1、本节需要解决的问题：1.表格信息加工包括哪几个方面？表格信息加工包括哪几个方面？2.表格数据处理的内涵？表格数据处理的内涵？3.计算机处理数据的软件有哪些？计算机处理数据的软件有哪些？4.Excel 2000 基本操作知识基本操作知识表格信息加工包括：包括：信息的表格化信息的表格化表格数据的处理表格数据的处理表格数据的图形化表格数据的图形化表格数据的处理对数据进行：对数据进行：排序排序筛选筛选计算计算分类汇总等分类汇总等计算机处理数据的软件一类：一般程序软件：一类：一般程序软件：Pascal、Basic、C语言等；语言等；二类：数据库管理软件：二类：数据库管理软件：Access、SQL ser
2、ver等；等；三类：电子表格软件：三类：电子表格软件：LOTUS 1-2-3、金山、金山电子表格电子表格(WPS)、Microsoft Excel等等一、简介一、简介Excel 20001 1、开始、开始程序程序Microsoft ExcelMicrosoft Excel2 2、通过创建的快捷图标启动：、通过创建的快捷图标启动：创建方法：开始创建方法：开始程序程序右击右击Microsoft Microsoft Excel Excel 在弹出的快捷菜单中指向发送在弹出的快捷菜单中指向发送单击单击桌面快捷方式。桌面快捷方式。3 3、开始、开始文档文档单击单击Excel Excel 文件文件如何启动
3、如何启动Excel 2000？2 Excel2000程序窗口组成程序窗口组成 7工作簿窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏编辑栏编辑栏工作簿工作簿窗口窗口状态栏状态栏列号列号当前单元格当前单元格行号行号工作表标签工作表标签工作簿工作簿全选全选单元格名称单元格名称3 工作簿、工作表、单元格81、工作簿：、工作簿：Excel 文件（文件（文件名文件名.xls）2、工作表：组成工作簿的元素，一工作簿最、工作表：组成工作簿的元素，一工作簿最 多由多由255个工作表组成。个工作表组成。3、单元格：列标与行号交叉的小矩形。表示、单元格：列标与行号交叉的小矩形。表示方法：列标
4、方法：列标+行号。如行号。如D3表示：第几行第几表示：第几行第几列？列？4、每个工作表最多可包括、每个工作表最多可包括256列，列，65536行。行。工作簿（工作簿（255）工作表工作表图表图表工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格4 退出Excel 2000关闭窗口经常玩，使用方法 有六点：标题右边点关闭，标题左边双击图；要是还嫌关闭慢，Alt+F4组合键；Alt加上空格键，弹出菜单可选关；还有一种可关闭，文件菜单点退出；程序最小任务栏，右键单击弹菜单；快捷采单仔细看，同样可将程序关；各种操作上机玩，最后一定能熟练。10二、工作簿的简单操作2.1 打开工作簿打开工作簿 1、菜单栏：文件、菜单栏
5、：文件/打开打开“打开打开”对话框。对话框。2、“常用常用”工具栏工具栏“打开打开”按钮。按钮。3、键盘、键盘 Ctrl+O.2.2 新建工作簿：新建工作簿：1、启动、启动Excel-创建。创建。2、菜单栏：文件、菜单栏：文件/新建。（或新建。（或 Ctrl+N）3、单击、单击“常用常用”工具栏上工具栏上“新建按钮。新建按钮。112.3 保存工簿：保存工簿：1、菜单栏：文件、菜单栏：文件/保存保存（“另存为另存为”“另存为另存为Web页页”）2、单击、单击“常用常用”工具栏工具栏“保存保存”按钮。按钮。3、键盘、键盘 Ctrl+S.2.4 保护工作簿：保护工作簿：1、菜单栏菜单栏：工具：工具/
6、保护保护/保护工作簿保护工作簿打开打开 对话框。对话框。2、选中、选中“结构结构”和窗口和窗口”，并在，并在“密码密码”框中框中 输入密码输入密码“确定确定”。2.5 撤消工作簿保护：撤消工作簿保护：菜单栏菜单栏:工具工具/保护保护/撤消工作簿保护。撤消工作簿保护。三、工作表的基本操作 1、切换：单击工作表标签；、切换：单击工作表标签；2、重命名：右击标签、重命名：右击标签重命名重命名输入新名输入新名 3、插入：右击标签插入：右击标签插入插入在插入对话在插入对话 框中双击框中双击“工作表工作表”；菜单栏：插入菜单栏：插入/工作表；工作表；4、删除：右击标签、删除：右击标签删除；删除；菜单栏：编
7、辑菜单栏：编辑/删除工作表；删除工作表；135、选取工作表：相邻或不相邻；、选取工作表：相邻或不相邻；shift或或ctrl6、工作表背景图片：、工作表背景图片：“格式格式”“工作表工作表”“背背景景”7、保护工作表：工具、保护工作表：工具/保护保护/工作表（输入密工作表（输入密码）；码）；8、撤消工作表的保护：工具、撤消工作表的保护：工具/保护保护/撤消保撤消保护）；护）；4.14.1选取单元格选取单元格1.1.连续单元格区域：连续单元格区域：1 1）选中工作表中所有单元格：单击）选中工作表中所有单元格：单击“全选全选”按钮或按钮或ctrl+Actrl+A2 2）单击选定该区域的第一个单元格
8、，然后拖动鼠标直至选）单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格定最后一个单元格2.2.较大的单元格区域：较大的单元格区域：选定第一个单元格，然后按住选定第一个单元格，然后按住ShiftShift键再单击区域中最后键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使单元格可见一个单元格，通过滚动可以使单元格可见3.3.不相邻的单元格或单元格区域：不相邻的单元格或单元格区域：选定第一个单元格或单元格区域，然后按住选定第一个单元格或单元格区域，然后按住CtrlCtrl键再选定键再选定其它的单元格或单元格区域其它的单元格或单元格区域四 单元格的基本操作4.2单元格的行列选定选定一行：单
9、击行号选定一行：单击行号选定一列：单击列标选定一列：单击列标选定若干相邻行与列：拖动或者选定若干相邻行与列：拖动或者shift辅助辅助选定不相邻的行与列：选定不相邻的行与列：ctrl辅助辅助4.3单元格中数字和文字的录入（一）1、先选择，再录入。、先选择，再录入。2、输入文字：默认左对齐。、输入文字：默认左对齐。A、文字：通常是指字符或者是任何数字和字符的组、文字：通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。合。B、文字不包括：数字、公式、日期、时间、逻辑值；、文字不包括：数字、公式、日期、时间、逻辑值；C、如要将、如要将数字数字作为作为字符字符输入时，应在数输入时，应在数 字字符串前加单引号字字
10、符串前加单引号“”。173、数字输入：数字默认右对齐。、数字输入：数字默认右对齐。A、输入的数字可以包含逗号：、输入的数字可以包含逗号：“1,342,300”；B、数值中的单个句点作为小数点处理；、数值中的单个句点作为小数点处理；C、数字前输入的正号被忽略；、数字前输入的正号被忽略；D、数字前加负号或用括号将数字括住表示、数字前加负号或用括号将数字括住表示 负数；负数；4、日期输入：年、日期输入：年-月月-日（日（2003-5-13）；）；月月/日日/年（年（5/13/2003）；）；月月-日日-年（年（5-13-2003）；）；2003年年5月月13日；日；或或 8/9、8-95、时间输入：
11、时：分：秒。、时间输入：时：分：秒。08：35：446、分数输入：见基础实践、分数输入：见基础实践p77184.4 序列输入（自动填充功能）191、对于年、月、日、星期、季度（第一季）、甲乙、对于年、月、日、星期、季度（第一季）、甲乙丙等和公式可用拖动的方法自动填充。丙等和公式可用拖动的方法自动填充。方法：输入起始值方法：输入起始值光标移到单元格右下角小光标移到单元格右下角小方块黑点处（填充柄），当鼠标由空心十字变为实方块黑点处（填充柄），当鼠标由空心十字变为实心十字时心十字时按住左键，沿同行或列拖动。按住左键，沿同行或列拖动。2、等差数列、等比数列、等差数列、等比数列 方法：先输入前两位数，
12、再用光标选中这两个方法：先输入前两位数，再用光标选中这两个 的单元格，用上面的方法操作即可。的单元格，用上面的方法操作即可。4.5外部数据导入4.6 公式的应用1、公式类似于数学的表达式，由常数、单元格、公式类似于数学的表达式，由常数、单元格地址、函数及运算符组成。地址、函数及运算符组成。2、选择输入公式的单元格、选择输入公式的单元格先输入等号先输入等号输入输入函数函数 输入单元格的相对地址和数学运算符输入单元格的相对地址和数学运算符号号按按Enter键显示结果。键显示结果。如：如：=SUM（A3+B3+C3+D3+E3）=SUM（A3：E3）3、插入、插入-函数函数-找相应函数找相应函数21
13、4.7 自动求和、平均值1、求和：选择存放求和结果的单元格、求和：选择存放求和结果的单元格单击工单击工 具栏上的具栏上的“”按按“Enter”显示结果；显示结果；公式：公式：=SUM（B2:F2)2、求平均值：选择存放求平均值结果的单元格、求平均值：选择存放求平均值结果的单元格 单击工具栏上的单击工具栏上的“fx”按按“Enter”显示结果；显示结果；公式：公式：=AVERAGE（B2:F2）3、公式的自动填充：先求出一行或一列的和或、公式的自动填充：先求出一行或一列的和或 平均值，再进行托动自动求其它的数值。平均值，再进行托动自动求其它的数值。224.4.8 8单元格格式化1 1、设置字体、
14、字号、颜色、居中、居左、设置字体、字号、颜色、居中、居左、居右、合并居中等。居右、合并居中等。2 2、边框的设置：选择工作区、边框的设置：选择工作区单击鼠标右单击鼠标右键键选择设置单元格格式选择设置单元格格式3 3、命令：格式、命令：格式/单元格（出现如下对话框）单元格（出现如下对话框）234.9单元格的引用（练习册p78）1、采用相对地址时，当单元格中的、采用相对地址时，当单元格中的数值变化时结果数值变化时结果自动变化。自动变化。2、绝对引用：、绝对引用：$（加在行标和列标前面）（加在行标和列标前面）绝对引用将不随公式位置的移动而改变引用的单元绝对引用将不随公式位置的移动而改变引用的单元格格
15、如：在如：在B3单元格中输入单元格中输入“=2*$A$3”五、表格数据的处理：计算：公式的应用计算：公式的应用排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总5.1数据排序任务：任务：1.将名单按语文成绩从小到大排序将名单按语文成绩从小到大排序2.将名单按英语成绩从大到小排序将名单按英语成绩从大到小排序3.将名单以语文为主关键字、英语为次要关键字从大将名单以语文为主关键字、英语为次要关键字从大到小排序。到小排序。数据排序的步骤 步骤：步骤：选择所有数据选择所有数据单击单击“数据数据”“排序排序”对话框对话框在主要关键字下拉列表框中选择排序列表在主要关键字下拉列表框中选择排序列表 选择递增或递减单选按钮选择递增
16、或递减单选按钮单击单击“确定确定”5.2 数据的筛选 任务：任务：1、筛选出英语成绩低于筛选出英语成绩低于70的学生名单（自动筛选）的学生名单（自动筛选）2、将化学成绩低于、将化学成绩低于70的学生名单设为红色（条件筛的学生名单设为红色（条件筛选）选）数据的筛选的步骤291.1.自动筛选自动筛选：数据：数据筛选筛选自动筛选自动筛选单单击某一字段名旁的三角箭头击某一字段名旁的三角箭头选择一个选择一个条件条件2.2.高级筛选高级筛选：数据：数据筛选筛选高级筛选高级筛选单单击某一字段名旁的三角箭头击某一字段名旁的三角箭头选择一个选择一个条件条件条件筛选的步骤选中表格数据选中表格数据-菜单栏中菜单栏中
17、“格式格式”-条件格式条件格式-输入条件输入条件-选择相应格式选择相应格式5.3 数据的分类汇总31 a、对要分类的汇总字段进行排序、对要分类的汇总字段进行排序 b、单击任一单元格、单击任一单元格数据数据分类汇总分类汇总 c、输入分类字段、汇总方式、汇总项、选、输入分类字段、汇总方式、汇总项、选项项 d、确定、确定六、表格数据的图形化1、常用图表类型：柱形图、饼图、折线图、常用图表类型：柱形图、饼图、折线图2、当工作表中的数据改变时，相应的图表、当工作表中的数据改变时，相应的图表会变化吗？会变化吗？答案：答案：yes，图表是会随之变化的。，图表是会随之变化的。一、统计图表的常见类型知识储备知识
18、储备柱形图20.48%29.30%19.60%10.85%19.76%0%10%20%30%40%KV金山诺顿其它瑞星2007杀毒软件销售统计表折线图2008年美国大选得票数0501001502002503003504006日08:236日10:296日12:267日07:00奥巴马麦凯恩饼形图图表类型名称图表类型名称特特 点点柱形图柱形图折线图折线图饼形图饼形图擅长比较数据间的擅长比较数据间的多少多少与与大小大小关系关系。擅长表现数据的擅长表现数据的变化趋势变化趋势。擅长描述数据之间的擅长描述数据之间的比例分配比例分配关系关系。1、生成中国、印度和其余八国人口总数 比例图应采用哪种类型图表？
19、2、生成五年来我国人口普查增长趋势图 应采用哪种类型图表？图表的组成结构6.1简要操作步骤6.2 图表的编辑1、添加图表标题：添加图表标题：2、插入数据标志：、插入数据标志：3、添加网格线：、添加网格线：4、添加图例：、添加图例：A 激活添加标题的图激活添加标题的图表；表；B 命令：图表命令：图表/图表图表选项；选项；407.1 导入外部数据比如：导入文本中的数据比如：导入文本中的数据步骤：步骤：1、选中要导入数据的单元格、选中要导入数据的单元格2、点击、点击“数据数据”菜单栏菜单栏-导入外部数据导入外部数据-根据向导一步根据向导一步步操作步操作7.2数据透视表页字段页字段行字段行字段列字段列字段数据项数据项操作步骤：操作步骤：“数据数据”菜单栏菜单栏-数据透视表数据透视表-根据向导一步步操作根据向导一步步操作
