1、2021年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷(课程代码00341)一、单项选择题:本大题共30小题，每小题1分，共30分。1.人民代表大会审议的政府工作报告，其文件类别是（ D ）A.上行文件 B.秘密文件 C.普通文件 D.公布文件2.规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同之处在于（ B ）A.是否受舆论谴责 B.是否带有强制性 C.有无信息传递 D.有无记载功能3.公文写作内容体现的是（ C ）A.审核者的感受 B.撰写者的意图 C.领导机关集体意志 D.领导个人愿望4.公文文种与格式统一的规定者是（ D ）A.行文单位 B.撰写人 C.审核者 D.国务院5.公文的
2、灵魂和统帅是（ A ）A.公文的主旨 B.领导的意志 C.材料的掌握 D.结构的完整6.公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点，称之公文的（ B ）A.体式 B.文体 C.格式 D.风格7.同一份文稿印制若干份时每份的顺序编号称为（ C ）A.印发标记 B.印制份数 C.公文份号 D.发文字号8.国务院与各省人民政府之间的行文关系是（ D ）A.平行关系 B.不相隶属关系 C.业务指导关系 D.领导与被领导关系9.对直接上级机关进行检举的行文方式属（ D ）A.逐级下行文 B.多级下行文 C.逐级上行文 D.越级上行文10.命令的权威性表现在其内容重要且具有（ A ）A.不
3、可更改性 B.不能曲解性 C.语言准确性 D.篇幅简短性11.议案的行文关系和办理程序的特点是（ B ）A.多向性 B.法定性 C.可行性 D.单一性12.指挥性决定的组成部分是决定理由、决定事项和（ A ）A.执行要求 B.展望未来 C.原则意见 D.参照标准13. 判断“公告”、“通告”是否使用的首要依据是（ A ）A.文种符合权限 B.格式规范标准 C.语气庄重简洁 D.内容明确清晰14.通报的主要特点有周知性和（ D ）A.事务性 B.操作性 C.批转性 D.指导性15.公文“报告”表达观点的要求是（ C ）A.具体生动 B.减少事实 C.精练清晰 D.强调困难16. 批复的主要特点有
4、指导性和（ D ）A.多样性 B.说明性 C.超前性 D.针对性.17. 函的特点有形式灵活、适应性强和（ B ）A.指导性强 B.务实性强 C.态度鲜明 D.措辞明确18. 计划类文书的作用在于下情上达、上情下达和（ D ）A.搭建良好关系 B.规范行为准则 C.建立正常秩序 D.统一自身步调19.一般的综合总结常用写作结构是（ A ）A.纵式结构 B.横式结构 C.纲目带动式结构 D.夹叙夹议式结构20.各级领导在各种会议 上宣读的文稿称为（ B ）A.讲演稿 B.讲话稿 C.开幕词 D.祝词21.讲话类文稿写作主题的要求是（ C ）A.前瞻预想 B.纪实实录 C.鲜明集中 D.明白生动2
5、2.简报类文书具有的特点有简、快和（ D ）A.细 B.真 C.实 D.新23.凡进入文书部门的公文都要迅速地处理，不能延误，体现了公文处理特点的（ A ）A.时限性 B.政治性 C.机要性 D.规范性24.公文处理工作的作用主要表现在助手作用、纽带作用和（ C ）A.回顾作用 B.鼓动作用 C.查考作用 D.指导作用25.机关的公文处理工作管理必须是（ D ）A.承办人分散管理 B.部门分散管理 C.个人留存管理 D.集中统一管理26.写明由本机关或本部门收启的封件，进行拆封的人员应是（ A ）A.文书人员 B.办公室主任 C.机关领导人 D.部门负责人27.文书人员送传阅文件的顺序首先应送
6、（ A ）A.机关主要领导 B.文秘书部门负责人 C.职能部门负责人 D.相关部门负责人28.文书工作与档案工作的“结合部”，所指的工作是（ B ）A.文件的收发 B.文件的整理 C.文件的归档 D.文件的核发29.下列需要归档的文件是（ C ）A.一般性文件的修改稿B.非隶属机关的参考文件C.本机关的请示和批复D.重份文件30.归档文件时，对字迹模糊的文件应（ B ）A.丢弃 B.复制 C.用附件替代 D.用重份文件代替二、多项选择题:本大题共5小题，每小题2分，共10分。31.下列文件属于知照性公文的有（ AB ）A.公报 B.公告 C.规定 D.决定 E.意见32.公文标题的组成部分有（
7、 CDE ）A.紧急程度 B.成文时间 C.发文机关名称 D.公文事由 E.文种33.意见写作的注意事项有（ ABCDE ）A.注意内容的政策性B.表述条理清晰C.要求明确具体D.标题三要素完整E.内容原则不空洞34.通报根据承担的任务，类型可分为（ ABD ）A.表彰先进型 B.批评错误型 C.任免人事型 D.传达事项型 E.转发决定型35.公文的催办工作应当注意事项有（ ACE ）A.明确催办范围 B.整理归档文件 C.要将催办落实.D.要进行查办立项 E.要建立和加强公文催办工作的组织机构三、简答题:本大题共5小题，每小题5分，共25分。36.简述公文行文关系的分类。答：行文关系是指发文
8、机关同收文机关之间的公文往来关系。（2分）这种关系是根据机关的组织系统、职权范围确定的。（1分）单位的对外文件按行文关系，文件的去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。（2分）37.简述调查报告写作注意事项。答：（1）深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。（1分） （2）围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。（2分） （3）规范调查报告写作。调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式。正文一般分前言、主体、结尾三部分。（2分）38.简述查办工作的程序。答：（1）阅读有关材料，搞清查办的问题。（1分） （2）查办立项。（1分） （3）查办的办事。（1分） （4）查办的结
9、果与反馈。（1分） （5）整理归档。（1分）39.简述归档文件的分类方法。答：（1）按年度分类；（1分）（2）按保管期限分类；（1分）（3）按机构（问题）分类；（1分）（4）几种分类方法的结合运用。（1分）（5）分类方法确定后，同一全宗应保持分类方案的稳定。（1分）40.简述文件归档的范围及时间。答：（1）归档范围：凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。（2分）（2）归档时限：机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。对一些专门性的文件或驻地分散的个别业务单位文件，为了方便日常查用，可根据实际情况商定适当的归档
10、时间。（3分）四、论述题:本大题共2小题，每小题10分，共20分。41.试述公文的表达方式。答：（1）公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜用描写和抒情。报告、请示、通报等侧重于叙述；法律、法规文件以及通告、公告等主要是说明；调查报告、会议纪要以及综合性工作总结等通常是夹叙夹议；运用议论为主要表达方式的有讲话稿。（3分）（2）叙述。是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。公文的叙事与一般记叙文的不同：公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实，不
11、要作过多的描述。公文叙述的方法主要是顺叙，可根据需要，恰当地运用倒叙、插叙和分叙等方法。（2分）（3）说明。是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。主要方法有：定义说明、注释说明、比较说明、数字说明、举例说明和分类说明，还有图表说明、引用说明和分析说明等。（2分）（4）议论。是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。公文写作单独使用议论形式比较少。为了给受文对象提供理解文件精神的理论依据，发表议论具有随机性，有些文件往往需要援引党和国家的座谈会政策以及上级的指示和规定等，作为阐述理由的理论
12、依据。论点、论据和论证是论述的要素。论点是统帅，论据是基础，论证是桥梁。（3分）42.试述不同类型通知正文的写法。答：（1）发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行。如有特殊要求，一两句提出。（2分）（2）批转型、转发型通知简单写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行。（2分）（3）指示性通知写法相对复杂。应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。（2分）（4）任免性通知一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行。也有写出任期和待遇。（2分）（5）事务性通知只要把需要周知或执行的事写清楚就行。（2分）五、综合应用题:本大题共1小题，15 分。43. XX市XX医院在疫情期间， 由于疑似感染者求诊人数过多，大大超出了医院的就诊治疗能力，医院院长指示院办秘书拟写一份公文，请市新冠肺炎防控指挥部协调增援医务人员帮助治疗。要求: (1)假设你是该医院院办秘书，请代医院起草这份公文。(2)正确选择公文文种，标题三要素完整，写明主送单位:格式完整:正文符合文种写作要求。答案(得分标准):公文文种:函标题:关于XX的函，如“关于申请增援医务人员的函”主送单位: XX 市新冠肺炎防控指挥部发文单位: XX 医院办公室日期: 20XX年X月 X日，如2021年4月10日正文要求:由缘由、事项、结语三部分组成，语言平实、亲切、自然。
