1、1中华人民共和国行业标准中华人民共和国行业标准JGJ/T 185-2009 JGJ/T 185-2009 建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程讲讲 座座中建一局集团建设发展有限公司中建一局集团建设发展有限公司中建一局集团建设发展有限公司张惠丽张惠丽张惠丽 2009.12.22 2009.12.22 2009.12.22 234有关标准的基本知识国家管理标准的法律：国家管理标准的法律：中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法 1988 中华人民共和国标准化法实施条例中华人民共和国标准化法实施条例 1989 标准的重要性：标准的重要性：“没有规矩，不成方圆没有规矩，不成方圆”，标准即是规矩
2、，是工程建设领域的技术法规标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规5为了更好地学习标准，必须了解：有关标准的基本知识标标 准准 有有 两两 种种 属属 性性 （1 1）强制性标准：国标）强制性标准：国标GB GB 行标行标JGJ JGJ （2 2）推荐性标准）推荐性标准:GB/T :GB/T 行标行标JGJ/TJGJ/T（协会标准是推荐性标准的一种（协会标准是推荐性标准的一种：CECSCECS）6强制性标准的定义强制性标准的定义7标准的标准的 4 4 个等级个等级 8标准的标准的 4 4 个等级个等级1 9各级标准之间的关系各级标准之间的关系10标准用词的特点标准用词的特点11标准的标准的 3
3、级级用词用词12企业标准是最严格的标准企业标准是最严格的标准13第二部分第二部分建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009JGJ/T185-2009）制订缘由、制订背景、思路、突出特点制订缘由、制订背景、思路、突出特点及发布实施的重大意义及发布实施的重大意义 14一、本规程的制订缘由及背景一、本规程的制订缘由及背景 1 1、建筑工程资料管理的特点：、建筑工程资料管理的特点：（1 1）资料管理复杂性）资料管理复杂性 1 1）涉及单位及机构众多）涉及单位及机构众多 2 2）涉及工程管理环节众多）涉及工程管理环节众多 3 3）涉及各级相关人员）涉及各级相关人员 4 4）工程
4、种类众多，资料要求各不相同）工程种类众多，资料要求各不相同151 1、建筑工程资料管理的特点、建筑工程资料管理的特点（2 2）资料管理地域特色浓厚）资料管理地域特色浓厚（3 3）资料管理的从属地位）资料管理的从属地位 162 2、当前国内建筑工程资料管理中存在的问、当前国内建筑工程资料管理中存在的问题及对策题及对策（1 1）工程资料责任划分不够清晰明确。）工程资料责任划分不够清晰明确。（2 2）工程资料的收集、整理及归档范围尺度）工程资料的收集、整理及归档范围尺度不一。不一。（3 3）工程资料表格各式各样，五花八门。）工程资料表格各式各样，五花八门。（4 4）工程资料过程管理薄弱。）工程资料过
5、程管理薄弱。（5 5）对工程资料的形成没有一个完整、统一）对工程资料的形成没有一个完整、统一的认识。的认识。17二、编制思路 1 1、以建设项目的整个建设过程为主要研、以建设项目的整个建设过程为主要研究对象究对象 2 2、面向建设项目实施过程中建设、勘察、面向建设项目实施过程中建设、勘察、设计、监理、总（分）包、检测单位、设计、监理、总（分）包、检测单位、档案验收单位的工程技术管理人员档案验收单位的工程技术管理人员 3 3、充分考虑我国各地区在气候、资源、充分考虑我国各地区在气候、资源、自然环境、经济社会发展水平等方面的自然环境、经济社会发展水平等方面的差异差异 4 4、强化工程资料过程管理、
6、强化工程资料过程管理18三、突出特点三、突出特点 1 1、对工程建设全过程的资料管理做出了、对工程建设全过程的资料管理做出了规定。规定。2 2、明确了工程准备阶段文件、监理资、明确了工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件料、施工资料、竣工图、工程竣工文件管理的责任主体、文件（资料）形成主管理的责任主体、文件（资料）形成主要步骤、文件（资料）主要管理要求。要步骤、文件（资料）主要管理要求。3 3、内容精练且具有实用性和可操作性。、内容精练且具有实用性和可操作性。19四、发布实施的重大意义四、发布实施的重大意义 1 1、规范国内工程资料管理，为进一步提、规范国内工程资料管理，为
7、进一步提高工程管理水平、保证工程质量提供了高工程管理水平、保证工程质量提供了辅助手段；辅助手段；2 2、20第二部分建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009JGJ/T185-2009）内容解读内容解读21执行本规程的几个注意事项执行本规程的几个注意事项 本规程适用于工程进度控制、质量控制、造价管理本规程适用于工程进度控制、质量控制、造价管理资料的管理。资料的管理。由于施工安全资料仅仅针对施工过程中的安全控制由于施工安全资料仅仅针对施工过程中的安全控制与管理，且已经有专门的法规和标准，例如与管理，且已经有专门的法规和标准，例如建筑建筑施工安全检查标准施工安全检查标准J
8、GJ59-99 予以规范，因此本予以规范，因此本规程未将其纳入。规程未将其纳入。本规程适用于围绕工程建设各个环节的工程资料的本规程适用于围绕工程建设各个环节的工程资料的管理。管理。本规程与建筑工程相关专业规范配套执行。本规程与建筑工程相关专业规范配套执行。22本规程的主要内容本规程的主要内容阐述工程资料管理的基本规定（第阐述工程资料管理的基本规定（第3章）章）明确工程资料如何分类明确工程资料如何分类 （第（第4章）章）明确工程资料填写、编制、审核及审批要明确工程资料填写、编制、审核及审批要求（第求（第4章）章）明确工程资料如何编号明确工程资料如何编号明确工程资料收集、整理及组卷要求明确工程资料
9、收集、整理及组卷要求（第（第4章）章）明确工程资料移交与归档要求明确工程资料移交与归档要求（第（第4章）章）23本规程与专业验收规范结合本规程与专业验收规范结合将主要资料用表列出将主要资料用表列出检验批质量验收记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程验收记录表分部（子分部）工程验收记录表建筑节能分部工程质量验收记录建筑节能分部工程质量验收记录单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位
10、（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录子系统检测记录子系统检测记录等等24行业标准行业标准建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程1 1 总总 则则2 2 术术 语语3 3 基本规定基本规定4 4 工程资料管理工程资料管理附录附录 A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引索引附录附录B 监理资料用表监理资
11、料用表附录附录C 施工资料用表施工资料用表附录附录D 竣工图绘制竣工图绘制附录附录E 竣工图图纸折叠方法竣工图图纸折叠方法25第一章第一章 总则总则共共 4 4 条条261 总总 则则 1.0.1 为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。料管理，制定本规程。（制订目的）（制订目的）1.0.2 本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。资料管理。（制订依据）（制订依据）1.0.3 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应
12、按国当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。家法律、行政法规的规定执行。（主要内容）（主要内容）1.0.4 建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。尚应符合国家现行有关标准的规定。（执行要求）（执行要求）27第二章第二章 术语术语共共 10 10 条条282 2 术术 语语 2.0.1 建筑工程资料建筑工程资料 engineering document 建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称统称,简称工程资料。简称工程资料。2.0.2 建筑工程
13、资料管理建筑工程资料管理 engineering document management 建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。资料管理。292 2 术术 语语 2.0.3 工程准备阶段文件工程准备阶段文件 engineering preparatory stage document 建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。察、设计、招投标等工程准备阶段形成的
14、文件。2.0.4 监理资料监理资料 supervision document 建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。2.0.5 施工资料施工资料 construction document 建筑工程在工程施工过程中形成的资料。建筑工程在工程施工过程中形成的资料。302 2 术术 语语 2.0.6 竣工图竣工图 as-built drawings 建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。纸。2.0.7 工程竣工文件工程竣工文件 engineering completion document 建筑工程竣工
15、验收、备案和移交等活动中形成的文建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。件。2.0.8 工程档案工程档案 engineering files 建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。工程资料。312 2 术术 语语 2.0.9 组卷组卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2.0.10 归档归档 archiving 工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部
16、门的工作。的工作。32第三章第三章 基本规定基本规定共共 7 7 条条333.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。3.0.2 工程资料的管理应符合下列规定：工程资料的管理应符合下列规定：1 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；责范围；2 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确
17、；确；3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。时。343.0.3 工程资料的形成应符合下列规定：工程资料的形成应符合下列规定：1 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；应各负其责；2 工程资料的填写、编制、审核、审批、签工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；认应及时进行，其内容应符合相关规定；3 工程资料不得随意修改；当需修改时，应工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改
18、人签署；实行划改，并由划改人签署；4 工程资料的文字、图表、印章应清晰。工程资料的文字、图表、印章应清晰。353 3 基本规定基本规定 3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。负责。3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。手续齐全。3.0.6 工程资料宜按本规程附录工程资料宜按本规程附录A图图A.1.1中主中主要步骤形成。要步骤形成。3.0.
19、7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。理。364 工程资料管理工程资料管理 4.1 工程资料分类工程资料分类 4.1.1 工程资料可分为工程准备阶段文件、监理工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。类。4.1.2 工程准备阶段文件可分为决策立项文件、工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件件、开工文件、商务文件6类。类。374 工程资料管理工程资料管理 4.1.3 监理资料可分为监理
20、管理资料、进度控制监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料资料和竣工验收资料6类。类。4.1.4 施工资料可分为施工管理资料、施工技术施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料收记录、竣工验收资料8类。类。4.1.5 工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总
21、结文件决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。类。384.2 工程资料填写、编制、审工程资料填写、编制、审核及审批核及审批 4.2.1 工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定。定。4.2.2 监理资料的填写、编制、审核及审批应符合监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准现行国家标准建设工程监理规范建设工程监理规范GB 50319的的有关规定；监理资料用表宜符合本规程附录有关规定；监理资料用表宜符合本规程附录B的规的规定；附录定；附录B未规定的，可自行确定。未规
22、定的，可自行确定。4.2.3 施工资料的填写、编制、审核及审批应符合施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合本规程附录本规程附录C的规定；附录的规定；附录C未规定的，可自行确未规定的，可自行确定。定。394.2 工程资料填写、编制、审工程资料填写、编制、审核及审批核及审批 4.2.4 竣工图的编制及审核应符合下列规定：竣工图的编制及审核应符合下列规定：1 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。2
23、竣工图的专业类别应与施工图对应。竣工图的专业类别应与施工图对应。3 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。等绘制。40 4.2.4 竣工图的编制及审核应符合下列规定：竣工图的编制及审核应符合下列规定：4 当施工图没有变更时，可直接在施工图上当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。加盖竣工图章形成竣工图。5 竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定。规定。6 竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。竣工图应有竣工图章
24、及相关责任人签字。7 竣工图应按本规程附录竣工图应按本规程附录D的方法绘制，并应的方法绘制，并应按本规程附录按本规程附录E的方法折叠。的方法折叠。414.3 工程资料编号工程资料编号 4.3.1 工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按本规程附录本规程附录A表表A.2.1中规定的类别和形成时间中规定的类别和形成时间顺序编号。顺序编号。4.3.2 监理资料宜按本规程附录监理资料宜按本规程附录A表表A.2.1中规中规定的类别和形成时间顺序编号。定的类别和形成时间顺序编号。4.3.3 施工资料编号宜符合下列规定：施工资料编号宜符合下列规定：1 施工资料编号可由分部、子分部
25、、分类、施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图开（图4.3.3-1）；）；42 图图4.3.3-1 施工资料编号施工资料编号 为分部工程代号，可按本规程附录为分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规的规定执行。定执行。为子分部工程代号，可按本规程附录为子分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的的规定执行。规定执行。为资料的类别编号，可按本规程附录为资料的类别编号，可按本规程附录A.2.1的的规定执行。规定执行。为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。按
26、形成时间顺序填写。43 2 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用的分部、子分部工程代号可用“00”00”代替；代替；3 3 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。写。4.3.4 4.3.4 竣工图宜按本规程附录竣工图宜按本规程附录A A表表A.2.1A.2.1中规定中规定的类别和形成时间顺序编号。的类别和形成时间顺序编号。44 4
27、.3.5 4.3.5 工程资料的编号应及时填写，专工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。适当位置注明资料编号。454.4 工程资料收集、整理与组卷工程资料收集、整理与组卷4.4.1 工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：定：1 1 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。设单位负责收集、整理与组卷。2 2 监理资料应由监理单位负责收集、整理与监理资
28、料应由监理单位负责收集、整理与组卷。组卷。3 3 施工资料应由施工单位负责收集、整理与施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。组卷。4 4 竣工图应由建设单位负责组织，也可委托竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其它单位。其它单位。464.4.2 工程资料的组卷除应执行本规程第工程资料的组卷除应执行本规程第 4.4.1条的规定外，还应符合下列规定：条的规定外，还应符合下列规定：1 工程资料组卷应遵循自然形成规律，工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。工程资料保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。可根据数量多少组成一卷或多卷。2 工程准备阶段文
29、件和工程竣工文件可工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。按建设项目或单位工程进行组卷。3 监理资料应按单位工程进行组卷。监理资料应按单位工程进行组卷。47 4 施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：定：1）专业承包工程形成的施工资料应由专业承专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；包单位负责，并应单独组卷；2）电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；3）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；程单独组卷；48 4）当施工资料中部分内
30、容不能按一个单位当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；工程分类组卷时，可按建设项目组卷；5）施工资料目录应与其对应的施工资料一施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。起组卷。49 5 竣工图应按专业分类组卷。竣工图应按专业分类组卷。6 工程资料组卷内容宜符合本规程附录工程资料组卷内容宜符合本规程附录A中表中表A.2.1的规定。的规定。7 工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准其格式及填写要求可按现行国家标准建设工程建设工程文件归档整理规范文件归档整理规范GB/T 50328的有关规定执
31、行。的有关规定执行。50 4.5 工程资料移交与归档工程资料移交与归档 4.5.1 工程资料移交归档应符合国家现行有关法规工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时应按合同约定移交归和标准的规定；当无规定时应按合同约定移交归档。档。4.5.2 工程资料移交应符合下列规定：工程资料移交应符合下列规定：1 施工单位应向建设单位移交施工资料。施工单位应向建设单位移交施工资料。2 实行施工总承包的，各专业承包单位应向施实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。工总承包单位移交施工资料。3 3 监理单位应向建设单位移交监理资料。监理单位应向建设单位移交监理资料。
32、51 4 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。填写工程资料移交书、移交目录。5 建设单位应按国家有关法规和标准的规定建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。移交的工程档案应为原件。52 4.5.3 工程资料归档应符合下列规定：工程资料归档应符合下列规定：1 工程参建各方宜按本规程附录工程参建各方宜按本规程附录A中表中表A.2.1规规定的内容将工程资料归档保存。定的内容将工程资料归档保存。2 归档保存的工程资料，其保存期限应符合下归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：列规定：1）工程资料归档保存期限应符合国家现行工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜少于有关标准的规定；当无规定时，不宜少于5年。年。2）建设单位工程资料归档保存期限应满足建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要。工程维护、修缮、改造、加固的需要。3）施工单位工程资料归档保存期限应满足施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。工程质量保修及质量追溯的需要。
