1、资料收集整理及报送资料收集整理及报送资料收集整理及报送f一、资料收集的范围f二、资料的格式f三、资料的审核f四、资料报送流程及时间城市文明程度指数测评方式城市文明程度指数测评方式f 网上申报资料 通过做好前期资料收集整理的准备工作，到年底中央发通过做好前期资料收集整理的准备工作，到年底中央发布测评消息开始，在规定的时间内，由市创文办将最终审布测评消息开始，在规定的时间内，由市创文办将最终审核确定的资料上传至核确定的资料上传至“全国精神文明创建评选网上申报系全国精神文明创建评选网上申报系统统”等待审核。等待审核。f 问卷调查 入户调查和随机街坊入户调查和随机街坊f 实地查看 由国家统计局、中央文
2、明委成员单位和相关职能部门抽调由国家统计局、中央文明委成员单位和相关职能部门抽调人员组成若干测评组，以暗访的方式，随机抽取考察点进人员组成若干测评组，以暗访的方式，随机抽取考察点进行现场调查并记录结果。行现场调查并记录结果。全国文明城市测评体系3大版块12个测评项目90项测评内容188条测评标准 30条负面清单内容标准及网报资料数量比较 通过上表我们可以知道：测评标准共通过上表我们可以知道：测评标准共243243条。申报资料的有条。申报资料的有210210条，占总数的条，占总数的86.5%86.5%。秦渭两区除负面清单外，资料申报。秦渭两区除负面清单外，资料申报部分部分(153(153条条)占
3、其余总数（占其余总数（213213条）的条）的85%85%。由此可以看出，网上申报资料是城市文由此可以看出，网上申报资料是城市文明程度指数测评的重中之重。同时，秦渭两明程度指数测评的重中之重。同时，秦渭两区又是资料收集整理工作的中坚力量。区又是资料收集整理工作的中坚力量。一、资料收集的范围 根据根据153153条资料收集的标准及要求，主要收条资料收集的标准及要求，主要收集在创文工作过程中能够体现工作轨迹、佐证集在创文工作过程中能够体现工作轨迹、佐证工作过程、展现工作成效的各种工作过程、展现工作成效的各种文字、图表、文字、图表、音像、电子文档、标志性实物音像、电子文档、标志性实物等材料。等材料。
4、关于印发关于印发咸阳市创建全国文明城市资料收集管理办法咸阳市创建全国文明城市资料收集管理办法的通知的通知（咸创文办发（咸创文办发201520151717号号）（附件附件3 3 结论性说明更换为说明报告结论性说明更换为说明报告）关于印发咸阳市创建全国文明城市测评体系（关于印发咸阳市创建全国文明城市测评体系（20152015版）资料收集版）资料收集任务分解表的通知任务分解表的通知（咸创文办发（咸创文办发201620165 5号）号）全国未成年人思想道德建设工作测评体系全国未成年人思想道德建设工作测评体系(20142014年版年版)全国文明城市测评体系及测评操作手册全国文明城市测评体系及测评操作手册
5、(2012015 5年版年版)依据体系文件具体材料是：具体材料是：1 1区区委、区政府关于创文工作的通知、会委、区政府关于创文工作的通知、会议纪要、领导讲话、调研报告、活动方案、总结议纪要、领导讲话、调研报告、活动方案、总结报告、经验交流、活动安排、创文活动的文字材报告、经验交流、活动安排、创文活动的文字材料等；料等；2 2区级区级各部门、各单位涉及到相关测评内各部门、各单位涉及到相关测评内容的文字材料、会议文件、问卷调查材料、音像容的文字材料、会议文件、问卷调查材料、音像资料、电子文档、标志性实物照片等；资料、电子文档、标志性实物照片等；一、资料收集的范围 3 3工作中获得国际、国家和有关部
6、委机关荣工作中获得国际、国家和有关部委机关荣誉称号的文件、奖牌、奖状、奖杯、荣誉证书等誉称号的文件、奖牌、奖状、奖杯、荣誉证书等（奖牌、奖状、奖杯、荣誉证书需对其进行扫描或（奖牌、奖状、奖杯、荣誉证书需对其进行扫描或拍照打印，并加盖单位红色印章，同时，提供获奖拍照打印，并加盖单位红色印章，同时，提供获奖文件）；文件）；4 4新闻媒体报道渭城区、区级各单位创文工新闻媒体报道渭城区、区级各单位创文工作的作的报纸、电视截屏、网页截图报纸、电视截屏、网页截图等相关材料；等相关材料；一、资料收集的范围 5 5在创文测评中凡涉及现场暗访、实在创文测评中凡涉及现场暗访、实地察看的单位（地察看的单位（关于印发
7、中央文明办来咸测评实地考关于印发中央文明办来咸测评实地考察点的通知察点的通知咸创文办发咸创文办发201520153636号号）包括）包括“窗口窗口”单位、社区、学校、青少年活动场所、爱国单位、社区、学校、青少年活动场所、爱国主义教育基地等，按照创建测评考核标准要主义教育基地等，按照创建测评考核标准要求，同时准备两份档案材料，一份上交所属求，同时准备两份档案材料，一份上交所属上级单位，一份留存本单位按要求规范整理，上级单位，一份留存本单位按要求规范整理，安排专人管理，以备创文之需。安排专人管理，以备创文之需。一、资料收集的范围二、资料的格式 （一）（一）原始材料排序原始材料排序 首先，按首先，按
8、工作内容和时间顺序进行整理。最直接、工作内容和时间顺序进行整理。最直接、最核心的资料放在前面；时间上由远及近最核心的资料放在前面；时间上由远及近,如如2012015 52012016 6。其次，同类资料按级别高低顺序进行整理，按照国其次，同类资料按级别高低顺序进行整理，按照国家级、省级、市级、区（县）级等依次整理。家级、省级、市级、区（县）级等依次整理。最后，按工作程序整理（对于同一年同一指标）。最后，按工作程序整理（对于同一年同一指标）。例如：创建活动通知和活动方案在前，领导讲话、活动例如：创建活动通知和活动方案在前，领导讲话、活动开展情况、新闻报道、图片等佐证资料和经验资料、表开展情况、新
9、闻报道、图片等佐证资料和经验资料、表彰决定等在后。彰决定等在后。（二）纸张规格（二）纸张规格 卷本纸张统一使用卷本纸张统一使用A4A4纸规格（党委机关正式公文为纸规格（党委机关正式公文为16K16K或或B5B5等等规格的除外）其他规格的纸张可采用扫描复规格的除外）其他规格的纸张可采用扫描复印形式转化为印形式转化为A4A4纸规格，纸质文件的文本格式必须符合纸规格，纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印，公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印，或复印原件后与于落款页空白处加盖单位红色印章。或复印原件后与于落款页空白处加盖单位红色印章。（三）版面设置（三）版
10、面设置 除原始文件外，凡在资料准备过程中加工形成的各除原始文件外，凡在资料准备过程中加工形成的各类文字资料，其纸张边距要求如下：上边距类文字资料，其纸张边距要求如下：上边距3.73.7厘米；厘米；下边距下边距3.73.7厘米；左边距厘米；左边距2.72.7厘米；右边距厘米；右边距2.72.7厘米；行厘米；行间距为固定值间距为固定值2828磅。磅。二、资料的格式 除文件原件外，凡在资料准备过程中加工形成的各类除文件原件外，凡在资料准备过程中加工形成的各类文字资料必须使用统一字体、字号。文字资料必须使用统一字体、字号。说明报告说明报告和和资料登记目录资料登记目录内容填写：内容填写：均使用三号仿宋体
11、均使用三号仿宋体 正文部分：正文部分：1 1正文标题正文标题:二号方正小标宋；二号方正小标宋；2 2副标题：三号宋体加粗；副标题：三号宋体加粗；3 3文件编号、主送单位为三号仿宋体；文件编号、主送单位为三号仿宋体；4 4一级标题（题名）：三号黑体；一级标题（题名）：三号黑体；5 5二级标题（题名）：三号楷体；二级标题（题名）：三号楷体；6 6三级标题：三号仿宋加粗；三级标题：三号仿宋加粗；7.7.四级标题、正文内容及落款（署名）：三号仿宋体；四级标题、正文内容及落款（署名）：三号仿宋体；8.8.数字、年月日：均应使用阿拉伯数字；数字、年月日：均应使用阿拉伯数字；（四）字体字号（四）字体字号二、
12、资料的格式三、资料的审核 资料审核主要指，各责任单位在完成资料正式提交报送资料审核主要指，各责任单位在完成资料正式提交报送前，由专职资料员对本单位提供的资料进行自查。前，由专职资料员对本单位提供的资料进行自查。电子版资电子版资料和纸质资料必须是一一对应的。料和纸质资料必须是一一对应的。专职资料员可以分两步完专职资料员可以分两步完成审核工作，即形式审核、内容审核。成审核工作，即形式审核、内容审核。（一）（一）形式审核形式审核 形式审核就是审查责任单位所提交资料的表面格式和真形式审核就是审查责任单位所提交资料的表面格式和真实性。从三个方面进行实性。从三个方面进行 1 1审查资料卷宗的完整性。责任单
13、位所提供的资料必须审查资料卷宗的完整性。责任单位所提供的资料必须包括包括原始资料登记目录原始资料登记目录、咸阳市创建全国文明城市测、咸阳市创建全国文明城市测评标准说明报告和相应的原始材料，三部分缺一不可。评标准说明报告和相应的原始材料，三部分缺一不可。2 2审查卷内资料和目录是否对应。看顺序是否一致，有审查卷内资料和目录是否对应。看顺序是否一致，有无文件缺失。（公安局为例）无文件缺失。（公安局为例）3 3审查资料的整理格式。主要是看材料的纸张规格、版审查资料的整理格式。主要是看材料的纸张规格、版面设置、字体字号是否符合规范；必要的地方是否加盖公章面设置、字体字号是否符合规范；必要的地方是否加盖
14、公章等（复印件应加盖公章）。等（复印件应加盖公章）。（二）内容审核（二）内容审核 内容审核指资料内容审核指资料员逐条审核被测评资料是否与测评员逐条审核被测评资料是否与测评体系的相关标准一致，能否全面、准确地体现指标完成体系的相关标准一致，能否全面、准确地体现指标完成情况。主要有情况。主要有“四看四看”：1 1看卷内资料内容（看卷内资料内容（包括包括咸阳市创建全国文明咸阳市创建全国文明城市测评标准说明报告）是否与测评指标紧密相关。城市测评标准说明报告）是否与测评指标紧密相关。2 2看资料的时间、空间范围是否符合指标要求。看资料的时间、空间范围是否符合指标要求。3 3看资料中涉及到的数据来源、统计口径等是否看资料中涉及到的数据来源、统计口径等是否符合要求。符合要求。4 4看整个卷宗的佐证性资料是否充分。看整个卷宗的佐证性资料是否充分。三、资料的审核四、资料报送流程及时间报送时间为报送时间为 每季度每季度 报送一次报送一次牵头单位牵头单位责任单位责任单位市创文办市创文办谢谢观看
