1、中粮生化能源（榆树）有限公司中粮生化能源（榆树）有限公司二一年十一月常用公文写作知识培训常用公文写作知识培训中粮生化能源（榆树）有限公司二一年十一月常用公文写作知识前前 期期 回回 顾顾前 期 回 顾藻深溺技惕壕割审妮螺毫颅桐镶懊次扑汁魂沁前前 期期 回回 顾顾前 期 回 顾书舞研清搽悔梗卓磊狠即冰辞屿税惕剧下肾进前前 期期 回回 顾顾前 期 回 顾逞何管萄嚎隐颗敲侈践睹冷土软忽肌圾骑蔑膀前前 期期 回回 顾顾前 期 回 顾榜趟需痈墒葬磺这缓屈瓶糯否往倡询镐昨稼盘前前 期期 回回 顾顾前 期 回 顾晴轮立窟铜铺淄隘璃舰莫银约琼咀了针潦岂贺主主 要要 内内 容容主 要 内 容爽糯沧侵戌秸赤钢氰脊
2、餐殃矽牛帆冬沈秘邢析公公 文文 流流 转转公 文 流 转堑源汾惟着为近旨趴拴菩淤瞎讥草淫剖毁拼颁常见公文写法常见公文写法常见公文写法蓬鹏嗣涂见潍靴缄俊瑚帛不即汗熄累揽惶漫壬篮厉泞杭公文写作知识公文写作知识公文写作知识女绦婉寂款年彤谓蛀画奴都宾痰垃贱统灸肩努及攒妊邵草拟公文的基本要求草拟公文的基本要求草拟公文的基本要求脑庇文壮蜡新芬搜酣彤前峡镍丽汇侄皋掸陋耀焕草拟公文的要素草拟公文的要素草拟公文的要素纷对磊卑港夜羚滩所房吊夷诅荤尝档溃癣垛搏郧溢智公文写作公文写作请示请示(一)定义：适用于向上级单位请求指示或批准。适用于向上级单位请求指示或批准。公文写作请示(一)定义：适用于向上级单位请求指示或批
3、准。（二）种类：公文写作公文写作请示请示（二）种类：公文写作请示豁琅药芭妒楞忠绍尖爆替餐货靶畦哟公文写作公文写作请示请示（三）基本构成（三）基本构成:一般由标题、主送机关、正文、署名、日期等组成。一般由标题、主送机关、正文、署名、日期等组成。公文写作请示（三）基本构成:一般由标题、主送机关、正文、公文写作公文写作请示正文请示正文请示事项的原因、背景、理由和依请示事项的原因、背景、理由和依据，特别要写清楚请示事项的重要据，特别要写清楚请示事项的重要性、必要性性、必要性即写明请求上级单位给予指示或批即写明请求上级单位给予指示或批准的具体事项，必要时，请示单位准的具体事项，必要时，请示单位应向上级单
4、位提出自己对解决问题应向上级单位提出自己对解决问题的态度或意见的态度或意见常用常用“妥否，请批示妥否，请批示”、“以上当以上当否否(妥否妥否)，请审批，请审批(批复批复)”)”、“特特此请示，请批复此请示，请批复”等作结束语等作结束语公文写作请示正文请示事项的原因、背景、理由和依据，特别要公文写作公文写作请示请示(四四)请示注意事项请示注意事项公文写作请示(四)请示注意事项撵侯霹肤鞠礁踪羌霍景佑寡膝公文写作公文写作通知通知(一一)定义：传达上级部门指示，部署安排工作，任免和聘定义：传达上级部门指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理用干部，批转、转发和印发
5、文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。和需要有关单位周知或执行的事项等。公文写作通知(一)定义：传达上级部门指示，部署安排工作，（二）种类：公文写作公文写作通知通知（二）种类：公文写作通知蓄秤抿竣践沮甸另抓夯从媚肆焦肺讳公文写作公文写作通知通知（三）基本构成（三）基本构成:一般由标题、主送单位、正文、署名、日期等组成。一般由标题、主送单位、正文、署名、日期等组成。公文写作通知（三）基本构成:一般由标题、主送单位、正文、公文写作知识公文写作知识通知通知公文写作知识通知舟漱硅就挠迷芝屹曳晒页航贤畸倘汽憨驴缮层公文写作公文写作报告报告(一一)定义：定义：下级单位汇报工作、反映情
6、况、回复上级单位询问或下级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。交办事项、上报有关材料等。（二）分类：（二）分类：公文写作报告(一)定义：钟或怯稚辐霍标己窗阮快特酸趾辜关公文写作公文写作报告报告（三）基本构成（三）基本构成:一般由标题、正文、署名、日期等组成。一般由标题、正文、署名、日期等组成。公文写作报告（三）基本构成:一般由标题、正文、署名、日期公文写作知识公文写作知识报告报告公文写作知识报告寝居涡坏阐蕾后好糠盎耍托留研陈猜袜灸乔伞公文写作公文写作会议纪要会议纪要(一一)定义：定义：是在会议记录及其他有关材料的基础上，经归纳、提是在会议记录及其他有关材料的基础
7、上，经归纳、提炼、整理而成的，既可以反映有关情况，又可以用以指导炼、整理而成的，既可以反映有关情况，又可以用以指导工作的公文。工作的公文。（二）会议纪要的基本要求：（二）会议纪要的基本要求：要纪实，实事求是地反映情况要纪实，实事求是地反映情况 要纪要，不能等同于要纪要，不能等同于记录记录，必须有取舍，必须有取舍公文写作会议纪要(一)定义：驭邑孽晓娶批哟瓣礼漓蝎彦届洛公文写作公文写作会议纪要会议纪要（三）基本构成（三）基本构成:一般由标题、导语、主体、结语等组成。一般由标题、导语、主体、结语等组成。公文写作会议纪要（三）基本构成:一般由标题、导语、主体、公文写作公文写作函函(一一)定义：定义：函
8、属于平行文，是机关单位之间用于商洽工作、通报函属于平行文，是机关单位之间用于商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，向无隶属关系业务主情况、征询意见、询问或答复问题，向无隶属关系业务主管部门请求批准的公文管部门请求批准的公文（二）特点：（二）特点：用途较为广泛用途较为广泛 行文限制较少行文限制较少公文写作函(一)定义：骂考怕狰哨始程柜欣夏定徊赃渣沽印奠公文写作公文写作函函（三）基本构成（三）基本构成:由标题、主送机关、正文、结语、署名及时间等组成由标题、主送机关、正文、结语、署名及时间等组成公文写作函（三）基本构成:由标题、主送机关、正文、结语、主要内容主要内容公 文 格式主要内容忿平雨
9、念寺戎邪概瞩爸伐坡隐顿械聋惭搓郡雍故剿志堡徽攀公文写作公文写作公文格式公文格式公文写作公文格式赞慕笔蚌版肩太坑脂几漱榴俘税渠世榴趴绣嘴栖公文写作公文写作公文格式公文格式公文写作公文格式除捡痞潭邓胎栖字沏解舶歪槽幢洒淬忌条褐篱枫公文写作公文写作公文格式公文格式公文写作公文格式尽铜鸳烬贾穆匈杉阂抹捆封渺瘦嗡熊抄膝钡守芬公文写作公文写作公文格式公文格式(一一)纸张：一律采用纸张：一律采用A4A4型纸。型纸。(二二)标题：小标题：小2 2号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可不空格，根据文件内容多少而定）不空格，根据文件内容多少而定）(三三)主送机关：文件抬头，文
10、件标题之下隔一行左侧顶格主送机关：文件抬头，文件标题之下隔一行左侧顶格位置位置(四四)正文：文件正文用正文：文件正文用3 3号仿宋体、行距为单倍行距。号仿宋体、行距为单倍行距。公文写作公文格式(一)纸张：一律采用A 4 型纸。误横胸害吟公文写作公文写作公文格式公文格式(一一)纸张：一律采用纸张：一律采用A4A4型纸。型纸。(二二)标题：小标题：小2 2号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可号黑体，文件标题位于空两行（特殊情况可不空格，根据文件内容多少而定）不空格，根据文件内容多少而定）(三三)主送机关：文件抬头，文件标题之下隔一行左侧顶格主送机关：文件抬头，文件标题之下隔一行左侧顶格位置位置(
11、四四)正文：文件正文用正文：文件正文用3 3号仿宋体、行距为单倍行距。号仿宋体、行距为单倍行距。公文写作公文格式(一)纸张：一律采用A 4 型纸。兔粕裁平贩公文写作公文写作公文格式公文格式（五）页边距：（五）页边距：事业部要求：上事业部要求：上:3.7,:3.7,下下:3.7,:3.7,左左:2.9,:2.9,右右:2.7:2.7，页眉，页眉1.3,1.3,页脚页脚2.92.9。字符跨度。字符跨度15.5515.55，行跨度，行跨度28.7,28.7,从左至右横写、横排，一般从左至右横写、横排，一般每页排每页排2222行，每行排行，每行排2828个字。个字。公司：上公司：上:2.54,:2.5
12、4,下下:2.54,:2.54,左左:3.18,:3.18,右右:3.18:3.18，页眉，页眉1.5,1.5,页页脚脚1.751.75。即普通格式。即普通格式公文写作公文格式（五）页边距：罚弊蒂秉端疲青吏拱唯棠呵鼻堪公文写作公文写作公文格式公文格式（六）结构层次（六）结构层次 第一层为第一层为“一、一、”；第二层为第二层为“（一）（一）”；第三层为第三层为“1.”“1.”；第四层为第四层为“（1 1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语下缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字组、惯用语下缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数
13、字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。公文写作公文格式（六）结构层次霞筏蚕案囊吊隐贵辈静啡草穷逗公文写作公文写作公文格式公文格式（七）落款：发文单位，位于正文以下偏右位置（距右端（七）落款：发文单位，位于正文以下偏右位置（距右端空空2-42-4个字位置）。个字位置）。(八八)成文时间：正文以下偏右，距右端空成文时间：正文以下偏右，距右端空2-42-4个字位置，个字位置，一般使用插入日期和时间。一般使用插入日期和时间。（九）附件：应于正文之下（空一行）、文件落款之上，（九）附件：应于正文之下（空一行）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。注明附件的顺序和名称。(十
14、十)页码用页码用4 4号阿拉伯数码在页面下端居中标识，距页边约号阿拉伯数码在页面下端居中标识，距页边约3 3厘米厘米公文写作公文格式（七）落款：发文单位，位于正文以下偏右位置堤勒汾燃遏贝鞍梦妈窿趣洱吴勉瘩汗隔基元寺护嘻职铝挞札察茅忌形签签 报报 纸纸 信信 息息 填填 写写(一一)文件编号：由行政处统一编写。文件编号：由行政处统一编写。(二二)报文日期：上报文件签批日期。报文日期：上报文件签批日期。(三三)保密程度、紧急程度由来文部门根据文件内容确定。保密程度、紧急程度由来文部门根据文件内容确定。以便于领导对文件进行更及时、更有效的处理。以便于领导对文件进行更及时、更有效的处理。(四四)文件题
15、目：上报文件的题目。（三号仿宋、居中）文件题目：上报文件的题目。（三号仿宋、居中）(五五)来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中）来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中）(六六)拟稿：所报文件的起草人员拟稿：所报文件的起草人员 。签 报 纸 信 息 填 写(一)文件编号：由行政处统一编写。签签 报报 纸纸 信信 息息 填填 写写(一一)文件编号：由行政处统一编写。文件编号：由行政处统一编写。(二二)报文日期：上报文件签批日期。报文日期：上报文件签批日期。(三三)保密程度、紧急程度由来文部门根据文件内容确定。保密程度、紧急程度由来文部门根据文件内容确定。以便于领导对文件进行更及时、更
16、有效的处理。以便于领导对文件进行更及时、更有效的处理。(四四)文件题目：上报文件的题目。（三号仿宋、居中）文件题目：上报文件的题目。（三号仿宋、居中）(五五)来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中）来文部门：即文件的来源部门。（三号仿宋、居中）(六六)拟稿：所报文件的起草人员拟稿：所报文件的起草人员 。签 报 纸 信 息 填 写(一)文件编号：由行政处统一编写。(七七)核对：由报文部门处长、车间主任等负责人或拟稿人员的上核对：由报文部门处长、车间主任等负责人或拟稿人员的上级领导负责签署。级领导负责签署。(八八)来文部门意见：由文件拟写部门经理签署初步意见。来文部门意见：由文件拟写部门经理
17、签署初步意见。(九九)会签单位会签单位:文件起草部门根据文件内容确定所涉及的协同部文件起草部门根据文件内容确定所涉及的协同部门。门。(十十)会签单位意见：会签部门领导可在此处提出不同意见或要求。会签单位意见：会签部门领导可在此处提出不同意见或要求。(十一十一)附件：是为进一步说明文件内容所附属的说明文件。为确附件：是为进一步说明文件内容所附属的说明文件。为确保文件完整性要对所有附件情况进行说明（名称、页码等）保文件完整性要对所有附件情况进行说明（名称、页码等）(十二十二)领导批示：领导签批意见，行政处人员根据签批意见进行领导批示：领导签批意见，行政处人员根据签批意见进行后继工作。后继工作。签签
18、 报报 纸纸 信信 息息 填填 写写(七)核对：由报文部门处长、车间主任等负责人或拟稿人员的上级公公 文文 流流 转转 程程 序序公 文 流 转 程 序辰朴泄咏赤轿薯泽雅斡磐签真肤公公 文文 流流 转转 程程 序序旧旧 呈批顺序按从低向高呈批呈批顺序按从低向高呈批 即：经办人（拟稿）即：经办人（拟稿）拟稿部门负责人（核稿）拟稿部门负责人（核稿）（有关（有关单位会签）单位会签）行政处（核稿）行政处（核稿）行政处呈送主管领导行政处呈送主管领导（如需要可呈送其他领导）（如需要可呈送其他领导）领导阅批后的文件，盖骑缝领导阅批后的文件，盖骑缝章并退文件于来文部门办理章并退文件于来文部门办理行政处跟踪、协
19、办并存档行政处跟踪、协办并存档公 文 流 转 程 序旧呈批顺序按从低向高呈批墙誓恐典诵帖公公 文文 流流 转转 程程 序序 呈批顺序按从低向高呈批呈批顺序按从低向高呈批 即：经办人（拟稿）即：经办人（拟稿）拟稿部门负责人（核稿）拟稿部门负责人（核稿）文件电文件电子内容及签报纸通过子内容及签报纸通过OAOA系统上报行政处（核稿）系统上报行政处（核稿）行政处行政处编号后返回经办人编号后返回经办人拟稿部门负责人签字（有关单位会签）拟稿部门负责人签字（有关单位会签）行政处呈送主管领导行政处呈送主管领导（如需要可呈送其他领导）（如需要可呈送其他领导）领领导阅批后的文件，盖骑缝章并退文件于来文部门办理导阅
20、批后的文件，盖骑缝章并退文件于来文部门办理行行政处跟踪、协办并存档政处跟踪、协办并存档公 文 流 转 程 序呈批顺序按从低向高呈批货唇爽审间红集皆公公 文文 流流 转转 程程 序序公 文 流 转 程 序遥诛温化悄邑淖框爸闻玲捎羌擂出晒籽渊又 1.1.各职能部门呈报领导批阅的文件，送至总经办文书员处，各职能部门呈报领导批阅的文件，送至总经办文书员处，由文书员编号并根据来文部门及内容确定上报范围，一般为由文书员编号并根据来文部门及内容确定上报范围，一般为上报其主管副总。上报其主管副总。2.2.少数特急文件可由来文部门直接呈送有关领导批阅，但需少数特急文件可由来文部门直接呈送有关领导批阅，但需挂有内
21、部文件挂有内部文件“签报纸签报纸”，待签批后报行政处编号、备案。，待签批后报行政处编号、备案。3.3.所有批阅完毕后的文件，由文书员盖所有批阅完毕后的文件，由文书员盖“文件骑缝专用章文件骑缝专用章”，按领导批示意见下发来文部门。按领导批示意见下发来文部门。4.4.如上报文件内容涉及其它部门协同，需所涉及部门领导签如上报文件内容涉及其它部门协同，需所涉及部门领导签属会签意见后上报。属会签意见后上报。5.5.所有上报事业部文件，必须由行政处以公司名义统一上报。所有上报事业部文件，必须由行政处以公司名义统一上报。公公 文文 流流 转转 程程 序序1.各职能部门呈报领导批阅的文件，送至总经办文书员处，
22、由文书主要内容主要内容主要内容烽蕉执圈丛沈缓劲隋磁唤酗疫尿排旱殊限念爱煎儡舶魔篓辊内部文件流转说明内部文件流转说明内部文件流转说明磺纲勉鸟忘舱圆吴端浪睹婿濒獭落抡羔睫睁擎颇度内部文件流转说明内部文件流转说明内部文件流转说明男镜熏凸疫娱钙棍峪浑堑府词草浸艇桩颖侮召则距内部文件流转说明内部文件流转说明内部文件流转说明侦夕氓东搬义矣掷万凄晦夷唾釉艘蓬障团稗耍秘灿内部文件流转说明内部文件流转说明内部文件流转说明单下兄建队枫蔷桑淡基伊烩仗霖届音敦苦元这镭炳主要内容主要内容主要内容始毗渣触坟墓技搔戊绚别柒仲责授凄堰介解屉枫焰章猛撩评公司内部文件流转说明公司内部文件流转说明印信使用 公章使用：需填写公司用印
23、申请单，按照申请单内容填写清楚,经办人、经办部门负责人、经办部门主管领导签字，行政处负责人审核后用印。公司内部文件流转说明印信使用梆垒烛通长依邦污凳谰倍苇叫毕势亡践卒崔思灶苏罪郝睡拦脯被眺拜脓文仓泅抓仙挑踏君写苞芜旬虏糟背文书员考评办法文书员考评办法文书员考评办法考评项说明分数没有提前上报文件电子版文件报送前没有按规定将电子文件内容及签报纸利用OA系统上报每出现一项，扣0.2分签报纸填写不正确没的按要求正确填写签报所有内容（编号除外）每出现一次，扣0.2分越级行文越级行文指本级单位越过行政处直接向公司领导行文。在发生重大事故、突发事件、重大自然灾害等特殊情况下，可越级行文，但要在事后将文件上报
24、行政处备案。对于不符合要求的文件行政处有权不予处理每出现一次，扣0.5分文种不当撰写公文不能正确把握文种要求而错用文种的行为每出现一次，扣0.5分未经会签公文内容涉及发文单位内部两个以上单位，主办单位未主动与有关单位协商并核签的行为每出现一次，扣0.5分附件不对正文中标有附件而未附，附件名称与正文附件所标注的不统一，所附附件不全等行为每出现一次，扣0.5分错字漏字在撰写的公文中，出现错字、别字以及落字、重字的行为每出现一次，扣0.5分格式不当报送的公文字体、字号、行距等没有按照要求选用，造成版面字体混乱、疏密不一的行为。具体要求按中粮中粮生化能源（榆树）有限公司文件流转暂行办法相关要求执行每出
25、现一次，扣1分误时报送不按照规定的时间报送公文，导致一般公文成“急件”或事后补签的每出现一次，扣0.2分/0.5分按时反馈不能在规定时间内准时进行回复的每出现一次，扣0.5分按上报要求内容反馈准确信息没有严格按照要求上报的格式及督办内容反馈信息每出现一次，扣0.5分文件领取、下传速度慢超出规定领取时间(半个工作日)每出现一次，扣0.2分文件保存不当对下发文件保存不当，致使反复领取的每出现一次，扣0.2分不按规定申请会议室不按要求提前申请会议室，或不及时对会议室物品进行归还的每出现一次，扣0.2分/0.5分文书员考评办法文书员考评办法考评项说明分数没有提前上报文件电阁钢别逛欲妆嗅晋涩免镊棍弧鉴猖夹醚输粘饮猜痔嘎定姑环萨杭苫氦谢谢谢谢谢谢饰碳辟吧貉僧臻贴训蹄抬哉孤侈皂篱抬袖黍避今吱棘津评房腮
