不是生
45、活的全部，这样我的生活就不会因工作带来压抑感。样我的生活就不会因工作带来压抑感。(2)(2)虽然因工作受了点委屈，但只要把服务做好了，得到了业主虽然因工作受了点委屈，但只要把服务做好了，得到了业主的赞赏，证明服务策略的正确性，就会有了成就感与满足感。的赞赏，证明服务策略的正确性，就会有了成就感与满足感。(3)(3)包容了有些业主的刻薄，却增强了自身的心理承受能力，自包容了有些业主的刻薄，却增强了自身的心理承受能力，自行化解委屈情绪，却增强了自身气度的博大，心胸的宽阔度。行化解委屈情绪，却增强了自身气度的博大，心胸的宽阔度。(4)(4)加强对行业的认识与研究，物业管理的内涵很丰富，需要我加强对行
46、业的认识与研究，物业管理的内涵很丰富，需要我们去创新与开发。物业管理行业前景很美好，还需要孜孜不们去创新与开发。物业管理行业前景很美好，还需要孜孜不倦地进行探索，增强敬业精神，为职业心态寻求平衡点。倦地进行探索，增强敬业精神，为职业心态寻求平衡点。31（二）物业管理者的行为规范和行为准则（二）物业管理者的行为规范和行为准则行为规范和行为准则是根据职业思想的要求而制定的、用以约束行为规范和行为准则是根据职业思想的要求而制定的、用以约束员工言行的基本准则和要求。物业管理者行为规范和行为准则员工言行的基本准则和要求。物业管理者行为规范和行为准则一般包括仪表仪容、言行举止、来电来访、投诉处理等。一般包
47、括仪表仪容、言行举止、来电来访、投诉处理等。员工处理投诉时必须做到：员工处理投诉时必须做到：所有工作必须以业主为中心，必须高度重视业主的投诉；所有工作必须以业主为中心，必须高度重视业主的投诉；细心、耐心地聆听业主投诉，让业主畅所欲言；细心、耐心地聆听业主投诉，让业主畅所欲言；认真用书面形式记录业主投诉内容，并作为业主投诉处理的第认真用书面形式记录业主投诉内容，并作为业主投诉处理的第一责任人迅速而妥善地解决业主所投诉的问题或转报有关部门一责任人迅速而妥善地解决业主所投诉的问题或转报有关部门投诉事项中，若涉及本人的作业行为，不得隐瞒，更不得伪造投诉事项中，若涉及本人的作业行为，不得隐瞒，更不得伪造业主投诉经调查属实，可作为员工奖励或处罚依据；业主投诉经调查属实，可作为员工奖励或处罚依据；对投诉业主应表示感谢，对由于管理和服务不当、不周而对业对投诉业主应表示感谢，对由于管理和服务不当、不周而对业主造成的不便或损失表示歉意。处理完投诉后，应主动报告业主造成的不便或损失表示歉意。处理完投诉后，应主动报告业主，了解业主的满意程度。主，了解业主的满意程度。32
