1、2016年10月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷(课程代码00341)一、单项选择题:本大题共30小题，每小题1分，共30分。1我国古代官府之间往来的公事文书，在三国以后多称（ D ）A文书 B文件 C文案 D公文2公文质量直接关系到的是（ C ）A公文的查考问题 B公文的规范问题C机关的工作效率问题 D机关的纽带作用问题3“拟请、务请、恳请、希即、望”等用语，是公文中常见的（ C ）A经办用语 B引叙用语 C期请用语 D表达用语4制发文件唯一可靠的文稿是（ B ）A修改稿 B定稿 C送审稿 D草稿5下级机关跳过自己的直接上级领导机关，向更高一级领导机关行文的方式为（ D ）
2、A直接上行 B多级上行 C逐级上行 D越级上行6由职能部门提出，经领导机关同意，转发给下级单位执行的意见类型是（ A ）A批转执行型 B转发执行型 C决策部署型 D直接指导型7国务院关于进一步落实农村留守儿童义务教育问题的通知是（ D ）A发布性通知 B转发性通知 C事务性通知 D指示性通知8下列选项中，属指挥性的公文要（ B ）A通告 B指示 C章程 D公报9批复一般比较简短，写作时要做到（ C ）A只须回应 B只须批复 C先回应后批复 D先批复后回应10受双重领导的机关向上级机关呈交的请示，应当由（ B ）A抄送机关负责答复 B主送机关负责答复C抄送机关和主送机关协商答复 D既可由主送机关
3、答复也可由抄送机关答复11常见的先进典型总结、事故处理总结属于（ A ）A. 专题性总结 B综合性总结 C一般性总结 D特殊性总结12欢迎词、欢送词的开头一般来说，应首先交代（ A ）A欢迎、欢送的对象B活动的意图 C活动的意义 D将要或已经取得的成果13交流有关党代会、人代会内容和情况的简报是（ B ）A工作简报 B会议简报 C综合简报 D专题简报14指出“由于文字的发明及其应用于文献记录而过渡到文明时代”的是（ B ）A马克思 B恩格斯 C列宁 D斯大林15公文写作是代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。这里的代机关立言者指的是（ D ）A领导人 B审稿人 C签发人 D撰写人16公
4、文要素在文件文面上的标印格式称之为（ C ）A公文书写形式 B公文体式 C公文排版形式 D公文结构17下列机构中可以联合行文的是（ A ）A上级政府部门和下一级政府 B上级政府部门和下一级政府部门C. 上级政府和下一级政府部门 D上级党委和下一级政府18批复是上级机关答复下级机关请求事项的（ A ）A指示性公文 B陈述性公文 C告知性公文 D建议性公文19中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告属于（ A ）A涉及法定事项的公告 B决策性公告 C知照性公告 D指挥性公告20首次将议案列为国家行政机关法定公文文种是在（ B ）A1987年 B1993年 C1997年 D2000年21公布令又可称
5、为（ C ）A行政令 B嘉奖令 C颁布令 D动员令22总结的正文常见的分层展开式写法，是一种（ B ）A横式结构 B纵式结构 C纵横式结构 D纲目带动式结构23规章类文书具有三大特点，即内容的规范性、执行的强制性以及（ D ）A办事的政策性 B活动的依据性 C行为的准则性 D制定的程序性24在公文处理工作的全过程中，都必须注重（ A ）A规范性 B政治性 C权威性 D机要性25在公文办理程序中，从拟制办理到整理归档所进行的一系列衔接有序的工作称（ A ）A公文处理工作 B公文撰制工作 C公文运转工作 D公文管理工作26对公文进行核发工作的人员应是（ A ）A办公室分管公文工作的负责人 B机关主
6、要领导人C机关分管公文工作的领导人 D公文承办人27应当列入催办范围的公文是（ B ）A上级机关的来文 B须办理答复的文件C须传达贯彻的文件D下级机关报送的公文28公文处理工作要迅速、及时，反对拖拉、积压和迂缓，归结为一句话就是（ B ）A确保质量 B讲究效率 C安全保密 D加强管理29归档文件的排列应当是（ C ）A按时间结合事由、重要程度 B按保管期限结合事由C按事由结合时间、重要程度 D按重要程度结合时间30文件内容的重要程度决定了（ B ）A文件的形成规律 B文件的保存价值 C文件的有机联系 D文件的保管利用二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）31.毛泽东同志在工作方
7、法六十条(草案)中指出，文章和文件都应当具有的三种性质,即（ ACD ）A.准确性 B.逻辑性 C.鲜明性 D.生动性 E.技巧性32.下列行文，需要抄送其他机关的有（ ABDE ）A.受双重领导的机关上报公文B.上级机关向受双重领导的下级机关行文C.上级机关向直属下级机关的一般行文D.下级机关向上级机关行文需报送其他相关上级机关的行文E.上级机关向下级机关的重要行文33.可以向全国人民代表大会提出议案的主体（ BCDE ）A.乡镇人民代表大会代表五人以上联名 B.最高人民检察院 C.最高人民法院D.国务院 E.全国人大常委会34.根据通报承担的任务，可以将通报分为（ ADE ）A.表彰先进型
8、 B.指挥工作型 C.公布结果型 D.批评错误型 E.传达事项型35.计划类文书包括（ ABCE ）A.规划 B.纲要 C.计划 D.意见 E.安排 三、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)36.简述公文写作的一般步骤。答：(1)明确发文主旨。（1分）(2)收集有关材料。（1分）(3)拟出写作提纲。（1分）(4)认真起草正文。（1分）(5)反复检查修改。（1分）37.简述公文排版形式的含义及其各种标印格式的形式要素名称。答：公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。（2分）公文的排版形式主要包括:公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边
9、、用纸规格等。（2分）通过对以上各项的统一组织，合理安排，才能使一份公文有一个很好的外观形式。（1分）38.简述指挥型决定正文的写法。答：指挥型的决定，一般由决定理由、（1分）决定事项、（1分）执行要求（1分）三部分组成。写作时要注意做到决定理由充分，决定事项清楚，执行要求明确。（2分）39.发文办理程序由哪些环节组成?答：发文办理程序由拟稿、审核与签发；（2分）核发、缮印与校对；（2分）用印、登记与分发等环节组成。（1分）40.简述指示性通知的写法。答：指示性通知需要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。（2分）指示性通知正文的构架大体如此:先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当
10、于引言；（1分）工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；（1分）最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。（1分）四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)41.试述公告和通告的特点和差异。答：公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们在三个方面大同小异:（1分）(1)发布的公开性。（1分）公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守。差别在于发布的范国不尽相同，一般而言，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。（2分）(2)事项的重要性。（1分）公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用公告、通
11、告的形式发布。一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用范围内，还是比较重大的事情。（2分）(3)操作的严肃性。（1分）公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范图，不能超越权限办事。不代表法定机构的团体或个人，不能随意发布通告。（1分）42.试述报告的写作应注意的问题。答：(1)陈述事实要清楚扼要。（1分）以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。但讲清亭实不等于把具体过程写得太琐细，要加强文字的概括性，用简明扼要的语言把事情的总体面貌反映出来。（
12、2分）(2)表述观点要精炼清晰。（1分）报告中需要表达报告者观点的地方也不少，汇报工作需要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。（1分）报告中凡涉及观点的地方，一定要精练清晰，即文字要少，意见要很明确，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸不清报告者的真实意图。不要说空话、废话，每一条意见都要切实可行。（2分）(3)语言要简洁朴实。（1分）报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事.实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。要老老实实，有一说一，有二说二，少用花哨的形容词，少用含糊不清或过于灵活的概念。（2分）43.仔细阅读下列材料，请逐一指出山南县卫生局在这件事情的文件
13、办理过程中，有哪些不妥做法，并按照公文行文规范的要求，分别加以说明并作出正确的处理。(阅读材料)山南县卫生局拟在县城近郊征用一块土地，新建一个流行病防治与研究基地。经该县卫生局领导研究决定，向市卫生局写一份报告，要求解决人员编制、征用土地及经费等问题。此份报告起草后由县卫生局办公室主任亲自签发，并派专人送到市卫生局李局长家中。同时，县卫生局领导还指示将该文件抄送给山南县人民政府和该局下属单位。答：(1)没有正确选定主送机关。（1分）市卫生局与县卫生局只是业务上的指导与被指导关系，市卫生局无权解决县卫生局的人员编制、征地和经费等问题，主送机关应为山南县人民政府。（2分）(2)文种使用不当。（1分）请求指示与批准应用诸示，不能用报告。（2分）(3)签发人不对。（1分）所涉及内容是县卫生局的大事，应由局主要领导签发。（2分）(4)传递渠道不对。（1分）应按正常办文渠.道送上级机关的秘书部统一办理。（2分）(5)抄送机关不对。（1分）请示不得同时抄送下级机关，可视情况抄送给市卫生局。（2分）
