1、2014年10月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷(课程代码00341)一、单项选择题:本大题共20小题，每小题1分，共20分。1公文形成的主体是国家机关及（ D ）A企业单位 B事业单位 C社会团体 D其他社会组织2公文有法定的作者，是指（ A ）A公文是由法定作者制成和发布的 B公文作者必须是党和政府机关C公文的内容必须合法 D公文的处理程序必须合法3政策性强、针对性强、科学性强是公文质量的 （ D ）A文字表述要求 B现实效用要求 C行文规范要求 D.思想内容要求4“你局、本局、贵公司、该单位”等用语，是公文中常见的 （ D ）A开端用语 B引叙用语 C经办用语 D称谓用
2、语5公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，称作（ C ）A公文格式 B公文体式 C公文文体 D公文形态6下列机关之间构成领导与被领导关系的是（ D ）A国家教育部和各省、自治区教育厅 B省教委与县人民政府C党中央与各省、自治区人民政府 D国务院与各省、自治区人民政府7下列选项属于命令特点的是（ A ）A权威性 B建议性 C商洽性 D法规性8议案内容的特点是（ A ）A单一性 B基层性 C个人性 D局部性9由领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文是（ B ）A决议 B决定 C议案 D指示10.下列通告标题写作错误的是（ C ）A发文单位加事由加文种
3、B发文单位加文种 C只有事由 D只有文种名称11.机关、团体向公众宣布重要事项所采用的告知性文件是（ A ）A公告 B通告 C公报 D通报12.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用（ B ）A指示 B批复 C批示 D通知13. 一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称（ C ）A条例 B办法 C章程 D规定14.规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了其（ A ）A内容的规范性 B执行的规范性 C程序的规范性 D格式的规范性15.机关领导人在各种会议上宣读的文稿称之为（ C ）A欢迎辞 B演说词 C讲话稿 D演讲稿16.从全国来说，负责领导政
4、府系统文书处理工作的是（ A ）A国务院办公厅 B国务院秘书长 C中央办公厅 D国家档案局17.文书人员将文件拆封登记以后的下一道工作程序是（ B ）A批办 B分办 C承办 D拟办18.根据承办时限要求，及时地对文件承办情况进行督促检查的环节是（ A ）A催办 B查办 C批办 D注办19文书立卷的范围是指（ A ）A.文件材料归档的范围B机关的职权范围C文件材料的发放范围D.文件材料的阅读范围20归档文件整理规则对传统的立卷方法进行了重大改革，其宗旨是（ B ）A推行“文件级”整理 B简化整理、深化检索C将“案卷”作为文书档案的基本保管单位 D及时整理归档二、多项选择题 （本大题共6小题，每小
5、题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.公文写作有其鲜明的特点，这些特点主要是（ ABCDE ）A遵命性 B针对性 C群体性 D政策性 E时限性22.下列机关之间行文方式为平行文的有（ ABDE ）A省委与下属县人民政府之间的行文 B省委与下属县民政局之间的行文C国务院和省人民政府之间的行文 D省教委和县人民政府之间的行文E省军区和县教委之间的行文23.报告的写作应当注意的问题是（ BCD ）A要一文一事 B陈述事实要清楚扼要 C表达观点要精炼清晰D语言要简洁朴实 E理由要充分、要求要合理24.总
6、结的主要作用是（ AD ）A下情上达 B上情下达 C内外交流 D提高自身 E统一步调25.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的文稿，其作用往往具有（ ABC ）A指导性 B方向性 C基调性 D总结性 E评估性26.在以下公文办理程序中属收文办理环节的有（ ABCE ）A拆封 B登记 C分办 D用印 E查办三、判断说明题 （本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断下列命题正误，并说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分，判断错误，全题不得分。27.平行文是指同级机关之间的行文。答：错误，平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。28.公文标注发文字
7、号，是为了显示文件的严肃性。答：错误，发文字号作用是：A.统计发文的数量，便于公文的管理；B.在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。29.形式灵活、适应性强是函的主要特点之一。答：正确，机关之间各种交往很多，有时为了一件事情，需要反复磋商，函的形式十分灵活，正可以适应这种情况。30.章程可分为组织章程和办事章程两大类。答：正确，组织章程：系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等。办事章程：是为了办理某项工作而制定的规章制度。31.准确周密地处理公文主要是指在文字上要把好关。答：错误，准确周密地处理公文包含了公文处理工作在政治上、文字上、运转处理上的全面质量要求
8、。32.文书人员应对收进的所有文件拆封登记。答：错误，文书人员的职责（写明由本机关或部门收启的封件进行拆封）。对于写明某某领导“亲收”、“亲启”的封件，则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。密件则应交机要文书或机要室拆封。四、简答题 （本大题共5小题，每小题5分，共25分）33.为什么说公文写作必须明确受文对象？答：小说、诗歌散文等文章的写作，读者对象不特定，而公文写作则不同，它有鲜明的针对性，其受文对象是明确的，没有特定的受文对象，公文的内容就失去了特定的针对性。如果一份请示中没有明确的受文对象，所请示的事项就不可能得到批复，不可能解决问题。因此公文写作必须明确受文对象，公文内容应具有针对性
9、。34.简述上行文的含义及其行文方式。答：上行文：是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。上行文分为：逐级上行文：是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。是上行文最基本最常用的一种方式；多级上行文；特殊情况下的越级上行文。35.简述命令最常见的三种类型及其用途。答：命令（令）的类型最常用的是公布令、行政令和嘉奖令三种。公布令：也可称发布令或颁布令，适用于国家公布法律，行政法规和规章。行政令 ：是国家行政机关为实行重大强制性行政措施而发布的命令。嘉奖令：是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。36.作电话记录应该注意哪些问题？答：（1）接受汇报或了
10、解情况时，要记明事件情况，必要时还要询问有关情节和细节。 （2）电话请示时，要记清领导机关或领导人作的指示或答复，并记明发话人的姓名、职务，以便向本单位领导汇报。 （3）接受上级指示或通知时，要分条记明指示或通知事项。 （4）重要的发话内容，要求对方复述，让对方确认无误后才行。 （5）一定要记下来电话人或受电话人的姓名、职务，以保证内容的可靠、机密，并有据可查。37.公文处理工作的特点有哪些？答：公文处理工作的特点有四：政治性、时限性、机要性、规范性。五、论述题 （本大题共1小题，10分）38计划类文书写作应注意哪些问题？答：（1）分析情况要认真细致一定要吃透三方面情况： 大环境的形势及要求，
11、包括全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位提出的要求； 主观条件，指本身人力、物力、财力情况及可挖掘潜力； 客观条件，指上级和其他部门可能给予的的帮助。 （2）确定目标要实事求是。（3）措施步骤要切实可行。 （4）条目要分明，语言要简洁。 标题 ：由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。正文格式：多用“条款式”或“表格式”。六、综合应用题 本大题共1小题，15分）39.根据以下情景按要求写一则通知的主体部分。 某大学财务处根据清产核资的要求和财务管理的有关规定，催请那些因借款尚未 报销的教职工，须在2014年年终以前，到该校财务处办理报销还款手续。如因特殊原 因无法及时还清借款的，必须向该校的财务处提交书面说明。 要求：(1)格式正确，公文主体要素齐全； (2)内容清楚，能体现发文目的和要求； (3)语言流畅，语义明晰。答：XX大学财务处关于催还借款的通知校属各单位：根据清查核资的要求和财务管理的有关规定，请各单位督促借款尚未报销的职工于2014年12月31日前到财务处办理报销还款手续，若因特殊原因无法及时还清借款的，需向财务处提交书面说明。XX大学财务处2014年12月X日
