交往艺术社交礼仪课件.ppt

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资源描述

1、*不要把自己的长处挂在嘴边。贬低别人,抬高自己,这样自己也会被人看轻;*竭力克制议论别人,特别是背后议论,多发议论最伤感情;*说话要有条理,言简意赅,不要令人茫然不解;*多用委婉词句,力避不近人情的话,维护别人的自尊心;*不说穿别人的秘密,因为这是无益于自己又有损于别人的做法;*不可摆出一副有恩于他人的姿态,这样会使对方难堪;*不忘受人的帮助的事,这样会增加你和对方的友情,而且也表示了你重友情的人格;*与朋友相处,要力戒大话,做不到的宁可不说,切忌光说不干的空话。1 1、称呼、称呼2 2、交谈、交谈3 3、握手、握手4 4、名片递接、名片递接5 5、拜访、拜访6 6、到意、到意 称呼,就是对人

2、的称谓。用什么称谓称呼人,往往反映了说话人与被称谓人之间的上下、亲疏、厚薄等关系,体现出说话人对被称呼人的尊敬、爱憎、谦骄、热冷等复杂的感情和态度。1、对领导、长辈和客人不要直呼其名,可以其姓氏后面加合适的尊称或职务。如“李部长”、“王处长”、“林科长”、“陈经理”等。2、对相交不深或初次见面的客人,表示敬意应用“您”,而不要用“你”。对客人切忌称呼外号,也不要说那些容易联想到生理缺陷的词语。3、在日常工作中,对一般交往对象,可分别称同志、老师、师傅、先生、小姐等等。对同事,可根据年龄称呼,如老陈、老郭、小郑等。较熟悉的朋友和同学可直呼其名。1、交谈时,应力戒口头禅,注意谈吐文明,措词雅洁;2

3、、不打断对方谈话,不轻易在他人谈话时插嘴;3、交谈时,勿打哈欠,勿抓耳挖腮,搔首摆膝摇头;4、对别人讲话,勿持冷漠的态度,如斜视、看书、看报等;5、说话时,要面对谈话的人,不要自我吹嘘或信口开河;6、对于生客,不要贸然问人家薪资多少,对于女孩子,不要随便问她的年龄和地址;7、抽烟时,不要朝着别人的脸擦火柴,吐烟雾;8、咳嗽、打喷嚔,最好先用手帕捂住嘴,不要朝着别人;9、如果不是知己,在别人家中,不要逗留太久,要视情况适当掌握时间,以免影响别人;10、拜访忙者,不宜多谈;11、路上遇见长者,不论师长、亲戚,应主动招呼,并加以问候。握手的方式是多种多样的。握手的力量、姿势与时间长短,往往能够表达出

4、握手人对对方的不同的礼遇和态度。行握手礼时,要面带笑容,目光注视对方的眼睛,上身稍向前倾。平常而自然的握手姿势是两人的手常都处于垂直状态。这是一种最普遍也是最稳妥的握手方式。1、双方会面,男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握。宾主间、长幼间、上下级间、一般都应主人、长者、上级先伸出手来,然后才与之相握;经常见面的人,不一定非得次次握手,一般点头致意或招手致意一下即可。2、决不能伸出左手与人相握。应该伸出右手用掌相握,不能只用手指头刚碰上对方的手就把手缩回,也不能只握对方几个手指。3、不论是作客还是待客,都应该把手洗清爽,伸出脏手相握,是不礼貌的。握手时,不要抽烟、吃东西,也不得旁观左右。要脱

5、掉手套相握,因故不易脱手套时,要向对方说明并表示歉意。4、握手时不要毫无力气,也不要过分用力。握手时间应长短适宜,一般三、五秒种为好。当表示真诚和热烈时,可以长时间握手,并上下摇摆几下。5、为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应首先想一想自己是否受对方欢迎;如果已察觉对方无握手之意,那么最好向他点头示意,或微微鞠躬,也是很礼貌的。交换名片的礼仪同握手的礼仪相似:通常是年长者或职位高者采取主动。如果他们没有表示,你应该递上你的名片然后向他们要名片。在一组人或聚会场合,交换名片应在私下进行。有时人们就像发扑克牌一样分发名片,这样做是很外行的。你想要人尊重并珍视你的名片,如果胡乱散发就不会有这

6、个效果。交换名片适当的做法经常是,每次只在两个人之间交换。你的名片应放在便于拿出的地方-放在兜里或公文包里。花钱买一个好的名片盒是明智的。质量好的名片盒不仅能保管好名片,还能为你的职业形象增光添彩。为避免寻找名片时在衣兜或包里乱莫一气,你应总把它们放在固定的位置,西服或夹克衫上衣的内兜就是好地方。你出示的名片应有型有款-不能又皱又摺。1、递交名片时,要用双手的食指和拇指分别夹住名片的左右端,双目注视对方,面带笔容,并可欠一下身,恭恭敬敬奉上,切忌发传单似的乱散。同时,还可边口头介绍。2、接受名片时,要认真仔细地拿着看一看,并小声重复一遍名片上的名字加职务。一定要把后边的职务读出来,不要只读名字

7、。对对方给你名片表示谢意,然后,很郑重地把名片放入名片夹内,或放进上袋口袋,切忌将名片扔在桌上,或拿在手上摆弄玩耍。3、不能生硬地向别人索要名片,而应以请求的口气说:假如您方便的话,是否可留下名片,以便今后加强联系。也可含蓄地问对方单位、通讯处、电话等,如果对方带有名片,就会较自然地送上。4、名片是取信于人的,不可滥交,以防被人假借利用。有些人士在名片上特印签字盖章或专诚拜谒,不作别用字样。1、拜访应安排在主人最方便的时候。最宜在节假日的下午及吃饭后,尽量避开吃饭、午睡和主人最繁忙的时候。为了选择适当时机,事先最好通过信函或电话预约,不要冒然前往,以便人家有所准备,也可免空跑一趟。2、拜访要守

8、时,如有变动,要事先通知被访者。拜访打扰别人要适可而止,不要没完没了,让人无端陪伴你。礼节性拜访时间更不宜过长,除非事先约好长谈,一般以半小时到一小时为宜。不要时常看手表,或做出心烦意乱的样子。3、无论你与主人多么熟悉,到达门前,都应以手指轻扣门两三下、三五下,或按门铃,等主人开门后,互致问候才进屋;即使门开着,也不可擅入,最好轻轻叫唤几声,敲门要把握好力度和节奏,切不可以掌拍门、以拳击门,以脚踢门。雨伞等物,应留于室外或主人指定处。4、仪表要整洁、庄重、大方,以表示对主人的尊重。交谈时要专心,不可在屋内来回乱走,左顾右盼,乱翻东西。主人有事,要恰到好处地帮忙。若有礼物,可在互道安好或道别时拿

9、出来奉献给主人。5、拜访离开时,要作告别,不辞而别是不礼貌的。告辞时,态度要干脆,不要拖泥带水,口里说走,身子却不动,主要送到门外,不要再说个不停,要坚决地请主人留步。也千万不要把人甩在后面,头也不回地扬长而去。告别时,只说声再见即可,至于希望今后经常见面、今天见到你使我高兴等话,要随你的情绪而定。分手时是否握手,并无定式,随己之便。对主人款待之忱应表示感谢。6、主人接待来访者,应主动、热情。来访者告辞,主人要送出门,并说一声再见,关照客人上路,若不能送,应向客人表示歉意。致意是相识的人在公共场合远距离相遇时施行的礼节。一般举右手打招呼,或微微点头致意。如戴帽子,还可脱帽施礼,即两人相遇可摘帽

10、子示意,离开时再戴帽子。与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可。对不很熟悉的人或不相识者,在社交场合均可点头或微笑致意。在较为隆重的场合,遇到身份较高的人,应有礼貌地点头或微笑致意,可不主动上前握手问候;如果领导人主动伸手,应热情地向前握手问候。如遇到身份高的熟人,一般也不要径直去问侯,而要在对方应酬活动有间歇时,再前去问候。1不要将您的工作和个人生活混在一起。如果您必须在工作中处不要将您的工作和个人生活混在一起。如果您必须在工作中处理私人事情,要留到中午吃饭时,不要在您工作时安排朋友到您理私人事情,要留到中午吃饭时,不要在您工作时安排朋友到您的办公室中来拜访您。的办公室中来拜访您。2不要

11、滥用您有权利使用的东西。例如,传真机、抬头信纸和其不要滥用您有权利使用的东西。例如,传真机、抬头信纸和其他办公用品只是办公用的。您的费用帐户只是用于办公费用,不他办公用品只是办公用的。您的费用帐户只是用于办公费用,不是用于家庭和个人支出。是用于家庭和个人支出。3不要把各种情绪带到办公室里,尤其是情绪不好时。您会控制不要把各种情绪带到办公室里,尤其是情绪不好时。您会控制不住并与别人发生冲突的。每个人都会有情绪不好的时候,但办不住并与别人发生冲突的。每个人都会有情绪不好的时候,但办公室里是不允许这样的。公室里是不允许这样的。4 4不要把粗俗的话带到办公室里。不要把粗俗的话带到办公室里。5不要在办公

12、室里大哭、大叫或做其他感情冲动的事。如果实在忍不住不要在办公室里大哭、大叫或做其他感情冲动的事。如果实在忍不住悲伤,离开办公室,关上门或到休息室里去,等情绪好了再说。如果您悲伤,离开办公室,关上门或到休息室里去,等情绪好了再说。如果您控制不住愤怒,也采取这个办法,深呼吸或做些其他放松的事情。控制不住愤怒,也采取这个办法,深呼吸或做些其他放松的事情。6不要不打招呼就突然闯到别人的办公室里。先打电话或面对面约一下。不要不打招呼就突然闯到别人的办公室里。先打电话或面对面约一下。打断别人的谈话,希望他能停下来并注意自己是很不礼貌的。打断别人的谈话,希望他能停下来并注意自己是很不礼貌的。7不要抱怨、发牢

13、骚或讲那些不该讲的故事。8不要将办公室搞得乱糟糟。抓紧时间在每天下班前将能做的事情整理好,或至少将要放在一边的工作简单整理一下。办公室既是工作场所也是公共场合,工作人员要注意个人卫办公室既是工作场所也是公共场合,工作人员要注意个人卫生的清洁,仪表要保持整洁、大方。发型要简洁,女士一般生的清洁,仪表要保持整洁、大方。发型要简洁,女士一般应略施淡妆。衣着朴素得体,西装、套裙等都很适宜。新潮应略施淡妆。衣着朴素得体,西装、套裙等都很适宜。新潮服装、无领无袖的衣服、汗衫、牛仔装则与办公室的严肃气服装、无领无袖的衣服、汗衫、牛仔装则与办公室的严肃气氛十分不谐调,穿拖鞋和赤脚穿凉鞋更是没有礼貌的表现。氛十

14、分不谐调,穿拖鞋和赤脚穿凉鞋更是没有礼貌的表现。在办公室里举止要庄重、文明。大声嚷嚷、指手划脚会显在办公室里举止要庄重、文明。大声嚷嚷、指手划脚会显得你没修养、粗俗。注意保持良好的站姿和坐姿,将脚搭在得你没修养、粗俗。注意保持良好的站姿和坐姿,将脚搭在办公桌上十分不雅,不要斜身倚靠办公桌,更不能坐在办公办公桌上十分不雅,不要斜身倚靠办公桌,更不能坐在办公桌上面。尽量不在办公室里吃东西,尤其吃瓜子等有响声的桌上面。尽量不在办公室里吃东西,尤其吃瓜子等有响声的食品。谈话时注意身体距离,食品。谈话时注意身体距离,1 1米左右为宜,过近(尤其异米左右为宜,过近(尤其异性)会令对方不自在,也不要过分亲昵

15、地拍肩搂臂。性)会令对方不自在,也不要过分亲昵地拍肩搂臂。1、与主管级的高阶层人士相处,重要的是尊重与谦虚,称呼他时冠上头衔。对话时站起来表示尊重并专著谈话内容。2、平日要留心其他关联部门在忙些什么。3、遇上人家请你帮忙,义不容辞、有效率地完成它,绝对会引起其他主管对你的好感。4、工作往往是靠各部门互相支援、协调而做好的,所以你平日不妨抓住机会建立好这层关系。5、工作能力固然重要,但良好的工作态度会掩饰掉工作品质上的不足,年轻又经验不足的上班族尤其要注意这点。6、与同事相处,为取得信赖,一定要言行一致和具有亲和力。7、敬重资深同事,常向他们虚心讨教。8、不吝啬和同事共享资讯。9、口中常挂“谢谢”、“对不起”10、踊跃参加公司的活动、而且不介意为大家服务。11、不贪小便宜,偶尔请请客。12、代接同事电话并写上留言。13、不推卸责任。14、注意自己的形象,不在大庭广众之前与同事起冲突。15、切记自我膨胀,我行我素的作风必会引起纠纷。16、女性职员不可将家里养尊处优、或大小姐脾气带到办公室来。17、讲话必须要有分寸,和同事谈笑要保持一定的幽默感和稳重。18、同一办公室上班的同事,彼此之间尤其要互相照顾、互相关心。创造一个气愤欢娱融洽、有人情味的办公环境。

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