1、教务管理系统参数要点第一部分 系统总体要求1、系统必须能够通过同一个版本完全实现学校学年制、学分制以及学年学分混合制的管理需要,不能使用不同版本进行管理,避免因版本不一致而导致在学制过渡时期数据和管理上的混乱。2、系统应部署版本控制数据库服务器,采用更新包技术承载用户个性化需求与系统出现的问题,实现所有专用客户端与WEB服务器上的程序版本自动智能更新,不允许通过FTP的方式进行程序的更新。3、系统必须采用层次性、集成化的功能结构,对于一项复杂的管理工作,在下一层次分解为多项简单的管理工作,在同一层次即可查看到相关的所有报表;对于一项简单的管理工作,在同一层次集中完成并可查看到相应的报表。演示要
2、求:进入“教学安排”主功能,下级功能须包括制定学期开课计划、预选课程、实践教学任务、理论教学任务、查看课表、正选课表、实习安排等。进入“查看课表”子功能后,可以直接显示教师课表、班级课表、教室课表、周/日/节次课表、学生课表、全校课表(按课程)、全校课表(按教师)、全校课表(按班级)、全校课表(按教室)、全校课表(按辅修年级/专业),查看任意课表检索数据后,可以直接打印该课表。4、系统必须采用图形化界面、向导式操作,准确反映每一项教务管理工作的流程、顺序、步骤,从而降低使用难度。演示要求:选择某一功能群组界面,展示所有下级功能模块工作流程图,通过流向箭头体现工作流转方向,重要的连接线上下有文字
3、说明角色和数据处理的逻辑关系,含操作角色图标,点击其中一个功能模块后,进入下一级功能模块工作流程图界面,或功能操作界面。5、系统应采用多层架构的C/S与B/S混合模式实现,系统应采用.net、J2EE等先进的、开放性的技术,以便能够适应数字校园建设的需要。6、系统应能提供丰富全面的统计分析报表,能够为数据统计与管理决策提供强大的数据支持。7、考虑兼容性和扩展性,数据库管理系统须支持MS SQL Server和Oracle数据库。8、系统应具有良好的兼容性与开放性,能为第三方软件系统提供标准数据接口,能够与学校的数字校园平台建设提供可供扩展的接口。9、为了方便教务系统的使用,系统必须提供运行维护
4、工具,至少包括:数据库连接密钥生成工具、照片导入与导出工具、更新包上传工具、程序自动更新工具、历史数据导入工具、数据导出工具。演示要求:展示以上所有工具的可执行文件,由评标小组随机指定一种工具,演示者演示该工具功能。10、系统应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则,应清楚地描述安全目标:物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、安全教育与培训方案。11、系统性能指标应充分考虑整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署设计的灵活性,确保系统的整体性能优越,完全满足学校教务管理系统并发性的要求。12、系统应具有良好的可扩展性,要不断适应
5、学校发展所引发的各类新需求,通过对软件的重新配置、改进,满足学校长期发展的需求。13、系统必须具有严谨的数据关联性,对于已产生前后关联的数据,系统应具备有效的控制机制,不允许随意修改或删除,以防止误操作带来的数据安全隐患。演示要求:设置某一专业的专业理论课程,保存并确认设置成功;进入增/删专业信息功能模块,因刚才设置的专业已经产生了与专业关联的课程信息,操作时不能删除该专业。14、系统中各字段的名称、长度、字符类型要有严谨的规范体系,系统应能实时提供非法字符的提示与控制手段,以防止误操作带来数据混乱。15、针对不同的登录用户,可按操作的时间顺序,动态显示该用户最近使用的功能菜单(不少于5个),
6、通过单击其中某一个菜单能直接跳转到相应的操作界面,避免在众多菜单中逐级选择,实现快速定位简化操作流程。演示要求:系统主界面提供“最近使用的功能”显示框,连续点击操作多个不同菜单(5个以上),“最新使用的功能”显示框中能够按照操作顺序动态显示最后操作的5个菜单项(最后操作的显示在最上面),点击其中的某一个菜单,能够直接跳转到对应的操作界面。16、报表打印系统除提供多种规范的业务报表之外,可直接预览、直接打印,或者也可以导出为EXCEL或PDF等第三方文件格式,能提供数据导出功能。演示要求:针对某一报表,点击“打印”按钮,系统可以通过虚拟打印机进行打印,整个过程中,报表无需导出为第三方文件格式再进
7、行打印。系统需要提供“操作日志”,供管理人员可以查看不同用户操作日期和操作模块。系统需要提供不同权限,满足不同用户登录的不同需求。第二部分 系统功能要求1、基本信息1.1学校/校区/楼房信息设置学校信息、校区信息、楼房信息。1.2管理部门信息设置管理部门信息,包括院(系)/部信息、处室与科室信息、系(教研室)/研究室/实验室信息。1.3专业信息设置专业信息,查看专业设置情况。1.4教学场地信息设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆/实习基地),查看教学场地信息。1.5教师教辅人员信息设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息),查询教师教辅人员信息。2、教学计划2.1构建课程/环节库: 由承担单位
8、依据教学大纲、通过校园网提交承担的理论课程/实践环节信息,经教务处确认,构建完整、准确、规范的课程/环节信息库。2.2设置教学计划:设置各个年级/专业的培养方案,构建教学计划:首先,由教务处与各个院(系)/部通过校园网共同构建某一年级的教学计划版本,即设置该年级各个专业的培养方案,包括设置理论课程、实践环节与毕业学分要求。其次,将该年级的教学计划(可以根据需要选择部分专业)复制到另一年级,逐一核对另一年级各个专业的培养方案并通过少量的增/删/改,即可形成另一年级的教学计划。最终,形成各个年级完整、准确的教学计划。设置某一年级的教学计划时,具有如下两种简便、快捷的方式:(1)将某一专业的培养方案
9、复制到同一年级的若干相近专业,并通过少量的增/删/改,即可形成相应专业的培养方案。(2)将某一公共课、专业基础课或实践环节批量设置到相关所有专业。2.3查看教学计划按年级/专业查看专业理论课程安排、专业实践环节安排、毕业学分要求。3、学生学籍3.1建立学籍档案设置班级,快速建立在校生学籍档案信息(批量导入及零散录入学生信息)。3.2维护学籍档案批量或零散地增改有关信息。设置由学生增改个人信息的字段与时间区段,设置发布学生个人信息的字段。3.3学期注册(1)由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况。(2)依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册),批量处理
10、学期注册,对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。(3)统计分析学期注册情况。3.4学籍异动(1)依据有关学籍管理规定,分异动类别设置相应的异动条件及异动处理办法。(2)依据设置的异动规定,智能判断规定异动学生;为预计异动学生打印异动审批表。(3)处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等),查询异动学生名册。(4)统计分析学籍异动情况。演示要求:某学生当前在A专业x班,上学期(系统启用前)在B专业y班,为补充系统启用前的学籍异动记录,演示反向生成系统启用前的学籍异动记录:从当前的A专业x班反向异动为上学期的B专业y
11、班,并能在上学期B专业y班中查看到该学生。3.5专业分流确定需要分流的专业与对应专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。3.6电子注册生成上报的电子注册数据(包括新生/在校生/学籍异动/毕业生,上报前对信息进行检测)。3.7学生学籍档案打印学籍卡,打印毕业生档案,打印在校/在籍学生名册,提供多种学生统计分析报表。4、教学安排必须在同一个界面中呈现开课计划、网上选课、课表编排、实践安排管理的功能,体现流程化界面、向导式操作,实现教学安排的一体化管理。演示要求:以教学秘书身份登陆系统,进入教学安排功能模块,在一个页面中直接呈现制定开课计划、课表编排、实践安排、网上选课(预选、正选、补退选)
12、功能,实现教学安排的一体化管理。要求点击这个界面的每项功能均能正常操作。4.1设置教学安排参数设置校历,设置周排课天数/日排课节数。4.2制定学期开课计划首先,读取学期教学计划。其次,确认学期开课变更,包括理论课程与实践环节两个方面,涉及增开、不开与修改三种开课变更类型。最后,由教务处逐一审定,形成各个年级/专业的学期开课计划。另外,设置学期公共任选课及适应年级/专业。提供多种查询报表。4.3预选课程依据学期开课计划,为各个年级/专业设置不需要预选课程(即直接进入预选结果且不允许学生退掉),确定每一学生可预选的课程(不含不需要预选的课程)。分年级按专业、分课程按任课教师设置有关预选限制。学生通
13、过校园网/互联网在可预选课程范围内预选课程及相应任课教师之一(同时注明是否允许调剂)。处理学生预选情况,形成预选结果(课程任课教师之一预选学生)。提供多种查询统计报表。4.4设置实践教学任务依据学期开课计划,由承担单位为承担的每一环节确定指导教师,由院(系)/部为各个班级确定相应环节周次,形成学期初步实践教学任务,生成学期实践教学进程。4.5设置理论教学任务要求所有课程的教学任务,其中包含选项课如英语分级课、体育专项课教学任务等都能通过同一个功能设置,以应对各种教改课程,能够满足小班教学:同一班的学生分成多个小班,由不同老师在不同时间不同地点进行上课。要求现场通过同一个功能设置英语分级课程、体
14、育专项课程教学任务,英语分级课程的教学班可以命名为英语高级班,英语中级班,英语初级班,体育专项课的教学班可以命名为瑜伽教学班、健美操教学班、足球教学班,可以标识瑜伽教学班为女生上的教学班。演示要求:通过设置教学任务这一个功能,分别完成C语言、英语分级课程、体育专项课程教学任务的设置,C语言为计算机1班A老师单班上课,英语分级课程的教学班可以命名为英语高级班、英语中级班、英语初级班,体育专项课的教学班可以命名为瑜伽教学班、健美操教学班、足球教学班,可以标识瑜伽教学班为女生教学班。4.6编排课表课表编排涉及到课程、上课班级、任课/指导教师、周次/节次、教学场地(教室/机房等),必需考虑编排的科学性
15、与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求(包括年级/专业不排课节次,教学场地留用周次/节次,课程需要的排课节次与不排课节次,教师对排课时间的特殊要求)。能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。(1)采用智能编排与辅助编排方式,简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。智能编排课表时,能够融合课表编排惯例,充分考虑各类课程特点及各种特殊要求,如周次间一致性、隔天错节、地点一致性、指定地点、指定期望安排节次或不期望安排节次、多节连上、单/双周搭配、前/后半学期接续等。(2)提供简便快捷的辅助停课/调课手段。调课包括调周次/节次、调上课地
16、点、调教师,可以临时调课(只调其中某一周的课),能够通过自动提示的空闲周次/节次及相应上课地点快速完成调课处理)。通过简单操作即可快速停掉相应周次/节次的课程。通过校园网发布停课/调课信息,及时通知相关承担单位、教师与学生。(3)提供各种课表:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,周/日/节次课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。4.7正选课程依据学期开课计划,为各个年级/专业设置不需要正选课程(限不需要预选的课程)(即直接进入正选结果且不允许学生退掉)、确定需要正选课程(即预选结果去掉不需要正选课程)。制定学期教学任务时,对于任一课程,不需要正选的年级/专业的任一行政班级学生全
17、部进入唯一的上课班级或分别进入多个上课班级(以解决分级教学等问题),需要正选的年级/专业的任一行政班级学生可以进入一个或多个上课班级。在完成课表编排之后,分年级按专业、分课程按上课班级设置有关正选限制。学生通过校园网/互联网在需要正选课程范围内正选课程及相应任课教师上课班级之一(亦即选定相应的上课周次/节次)。学生正选某一课程时,起初限制在预选时所选定任课教师对应的各个上课班级;若预选时所选定任课教师对应的各个上课班级均已被选满或时间冲突,则可开放其余任课教师对应的各个上课班级。处理/调剂学生正选情况,形成正选结果(课程任课教师上课班级之一正选学生)。提供多种查询统计报表。4.8补/退选课程在
18、完成正选之后,实时发布“课程任课教师上课班级之一空余名额”信息,学生通过校园网/互联网在可补选课程范围内补选课程(限可预选且未正选上课程)(限有空余名额的课程上课班级)、在已正选课程范围内退选课程(限需要正选课程)。对于重修课程,网上选课划分为重修报名、重修选两个阶段,分别用于确定重修课程报名学生(在学生成绩子系统重修处理中完成)、选定相应上课班级之一。批量处理异动学生正选结果,零散调整异动学生正选结果。4.9安排实践环节分类别安排各种实践环节(包括军训、实习、课程设计、毕业设计、其它环节),涉及到分组、安排指导教师、安排实践地点(实习基地)。安排课程设计时,涉及到课程设计题目;安排毕业设计时
19、,涉及到毕业设计题目。提供多种实用的实践环节安排表。4.10临时活动安排查看空闲教室、无课学生,安排临时活动(借用教室),查看临时活动安排。5、免修重修5.1免修处理设置免修规定(含禁止免修课程/环节年级/专业)。依据有关免修规定,确认免修课程/环节学生(包括录入规定成绩(默认为百分制60分)与免修原因);对于禁止免修的课程/环节,可自动禁止确认)。查看/统计免修情况。5.2重修处理设置重修报名限制,确定允许重修报名课程/环节学生,设置重修报名时间区段;学生网上报名重修课程/环节;确认重修课程/环节报名学生;对于重修单独开班上课的课程,制定重修教学任务(重修课程)、编排课表(重修上课班级);对
20、于需要上课的重修课程报名学生(含重修单独开班、重修插班),学生进行网上重修选课;对于不需要上课的重修课程报名学生,分课程按校区构成上课班级;确认重修课程/环节学生。查询/统计重修情况。6、考试事务6.1设置排考参数设置考试轮次(含末考轮次、补考轮次、中考轮次),设置考试时间,设置考场容量(能够根据教室容量按比例批量设置考场容量,也可以按考场逐个设置)。6.2缓考处理确认学生缓考课程,查看/统计学生缓考情况。6.3末考任务(1)确定需安排考试课程(含随堂考),能够分别剔除不安排考试课程上课班级与现行考试轮次不安排考试课程上课班级。(2)确定考试安排任务,对于需安排考试课程上课班级(限现行考试轮次
21、结束日期的末节之前结束的未完全末考过),设置考试的批次、起始日期与结束日期(默认为现行考试轮次的起始日期与结束日期)、场次(时间),按课程、按上课班级或按行政班级批量确定考试课程(上课班级行政班级)。对于需要随堂考的课程上课班级,分别处理为相应课程的一个批次,考试时间为最后一次上课时间。6.4补考任务(1)设置补考规定,包括允许补考(有效)成绩区段、放宽允许补考条件(舞弊/缺考/缓考)、允许补考(修读)学年/学期、允许补考年级或毕业年届、补考收费标准。(2)确定课程补考学生,查看学生补考情况。6.5考试安排(1)设置有关排考的要求:设置课程要求的排考场次、地点要求;对于合用同一份试卷进行考试的
22、若干课程/批次,可将其设置为同一考试群组,以确保考试时间一致;设置教室留用日期/场次;设置可排监考的教师教辅人员及排考时间要求;设置任课教师监考类别;设置考场辅监考人数(可以按公式或按考场人数区段设置)。(2)智能安排考试:包括智能安排考试时间地点(安排学生到具体的座位号)、智能安排监考人员。融合考试安排惯例,充分考虑各类课程特点及各种特殊要求,如隔时间段或隔天、地点集中性、学生考试时间均衡、指定地点、指定期望安排日期/场次或不期望安排日期/场次、同一时间段内不跨校区监考、均衡监考教师的监考次数等,自动检测学生、监考人员的时间冲突(含上课时间)。(3)辅助安排考试:包括辅助安排考试时间地点、辅
23、助安排监考人员。对于选定的某一未完成排考课程/批次,在相应的上课班级学生的可排考时间中选定某一可排考时间(自动显示该门课程在相应校区的已排考人数、未排考人数及空闲考场容量);按上课班级或按行政班级、或按上课班级行政班级,安排考场(可选定单个或多个考场进行安排,自动为相应学生产生座位号)。分课程/批次按考场辅助安排监考人员(一个主监考/多个辅监考)。(4)提供各种考试安排表:时间区段考试安排表,课程考试安排表,班级考试安排表,学生考试安排表,教室考试安排表,监考人员监考安排表。6.6处理考场记录由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录,经教务处审核确认之后通过校园网/互联网
24、发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。7、等级考试7.1设置等级考试参数包括等级考试类别与等级、成绩构成,设置等级考试轮次。7.2等级考试成绩录入/导入录入/导入等级考试成绩,查看/分析等级考试成绩。8、学生成绩8.1设置成绩参数设置成绩表现形式、综合成绩计算方法、成绩特殊情况、技能成绩类别、补考/重修有效成绩计算方法、绩点计算方法等。8.2打印成绩登记册编辑成绩登记备注。分课程按上课班级打印成绩登记册,分课程按年级/专业打印补考成绩登记册,分行政班级按环节打印成绩登记册,分承担单位按环节打印重修成绩登记册,分毕业年届按专业打印毕业设计(论文)成绩登记册。8.3课程成绩录入设置录入成绩时
25、间区段:可统一设置录入成绩的起始日期与结束日期;还可依据考试安排及录入成绩天数、按课程自动设置相应的录入成绩时间区段。由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员,基于校园网/互联网简便快捷地录入学生的课程成绩。8.4环节成绩录入设置录入成绩时间区段:可统一设置录入成绩的起始日期与结束日期;还可依据考试安排及录入成绩天数、按环节自动设置相应的录入成绩时间区段。由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员,基于校园网/互联网简便快捷地录入学生的环节成绩。8.5补录/删除/修改成绩按学号补录/删除/修改成绩。8.6原始成绩(查询/统计)。查看未交完成绩,提供多种简便快捷的成绩查询方式与统计分析报表
26、(如,打印成绩通知单,查看/统计考试未通过情况)。8.7成绩认定根据成绩管理规定,智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定,辅助零散地完成异动学生的成绩认定(含“直通认定”、“对应认定”、“任选处理”与“无效处理”四种方式);查看成绩认定情况。8.8有效成绩(查询/统计/分析)提供多种简便快捷的成绩查询方式与统计分析报表(如,打印学生成绩档案表、查看学生学业进展、学生成绩排名(自定义排名方式)。9、教学考评9.1质量评价质量评价针对任课教师,评价主体包括领导、督导、同行(教师)与学生等多个层面,可以自定义评价主体。质量评价提供两种评价方式:非指标评价与指标评价。指标评价分为过程性与终结性两种类型
27、,可以自定义评价指标体系。非指标评价分为问卷调查。质量评价可根据需要在一个学期内设定多个评价轮次,相应评价轮次的时间区段由管理人员设定。可以批量设置或零散调整评价范围。提供多种查询/统计报表。9.2工作量计算工作量计算涉及到课程学时(讲授学时/上机学时/实验学时/其它学时)、环节周数与环节类别、职称、特殊身份、重复教学次数、教学手段、教学质量(即质量评价结果)、学生层次、学生人数等要素。按模板设置工作量计算系数和计算公式,满足不同课程/环节、教师(如外聘与在编教师)工作量计算办法不同的情况。依据设定的计算公式和系数,读取教学安排数据(含理论课程安排与实践环节安排),智能批量地完成工作量计算。提
28、供多种报表查看/统计工作量计算结果。10、毕业处理10.1预计毕业按照学制预计修读期满作为默认预计毕业条件;设置预计毕业规定(分正常毕业、提前毕业与推迟毕业三种情况)。依据预计毕业规定智能判断预计毕业学生(包括毕业班学生(不含必须推迟毕业学生)、有望提前毕业学生)。查看/统计预计毕业学生。10.2设置毕业规定设置毕业规定包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求,毕业要求通过的课程/环节,平均学分绩点要求,计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定。对于特殊学生,可以按学生零散调整各项毕业规定。10.3毕业审核依据设置的毕业规定,智能判断毕业学生、获得学位学生
29、;审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生;生成毕业学生电子注册号;分析未通过毕业的原因。10.4打印证书提供简便的证书设计功能,批量打印毕业证书、结业证书、学位证书,自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)。10.5毕业情况查看各类毕业学生名册(含毕业学生名册、结业学生名册、获得学位学生名册),统计分析毕业学生情况。11、系统管理11.1用户管理查看毕业学生名册(含结业学生名册),统计分析毕业学生情况。11.2数据字典在封装数据字典(依据国家教育部教育管理信息化标准)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展的数据字典。11.3数据库维护管理数据库维护计划,创建数据库备份。11.4系统日志
30、查看系统更新日志与用户操作日志。11.5控制参数通过设置各项控制参数,构建一个管理控制平台,保障系统正常运行;通过联接各级管理人员、教师教辅人员与学生,协同完成相应教务管理工作。12、门户维护12.1权限管理定义用户(从教师教辅人员中选择)与角色,为已定义的管理人员分别赋予相应角色,为已定义的角色分别赋予相应的功能项,为已定义的管理人员/角色赋予相应的校区、院(系)/部与承担单位。12.2 控制开关根据管理工作的需要,设置有关功能是否开放。演示要求:以系统管理员角色进入控制开关页面,选择“教学计划”,改变由承担单位录入课程/环节信息、由院(系)/部设置年级/专业培养方案、由院(系)/部申请学期
31、开课变更、发布学期开课计划等控制点的开关状态。设置后,进入对应功能模块,验证上述设置已改变了该功能的开放与关闭状态。12.3页面管理涉及到教务动态、管理规定、文件上传、校历、作息时间、管理人员、学科建设、问卷调查、友情链接与滚动字幕等。12.4门户日志查看用户登录日志。12.5其它修改个人密码,查看个人登录日志。13、为学生提供的服务13.1学生学籍学籍管理规定,查看基本信息、注册信息、异动信息、学业进展,由学生增改基本信息。13.2培养方案按年级/专业查看个人培养方案:包括理论课程、实践环节与毕业学分要求。13.3网上选课选课管理规定,预选/预选结果,正选/正选结果,补选/退选,重修选/重修
32、选结果。13.4教学安排理论课程安排表,实践环节安排表,调课信息。13.5考试安排考试管理规定,考试安排表(课程,考试时间,考试地点,座位号),考试通报信息(课程,考试时间,考试地点,缺考/舞弊学生)。13.6免修重修浏览获准免修课程/环节,申请重修,浏览获准重修课程/环节(浏览重修听课证)。13.7学生成绩成绩管理规定,查看成绩认定记录,查看成绩(分学年/学期,分原始成绩与有效成绩,标记免修、重修、缓考/补考/缺考/舞弊),查看成绩分布。13.8等级考试浏览获准参加等级考试信息。13.9网上评教对修读课程/环节任课/指导教师提交问卷调查表,查看已提交问卷调查表,对修读课程/环节任课/指导教师
33、提交教学评价表,查看已提交教学评价表。13.10其它修改个人密码,查看个人登录日志。14、为教师教辅人员提供的服务14.1个人信息浏览个人基本信息;对于需要核实的个人基本信息,由教师教辅人员本人通过增加或修改相应字段内容进行完善。14.2教学任务查看承担课程信息(到上课班级)和指导环节信息(含实习/课程设计/毕业设计)(到行政班级)。14.3教学安排浏览个人课程安排表(课程,上课班级/学生,周次/节次,地点)、环节安排表(环节,环节分组/学生,周次,地点)。查看调课信息。14.4考试安排查看所任课程的考试安排表(课程,考试时间,考试地点,上课班级/学生),查看个人监考安排表(课程,考试时间,考
34、试地点,考试学生),提交监考课程考场的考场记录(含最早交卷时间,最早交卷学生,全部交卷时间,考试1/2时间交卷人数,考试2/3时间交卷人数,考场纪律情况,舞弊学生,缺考学生等),查看已提交考场记录。14.5成绩录入打印成绩登记册及上课点名册,录入学生成绩(分课程按上课班级录入课程成绩,分行政班级按组次录入环节成绩),查看/打印学生成绩。14.6教学考评提交问卷调查表,查看已提交的问卷调查信息。提交教学评价表,查看已提交的教学评价信息。查看个人教学评价结果(含问卷调查、听课记录、教学评价结果)。浏览教学工作量。14.7其它修改个人密码,查看个人登录日志。15、维护工具 能提供数据库连接密钥生成工
35、具照片设置与导出工具、更新包上传工具、管理控制与数据处理部分(专用客户端)更新工具、数据采集与信息发布部分(WEB服务器)更新工具。16、 数据安全 在电视媒体上没有关于教务系统诸如学生信息存在漏洞等重大安全事故的报道。17、 教材管理(1) 库存管理。可以批量导入或事先封装相关出版社、供书单位信息,可以导入或录入相关库房信息以及书架等信息,可以自动生成各种标签。可以导入或录入各种教材信息,可以实现教材的自动盘点,并可生成各种盘点表。(2) 征订。可由院系或其他二级科室在设置的时间内确定好各课程对应的教材(可以一对多),并能区分各教材是学生用还是仅限教师用,同时能设置不需要教材的课程。学生可以
36、在规定的时间内选择提交不需要教材的课程信息,并能从采购计划中自动剔除。可依据开课计划与现有库存,确定采购教材的种类与数量。参照现有库存,依据学生学籍(及选课结果)、新生招生计划、教师用书等,最终确定需要采购的教材种类与数量,并参照各教材的供书单位信息,自动按校区生成各供书单位教材采购单。(3) 采购。可对于每一待采购教材种类,可依据上期库存、本期需要数、本期已购数与本次应购数,考虑相关因素,可录入增减数,即可确定本次采购数(可分校区生成采购单)。提供多种查询、统计功能。主要包括:查看某一采购单、查看某一教材种类采购明细表、分供书单位按教材种类采购汇总表、按供书单位采购汇总表、按教材种类采购汇总
37、表。(4) 入库。可自动显示报给相应供书单位的采购教材信息(含本期采购数、已入库数);录入统一折扣、供书单位出库单号序列与备注,必要时可依据入库教材种类信息修改ISBN或定价(限首次入库)。提供多种查询、统计功能。主要包括:查看某一入库单、查看某一教材种类入库明细表、分供书单位按单号入库汇总表、分供书单位按教材种类入库汇总表、按供书单位入库汇总表、按教材种类入库汇总表、查看未入库教材。(5) 出库。可按照购书单位进行出库。可自动显示相应购书单位的收订教材信息(含本期收订数、已出库数);对于需要出库的某一教材种类(限对应校区库存大于0),购书单位为班级时,可通过勾选未报订学生或取消勾选已报订学生
38、(还可通过指定学生序号方式确定学生)修改出库数(还可录入乘倍数为出库数乘倍)。提供多种查询、统计功能。主要包括:查看某一出库单、查看某一教材种类出库明细表、查看某一学生教材出库明细表、分班级按学生出库汇总表、按教材种类出库汇总表、查看某一教材种类未领购书单位、查看未领教材购书单位。可进行教学领导管理。可自动显示所承担(当前学期)每一课程/环节对应的教材信息(限对应校区)(由学期教学任务中对应的任课/指导教师确定领书数);对于需要领书的某一教材种类,可通过勾选未报订教师或取消勾选已报订教师修改领书数。提供多种查询、统计功能。主要包括:查看某一教学领书单、分承担单位按教材种类教学领书汇总表、按承担
39、单位教学领书汇总表、按教材种类教学领书汇总表。(6) 付款提供多种查询、统计功能。主要包括:按单号查看付款明细表、分供书单位付款明细表、按供书单位付款汇总表、分供书单位对帐明细表、按供书单位对帐汇总表、按供书单位留利汇总表。可设置供书单位初始款项。(7) 收款提供多种查询、统计功能。主要包括:按单号查看收款明细表、分学生对帐明细表、分班级按学生收款明细表、分班级按学生对帐汇总表、分购书单位收款明细表、按购书单位收款汇总表、分购书单位对帐明细表、按购书单位对帐汇总表、按购书单位让利汇总表。可设置班级/学生初始款项。(8) 退款可打印班级/学生退款单、按班级退款汇总表。(9) 退书提供多种发退查询
40、、统计功能。主要包括:查看某一发退单、分供书单位按教材种类查看发退明细表、按供书单位发退汇总表、按教材种类发退汇总表。提供多种收退查询、统计功能。主要包括:查看某一收退单、分购书单位按教材种类查看收退明细表、按购书单位收退汇总表、按教材种类收退汇总表。(10) 损耗提供多种查询、统计功能。主要包括:查看某一报损单、按教材种类报损汇总表、查看耗费情况、查看某一赠送单、按教材种类赠送汇总表。三、实施与售后服务要求1、投标人需提供专门的客户服务管理平台,学校通过该平台上传并反馈系统问题/需求,投标人的技术人员也在该平台上接收并处理学校的问题/需求,通过该平台发布更新包,学校再通过该平台下载解决问题/
41、需求的更新包,并通过运行维护支撑的更新包上传工具,实现程序的更新。需要现场演示客户服务管理平台。2、投标人应依据学校的实际情况,协商制定切实可行的完整培训计划。(1)免费提供数据库管理员的系统维护培训服务及必要的支撑技术培训服务。(2)系统各类用户群体的应用操作免费现场培训服务。3、投标人须按照合同规定的时间,派遣技术人员上门提供现场的项目实施服务。4、投标人应提供系统升级以及数据迁移方案、及具体实施。5、系统验收后,投标人应提供两年免费服务,在免费服务期限内,为学校免费提供各种技术服务,包括在线答疑、定期回访、软件更新与技术培训。6、对于发现的软件自身功能问题,投标人须免费提供永久支持、及时给予圆满解决;在远程维护无法解决问题的情况下,要派遣技术人员上门解决。7、投标人售后需免费提供7x24小时电话或电子邮件服务及一周内上门现场服务。对于上门现场服务,投标人需在接到用户报修后,投标方工程技术人员到达用户现场,提供服务。在二年免费保修期服务内,如需上门服务未在24小时上门,采购人有权从质保金一次扣其500元费用做为违约罚款,17 / 17