1、Unit 7 Social Letter OBJECTIVESIn this unit,you are going to learn:Components of Social Letters Addressing an Envelope Different Types of Social Letters:Letter of Invitation Letter of Congratulations Letter of Thanks Letter of Apology Letter of Application Letter of RecommendationContents Part I Lea
2、d-inPart II Learning to ReadPart III Learning to WritePart I Lead-in1.The following are two letters.One is to a friend and the other is to a new business partner.Find out the differences between them.Differences?A Letter to a Business PartnerA Letter to a FriendHoward Toys109 Free RoadNewcastle Tyne
3、NE 21 NZ 10 August 2009Paul JamesBachmann SpielbergNo.39 High Street7740 GermanyDear Mr.James,I am writing to thank you for your hospitality during my recent trip to Germany.It is always a great pleasure to meet ones business partners face to face,and I think we had some interesting discussions.I lo
4、ok forward to seeing you when you visit Newcastle in October.Yours Sincerely,Mark HowardMark HowardManager Sept.1,2009Dear Peter,This is just a short note to thank you for a very pleasant weekend while I was in Zurich.It is always good to see old friends again and it is very useful to exchange ideas
5、.Please give me a ring next time you come to Newcastle,and perhaps we can meet for lunch.Best Wishes,MarkKey 1）格式不同，第一封写给商业伙伴的信采用）格式不同，第一封写给商业伙伴的信采用齐头式，第二封写给朋友的信采用修正式。齐头式，第二封写给朋友的信采用修正式。2）第二封信有些部分省略，如：信头，信内）第二封信有些部分省略，如：信头，信内地址，写信人职务等。地址，写信人职务等。3）称呼，结束敬语，署名不同，第一封信采）称呼，结束敬语，署名不同，第一封信采用正式的写法，而第二封信则比较随
6、意。用正式的写法，而第二封信则比较随意。4）第一封采用较正式的词汇及长句，而第二封信第一封采用较正式的词汇及长句，而第二封信则选用日常词汇，句子也相对较短。则选用日常词汇，句子也相对较短。2.Besides letters,there are many other means of communication as shown in the following table.Talk about their advantages and disadvantages and give reasons for the survival of letters.Advantages Disadvanta
7、ges 3.Mary Brown wants to send a letter to Harry Johnson.Help her address the following envelope.Mary BrownNo.453,Broad StreetNew York,SH 24 AEU.S.A.StampHarry JohnsonFlat 15,Linda Avenue London,DR3324U.K.信函（信函（Letters）是人们日常生活中常用的交流方式之一。按照其用途，）是人们日常生活中常用的交流方式之一。按照其用途，可以分为社交信函（可以分为社交信函（Social Letters
8、）和商务信函（）和商务信函（Business Letters）。）。社交信函，或称私人信函（社交信函，或称私人信函（Private Letters），是指人们在社会交往中），是指人们在社会交往中使用的，用以传递信息、交流思想、联络感情的一种联系方式。社交信使用的，用以传递信息、交流思想、联络感情的一种联系方式。社交信函类别包括写给亲戚朋友或业务伙伴的邀请信、感谢信、道歉信、祝贺函类别包括写给亲戚朋友或业务伙伴的邀请信、感谢信、道歉信、祝贺信，还包括涉及私人事务的信件，如入学申请信、求职信和推荐信等。信，还包括涉及私人事务的信件，如入学申请信、求职信和推荐信等。社交信函又有正式和非正式之分。非正
9、式的社交信函统称为便条（社交信函又有正式和非正式之分。非正式的社交信函统称为便条（Note）（详见第三单元），本单元所介绍的社交信函均为正式的信函，一般采（详见第三单元），本单元所介绍的社交信函均为正式的信函，一般采用修正式（用修正式（Modified Style）的书写格式。）的书写格式。Part II Learning to Read Social Letter1.Components of Social Letters 社交信函的组成部分社交信函的组成部分Letterhead 信头信头Date 日期日期Inside Name&Address 信内地址信内地址 Salutation 称呼称
10、呼Body 正文正文1.Components of Social Letters 社交信函的组成部分社交信函的组成部分(1)Letterhead 信头信头信头是指发信人单位名称和地址，一般公司或企业所用的信纸信头是指发信人单位名称和地址，一般公司或企业所用的信纸都有印好的关于企业信息。都有印好的关于企业信息。Company Name 123 Company Street Address Company City,State Zip Phone 555-555-5555 fax 555-555-5555 1 Centerview Drive Rockingham Building,Suite 2
11、03 Greensboro,NC 27407 Phone:336.297.4747 Fax:336.297.4742 Web: Butler CPA,P.A.社交信函所用的信纸通常没有印好的信头，因此写信人要将自社交信函所用的信纸通常没有印好的信头，因此写信人要将自己的地址按照从小到大的顺序写在信纸中央偏右（修正式）或己的地址按照从小到大的顺序写在信纸中央偏右（修正式）或靠左边顶格（齐头式）。靠左边顶格（齐头式）。如果是写给经常书信往来的亲友，或者是关系密切的业务伙伴，如果是写给经常书信往来的亲友，或者是关系密切的业务伙伴，信头可以省略不写。信头可以省略不写。修正式修正式齐头式齐头式1.Com
12、ponents of Social Letters 社交信函的组成部分社交信函的组成部分(2)Date 日期日期日期写在信头下方，置于信纸右上角（缩进式）、居日期写在信头下方，置于信纸右上角（缩进式）、居中（修正式）或靠左边顶格（齐头式）。中（修正式）或靠左边顶格（齐头式）。(3)Inside Name&Address 信内姓名和地址信内姓名和地址信内姓名和地址是指收信人的姓信内姓名和地址是指收信人的姓名和地址，一般在日期下一到两名和地址，一般在日期下一到两行处紧靠左边顶格书写。书写顺行处紧靠左边顶格书写。书写顺序如图一（单位地址参照信头的序如图一（单位地址参照信头的写法）。写法）。收信人姓名
13、收信人姓名收信人职务或头衔收信人职务或头衔收信人单位名称收信人单位名称单位地址单位地址 图一图一1.Components of Social Letters 社交信函的组成部分社交信函的组成部分 Pacific Insurance Company No.234 Milton Road New York FR7 5ED U.S.A.图二图二信内姓名和地址的书写依据收信内姓名和地址的书写依据收发发信人的关系而定。如果信件是写给信人的关系而定。如果信件是写给商业伙伴，收信人姓名前最好冠以商业伙伴，收信人姓名前最好冠以礼貌称呼，如：礼貌称呼，如：Mr.Douglas Brown（姓名尽量避免使用缩写形
14、式，如：（姓名尽量避免使用缩写形式，如：Mr.D Brown）。如果是写给公司，）。如果是写给公司，而非个人的话，则可省去收信人姓而非个人的话，则可省去收信人姓名和职务，直接写公司名称和地址名和职务，直接写公司名称和地址即可。如图二：即可。如图二：如果信件是写给熟悉的亲友，信内如果信件是写给熟悉的亲友，信内姓名和地址均可略。姓名和地址均可略。1.Components of Social Letters 社交信函的组成部分社交信函的组成部分(4)Salutation 称呼称呼指对收信人的称呼，称呼的具体形式取决于写信人与收指对收信人的称呼，称呼的具体形式取决于写信人与收信人之间的关系（参见第一单
15、元信人之间的关系（参见第一单元“5 称呼的写法称呼的写法”部部分）。分）。(5)Body 正文正文 信的正文是所要传达的主要信息和内容，是信函的主体信的正文是所要传达的主要信息和内容，是信函的主体部分。部分。正文要求简明达意、层次分明、态度诚恳。正文要求简明达意、层次分明、态度诚恳。信函正文一般包括开头、中心部分和结尾。开头通常用信函正文一般包括开头、中心部分和结尾。开头通常用客套语提及对方来函的日期及主题，或对对方来信表示客套语提及对方来函的日期及主题，或对对方来信表示谢意，假如是首次致函对方，也可先作自我介绍，并标谢意，假如是首次致函对方，也可先作自我介绍，并标明写信的目的；信函的中心部分
16、是要谈论或陈述的主要明写信的目的；信函的中心部分是要谈论或陈述的主要内容；结尾部分用来总结信函内容，并再次表达谢意与内容；结尾部分用来总结信函内容，并再次表达谢意与祝愿，或期待回复等。祝愿，或期待回复等。1.Components of Social Letters 社交信函的组成部分社交信函的组成部分(6)Complimentary Close 结束敬语结束敬语 指正文下面的结尾客套话。通常写在中间偏右的位置指正文下面的结尾客套话。通常写在中间偏右的位置（修正式或缩进式）。如果是齐头式，则紧靠左边顶（修正式或缩进式）。如果是齐头式，则紧靠左边顶格书写。格书写。结束敬语的写法参见第一单元结束敬语
17、的写法参见第一单元“5 结束敬语的写法结束敬语的写法”。(7)Signature 署名署名 指写信人的手写体签名，打印的名字及头衔，写在结指写信人的手写体签名，打印的名字及头衔，写在结束敬语的下面，与结束敬语对齐。束敬语的下面，与结束敬语对齐。署名的写法参见第一单元署名的写法参见第一单元“5 署名的写法署名的写法”。1.Components of Social Letters 社交信函的组成部分社交信函的组成部分2.Addressing an Envelope 信封的写法信封的写法 (1)寄信人姓名和地址写在信封左上角。地址的顺序与寄信人姓名和地址写在信封左上角。地址的顺序与中文相反；英文地址
18、原则上是由小至大，先写门牌号中文相反；英文地址原则上是由小至大，先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行写上国家的名称。后一行写上国家的名称。(2)在信封的中间或右下角写收信人的姓名和地址。收在信封的中间或右下角写收信人的姓名和地址。收信人姓名前通常加上尊称（如信人姓名前通常加上尊称（如Mr.，Mrs.，Miss等）以等）以示礼貌，但寄信人不自称示礼貌，但寄信人不自称Mr.，Mrs.或或Miss。(3)邮票贴在信封的右上角上。邮票贴在信封的右上角上。(4)信封左下角标注邮寄方式，如：信封左下角标注邮寄方式，如：Ordinary
19、 Mail(平信平信)Private/Personal(私人信私人信)Immediate/Urgent(急件急件)Confidential(机密信机密信)Registered(挂号邮件挂号邮件)Air Mail(航空邮件航空邮件)Express(快递邮件快递邮件)Printed Matter(印刷品印刷品)Sample(样品样品)邮 票Stamp寄信人名称及地址Return Address收信人名称及地址Mailing Address邮寄方式注明Remarks 2.Addressing an Envelope 信封的写法信封的写法 Peter Brown34 Wu-yi RoadXiamen,
20、Fujian361001P.R.China Mr.Donald Powell Lawson&Company 352 California Street San Francisco,California,23 ED36 U.S.A.Printed Matter信封样例：2.Addressing an Envelope 信封的写法信封的写法 Stamp1.Letter of Invitation 邀请信邀请信邀请信是指人们在社会交往过程中为邀请对方参加某种活动邀请信是指人们在社会交往过程中为邀请对方参加某种活动 而写的信件。而写的信件。20 June 2009 Dear Mr.Lincoln，We
21、 are writing to invite you to the Northeast Region Conference,which will be held in Allentown from September 1 to 5.The conference will provide an excellent opportunity for an exchange of views among all the distributors in this region.The main agenda of this conference includes the explanation of o
22、ur sales policy in the northeast region and discussions of practical sales strategies.We also hope,through this conference,to develop friendships and strengthen the feeling that we are all members of the same group We consider that your participation in this conference is vital and indispensable,and
23、 we strongly hope you will attend.Please confirm your attendance by returning the attached form.We are looking forward to seeing you at the conference in Allentown.Sincerely yours,Rebecca Brown提出邀请提出邀请具体安排具体安排期盼对期盼对方答复方答复Letter Sample(1)邀请信应言简意赅，真诚热情，在活动举行前提早几天发出。邀请信应言简意赅，真诚热情，在活动举行前提早几天发出。(2)邀请信一般包
24、括以下内容：邀请信一般包括以下内容：说明邀请的内容和性质，以及邀请对方的原因；说明邀请的内容和性质，以及邀请对方的原因；说明具体的时间、地点等；说明具体的时间、地点等；期盼对方给予答复。期盼对方给予答复。(3)收到邀请信时通常应及时给予答复。收到邀请信时通常应及时给予答复。(4)如接受邀请：如接受邀请：感谢对方来信并表明很高兴接受邀请；感谢对方来信并表明很高兴接受邀请；再次确认受邀参加活动的具体信息，如时间、地点等；再次确认受邀参加活动的具体信息，如时间、地点等；表达对本次活动的期待。表达对本次活动的期待。(5)如谢绝邀请：如谢绝邀请：感谢对方邀请，对无法接受邀请表示遗憾；感谢对方邀请，对无法
25、接受邀请表示遗憾；指出不能应邀的原因；指出不能应邀的原因；期待对方的活动能顺利举行。期待对方的活动能顺利举行。邀请信写作要点邀请信写作要点邀请信常用句式邀请信常用句式(1)邀请信开头常用句式邀请信开头常用句式 I am writing to invite you to my birthday party.我写信想我写信想邀请你参加我的生日晚会。邀请你参加我的生日晚会。(2)邀请信结尾常用句式邀请信结尾常用句式 We would feel pleased/honored if you could come.如蒙光如蒙光临，我们将非常高兴。临，我们将非常高兴。(3)接受邀请的答复信常用句式接受邀请
26、的答复信常用句式 We are delighted to accept your invitation.我们很高兴接我们很高兴接受你的邀请。受你的邀请。(4)谢绝邀请的答复信常用句式谢绝邀请的答复信常用句式 Thank you very much for your invitation,but I have to say sorry that I can not accept it because 感谢你的邀请，感谢你的邀请，但很抱歉，我无法参加，因为但很抱歉，我无法参加，因为2.Letter of Congratulations 祝贺信祝贺信 祝贺信是指得知对方有什么喜事或取得某项成功，如通
27、过考试、找到工作、祝贺信是指得知对方有什么喜事或取得某项成功，如通过考试、找到工作、乔迁新居等，向对方表达祝贺的信件。乔迁新居等，向对方表达祝贺的信件。23 January 2010Dear Mr.Lawrence,I am writing to convey my sincere congratulations on your promotion to the General Manager of your company.I am delighted that the years of service you have given to your company should at las
28、t have been rewarded in this way.It is obvious that your endeavor and commitment will sow the seeds for a wide-open future ahead of you.I wish you all the best in your future career!Yours sincerely,Andrew Asher得知喜讯表示祝贺指出祝贺原由表达祝愿Letter Sample祝贺信写作要点祝贺信写作要点(1)当得到对方喜讯时，应及时写信祝贺。用词要亲切、当得到对方喜讯时，应及时写信祝贺。用词
29、要亲切、自然，表达要真诚、热情。自然，表达要真诚、热情。(2)祝贺信通常包括以下内容：祝贺信通常包括以下内容：表达得知对方喜讯的喜悦心情并表示祝贺；表达得知对方喜讯的喜悦心情并表示祝贺；具体指出祝贺的事由；具体指出祝贺的事由；再次表达祝愿和愿望。再次表达祝愿和愿望。Allow me to offer my heartfelt congratulations on your new job.祝贺你找到新工作。祝贺你找到新工作。Please accept my sincere congratulations on the 10th anniversary of the founding of yo
30、ur company.在贵公在贵公司成立十周年之际，请接受我诚挚的祝贺。司成立十周年之际，请接受我诚挚的祝贺。I am very pleased to hear of your promotion to the manager.祝贺你被提升为经理。祝贺你被提升为经理。How wonderful it is to hear about your new baby.得知得知你生了一个小宝宝，真替你感到高兴！你生了一个小宝宝，真替你感到高兴！Congratulations on your success in the CET-4.祝贺你祝贺你顺利通过大学英语四级考试。顺利通过大学英语四级考试。Let
31、 me offer my warmest congratulations on/upon我我谨对你的谨对你的表示最热烈的祝贺。表示最热烈的祝贺。祝贺信常用句式祝贺信常用句式Letter Sample3.Letter of Thanks 感谢信感谢信 在日常交往中，当收到对方礼物，得到关照帮助，或者受到邀请及慰问时，可以在日常交往中，当收到对方礼物，得到关照帮助，或者受到邀请及慰问时，可以通过写信的方式来表达感激之情。在商务活动中，对客户的订货，合作单位提供的优通过写信的方式来表达感激之情。在商务活动中，对客户的订货，合作单位提供的优质服务等，也可以通过写感谢信的方式来加强联系，增进友谊。质服务
32、等，也可以通过写感谢信的方式来加强联系，增进友谊。Feb.12,2010Dear Mr.Smith,I would like to convey in this letter my sincere thanks to you for your hospitality and the honor you showed me during my trip to New York.It was very thoughtful of you to introduce me the beautiful scenery and the ancient history of the city.I dont
33、know how to express my deep appreciation for your kind assistance.I hope I can reciprocate your kindness when you come to my city some day.Thank you again for your wonderful hospitality and I am looking forward to seeing you soon.Best regards,David Lee提 出 感提 出 感谢谢指明感谢原指明感谢原因及意义因及意义再 次 表再 次 表示感谢示感谢感谢
34、信写作要点感谢信写作要点(1)感谢信要写得及时，态度要真诚、措辞要热情，感谢信要写得及时，态度要真诚、措辞要热情，不能过于简短，不能过于简短，以免使收信人有敷衍了事的错觉。以免使收信人有敷衍了事的错觉。(2)感谢信通常包括以下内容：感谢信通常包括以下内容：对对方的馈赠、帮助和邀请等表示感谢；对对方的馈赠、帮助和邀请等表示感谢；进一步指出感谢的原因并说明对方的帮助和关心对进一步指出感谢的原因并说明对方的帮助和关心对自己的意义；自己的意义；再次表示感谢。再次表示感谢。感谢信常用句式感谢信常用句式 (1)感谢信开头常用句式感谢信开头常用句式 I would like to take this opp
35、ortunity to express my sincere thanks to you for请允许我借此机会表达我衷心的谢意，请允许我借此机会表达我衷心的谢意，感谢你感谢你(2)表示感谢的句式表示感谢的句式 I am sincerely/truly/exceedingly grateful to you for your kind encouragement.非常感谢你对我的鼓励。非常感谢你对我的鼓励。(3)感谢信结尾常用句式感谢信结尾常用句式 I must thank you again for your generous help.对你的帮对你的帮助，我再次表示感谢。助，我再次表示感谢
36、。Letter Sample4.Letter of Apology 致歉信致歉信是指写信人为了向对方表达歉意，请求对方谅解而写致歉信是指写信人为了向对方表达歉意，请求对方谅解而写的一种信。的一种信。March 3,2010 Dear Professor Wang,I am terribly sorry that I missed your class today due to a sudden high fever the early morning.I went to the hospital and the doctor asked me to stay in the hospital f
37、or observation.I will come back to your class as soon as I recover,and I will make up the missing class with the help of my classmates.I do apologize for the inconvenience my absence brought you.I hope you can accept my sincere apologies.Yours sincerely,Shirley Chen表达歉意及原因指出弥补办法请求对方接受道歉致歉信写作要点致歉信写作要
38、点(1)写致歉信时，语言要诚挚，态度要诚恳，理由要真写致歉信时，语言要诚挚，态度要诚恳，理由要真实，措辞要委婉。实，措辞要委婉。(2)致歉信通常包括以下内容：致歉信通常包括以下内容：表达歉意；表达歉意；指明道歉原因；指明道歉原因；提出弥补办法；提出弥补办法；再次道歉并希望对方谅解。再次道歉并希望对方谅解。致歉信常用句式致歉信常用句式(1)道歉信开头常用句式道歉信开头常用句式I am writing to apologize for 我写信是为了向你道歉。我写信是为了向你道歉。I am writing to extend my sincere apologies for being late f
39、or the meeting.对本人今天开会迟到，特发此函表示对本人今天开会迟到，特发此函表示道歉。道歉。(2)道歉信结尾常用句式道歉信结尾常用句式I sincerely hope that you will accept my apologies.我真诚我真诚地希望你能原谅我。地希望你能原谅我。Letter Sample5.Letter of Application 申请信申请信申请信是指写信人为得到某种机会或东西，通过书面形式向收信申请信是指写信人为得到某种机会或东西，通过书面形式向收信人提出的请求。人提出的请求。15 Jan.2010Dear Sir or Madam,I should
40、like to apply for one of the scholarships that your department offers to students from other countries.Would you please send me the necessary application forms and any further details about the scholarships?I am a postgraduate student in Beijing Science and Technology University.I major in electroni
41、c engineering,and have done some research work during my study years at college.I hope to have a further study and continue to do my research if I succeed in obtaining the engineering scholarship.Enclosed please find two letters of recommendation and a copy of my transcript.Thank you for your consid
42、eration.I look forward to your reply.Yours faithfully,Li Xiaoming指出写信原因及申请项目自我介绍期待对方回复 Class 2,Dept.of Business Management University of International Business and Economics Beijing 100013 May 5,2009Personnel DepartmentSecurities AgencySunrise RoadNew York,DS 45320 Dear Sir or Madam:I am interested
43、in your advertisement for stockbrokers in New York Daily of May 2.I feel I can fill one of the vacancies you have.I am twenty-two years of age and female.I will graduate in July this year.My major is securities business.I have gained some practical experience in brokerage in recent two years acting
44、as a part-time broker for Beijing Commodities Futures Exchange.At college,I have participated in a lot of activities both at the collegiate level and the department level.I have attended a large number of symposia and conferences on the business of stock broking.I am young and energetic and maintain
45、 good interpersonal relations.I mention these because I know my line of work is a demanding one and I am willing to show that I can face up to any challenge placed before me.Should you think favorably of my application,I would like to have a personal interview to further discuss my qualifications.I
46、am looking forward to hearing from you as soon as possible.Faithfully yours,Encl:My resume Li Mei本人的详细地址指出信息来源及申请职位自我介绍请求面试机会Letter Sample申请信写作要点申请信写作要点(1)申请信的格式与普通书信格式一样，尤其是要将自己的详申请信的格式与普通书信格式一样，尤其是要将自己的详细地址、电话号码等联络方式写清楚，以便对方能及时与细地址、电话号码等联络方式写清楚，以便对方能及时与你取得联系。你取得联系。(2)称呼要得当，可采用无人称称呼语，如称呼要得当，可采用无人称称
47、呼语，如Dear Sir or Madam。结束敬语之前常加上结束敬语之前常加上“I would appreciate your early reply.”（如蒙早日赐复，则不胜感激）之类的客套话。（如蒙早日赐复，则不胜感激）之类的客套话。(3)申请信要简单明了，通常包括以下内容：申请信要简单明了，通常包括以下内容：开门见山指出写信目的，如申请原因、获取信息来源等；开门见山指出写信目的，如申请原因、获取信息来源等；着重介绍自己的背景（教育情况、工作经历、兴趣爱好、着重介绍自己的背景（教育情况、工作经历、兴趣爱好、特长等），尤其指出自己所具备的申请条件。求职信着重特长等），尤其指出自己所具备的申
48、请条件。求职信着重介绍工作经验，要突出个人能力及工作业绩；求学信要重介绍工作经验，要突出个人能力及工作业绩；求学信要重点介绍自己受教育程度。如申请其他事项，应着重说明理点介绍自己受教育程度。如申请其他事项，应着重说明理由；请求回复或面试机会并表示感谢。由；请求回复或面试机会并表示感谢。申请信常用句式申请信常用句式(1)申请信开头常用句式申请信开头常用句式I am writing to apply for the vacancy/post of advertised in yesterdays China Daily.拜读贵公司昨日在拜读贵公司昨日在中国日报中国日报上的招聘广告，本人特发此函应聘
49、上的招聘广告，本人特发此函应聘职位。职位。(2)申请原因申请原因One of the main reasons I am applying is that I am adept at computer programming.本人申请的主要原因之一是我熟悉本人申请的主要原因之一是我熟悉电脑编程。电脑编程。(3)教育情况教育情况I am now a(sophomore/third-year)student in Department of University.本人现就读于本人现就读于大学大学专业，是一名大专业，是一名大二二/大三的学生。大三的学生。(4)工作经历工作经历After comple
50、ting my studies,I joined (name of the work unit)and worked as a (post)完成学业后，本人就职于完成学业后，本人就职于公司，从事公司，从事工作。工作。(5)关于技能和特长关于技能和特长I took the TOFEL in (date)and achieved a score of,which I hope will meet your requirements.本人于本人于（日期）参加了托福考试，（日期）参加了托福考试，分数为分数为，希望能够达到贵校的要求。，希望能够达到贵校的要求。(6)关于薪金及福利待遇关于薪金及福利待遇I
